วิธีจัดการกับการจัดส่งจำนวนมาก – ShippingEasy กับ Stamps.com กับ Endicia

เมื่อคุณเปิดตัวร้านค้าออนไลน์ของคุณเป็นครั้งแรก คุณมีแนวโน้มที่จะกังวลกับการสร้างยอดขายมากกว่าเรื่องการขนส่งตามคำสั่งซื้อจริง

อันที่จริงฉันจำได้ในวันที่ฉันเริ่มต้น ฉันหมกมุ่นอยู่กับการหาลูกค้าที่ประตูบ้านจนฉันละเลยรายละเอียดการดำเนินการตามคำสั่งซื้อในการดำเนินการร้านของฉันไปโดยสิ้นเชิง

อะไร? คุณหมายถึงฉันต้องจัดส่งสินค้าจริง ๆ ไม่ใช่เพียงแค่เก็บเงิน?

ด้วยเหตุนี้ เมื่อคำสั่งซื้อเริ่มทยอยเข้ามา ฉันทำ ผิดพลาด เล็กน้อยที่เจ้าของร้านค้ารายใหม่ส่วนใหญ่ทำ ประการหนึ่ง ฉันไม่มีกลยุทธ์ในการจัดส่งจำนวนมาก แทนที่จะใช้คอมพิวเตอร์พิมพ์ฉลาก ฉันขับรถไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ทุกวัน ต่อแถวยาวและกรอกแบบฟอร์มยืนยันการจัดส่งด้วยมือ

จากนั้น ฉันกลับไปและป้อนหมายเลขยืนยันด้วยตนเองลงในแบ็กเอนด์ตะกร้าสินค้าของฉัน และส่งอีเมลไปยังลูกค้า

ผ่านไปซักพักต้องเดินทางไปที่ทำการไปรษณีย์ทุกวันเริ่มกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ มันถึงจุดที่ฉันรู้จักชื่อพนักงานทุกคนที่ทำการไปรษณีย์ในท้องถิ่นของเรา และฉันก็รู้ถึงเรื่องซุบซิบที่ทำการไปรษณีย์

อยู่มาวันหนึ่ง ฉันค้นพบการพิมพ์แบบอิเล็กทรอนิกส์และรู้สึกปลาบปลื้มใจ ลองนึกภาพว่าสามารถพิมพ์ไปรษณีย์ได้ที่บ้านโดยไม่ต้องไปไปรษณีย์ มันเหลือเชื่อมาก!

ในตอนแรก ฉันกับภรรยาใช้กระดาษธรรมดาๆ ตัดฉลากการจัดส่งด้วยกรรไกรคู่หนึ่ง แล้วติดเทปที่กล่องแต่ละกล่องด้วยตนเอง

ไม่นานหลังจากนั้น ฉันค้นพบฉลากสำหรับการขนส่งแบบมีกาวในตัว ซึ่งช่วยขจัดการตัดและการติดเทปออก แต่ฉันยังคงป้อนข้อมูลที่อยู่ลงในคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์ฉลากด้วยตนเอง

หลังจากกดสั่งประมาณ 5-10 ครั้งต่อวัน ฉันเบื่อและเบื่อที่จะพิมพ์ข้อมูลที่อยู่เพื่อพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง และในที่สุดก็ตัดสินใจเขียนโค้ดในตะกร้าสินค้าของฉันเพื่อส่งข้อมูลที่อยู่ไปยัง Paypal โดยตรงที่ฉันทำการจัดส่งที่ เวลา.

ปรับปรุงกระบวนการจัดส่ง

ความสามารถในการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งจำนวนมากโดยใช้ Paypal Multi Order Shipping ทำให้ร้านของเราหยุดนิ่งอยู่พักหนึ่ง เมื่อใดก็ตามที่มีคำสั่งซื้อเข้ามา ตะกร้าสินค้าของเราจะส่งข้อมูลการซื้อและที่อยู่ไปยัง Paypal อย่างน่าอัศจรรย์ ซึ่งเราใช้ตัวจัดการการจัดส่งจำนวนมากเพื่อพิมพ์ฉลากทั้งหมด

เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพจริงๆ และตะกร้าสินค้าส่วนใหญ่ในปัจจุบันสนับสนุนคุณลักษณะนี้ตั้งแต่แกะกล่อง และส่วนที่ดีที่สุดคือการใช้อินเทอร์เฟซการส่งสินค้าจำนวนมากของ Paypal นั้นฟรีแน่นอน

โดยรวมแล้ว หากร้านค้าของคุณได้รับคำสั่งซื้อน้อยกว่า 15 รายการต่อวัน ฉันคิดว่าการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณด้วยวิธีนี้ก็เพียงพอแล้ว แต่เมื่อปริมาณการสั่งซื้อเริ่มเกินค่าเหล่านี้ สิ่งต่างๆ ก็เริ่มน่าเบื่ออีกครั้ง และคุณอาจต้องติดตั้งระบบใหม่บางระบบ

ทำไมคุณถึงต้องการการรวมระบบตะกร้าสินค้าเพิ่มเติม

การส่งที่อยู่สำหรับจัดส่งของคุณไปยังผู้ให้บริการจัดส่งหรือ Paypal ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ฉลากทั้งหมดเป็นกลุ่มได้นั้นถือว่าดีและดี แต่ยังมีขั้นตอนที่น่าเบื่อสองสามขั้นตอนที่คุณต้องกำจัดเพื่อจัดการกับปริมาณที่มากขึ้น นอกจากนี้ คุณต้องทำให้ง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาทำบัญชีและเอกสารให้ลุงแซม

ก่อนอื่น แม้ว่าคุณจะส่งข้อมูลที่อยู่ไปยังผู้ให้บริการจัดส่งของ คุณ คุณยังต้องชั่งน้ำหนักพัสดุภัณฑ์ ในโลกอุดมคติ คุณสามารถคำนวณน้ำหนักของสินค้าทั้งหมดของคุณล่วงหน้าได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งข้อมูลนี้ไปยังผู้ให้บริการขนส่งของคุณได้เช่นกัน แต่ในความเป็นจริง คุณจะต้องใช้มาตราส่วน

ประการที่สอง คุณยังคงต้องการวิธีการ ดึงข้อมูลค่าขนส่งและหมายเลขติดตามสำหรับการทำบัญชีของคุณเอง เป็นเวลานานที่เราทำสิ่งนี้ด้วยตนเองโดยสร้างไฟล์ CSV ของคำสั่งซื้อทั้งหมด จากนั้นตัดและวางลงในสเปรดชีตการบัญชี

การทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้องจะทำให้ตะกร้าสินค้าของคุณสามารถดึงข้อมูลออกจากฐานข้อมูลของผู้ให้บริการจัดส่งได้โดยตรง ไม่ว่าคุณจะใช้ Fed Ex, UPS, USPS ฯลฯ...

จอกศักดิ์สิทธิ์ของการจัดส่งสินค้าจำนวนมาก

วันนี้ เรามีระบบการจัดส่งที่คล่องตัวมากขึ้นกับร้านค้าของเรา และมันค่อนข้างง่ายในการติดตั้งโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดส่งของบุคคลที่ 3 ซึ่งฉันจะพูดถึงในอีกสักครู่ เมื่อมีออร์เดอร์เข้ามา...

• ข้อมูลการสั่งซื้อจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติ ไปยังซอฟต์แวร์การจัดส่งบุคคลที่สามของเราจากตะกร้าสินค้าของเรา
• เราวางบรรจุภัณฑ์ลงบนเครื่องชั่ง และเครื่องชั่งจะส่งน้ำหนักไปยังซอฟต์แวร์การจัดส่ง
• พิมพ์ฉลากการจัดส่ง ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว
• ซอฟต์แวร์การจัดส่งจะทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อของเราโดยอัตโนมัติว่าจัดส่งภายในตะกร้าสินค้าของเรา ส่งข้อมูลการติดตามไปยังลูกค้าและอัปเดตฐานข้อมูลของเราด้วยค่าขนส่ง

ด้วยเหตุนี้ สิ่งที่เราต้องทำเกือบทั้งหมดคือชั่งน้ำหนักบรรจุภัณฑ์และดูแลทุกอย่างที่เหลือ จากนั้นในสิ้นเดือน ตะกร้าสินค้าของฉันจะส่งออกรายงานฉบับสมบูรณ์ของคำสั่งซื้อ รายได้ ค่าขนส่ง ฯลฯ ทั้งหมด เพื่อให้ภรรยาของฉันทำหนังสือได้

ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามที่มีมนต์ขลังนี้คืออะไร?

จอกศักดิ์สิทธิ์ของการขนส่งจำนวนมากที่ฉันกล่าวไว้ข้างต้นสามารถใช้งานได้ง่ายด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น ShippingEasy, Stamps.com และ Endicia แต่บริการทั้งหมดเหล่านี้อาจสร้างความสับสนเล็กน้อยในการแยกแยะความแตกต่างจากบริการอื่นๆ ดังนั้นฉันจะสรุปไว้ด้านล่าง

อย่างแรกเลย มีผู้ให้บริการขนส่งสินค้ามากมายในโลก และวิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการใด

หมายเหตุ: บริการทั้งหมดด้านล่างผสานรวมกับตะกร้าสินค้ายอดนิยมทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย แต่คุณควรตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่ารถเข็นของคุณรองรับหรือไม่

หากคุณใช้ USPS (บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา) ทางเลือกของคุณมีจำกัด มีเพียง Stamps.com และ Endicia เท่านั้นที่เสนอโซลูชันการจัดส่งแบบบูรณาการ เนื่องจาก USPS ไม่มี API สาธารณะในการเข้าถึงข้อมูลการจัดส่งของพวกเขา จาก 2 บริการนี้ ผมเองแนะนำ Endicia.com ซึ่งเป็นสิ่งที่เราใช้อยู่ในปัจจุบัน ใช้งานง่ายและการสนับสนุนก็ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังมีราคาถูกมากที่ 15.99 เหรียญต่อเดือน

หากคุณใช้ UPS, FedEx หรือ DHL ShippingEasy คือโซลูชันที่เหมาะสม พวกเขามีซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณปรับปรุงผู้ให้บริการรายอื่น ๆ เหล่านี้ทั้งหมด แถมยังส่งฟรีถึง 50 ชิ้นต่อเดือนอีกด้วย!

แต่ที่นี่ทำให้เกิดความสับสน บนเว็บไซต์ ShippingEasy พวกเขายังบอกว่าพวกเขาจัดการ USPS เช่นกัน แต่ในความเป็นจริง พวกเขาเสนอการผสานรวมกับบริการภายนอกที่สนับสนุน USPS เช่น Stamps.com และ Endicia เท่านั้น

อัปเดต: เมื่อคุณสมัครบัญชี ShippingEasy บัญชีนี้มาพร้อมกับบัญชี Endicia ฟรี จึงไม่ง่ายเลยที่จะลงทะเบียนกับ ShippingEasy

บทสรุป

เมื่อร้านค้าของคุณเริ่มขายได้ มากกว่า 10-15 คำสั่งซื้อต่อวัน ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มปรับปรุงการจัดส่งของคุณ เนื่องจาก Stamps.com และ Endicia รองรับเฉพาะ USPS จึงเป็นความเจ็บปวดหากคุณจำเป็นต้องจัดส่ง UPS หรือ FedEx นอกเหนือจาก USPS

ดังนั้นนี่คือสิ่งที่ผมแนะนำ ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ไปกับ ShippingEasy.com พวกเขาจะให้บัญชี endicia ฟรีแก่คุณ คุณสามารถจัดส่งข้ามผู้ให้บริการทั้งหมดได้จากอินเทอร์เฟซเดียว และบริการฟรี!

ไม่ว่าในกรณีใดการจัดการกับปัญหาการจัดส่งจำนวนมากเป็นปัญหาที่ดีอย่างแน่นอน มีความสุขในการจัดส่ง!

เครดิตภาพ: -Tripp-