12 ซอฟต์แวร์สร้างเอกสารเพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-14

สิ่งหนึ่งที่สอดคล้องในการดำเนินธุรกิจของคุณคือข้อกำหนดสำหรับการสร้างเอกสาร

ในยุคที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี บริษัทต่างๆ ได้เปลี่ยนจากเอกสารที่ใช้กระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์ ซึ่งไม่เพียงลดการใช้กระดาษเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการสร้างเอกสารคล่องตัวอีกด้วย

กระบวนการทำงานในแต่ละวันของคุณจะขึ้นอยู่กับการสร้างเอกสารมากยิ่งขึ้นหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่ถูกกฎหมาย ประกันภัย หรือการธนาคาร

ใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ สัญญา การนำเสนอของลูกค้า งบประมาณ และคำชี้แจงนโยบายภายในเป็นเอกสารสำคัญที่บริษัทของคุณจะไว้วางใจในการดำเนินงานและสื่อสารกับลูกค้า พนักงาน และซัพพลายเออร์

Document-Generation-Software

คุณจะต้องทำงานอย่างรวดเร็วเพื่อจัดเตรียมและจัดส่งเอกสารนโยบาย การเปิดเผยบัญชี การยื่นฟ้องในศาล และการสื่อสารที่สำคัญอื่นๆ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมการสร้างเอกสารจึงมีความสำคัญ และอาจช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในบริษัทได้อย่างไร มาเริ่มกันเลยตอนนี้โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป!

ทำไมคุณถึงต้องการซอฟต์แวร์สร้างเอกสาร

ทำไมคุณต้องการเอกสารสร้างซอฟต์แวร์

การใช้ซอฟต์แวร์สร้างเอกสารมีความสำคัญต่อธุรกิจเนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้

ทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากการประหยัดเวลา

การออกแบบ แก้ไข สร้าง และนำเข้าเอกสารเป็นเพียงไม่กี่งานเท่านั้นที่เร่งความเร็วด้วยระบบสร้างเอกสารอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยม ซึ่งจะทำให้ทรัพยากรบุคคลที่สำคัญมีว่างมากขึ้นและลดความจำเป็นในการบีบบังคับทีมพัฒนาให้สร้างและแก้ไขปัญหากระบวนการ

ขจัดข้อผิดพลาดและการละเว้น

การทำขั้นตอนใดๆ โดยอัตโนมัติที่มีขั้นตอนการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจำนวนมากช่วยลดโอกาสที่ความผิดพลาดของมนุษย์จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับการสร้างเอกสาร

พนักงานเรียนรู้ได้เร็วขึ้นและสามารถผลิตเอกสารที่มีความสามารถสูงกว่าได้อย่างสม่ำเสมอ เมื่อมีการเสนอโซลูชันที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างเอกสารคุณภาพสูงภายในแพลตฟอร์มการขาย

การสร้างแบรนด์ของคุณจะสอดคล้องกัน

รูปลักษณ์และความรู้สึกที่เหมือนกันในทุกการสื่อสารในองค์กรมีความสำคัญต่อการสร้างแบรนด์ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้มีไว้สำหรับเอกสารฉบับพิมพ์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทของคุณ ไม่ใช่แค่เอกสารทางการตลาดเท่านั้น

พนักงานสามารถผลิตผลงานที่ปรับแต่งได้สูงสำหรับลูกค้าเฉพาะราย ในขณะที่ยังคงรักษาภาพลักษณ์ขององค์กรที่สม่ำเสมอโดยใช้ระบบการสร้างเอกสารเสียง

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์สร้างเอกสาร

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์สร้างเอกสาร

ซอฟต์แวร์สร้างเอกสารที่ดีมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

การจัดรูปแบบอัตโนมัติและการจัดรูปแบบหลายรูปแบบ

คุณสามารถแก้ไขเอกสารใดๆ ได้อย่างรวดเร็วเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด หรือประเภทเอกสาร (PDF, Docx, CSV) และจะไม่ส่งผลต่อความสมบูรณ์ของเอกสาร

เนื่องจากลูกค้าจำนวนมากมีความชอบเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับประเภทของรูปแบบเอกสารที่พวกเขาใช้ นี่จึงเป็นหน้าที่ที่สำคัญอย่างยิ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันที่คุณเลือกมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย

การผสานรวมที่เรียบง่าย

คุณสามารถรวมเอกสารจากแอปต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้ง JSON และ XML และรวมเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อย

ด้วยเหตุนี้ การกำหนดเส้นทางข้อมูลจึงกลายเป็นเพียงผิวเผินและเร็วขึ้น และง่ายต่อการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยรู้ว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว

เนื้อหาแบบไดนามิก

องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของเครื่องมือสร้างเอกสารคือความสามารถในการรวมช่วงไดนามิกเพื่อสร้างเอกสารของคุณ ในการปรับแต่งข้อความตามความจำเป็นและเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสม คุณควรเลือกใช้เครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องและรวมไว้ในเอกสารของคุณ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย

โซลูชันที่ดีที่สุดจะเสนอทางเลือกของโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามความจำเป็นหรือตามเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันที่คุณเลือกใช้การเชื่อมต่อ SSL ที่ปลอดภัยและไฟร์วอลล์ที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าซอฟต์แวร์สร้างเอกสารที่ซับซ้อนมีลักษณะอย่างไร ด้านล่างนี้คือรายการของแพลตฟอร์มการสร้างเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยบริษัทต่างๆ

เอกสารอัจฉริยะ

มาเริ่มกันที่ SmartDocuments ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการสร้างเอกสารอัตโนมัติที่อนุญาตให้ใช้เทมเพลตอัจฉริยะที่สามารถสร้างสรรค์เวิร์กโฟลว์เอกสารได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

สามารถรวมเข้ากับ Microsoft Teams และ Sharepoint ได้อย่างง่ายดาย และบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ

วิดีโอ YouTube

SmartDocuments สามารถแทรกข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์จาก SAP ลงในเอกสารได้โดยอัตโนมัติซึ่งช่วยลดเวลาได้มาก

ด้วยการใช้เครื่องมือ SmartWizard ที่มีประโยชน์ คุณสามารถสร้างและจัดการเทมเพลตเอกสารมาตรฐาน แทรกข้อมูลจากระบบภายนอก และทำให้เอกลักษณ์องค์กรของคุณแข็งแกร่งขึ้น

ด้วยความสามารถในการสร้างเอกสารและการจัดการเทมเพลต แพลตฟอร์มนี้จึงใช้งานได้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ภาครัฐ กฎหมาย และการจัดหางาน เพื่อลดเวลาและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสาร

ดอคโมซิส

Docmosis ให้กระบวนการสร้างเอกสารที่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และปรับขนาดได้โดยใช้วิธีการแบบใช้เทมเพลตอัจฉริยะ คุณสามารถใช้คุณสมบัติของแพลตฟอร์มเพื่อสร้างจดหมาย ใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ สัญญา ใบแจ้งยอด และรายงานในรูปแบบ PDF และ Word ในแบบของคุณ

วิดีโอ YouTube

มีการติดตั้งเอ็นจิ้นการสร้างเอกสารที่โฮสต์เองซึ่งรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นเองและแอพของบุคคลที่สามได้สำเร็จ Docmosis มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการปรับปรุงกระบวนการสร้างโครงสร้างเอกสารที่ซับซ้อน

  • ใช้ Microsoft Word หรือ LibreOffice Writer สำหรับเทมเพลตเอกสาร
  • พิมพ์หรือเพิ่มตัวแทนข้อความธรรมดาสำหรับเนื้อหาแบบไดนามิกทั้งหมด
  • เพิ่มข้อความ รูปภาพและตาราง บาร์โค้ด คิวอาร์โค้ด และอื่นๆ
  • เพิ่มรายงานที่ปรับแต่งได้ไปยังเทมเพลต

ฟาสต์ด็อก

Fastdok เป็นซอฟต์แวร์สร้างเอกสารอเนกประสงค์ที่พบว่ามีการใช้งานในภาคต่างๆ เช่น ไอที ธุรกิจ การศึกษา ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ สำหรับการสร้างเอกสารที่จำเป็น

ซอฟต์แวร์สร้างเอกสารบนระบบคลาวด์นี้รวดเร็วและง่ายดาย และพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการสร้างเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

วิดีโอ YouTube

ความพิเศษของ Fastdok คือกระบวนการอัตโนมัติที่นำเสนอเอกสารที่พร้อมใช้งานตามรายการคำถามที่คุณตอบ

Fastdok จะแนะนำกระบวนการจัดทำเอกสารดิจิทัลโดยจัดเตรียมชุดคำถามที่เจาะจง ชุดตัวอย่างที่ชัดเจน และคำอธิบายโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด

เอโดเจน

Edocgen ให้กระบวนการสร้างเอกสารที่ยืดหยุ่นโดยสนับสนุนการทำงานอัตโนมัติของเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และนำเสนอเทมเพลตตั้งแต่แบบง่ายไปจนถึงซับซ้อนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ซอฟต์แวร์สร้างเอกสารนี้เป็นมิตรกับผู้ใช้และรับรองในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการสร้างเอกสาร ให้การสื่อสารและประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นแก่ลูกค้า

เอโดเจน-1

คุณสมบัติที่สำคัญของ Edocgen มีดังนี้:

  • มันสร้างเอกสารจำนวนมากเป็นกลุ่มโดยเติมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น JSON/XML/Excel ฐานข้อมูล และอื่นๆ
  • สร้างเว็บฟอร์มโดยอัตโนมัติจากเทมเพลตเพื่อสร้างเอกสาร
  • รองรับการสร้างแบบออนดีมานด์โดยใช้ REST API และคำสั่งดาวน์โหลดแบบเรียลไทม์
  • สามารถปรับใช้ในองค์กรหรือในระบบคลาวด์เพื่อทำงานบน Azure, GCP หรือ AWS ได้อย่างง่ายดาย
  • มีเทมเพลตเอกสารในรูปแบบ PPTX, Microsoft Word, PDF ที่กรอกได้ และ Excel

ช่องทำเครื่องหมาย

Checkbox เป็นซอฟต์แวร์จัดการและจัดการเอกสารแบบออลอินวันอันทรงพลังที่ได้รับความเชื่อถือจากชื่ออย่าง Deloitte, KPMG และ BMW ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการสร้างเอกสารที่น่าเบื่อหน่ายโดยลดเวลาที่ใช้ในการร่างและจัดการเอกสารด้วยตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ฝ่ายจัดการสามารถ มุ่งเน้นไปที่งานที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ที่สำคัญมากขึ้น

ช่องทำเครื่องหมาย

ช่องทำเครื่องหมายจะตรวจสอบและขจัดข้อผิดพลาด หากมี ในเอกสารโดยตรวจสอบกับเทมเพลตมาตรฐาน ช่องทำเครื่องหมายยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกทันที ดูสถานะการอนุมัติ รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และรับผลลัพธ์อัตโนมัติเกี่ยวกับเอกสารที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

เครื่องมือนี้ยังอำนวยความสะดวกในการเจรจาและกระบวนการลงชื่อเข้าใช้ ปรับปรุงเวลาตอบสนองของเอกสาร และช่วยตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก

ด็อกชิฟเตอร์

Docshifter เป็นซอฟต์แวร์อัตโนมัติของเอกสารแบบรวมศูนย์ที่ช่วยจัดการเอกสารที่ใช้เทมเพลตทั้งหมดและแปลงเป็นรูปแบบ PDF

เครื่องมือนี้รวดเร็ว ปรับขนาดได้ และเป็นไปตามข้อกำหนด และกระบวนการอัตโนมัติช่วยลดความจำเป็นในการคัดลอกและวางข้อมูลลงในเทมเพลตเอกสารและบันทึกสิ่งมีค่าของคุณ

วิดีโอ YouTube

Docshifter ไม่ได้เป็นเพียงแพลตฟอร์มการสร้างเอกสารเท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ PDF ที่ใช้ไฟล์รูปแบบต่างๆ จากองค์กรเป็นอินพุต เพิ่มคุณค่าให้กับไฟล์ และแปลงเป็น PDF คุณลักษณะเด่นบางประการของ Docshifter มีดังนี้:

  • การแปลง PDF เร็วขึ้น 10 เท่าพร้อมค่าลิขสิทธิ์และโครงสร้างพื้นฐานที่ลดลง
  • สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่โดยใช้ตัวเชื่อมต่อดั้งเดิมหรือ Rest API
  • ออกแบบเทมเพลตใน Microsoft Word เพื่อลดต้นทุน

เทมเพลต

Templafy เป็นเครื่องมือที่คุณต้องใช้เพื่อจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทั้งหมดขององค์กรของคุณ แพลตฟอร์มนี้มีชุดโมดูลและเทมเพลตที่สามารถใช้ออกแบบโซลูชันที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้

วิดีโอ YouTube

Templafy มีศูนย์การจัดการที่แข็งแกร่งสำหรับองค์กรเพื่อจัดการทุกด้านของกระบวนการสร้างเอกสารทางธุรกิจ ช่วยให้จัดการและแจกจ่ายเทมเพลต แอสเซทเอกสาร ฟอนต์ และลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าได้ง่าย

เสริมความแข็งแกร่งให้กับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและมอบคุณค่าที่มากขึ้นด้วยการผสานรวมที่ปลอดภัยกับแอปพลิเคชันเนื้อหาเอกสารที่มีอยู่ Templafy มีชุดคุณลักษณะต่อไปนี้สำหรับบริษัทต่างๆ เพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของธุรกิจ:

  • ไลบรารีเทมเพลตและสินทรัพย์ของบริษัทมากมายภายในแอปเอกสาร
  • เทคนิคการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดเพื่อช่วยในการสร้างเอกสารแบบไดนามิกและแม่นยำ
  • สแกนเอกสารและการนำเสนอโดยอัตโนมัติเพื่อค้นหาเนื้อหาที่ล้าสมัย และตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎ
  • แบ่งปัน ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเอกสาร

นินเท็กซ์

เปลี่ยนไปใช้ Nintex เพื่อสร้างและแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กรทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เช่น สัญญา ใบสั่งงาน และใบแจ้งหนี้โดยตรงจาก Salesforce หรือ Office 365 วิธีนี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการคัดลอกและวางข้อมูลและลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด จึงส่งเอกสารที่แม่นยำและเป็นไปตามข้อกำหนดไปยัง ผู้รับที่ตั้งใจไว้

วิดีโอ YouTube

Nintex ช่วยให้คุณสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติโดยนำเสนอคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • สร้างเอกสารโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
  • ใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าในภาษาต่างๆ เพื่อสร้างเอกสารในรูปแบบไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ PDF
  • ปรับปรุงการสร้างการตรวจสอบภายในและกระบวนการเซ็นเอกสารโดยกำหนดเส้นทางเอกสารโดยอัตโนมัติ
  • เชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ แบบไดนามิกโดยใช้เทมเพลตเอกสารและโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Salesforce, SharePoint และ Box

แพนด้าดอค

Pandadoc เป็นซอฟต์แวร์ที่คุณควรใช้ในการสร้าง ส่ง และจัดการเอกสารที่สอดคล้องกับ HIPAA, FERPA และ GDPR โดยไม่ต้องใช้เวลามาก เครื่องมือ Do-It-Yourself นี้มีเทมเพลตแบรนด์มากมายและธีมที่กำหนดเองเพื่อเร่งกระบวนการสร้างเอกสารสำคัญ

DocumentGenerationSoftware-1

Pandadoc มุ่งมั่นที่จะลดความซับซ้อนของกระบวนการสร้างเอกสาร และในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าเสียงและสไตล์ของแบรนด์จะคงอยู่

มันให้ความสำคัญกับความคิดสร้างสรรค์และรายละเอียดเป็นพิเศษ ดังนั้นจึงนำเสนอเทมเพลตแบรนด์และธีมที่ออกแบบเองพร้อมกับการผสาน Canva ที่ช่วยให้คุณลากและวางองค์ประกอบการออกแบบที่สวยงามได้อย่างง่ายดาย

Pandadoc อนุญาตให้คุณฝังวิดีโอที่ตื่นตาตื่นใจ GIF แบบเคลื่อนไหว และตารางราคาอัจฉริยะที่ให้อำนาจลูกค้าในการเลือกบริการที่ต้องการสมัคร

เอกสารทำได้ง่าย

Docs Made Easy ขับเคลื่อนโดย Salesforce ให้อำนาจคุณในการสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ซับซ้อน และเป็นไดนามิกที่เร่งกระบวนการสร้างเอกสารในองค์กรของคุณ

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอ รายงาน ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ผู้ติดต่อ และอื่นๆ อีกมากมายโดยการถ่ายโอนข้อมูลจากออบเจ็กต์มาตรฐานไปยังเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า

วิดีโอ YouTube

Docs Made Easy ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของมืออาชีพด้วยการมอบพลังในการสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพโดยใช้ความสามารถดังต่อไปนี้

  • ซิงโครไนซ์ข้อมูล salesforce อย่างหรูหราเพื่อสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ
  • ดึงข้อมูลจาก CRM และออบเจ็กต์ที่กำหนดเอง และผสานเข้ากับเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า
  • ขนส่งและส่งมอบเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
  • รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อลูกค้าโต้ตอบกับเอกสารของคุณ

ฟอร์มสแต็ก

Formstack เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับคุณในการตรวจสอบกระบวนการสร้างเอกสารสำหรับองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ เครื่องมือนี้ลดข้อกำหนดของงานเอกสารให้เหลือน้อยที่สุดสำหรับการสร้างเอกสารที่เป็นมืออาชีพและสวยงามซึ่งสามารถส่งไปได้ทุกที่

วิดีโอ YouTube

ด้วยตัวสร้างและแก้ไขเอกสารอย่างง่ายที่รองรับการลากและวาง คุณสามารถสร้างเอกสารจำนวนนับไม่ถ้วน เช่น ข้อเสนอ ใบสมัคร ข้อตกลง และผู้ติดต่อ ภายในไม่กี่นาที Formstack ช่วยให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติต่อไปนี้:

  • เพิ่มส่วนตามเงื่อนไขเพื่อแสดงหรือซ่อนเนื้อหาสำหรับผู้ดู
  • สร้างเอกสารหลายฉบับจากแหล่งข้อมูลเดียว
  • แชร์เอกสารได้ทุกที่หรืออัปโหลดไปยังแอพอื่นจากอินเทอร์เฟซ Formstack
  • ใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจากไลบรารีเพื่อออกแบบเอกสารทางธุรกิจอย่างรวดเร็ว

SDocs

สุดท้ายนี้ ในรายการ เรามี SDocs ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สร้างเอกสารที่เร็วและง่ายอย่างไม่น่าเชื่อซึ่งสร้างขึ้นบน Salesforce ที่ให้การรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้แก่องค์กร เครื่องมือนี้ได้รับการไว้วางใจจากหลายธุรกิจในการปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และขจัดงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่น่าเบื่อ

วิดีโอ YouTube

เนื่องจาก SDocs เป็นโซลูชันการสร้างเอกสารดั้งเดิมสำหรับ Salesforce ข้อมูลจะไม่ออกจากระบบนิเวศ จึงมั่นใจได้ถึงความปลอดภัยและการส่งมอบบริการที่รวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการเปิดเผยเอกสารของโปรไฟล์ผู้ใช้และกรองเอกสารที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้สร้างได้

แพลตฟอร์มนี้อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานอัตโนมัติของเอกสาร ตัวแก้ไขเอกสารในตัวนั้นใช้งานง่ายและตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อทำงานให้เสร็จ

บทสรุป

บทความนี้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับเครื่องมือสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีอยู่ในตลาด เมื่อเลือกหนึ่งสำหรับองค์กรของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะวิเคราะห์ข้อกำหนดของธุรกิจของคุณ จากนั้นจึงเปรียบเทียบเครื่องมือและคุณลักษณะที่เครื่องมือระบบอัตโนมัติของเอกสารเหล่านี้นำเสนอ

ที่น่าสนใจคือ ตัวเลือกส่วนใหญ่ที่แสดงในที่นี้เสนอการทดลองใช้ฟรี ซึ่งคุณสามารถใช้ความเข้าใจได้ไม่ว่าจะส่งตามที่สัญญาไว้หรือไม่