كيفية التعامل مع الشحن بالجملة - ShippingEasy مقابل Stamps.com مقابل Endicia

عندما تطلق متجرك عبر الإنترنت لأول مرة ، فمن المحتمل أن تكون مهتمًا بتوليد المبيعات أكثر من اهتمامك بالخدمات اللوجستية لطلبات الشحن الفعلية.

في الواقع ، أتذكر في اليوم الذي بدأت فيه لأول مرة ، كنت مهووسًا جدًا بجذب العملاء إلى الباب لدرجة أنني أهملت تمامًا تفاصيل تنفيذ الطلبات الخاصة بإدارة متجري.

لما؟ تقصد أن علي بالفعل شحن المنتج وليس مجرد جمع المال؟

نتيجة لذلك ، عندما بدأت الطلبات في الظهور ، ارتكبت بعض الأخطاء الكلاسيكية التي يرتكبها معظم أصحاب المتاجر الجدد. لسبب واحد ، لم يكن لدي استراتيجية شحن بالجملة. بدلاً من استخدام جهاز كمبيوتر لطباعة الملصقات ، كنت أقود سيارتي إلى مكتب البريد كل يوم ، وانتظرت في طابور طويل وأملأ يدويًا نماذج تأكيد التسليم.

بعد ذلك ، عدت وأدخلت أرقام التأكيد يدويًا في الواجهة الخلفية لعربة التسوق الخاصة بي وأرسلتها بالبريد الإلكتروني إلى العملاء.

بعد فترة ، أصبح الاضطرار إلى الذهاب إلى مكتب البريد كل يوم يمثل عبئًا. لقد وصلت إلى النقطة التي عرفت فيها كل موظف في مكتب البريد المحلي لدينا بالاسم وكنت على دراية ببعض ثرثرة مكتب البريد.

ثم ذات يوم ، اكتشفت الطباعة الإلكترونية وكنت منتشيًا (كان هذا عندما لم يكن سائدًا). تخيل أنك قادر على طباعة البريد في المنزل وعدم الاضطرار إلى الذهاب فعليًا إلى مكتب البريد. كان لا يصدق!

في البداية ، استخدمت أنا وزوجتي قطعًا من الورق العادي ، وقمنا بقص ملصقات الشحن بمقص وقمنا بتسجيلها يدويًا في كل صندوق.

بعد فترة وجيزة ، اكتشفت ملصقات شحن ذاتية اللصق قضت على القطع والتسجيل ، لكنني كنت لا أزال أدخل معلومات العنونة يدويًا في الكمبيوتر لطباعة الملصقات.

بعد تلقي حوالي 5-10 طلبات في اليوم ، سئمت وتعبت من كتابة معلومات العنوان لطباعة ملصقات الشحن ، وقررت أخيرًا كتابة بعض الرموز في عربة التسوق الخاصة بي لإرسال معلومات العنوان مباشرة إلى Paypal حيث كنت أقوم بالشحن في زمن.

تبسيط عملية الشحن

تمكنت القدرة على طباعة ملصقات الشحن بالجملة باستخدام Paypal Multi Order Shipping من ربط متجرنا لفترة طويلة. كلما وصل طلب ، سترسل عربة التسوق الخاصة بنا معلومات الشراء والعنوان بطريقة سحرية إلى Paypal ، حيث استخدمنا مدير الشحن بالجملة لطباعة جميع الملصقات.

إنه في الواقع نظام فعال للغاية ومعظم عربات التسوق اليوم تدعم هذه الميزة خارج الصندوق. وأفضل جزء هو أن استخدام واجهة الشحن بالجملة في Paypal مجاني تمامًا.

بشكل عام ، إذا كان متجرك يحصل على أقل من 15 طلبًا في اليوم ، أعتقد أن شحن الطرود الخاصة بك بهذه الطريقة كافٍ بشكل معقول. ولكن بمجرد أن يبدأ حجم الطلب في تجاوز هذه القيم ، تبدأ الأمور في الشعور بالملل مرة أخرى وستحتاج على الأرجح إلى تنفيذ بعض الأنظمة الجديدة.

لماذا تحتاج إلى مزيد من تكامل سلة التسوق

إن إرسال عناوين الشحن الخاصة بك إلى شركة الشحن أو Paypal حيث يمكنك طباعة جميع ملصقاتك بكميات كبيرة أمر جيد وجيد. ولكن لا تزال هناك بعض الخطوات الشاقة التي ستحتاج إلى التخلص منها للتعامل مع الأحجام الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أيضًا إلى تسهيل الأمر عندما يحين وقت القيام بالمحاسبة والأوراق الخاصة بالعم سام.

بادئ ذي بدء ، على الرغم من أنك ترسل معلومات عنوانك إلى شركة الشحن الخاصة بك ، فلا يزال يتعين عليك وزن الحزمة . في عالم مثالي ، يمكن أن يكون وزن جميع البضائع الخاصة بك محسوبًا مسبقًا حتى تتمكن من إرسال هذه المعلومات إلى شركة النقل الخاصة بك أيضًا. لكن من الناحية الواقعية ، لا يزال يتعين عليك استخدام مقياس.

ثانيًا ، ما زلت بحاجة إلى طريقة لاسترداد معلومات تكلفة الشحن وأرقام التتبع لمسك الدفاتر الخاصة بك . لفترة طويلة ، كنا نقوم بذلك يدويًا عن طريق إنشاء ملف CSV لجميع الطلبات ثم قصها ولصقها في جدول بيانات محاسبة.

يتطلب القيام بالأشياء بالطريقة الصحيحة أن تتمكن عربة التسوق الخاصة بك من استخراج المعلومات مباشرةً من قاعدة بيانات شركة الشحن ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Fed Ex أو UPS أو USPS وما إلى ذلك ...

الكأس المقدسة للشحن بالجملة

اليوم ، لدينا نظام شحن أكثر بساطة مع متجرنا ومن السهل جدًا تنفيذه باستخدام برنامج شحن تابع لجهة خارجية والذي سأتحدث عنه في غضون دقيقة. عندما يأتي طلب ...

• يتم تحميل معلومات الطلب تلقائيًا إلى برنامج الشحن الخاص بطرف ثالث من عربة التسوق الخاصة بنا
• نضع العبوة على مقياس وينقل الميزان الوزن إلى برنامج الشحن
• تتم طباعة ملصق الشحن بنقرة واحدة على الماوس
• ثم يقوم برنامج الشحن تلقائيًا بوضع علامة على طلبنا على أنه تم شحنه داخل عربة التسوق الخاصة بنا ، ويرسل معلومات التتبع إلى العميل ويقوم بتحديث قاعدة البيانات الخاصة بنا بتكلفة الشحن

نتيجة لذلك ، كل ما يتعين علينا فعله هو وزن العبوة والعناية بكل شيء آخر. ثم في نهاية الشهر ، تقوم عربة التسوق الخاصة بي بتصدير تقرير كامل بجميع الطلبات والإيرادات وتكاليف الشحن وما إلى ذلك ... حتى تتمكن زوجتي من عمل الكتب.

ما هو برنامج الطرف الثالث السحري هذا؟

يمكن تنفيذ الكأس المقدسة للشحن بالجملة التي ذكرتها أعلاه بسهولة باستخدام أدوات الطرف الثالث مثل ShippingEasy و Stamps.com و Endicia ، ولكن قد تكون كل هذه الخدمات مربكة بعض الشيء للتمييز عن بعضها البعض لذا سألخصها أدناه.

أولاً ، هناك الكثير من شركات الشحن المختلفة في العالم والحل الصحيح يعتمد على تلك التي تستخدمها.

ملحوظة: تتكامل جميع الخدمات أدناه بسهولة شديدة مع جميع عربات التسوق الشهيرة الموجودة هناك ولكن يجب عليك التحقق مرة أخرى لمعرفة ما إذا كانت عربة التسوق الخاصة بك مدعومة أم لا.

إذا كنت تستخدم USPS (خدمة بريد الولايات المتحدة) ، فإن اختياراتك محدودة للغاية. فقط Stamps.com و Endicia يقدمان حلول شحن متكاملة لأن USPS ليس لديها واجهة برمجة تطبيقات عامة للوصول إلى معلومات الشحن الخاصة بهم. من بين الخدمتين ، أوصي شخصيًا بموقع Endicia.com وهو ما نستخدمه اليوم. إنها سهلة الاستخدام ودعمها ممتاز. بالإضافة إلى ذلك ، فهي رخيصة جدًا بسعر 15.99 دولارًا في الشهر.

إذا كنت تستخدم UPS أو FedEx أو DHL ، فإن ShippingEasy هو الحل الصحيح. إنهم يقدمون برنامجًا يسمح لك بتبسيط جميع شركات النقل الأخرى هذه. بالإضافة إلى أنه مجاني لما يصل إلى 50 شحنة شهريًا!

ولكن هنا حيث يصبح الأمر محيرًا. على موقع ShippingEasy الإلكتروني ، يقولون أيضًا إنهم يتعاملون مع USPS أيضًا. لكن في الواقع ، لا يقدمون سوى التكامل مع الخدمات الخارجية التي تدعم USPS مثل Stamps.com و Endicia.

تحديث: عند التسجيل للحصول على حساب ShippingEasy ، فإنه يأتي مع حساب Endicia مجانًا. لذلك ليس من المنطقي الآن الاشتراك ببساطة في ShippingEasy

استنتاج

بمجرد أن يبدأ متجرك في بيع ما يزيد عن 10-15 طلبًا في اليوم ، فقد حان الوقت لبدء تبسيط الشحن الخاص بك. نظرًا لأن Stamps.com و Endicia لا يتعاملان إلا مع USPS ، فمن المؤلم إذا كنت بحاجة إلى شحن UPS أو FedEx بالإضافة إلى USPS.

إذن هذا ما أوصي به. لا يوجد سبب لعدم الذهاب مع ShippingEasy.com. سيعطونك حسابًا مجانيًا على endicia ، ويمكنك الشحن عبر جميع شركات النقل من واجهة واحدة والخدمة مجانية!

على أي حال ، فإن التعامل مع مشاكل الشحن بالجملة هو بالتأكيد مشكلة جيدة. شحن سعيد!

رصيد الصورة: -Tripp-