O que é um scanner de cartão de visita? (+4 dos melhores aplicativos)
Publicados: 2019-12-06Nem sempre é fácil lembrar o nome de alguém. É ainda mais difícil lembrar o que eles fazem e para quem trabalham.
Participar de uma conferência ou evento de networking pode ser uma oportunidade para você conhecer seu próximo cliente, parceiro ou até mesmo investidor. Como essas possibilidades estão sempre surgindo, é importante sempre coletar as informações de quem tira um tempo para dizer olá. Muitas vezes, um cartão de visita é a maneira mais fácil de fazer isso.
Mas depois de ter esses contatos, como mantê-los organizados para que você e sua empresa possam participar do networking pós-evento? Digite o scanner de cartão de visita.
O que é um scanner de cartão de visita?
Os cartões de visita são uma maneira fácil de obter as informações de contato de alguém, mas também são bastante fáceis de perder. Para evitar isso, os scanners de cartão de visita foram projetados para salvar essas informações de contato diretamente em seu smartphone e depois serem transferidas para o software de desktop para que todos os seus contatos possam morar em um só lugar.
Como funciona um scanner de cartão de visita?
Alimentados pela tecnologia Optical Character Recognition (OCR), os scanners de cartão de visita são aplicativos que funcionam usando a câmera do seu smartphone para ler e salvar automaticamente as informações de contato do cartão. As informações de contato podem ser interagidas no aplicativo com um simples toque para fazer uma ligação ou escrever um e-mail. Essas informações também podem ser salvas ou exportadas para um banco de dados CRM maior.
Abaixo, veremos alguns dos aplicativos e softwares de cartão de visita mais eficazes que você e sua equipe podem usar para manter seus contatos organizados e organizados em um só lugar.
Melhor software de digitalização de cartão de visita
G2 lista várias opções diferentes de software de digitalização de cartões de visita, classificadas por uma pontuação G2. Os softwares com mais de 10 avaliações serão listados neste artigo.
A pontuação G2 é baseada em nossa metodologia de pesquisa, que inclui avaliações da comunidade de usuários, bem como dados de recursos online e redes sociais. Abaixo, veremos os quatro principais softwares de gerenciamento de cartões de visita que ajudam os usuários a digitalizar e gerenciar cartões de visita em massa.
| NOTA: Algumas das cotações de clientes abaixo foram levemente editadas para facilitar a leitura. |
1. Sansan
Com sede no Japão, o Sansan é um software de gerenciamento de contatos de cartão de visita projetado para ajudar as empresas a acompanhar seus contatos mais valiosos.
Sansan é capaz de ler e digitalizar não apenas cartões de visita em japonês e inglês, mas também em alguns dos principais idiomas do mundo. Sansan permite que cartões de visita sejam digitalizados com um conjunto de scanner físico ou por meio de seu aplicativo móvel. A integração com o Salesforce está disponível.
Além de apenas um banco de dados, o Sansan integrou o e-mail HTML, o que significa que você pode enviar e-mails personalizados e em massa diretamente do próprio Sansan.
Além do próprio software, o Sansan possui um aplicativo para smartphone disponível para iOS e Android que permite o acesso ao seu banco de dados de qualquer lugar a qualquer momento. Novos contatos podem ser digitalizados no banco de dados em movimento e chamadas ou e-mails podem ser feitos diretamente do aplicativo.
O que os usuários gostam: “É muito fácil construir um banco de dados de contatos digital completo e preciso. Eu tentei usar várias ferramentas de digitalização de cartões de nome no passado e esta é a mais conveniente em termos de precisão e interface de usuário. Também é possível acessar um banco de dados dos meus colegas na mesma organização.” Revisão de Sansan de Hisayuki K. |
O que os usuários não gostam: “Não há muitas desvantagens de usar Sansan. Às vezes, a detecção automática da câmera não funciona bem se o cartão de visita tiver um design complicado.” Revisão de Sansan do usuário do mercado médio |
2. Cartão de Câmera
Disponível em iOS e Android, bem como na web, o aplicativo CamCard Business permite que os usuários digitalizem rapidamente cartões de visita para smartphones e para o banco de dados da empresa simultaneamente.
O CamCard tem a capacidade de centralizar os cartões de visita de todos os funcionários e os dados dos clientes em um só lugar e pode ser acessado de vários dispositivos. Ao trabalhar internamente, o Camcard pode ajudá-lo a atribuir tarefas a colegas e definir lembretes, além de conceder diferentes funções a cada usuário em relação ao acesso ao banco de dados mestre.
O melhor de tudo é que os dados do cliente podem ser exportados para Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics e Excel.
O que os usuários gostam: “Este aplicativo é simples de usar e faz um bom trabalho ao coletar informações de cartões de visita simplesmente tirando uma foto de um cartão com a câmera do seu telefone. Ele também permite que você adicione facilmente contatos ao seu telefone ou exporte facilmente seus contatos para um arquivo Excel que você pode carregar para quase todos os CRMs, Outlook, etc. Como um produto fácil de usar e acessível, você não pode superar o preço. Procurei por muito tempo encontrar um caminho diferente do que comprar um scanner de cartão caro e isso atendeu a todas as minhas expectativas até agora.”  Revisão do CamCard de Robert C. |
O que os usuários não gostam: “Muito raramente ele não lerá o conteúdo do cartão com a precisão que deveria.” Revisão do CamCard de Tyler L. |
3. Conhecedor
Disponível para iOS e Android, o Knowee transforma cartões de papel em cartões interativos e virtuais. Chamadas telefônicas, e-mails e localizações de mapas são fáceis de interagir, exigindo apenas o toque de seu dedo ou o clique de um mouse. Quase como uma prévia de uma página do LinkedIn, os cartões podem ser compartilhados nas mídias sociais para informar seus clientes e prospects sobre as melhores maneiras de chegar até você.
O que os usuários gostam: “O que eu gosto no Knowee é que graças a ele eu posso desenhar meu cartão de apresentação sem ter que gastar na impressão de algo que graças a esse maravilhoso aplicativo que estou no passado, também me permite armazenar rapidamente os dados do cartão físico de maneira manual . Os cartões projetados podem ser compartilhados através de redes sociais, e-mail, WhatsApp ou qualquer aplicativo de mensagens instantâneas. Além de ser muito mais elegante guardar cartões de visita em formato digital do que carregar muitos papéis na carteira, esse aplicativo veio mesmo para facilitar a vida.” Revisão do Knowee do usuário corporativo |
O que os usuários não gostam: “Uma das poucas coisas que não gosto no Knowee é que o aplicativo é um pouco rígido na hora de criar cartões de visita. Acho que deveriam adicionar efeitos e imagens claros sem cair em excessos, pois como sabemos é uma aplicação com caráter estritamente trabalhista.” Revisão do Knowee do usuário corporativo |
4. Cartões ScanBiz
Apresentando-se como o melhor software de captura de leads para solução de eventos B2B, o ScanBizCards usa Reconhecimento Óptico de Caracteres para digitalizar não apenas cartões de visita, mas também crachás de conferência.
Com recursos como prevenção de duplicatas e captura de assinatura de e-mail, o ScanBizCards é ótimo para capturar leads B2B em qualquer evento. O ScanBizCards pode ser integrado ao Salesforce e SugarCRM e está disponível para iOS e Android.
O que os usuários gostam: “Gosto da facilidade de uso do aplicativo. Em particular, a digitalização é muito precisa e o processo de conexão é muito rápido. Além disso, suas tecnologias inovadoras, como a função de exportação de acompanhamento e CRM, e a sincronização do catálogo de endereços facilitam muito a exportação de conexões de várias maneiras, como Excel, seu próprio catálogo telefônico etc.” Revisão de ScanBizCards de Ethan C. |
O que os usuários não gostam: “Precisa melhorar a leitura do texto. Às vezes, ele não lê as informações do cartão de visita corretamente. Isso pode ser devido às diferentes fontes usadas em cartões de visita, mas seria melhor se fosse mais preciso às vezes.” Revisão de ScanBizCards do usuário em serviços financeiros |
Me ligue, me bipe
Os scanners de cartões de visita revolucionaram a maneira como mantemos as informações uns dos outros à mão. Não precisamos mais lembrar em que bolso colocamos aquele pedaço de papel na noite passada. Com o software certo em mãos, ter essa informação desorganizada, ou perdê-la por completo, é coisa do passado.
Procurando gerenciar os cartões de visita que você recebe em massa? Confira alguns dos principais softwares de digitalização de cartões de visita.
