名刺スキャナーとは？ (最高のアプリの +4)
公開: 2019-12-06人の名前を覚えるのは必ずしも容易ではありません。 彼らが何をし、誰のために働いているかを思い出すことはさらに困難です。
会議やネットワーキング イベントに参加することは、次のクライアント、パートナー、さらには投資家に会う機会になる可能性があります。 これらの可能性は常に迫っているため、時間を割いて挨拶をする人の情報を常に収集することが重要です。 多くの場合、名刺はそれを行う最も簡単な方法です。
しかし、これらの連絡先を取得したら、イベント後のネットワーキングに参加できるように、それらを整理するにはどうすればよいでしょうか? 名刺スキャナーに入ります。
名刺スキャナーとは？
名刺は、誰かの連絡先情報を取得する簡単な方法ですが、失うのもかなり簡単です。 それを防ぐために、名刺スキャナーはその連絡先情報をスマートフォンに直接保存し、後でデスクトップ ソフトウェアに転送して、すべての連絡先を 1 か所に保存できるように設計されています。
名刺スキャナーはどのように機能しますか?
光学式文字認識 (OCR) テクノロジを搭載した名刺スキャナーは、スマートフォンのカメラを使用して名刺から連絡先情報を読み取り、自動的に保存するアプリです。 連絡先情報は、アプリ内でタップするだけで操作でき、電話をかけたり、電子メールを作成したりできます。 この情報は、大規模な CRM データベースに保存またはエクスポートすることもできます。
以下では、あなたとあなたのチームが連絡先を整理して整理し、すべてを 1 か所にまとめるために使用できる最も効果的な名刺アプリとソフトウェアをいくつか紹介します。
最高の名刺スキャン ソフトウェア
G2 には、いくつかの異なる名刺スキャン ソフトウェア オプションがリストされており、G2 スコアによってランク付けされています。 レビュー数が 10 件を超えるソフトウェアは、この記事にリストされます。
G2 スコアは、ユーザー コミュニティからのレビューや、オンライン リソースやソーシャル ネットワークからのデータを含む Google の調査方法に基づいています。 以下では、ユーザーが名刺を一括でスキャンして管理するのに役立つ上位 4 つの名刺管理ソフトウェアについて説明します。
| 注:以下の顧客の引用の一部は、読みやすくするために軽く編集されています。 |
1.さんさん
日本を拠点とする Sansan は、企業が最も重要な連絡先を追跡できるように設計された名刺連絡先管理ソフトウェアです。
Sansan は、日本語と英語の名刺だけでなく、世界の主要な言語の名刺を読み取ってデジタル化することができます。 Sansan では、物理的なスキャナー セットまたはモバイル アプリを使用して名刺をスキャンできます。 Salesforce との統合が可能です。
単なるデータベースを超えて、Sansan は HTML 電子メールを統合しています。つまり、Sansan 自体からパーソナライズされた大量の電子メールを直接送信できます。
ソフトウェア自体に加えて、Sansan には iOS と Android の両方で利用できるスマートフォン アプリがあり、いつでもどこからでもデータベースにアクセスできます。 外出先で新しい連絡先をスキャンしてデータベースに取り込むことができ、電話やメールをアプリから直接発信できます。
ユーザーの好み: 「完全で正確なデジタル連絡先データベースを構築するのは非常に簡単です。 過去にいくつかの名刺デジタル化ツールを使用してみましたが、これは精度とユーザー インターフェイスの点で最も便利なものです。 同じ組織内の同僚のデータベースにアクセスすることも可能です。」 Hisayuki K. さんからの Sansan レビュー |
ユーザーが気に入らないこと: 「Sansan を使用するデメリットはあまりありません。 名刺のデザインが複雑な場合、カメラの自動検出がうまくいかないことがあります。」 ミッドマーケット ユーザーからの Sansan レビュー |
2.カムカード
CamCard Business アプリは、iOS と Android、および Web で利用でき、ユーザーは名刺をすばやくスキャンして、スマートフォンと会社のデータベースの両方に同時に書き込むことができます。
CamCard には、すべての従業員の名刺と顧客データを 1 か所に集中させる機能があり、複数のデバイスからアクセスできます。 社内で作業する場合、Camcard は同僚にタスクを割り当て、リマインダーを設定するのに役立ち、マスター データベースへのアクセスに関して各ユーザーに異なる役割を付与できます。
何よりも、顧客データを Salesforce、SugarCRM、Outlook、Google コンタクト、Microsoft Dynamics、Excel にエクスポートできます。
ユーザーの好み: 「このアプリは使い方が簡単で、携帯電話のカメラでカードの写真を撮るだけで、名刺から情報を取得することができます。 また、電話に連絡先を簡単に追加したり、連絡先を Excel ファイルに簡単にエクスポートしたりして、ほとんどすべての CRM や Outlook などにアップロードすることもできます。使いやすく手頃な価格の製品として、価格に勝るものはありません。 高価なカード スキャナーを購入する以外の方法を長い間探していましたが、これまでの私の期待にすべて応えてくれました。」 Robert C. による CamCard のレビュー |
ユーザーが気に入らないこと:  「ごくまれに、カードの内容を正確に読み取れないことがあります。」 Tyler L. による CamCard のレビュー |
3. 知っている人
Knowee は iOS と Android で利用でき、紙のカードをインタラクティブな仮想カードに変換します。 電話、電子メール、地図上の場所はすべて、指でタップするかマウスをクリックするだけで簡単に操作できます。 LinkedIn ページのプレビューのように、カードをソーシャル メディアで共有して、クライアントや見込み客に連絡するための最良の方法を知らせることができます。
ユーザーの好み: 「私が Knowee で気に入っているのは、この素晴らしいアプリケーションのおかげで印刷に費やすことなく自分のプレゼンテーション カードをデザインできることです。また、手動で物理的なカード データをすばやく保存することもできます。 . 設計されたカードは、ソーシャル ネットワーク、電子メール、WhatsApp、または任意のインスタント メッセージング アプリケーションを介して共有できます。 名刺をデジタル形式で保管する方が、財布にたくさんの紙を入れて持ち運ぶよりもはるかにエレガントであることに加えて、このアプリケーションは本当に生活を楽にしてくれます。」 Enterprise User からの Knowee レビュー |
ユーザーが気に入らないこと: 「私が Knowee で気に入らない点の 1 つは、アプリケーションが名刺のデザインに関して少し厳格であることです。 厳密な労働性を伴うアプリケーションであることは承知していますが、過度にならないように明確な効果と画像を追加する必要があると思います。」 Enterprise User からの Knowee レビュー |
4.スキャンビズカード
ScanBizCards は、B2B イベントのソリューションに最適なリード キャプチャ ソフトウェアとして自社を売り込み、光学式文字認識を使用して、名刺だけでなく会議バッジもスキャンします。
重複防止や電子メール署名のキャプチャなどの機能を備えた ScanBizCards は、あらゆるイベントで B2B リードを獲得するのに最適です。 ScanBizCards は、Salesforce および SugarCRM と統合でき、iOS および Android で利用できます。
ユーザーの好み: 「アプリの使いやすさが気に入っています。 特に、スキャンは非常に正確で、接続プロセスは非常に高速です。 また、フォローアップやCRMエクスポート機能などの革新的な技術であり、アドレス帳の同期により、Excel、独自の電話帳など、さまざまな方法で接続を非常に簡単にエクスポートできます。」 Ethan C による ScanBizCards のレビュー |
ユーザーが気に入らないこと: 「テキストの読み方を改善する必要があります。 名刺の情報を正しく読み取れない場合があります。 これは、名刺で使用されているフォントが異なるためかもしれませんが、より正確な場合があるとよいでしょう。」 金融サービスのユーザーからの ScanBizCards レビュー |
電話して、ビープして
名刺スキャナーは、お互いの情報を便利に保つ方法に革命をもたらしました。 昨夜、その紙をどのポケットに押し込んだかを覚えておく必要はもうありません。 適切なソフトウェアがあれば、その情報が整理されていなかったり、完全に失われたりすることは過去のものです。
大量に受け取った名刺を管理したいとお考えですか? トップ名刺スキャンソフトウェアのいくつかをチェックしてください。
