ما هو الماسح الضوئي لبطاقات العمل؟ (+4 من أفضل التطبيقات)
نشرت: 2019-12-06ليس من السهل دائمًا تذكر اسم شخص ما. بل إنه من الصعب تذكر ما يفعلونه ومن يعملون من أجله.
يمكن أن يكون حضور مؤتمر أو حدث تواصل فرصة لك لمقابلة عميلك أو شريكك أو حتى مستثمرك التالي. نظرًا لأن هذه الاحتمالات تلوح في الأفق دائمًا ، فمن المهم دائمًا جمع المعلومات من أولئك الذين يأخذون الوقت الكافي لقول مرحبًا. غالبًا ما تكون بطاقة العمل هي أسهل طريقة للقيام بذلك.
ولكن بمجرد حصولك على جهات الاتصال هذه ، كيف يمكنك الحفاظ عليها منظمة بحيث يمكنك أنت وعملك المشاركة في شبكة ما بعد الحدث؟ أدخل الماسح الضوئي لبطاقة العمل.
ما هو الماسح الضوئي لبطاقات العمل؟
تعد بطاقات العمل طريقة سهلة للحصول على معلومات الاتصال الخاصة بشخص ما ، ولكن من السهل أيضًا فقدانها. لمنع ذلك ، تم تصميم الماسحات الضوئية لبطاقات العمل لحفظ معلومات الاتصال مباشرة على هاتفك الذكي ، ثم يتم نقلها لاحقًا إلى برامج سطح المكتب بحيث يمكن لجميع جهات الاتصال الخاصة بك العيش في مكان واحد.
كيف يعمل الماسح الضوئي لبطاقات العمل؟
تعمل الماسحات الضوئية لبطاقات العمل ، المدعومة بتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، على تطبيقات تعمل باستخدام كاميرا هاتفك الذكي لقراءة معلومات جهة الاتصال وحفظها تلقائيًا من البطاقة. يمكن بعد ذلك التفاعل مع معلومات الاتصال في التطبيق بنقرة بسيطة لإجراء مكالمة هاتفية أو إنشاء رسالة بريد إلكتروني. يمكن أيضًا حفظ هذه المعلومات أو تصديرها إلى قاعدة بيانات CRM أكبر.
أدناه ، سنستعرض بعض تطبيقات وبرامج بطاقة العمل الأكثر فاعلية والتي يمكنك أنت وفريقك استخدامها للحفاظ على جهات اتصالك مرتبة ومنظمة ، وكل ذلك في مكان واحد.
أفضل برنامج مسح لبطاقات العمل
يسرد G2 العديد من خيارات برامج مسح بطاقات العمل المختلفة ، مرتبة حسب درجة G2. سيتم سرد تلك البرامج التي تحتوي على أكثر من 10 مراجعات في هذه المقالة.
تعتمد درجة G2 على منهجية البحث الخاصة بنا ، والتي تتضمن مراجعات من مجتمع المستخدمين بالإضافة إلى بيانات من الموارد عبر الإنترنت والشبكات الاجتماعية. أدناه ، سنستعرض أفضل أربعة برامج لإدارة بطاقات العمل تساعد المستخدمين على مسح وإدارة بطاقات العمل بشكل مجمّع.
| ملاحظة: تم تعديل بعض اقتباسات العملاء أدناه بشكل طفيف لسهولة القراءة. |
1. سنسان
يقع Sansan في اليابان ، وهو عبارة عن برنامج لإدارة جهات الاتصال لبطاقات العمل مصمم لمساعدة الشركات على تتبع جهات الاتصال الأكثر قيمة لديهم.
Sansan قادر على قراءة ورقمنة ليس فقط بطاقات العمل باللغتين اليابانية والإنجليزية ، ولكن أيضًا في بعض اللغات الرئيسية الأخرى في العالم. يسمح Sansan بمسح بطاقات العمل ضوئيًا باستخدام مجموعة الماسح الضوئي المادي أو عبر تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم. التكامل مع Salesforce متاح.
بالإضافة إلى مجرد قاعدة بيانات ، قامت Sansan بدمج رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، مما يعني أنه يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة ومجمعة مباشرة من Sansan نفسها.
إلى جانب البرنامج نفسه ، لدى Sansan تطبيق هاتف ذكي متاح لكل من iOS و Android يتيح الوصول إلى قاعدة البيانات الخاصة بك من أي مكان وفي أي وقت. يمكن فحص جهات الاتصال الجديدة في قاعدة البيانات أثناء التنقل ويمكن وضع المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من التطبيق.
ماذا يحب المستخدمون: "من السهل جدًا إنشاء قاعدة بيانات رقمية كاملة ودقيقة للاتصال. لقد حاولت استخدام العديد من أدوات رقمنة بطاقات الأسماء في الماضي وهذا هو الأكثر ملاءمة من حيث الدقة وواجهة المستخدم. من الممكن أيضًا الوصول إلى قاعدة بيانات زملائي في نفس المنظمة ". مراجعة Sansan من Hisayuki K. |
ما لا يحبه المستخدمون: "ليس هناك الكثير من عيوب استخدام Sansan. في بعض الأحيان ، لا يعمل الاكتشاف التلقائي للكاميرا بشكل جيد إذا كانت بطاقة العمل ذات تصميم معقد ". مراجعة Sansan من مستخدم Mid-Market |
2. CamCard
يتيح تطبيق CamCard Business ، المتاح على نظامي iOS و Android وكذلك على الويب ، للمستخدمين مسح بطاقات العمل بسرعة إلى كل من الهواتف الذكية وقاعدة بيانات الشركة في وقت واحد.
تتمتع CamCard بالقدرة على مركزية بطاقات عمل جميع الموظفين وبيانات العملاء في مكان واحد ، ويمكن الوصول إليها من أجهزة متعددة. عند العمل داخليًا ، يمكن أن تساعدك Camcard في تعيين المهام للزملاء وتعيين التذكيرات ، ويمكن أن تمنح أدوارًا مختلفة لكل مستخدم فيما يتعلق بالوصول إلى قاعدة البيانات الرئيسية.
أفضل ما في الأمر هو أنه يمكن تصدير بيانات العملاء إلى Salesforce و SugarCRM و Outlook وجهات اتصال Google و Microsoft Dynamics و Excel.
ماذا يحب المستخدمون: "هذا التطبيق سهل الاستخدام ويقوم بعمل جيد في التقاط المعلومات من بطاقات العمل ببساطة عن طريق التقاط صورة لبطاقة بكاميرا هاتفك. كما يتيح لك إضافة جهات اتصال بسهولة إلى هاتفك أو تصدير جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة إلى ملف Excel الذي يمكنك تحميله إلى جميع CRMs و Outlook وما إلى ذلك تقريبًا كمنتج سهل الاستخدام وبأسعار معقولة ، لا يمكنك التغلب على السعر. لقد بحثت لفترة طويلة للعثور على طريق مختلف عن شراء ماسح ضوئي للبطاقات باهظ الثمن وقد استوفى هذا كل توقعاتي حتى الآن ".  مراجعة CamCard من Robert C. |
ما لا يحبه المستخدمون: "نادرًا جدًا ما لن يقرأ المحتوى الموجود على البطاقة بالدقة كما ينبغي." مراجعة CamCard من Tyler L. |
3. نوي
متوفر لنظامي iOS و Android ، يحول Knowee البطاقات الورقية إلى بطاقات افتراضية تفاعلية. من السهل التفاعل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ومواقع الخرائط ، ولا تتطلب سوى نقرة بإصبعك أو نقرة على الماوس. تقريبًا مثل معاينة صفحة LinkedIn ، يمكن مشاركة البطاقات على وسائل التواصل الاجتماعي لإعلام عملائك والتوقعات بأفضل الطرق للوصول إليك.
ماذا يحب المستخدمون: "ما يعجبني في Knowee هو أنه بفضله يمكنني تصميم بطاقة العرض التقديمي الخاصة بي دون الحاجة إلى الإنفاق على طباعة شيء ما بفضل هذا التطبيق الرائع الذي كنت في الماضي ، فإنه يتيح لي أيضًا تخزين بيانات البطاقة المادية بسرعة بالطريقة اليدوية . يمكن مشاركة البطاقات المصممة من خلال الشبكات الاجتماعية أو البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو أي تطبيق مراسلة فورية. إلى جانب أنه من الأفضل تخزين بطاقات العمل في شكل رقمي بدلاً من حمل الكثير من الأوراق في المحفظة ، فقد جاء هذا التطبيق حقًا لتسهيل الحياة ". مراجعة Knowee من مستخدم Enterprise |
ما لا يحبه المستخدمون: "أحد الأشياء القليلة التي لا أحبها في Knowee هو أن التطبيق صارم بعض الشيء عندما يتعلق الأمر بتصميم بطاقات العمل. أعتقد أنه ينبغي عليهم إضافة تأثيرات وصور واضحة دون الوقوع في تجاوزات لأنه كما نعلم أنه تطبيق يتسم بطابع عمل صارم ". مراجعة Knowee من مستخدم Enterprise |
4. ScanBizCards
تقوم ScanBizCards بتسويق نفسها كأفضل برنامج لالتقاط الرصاص لحل أحداث B2B ، وتستخدم ScanBizCards التعرف الضوئي على الأحرف ليس فقط لمسح بطاقات العمل ، ولكن أيضًا شارات المؤتمرات.
مع ميزات مثل منع التكرار والتقاط توقيع البريد الإلكتروني ، تعد ScanBizCards رائعة لالتقاط عملاء B2B في أي حدث. يمكن دمج بطاقات ScanBizCards مع Salesforce و SugarCRM ، وهي متوفرة على نظامي iOS و Android.
ماذا يحب المستخدمون: "أحب سهولة استخدام التطبيق. المسح على وجه الخصوص دقيق للغاية وعملية الاتصال سريعة جدًا. أيضًا ، إنها تقنيات مبتكرة مثل المتابعة ووظيفة تصدير CRM ، ومزامنة دفتر العناوين تجعل من السهل جدًا تصدير الاتصالات بعدة طرق مثل excel ودفتر الهاتف الخاص بك وما إلى ذلك. " مراجعة ScanBizCards من Ethan C. |
ما لا يحبه المستخدمون: "يحتاج إلى تحسين قراءة النص. في بعض الأحيان لا يقرأ المعلومات الموجودة على بطاقة العمل بشكل صحيح. قد يكون هذا بسبب الخطوط المختلفة المستخدمة في بطاقات العمل ولكن سيكون من الأفضل لو كانت أكثر دقة في بعض الأحيان ". مراجعة ScanBizCards من المستخدم في الخدمات المالية |
اتصل بي ، صفيرني
أحدثت ماسحات بطاقات العمل ثورة في الطريقة التي نحتفظ بها بمعلومات بعضنا البعض. لم يعد علينا أن نتذكر أي جيب دفعنا قطعة الورق تلك الليلة الماضية. مع وجود البرنامج المناسب في متناول اليد ، فإن وجود هذه المعلومات غير منظمة ، أو فقدانها تمامًا ، أصبح شيئًا من الماضي.
هل تتطلع إلى إدارة بطاقات العمل التي تتلقاها بكميات كبيرة؟ تحقق من بعض أفضل برامج مسح بطاقات العمل.
