Bir etkinlik planlayıcısı olarak, etkinliklerinizin genel olarak çevre ve toplum üzerinde ne gibi etkileri olduğunu kendinize hiç sordunuz mu?

Gerçekten sürdürülebilir olup olmadıklarını biliyor musunuz? Bir cevabınız yoksa, neden sürdürülebilir etkinlik yönetimi uygulamanız gerektiğine dair bazı kısa gerçekleri gözden geçirelim.

Ortalama bir konferans katılımcısı, her gün etkinlik mekanlarında dört kilodan fazla atık üretiyor. Bu atıkların %40'ından fazlası çöplüklere gidiyor. Etkinliğin karbon ayak izine gelince, CO2 emisyonlarının %70'i uçak seyahatlerinden, %15'i konaklamalardan, %10'u yiyecek ve içeceklerden ve %5'i enerji gereksinimlerinden kaynaklanmaktadır.

Tüm bu nedenlerle, etkinlik endüstrisinin son yıllarda ekosistemde olumsuz bir ayak izine sahip olduğu yadsınamaz. Bu nedenle, profesyonellerin konferanslarında veya etkinliklerinde sürdürülebilir çabaların uygulanmasına daha fazla dahil olduğunu görmek şaşırtıcı değil. Bununla birlikte, bir etkinliği sürdürülebilir kılmanın şirketlere ek masraf ve zaman katacağı fikri etrafında hala yaygın bir korku var.

Sürdürülebilir bir etkinlik nasıl oluşturulur?

Şimdiye kadar sormalısınız, sürdürülebilir bir etkinlik bana daha fazla paraya mal olur mu? Gerçek şu ki, mevcut teknoloji ile çevre üzerindeki etkiyi azaltırken harika bir etkinliğe ev sahipliği yapmak imkansız değil. Bu makalede, sürdürülebilir erişiminizi ilerletmek için yeşil politikaların nasıl oluşturulacağına dair adım adım talimatlar göstereceğim. Bu süreci uygulamaya başladığınızda, bunun ne kadar ödüllendirici olabileceğini anlayacaksınız.

1. Adım: Mevcut etkinizi analiz edin

Bir şeyleri iyileştirmeye çalışmadan önce yapmanız gereken ilk adım, etkinliklerinizin çevre üzerindeki etkisini analiz etmektir. Bunu yapmanın etkili bir yolu, etkinliğinizin her alanını değerlendirmek ve onu daha çevre dostu hale getirmenin yollarını aramaktır. Bunun etkili olması için, değişikliğin ekibin, personelin, satıcıların ve sponsorların tüm kültürünü kapsaması gerekir.

Aşağıdaki gibi alanlarla başlayabilirsiniz:

Bu alanlardan sizi en çok hangisi ilgilendiriyor? Daha önemli bir etki yaratmak için en büyük alanla başlamak genellikle iyidir. Örneğin, kağıtsız hale gelmek ve tüm basılı materyalleri ortadan kaldırmak istiyorsanız, katılımcıların gerekli tüm bilgilere sahip olmasını sağlamak için bir mobil etkinlik uygulaması veya yerinde bir çözüm sağlayıcı gibi bir şeyin yerini alacak bir şeye ihtiyacınız olacağının farkında olmalısınız.

2. Adım: Bir plan yapın

Artık ilk olarak hangi alanı ele alacağınızı bildiğinize göre, bir plan oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bu, en yüksek öneme sahip yönlere öncelik vermenize yardımcı olacaktır. Etkinlik bütçenizin aynı anda birkaç alana odaklanmanıza izin vermeyebileceğini, ancak bunun sizi durdurmasına izin vermeyebileceğini unutmayın. Sadece tek bir değişiklik yaparak bile işletmenizin sürdürülebilirlik düzeylerini şimdiden harekete geçirmiş olursunuz. Ayrıca sürdürülebilir etkinlikler yaratmak da markanıza katma değer sağlar.

Planınızı oluşturduktan sonra, her yıl geliştirebileceğiniz gerçekçi hedefler belirlediğinizden emin olun. Ayrıca, her şeyi ne zaman bitireceğinize dair bazı son tarihler belirlemeniz gerekir. Bu, belirlediğiniz hedeflere gerçekten ulaşmak istiyorsanız önemlidir.

Benzer şekilde, planlarınızın işe yarayıp yaramadığını kontrol etmek için ölçeceğiniz temel performans göstergelerine (KPI) karar vermelisiniz. KPI'lar, biyolojik olarak parçalanabilen seçeneklerle değiştirdiğiniz plastik öğelerin sayısından veya etkinlik sırasında geri dönüştürdüğünüz atık miktarından herhangi biri olabilir.

3. Adım: Ortaklarınızı ve satıcılarınızı dahil edin

Katılımcılarınızın sürdürülebilirlik çabalarınızdan haberdar olmalarını istiyorsanız, tutarlı bir deneyim sağlamanız ve yeşil pazarlama uygulamanız gerekir. Ortaklarınızı ve satıcılarınızı yeşil yaklaşımınıza dahil ederek, daha iyi ve daha hızlı sonuçlarla uyumlu bir uygulama oluşturabileceksiniz. Onları erken dahil ettiğinizden emin olun, böylece hazırlanmak için zamanları olabilir.

Ortaklarınızla, olayların olumsuz çevresel etkilerini azaltmak için her iki tarafın da yeni bilgi, anlayış, anlayış ve motivasyon getirebileceği pratik bir yaklaşım oluşturmanız önerilir. Bu yaklaşım, diğerlerinin yanı sıra geri dönüşüm ve atık yönetimi, enerji kullanımı ve ekonomik faydaların elde edilmesine ve ölçülmesine yardımcı olacaktır. Sürdürülebilir bir hedefe başarılı bir şekilde ulaşmak için, sizin ve ortaklarınızın aynı değerleri paylaşmanız ve sürdürülebilirlik çabalarınızda aktif olarak yer alma isteğiniz önemlidir.

Ayrıca, birlikte çalışmayı seçtiğiniz tedarikçiler de etkinliğinizin sürdürülebilirliği üzerinde etkili olacaktır. Bu nedenle, bir hizmet seçerken sürdürülebilirliği karar verme sürecinize dahil etmek çok önemli olacaktır. Hedeflerinize uygun çözümler sunup sunamayacaklarını görmek için her satıcıya uygulamaları hakkında soru sormalısınız.

4. Adım: Etkinliklerinizde atık yönetimini kolaylaştırın

Çöp sahasında kalan atık miktarını azaltmak için, katılımcılarınıza geri dönüşüm kutuları sağlayarak başlayabilirsiniz. Günümüzde bu bir zorunluluktur çünkü çoğu etkinliğe giden kişi bir gösteri sırasında en az bir veya iki kez bir çöp kutusunu ziyaret eder. Bu nedenle, etkinliklerde çöp kutularına ek olarak geri dönüşüm kutuları ekleyerek sürdürülebilir bir çevre yaratmak için çalıştığınızı onlara gösterme fırsatından yararlanın.

Geri dönüşüm kutularını kullanırken, doğru olanı seçmenin önemli olduğunu göz önünde bulundurmalısınız - tam olarak neyin içine girmesi gerektiğini belirten herhangi bir işaret olmadan standart kutuları kullanırsanız, insanlar onları her şeyle dolduracaktır. Katılımcıların her bir çöp kutusuna ne atılması gerektiğini hemen anlayabilmeleri için tabelalar net ve kalın olmalıdır. İnsanların kafasını karıştıracak uzun bir yapılacaklar ve yapılmayacaklar listesi eklemekten kaçının.

Yapabileceğiniz bir diğer önlem de etkinlikte kullanılan tüm plastik eşyaları geri dönüştürmek veya yeniden kullanmaktır. Geride kalan tüm hatalı plastik poşetleri bir düşünün - çevreye zarar vermemeleri için topladığınızdan emin olun. Ayrıca etkinlik sırasında genel plastiğin kullanımını yasaklama ve katılımcılarınıza yalnızca biyolojik olarak parçalanabilen veya geri dönüştürülmüş seçenekler sağlama seçeneğiniz de vardır.

Ek olarak, artık konferans materyallerinin bağışlarını kabul eden kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya topluluk programlarıyla iletişime geçerek etkinliklerinizde atık yönetimini kolaylaştırabilirsiniz. Yapabileceğiniz başka bir şey de, katılımcıları, genellikle çöpe gittikleri için, sahada verilen yolları azaltmaya teşvik etmektir. Etkinliklerinizin sonunda kalanları takip etmek için sürekli bir çaba harcarsanız, sonunda basılı malzemeleri, rozetleri, boyunlukları vb. azaltabilirsiniz. Unutmayın, ürettiğiniz miktarı azaltırsanız, çöplükte paradan ve yerden tasarruf edersiniz. .

Adım 5: Basit başlayın

Tüm olay yaklaşımını değiştirmenin bir gecede olmayacağını unutmayın; bu yüzden sabırlı olmanız ve basit başlamanız gerekir. Gerçek şu ki, sürdürülebilir bir etkinlik yaratmak zaman ve ekip çalışması gerektirecek, ancak bunu başarmak imkansız değil. Daha kolay görevlerle başlarsanız, daha çevreci çözümler uygulayabilecek ve kısa sürede çevre üzerinde önemli bir olumlu etki yaratabileceksiniz.

Bunu yapmanın harika bir yolu yeşil politikaları uygulamaktır. Her paydaşın aynı sayfada olmasına yardımcı olabilir ve tüm ekibin uyulması gereken çevre standardını bilmesi için herkesin tek bir birim olarak çalışmasını sağlayabilirler. Sonunda, bu birçok fayda sağlayabilir ve maliyet tasarrufu sağlayabilir.

Ne yaparsanız yapın, gerçekten bir değişiklik yapmaya kararlı olduğunuzdan emin olun. Olumlu bir etki yaratmaya başlamak yalnızca bir kişi alır, bu nedenle şirketiniz için sürdürülebilir etkinlikler oluşturma fikrini ortaya atan kişi olun. Bu değişiklikleri uygulamaya başladıktan sonra, eylemlerinizin etkisinin giderek daha fazla farkına varacaksınız.

yeşil iyidir

Bugün verdiğimiz kararlar gelecek on yıllar boyunca dünyayı etkileyecek, bu yüzden bu değişiklikleri bir an önce yapmaya başladığımızdan emin olalım. Çabalarımızın her biri, içinde yaşadığımız gezegeni sürdürmeye yardımcı olacak ve nihayetinde endüstri ayak izini azaltmaya yardımcı olacaktır. Umarım bu makaleyi, etkinlik planlama çabalarınızı daha çevre odaklı hale getirerek sürdürülebilir etkinlikler oluşturmaya başlamanıza yardımcı olacak bir rehber olarak kullanabilirsiniz.