การจัดการสินทรัพย์ข้อมูล: มันคืออะไรและจะจัดการอย่างไร

การจัดการสินทรัพย์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นการแสดงให้เห็นที่ปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน ทำให้กระบวนการรวบรวม จัดเก็บ ใช้ และจัดการข้อมูลกระชับขึ้น ปรับปรุงคุณภาพข้อมูล การเข้าถึง การวัดผล และความพึงพอใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก ซึ่งมีความสำคัญมากกว่า

ทุกธุรกิจที่ก่อตั้งขึ้นก่อนยุคดิจิทัลกำลังประสบกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อจัดการกับข้อมูลของตนอย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ความแตกต่างมหาศาลระหว่างบริษัทต่างๆ ในยุคดิจิทัล เช่น Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla เป็นต้น จะเพิ่มขึ้นอีกมาก เป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกในการปรับปรุงที่ขาดหายไปในหน้านี้

บล็อกนี้จะอธิบายการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลและวิธีจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการสินทรัพย์ข้อมูลคืออะไร?

การรับ ตรวจสอบ ใช้ เพิ่มประสิทธิภาพ และใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ข้อมูลเพื่อสร้างมูลค่าเป็นกระบวนการของการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล สินทรัพย์ข้อมูลทั้งหมดจะกลายเป็นหนี้สินอย่างรวดเร็วในกรณีที่ไม่มีการจัดการ

เมื่อพูดถึงสินทรัพย์ที่มีตัวตน สิ่งนี้ชัดเจน ทรัพย์สินของนักลงทุนอสังหาริมทรัพย์เป็นทรัพย์สินของพวกเขา ไม่มีนักลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ที่เคารพตนเองจะซื้ออสังหาริมทรัพย์ ซ่อมแซมเล็กน้อย ให้เช่า แล้วละเลยอสังหาริมทรัพย์จนกว่าผู้เช่าที่ไม่พอใจจะบ่นเกี่ยวกับปัญหา สินทรัพย์ที่มีศักยภาพจะต้องได้รับการจัดการเพื่อให้เป็นสินทรัพย์ที่สร้างมูลค่าและจับต้องได้ สิ่งนี้ต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง การใช้งานที่เหมาะสม การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และการใช้ประโยชน์จากอย่างรอบคอบ

แม้ว่าจะมองเห็นได้น้อยลง แต่ก็ยังคงเป็นจริงเมื่อพูดถึงสินทรัพย์ดิจิทัล ปริมาณมูลค่าที่คุณสามารถดึงออกมาจากข้อมูลของคุณจะถูกจำกัดอย่างรุนแรง หากคุณสร้างหรือรับข้อมูลใหม่เป็นประจำ องค์กรสมัยใหม่ส่วนใหญ่เพียงแค่ทิ้งมันลงใน Data Lake หรือคลังสินค้า แล้วลืมมันไปจนกว่าจะมีความจำเป็นหรือปัญหาเร่งด่วน การเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นแหล่งความได้เปรียบทางการแข่งขันจำเป็นต้องมีการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ด้านการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล

การเข้าถึง

ในแง่ของข้อมูล การเข้าถึงหมายถึงความสามารถในการค้นหาและรับข้อมูลที่คุณต้องการในเวลาที่เหมาะสม การค้นหาจำเป็นต้องรักษาแผนที่ของสินทรัพย์ข้อมูลของคุณให้เป็นปัจจุบัน และทำให้ฟังก์ชันการค้นหาของที่เก็บสินทรัพย์ของคุณเป็นเรื่องง่าย การได้รับต้องใช้สิทธิ์การเข้าถึงที่มีการควบคุมอย่างระมัดระวัง

โดยทั่วไป จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ แพลตฟอร์มนี้อาจเป็นแคตตาล็อกสินทรัพย์ข้อมูลหรือรวมไว้ด้วยกัน รายการของสินทรัพย์ข้อมูลแต่ละรายการในแค็ตตาล็อกข้อมูลประกอบด้วยคำจำกัดความ คำอธิบาย การให้คะแนน และตัวตนของเจ้าของข้อมูล ข้อมูลอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อจุดประสงค์ใดก็ตาม

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แม้ว่าการรักษาข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาคารของคุณปฏิบัติตามรหัสอาคารเป็นสิ่งสำคัญ คงจะน่าเสียดายหากพวกเขาถูกประกาศว่าไม่เหมาะสมและถูกทำลาย (หรืออาจแย่กว่านั้นถ้าคุณต้องจ่ายค่าปรับจำนวนมากสำหรับการละเมิด)

สินทรัพย์ข้อมูลมักอยู่ภายใต้ข้อจำกัดมากกว่าสินทรัพย์ทางกายภาพ: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA เป็นต้น การจัดการสินทรัพย์ข้อมูลต้องเน้นที่การกำกับดูแลข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับสินทรัพย์ของคุณ

การบริหารความเสี่ยง

การปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือโดยไม่ได้ตั้งใจทำให้เสี่ยงต่อการโจมตีของมนุษย์มากขึ้น ไม่มีใครจำเป็นต้องเจาะเข้าไปในศูนย์ข้อมูลของคุณเพื่อขโมย ทำร้าย หรือละเมิดมัน ผู้โจมตีทางอินเทอร์เน็ตอาจคุกคามของมีค่าของคุณจากที่บ้าน การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่เป็นนวัตกรรมใหม่ต้องใช้กลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่รอบคอบ

มองหาความลำบากและ/หรือโอกาส

ผู้จัดการสินทรัพย์ที่ดีที่สุดไม่ได้พักผ่อนบนโซฟาและรอโอกาส พวกเขาค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการใช้สินทรัพย์เพื่อสร้างมูลค่าเพิ่ม สินทรัพย์ข้อมูลอาจให้แนวคิดใหม่ๆ สายธุรกิจ ตลาด และอันตรายแก่บริษัทที่ควรหลีกเลี่ยงหรือพิจารณา คุณต้องขุดข้อมูลของคุณเพื่อข้อมูลเชิงลึก

วิธีจัดการสินทรัพย์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

องค์กรสามารถจัดการสินทรัพย์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีต่อไปนี้:

ลดต้นทุนข้อมูล

ค่าใช้จ่ายในการจัดการข้อมูลที่สูงขึ้นเป็นผลมาจากแนวโน้มของธุรกิจจำนวนมากที่จะรักษาข้อมูลจำนวนมากที่แทบจะไม่ได้ใช้ นอกจากนี้ การเก็บถาวร ปกป้อง และเก็บรักษาข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กรมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น การลบข้อมูลที่บริษัทไม่ต้องการแล้ว องค์กรควรพยายามลดค่าใช้จ่ายในการจัดการข้อมูล (หรืออาจไม่จำเป็น)

นอกจากนี้ ธุรกิจควรใช้เงินกับข้อมูลที่ยังไม่มีเมื่อซื้อชุดข้อมูลใหม่เท่านั้น พวกเขาควรลบข้อมูลที่ล้าสมัยหากต้องการรับชุดใหม่ที่ตรงกับข้อมูลปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยลดอินสแตนซ์ของข้อมูลที่ซ้ำกัน ซึ่งทำให้ต้นทุนในการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น

ปรับปรุงมูลค่าของข้อมูลปัจจุบัน

ค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการดึงคุณค่าจากข้อมูลของคุณ เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการสินทรัพย์ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น บริษัทควรประเมินมูลค่าที่ได้รับจากข้อมูลปัจจุบันอีกครั้ง และดูว่ามีวิธีอื่นในการใช้ข้อมูลเพื่อเพิ่มมูลค่าหรือไม่ หากต้องการสร้างรายได้มากขึ้น ผู้ให้บริการอาจคิดเกี่ยวกับการดำเนินการต่างๆ เช่น ขายข้อมูลให้กับบุคคลอื่น

ความปลอดภัยของข้อมูลและสินค้าคงคลัง

ความสมบูรณ์ของข้อมูลต้องได้รับการประกันโดยการจัดเก็บข้อมูลและความปลอดภัยที่เหมาะสม ข้อมูลทุกชิ้นที่บริษัทมีควรรวมอยู่ในแค็ตตาล็อกพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ คำอธิบายจำเป็นต้องระบุว่ามีการใช้ข้อมูลอย่างไร เก็บข้อมูลไว้ที่ไหน และผลิตเมื่อใด

ข้อมูลควรมีให้สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร ควรมีขั้นตอนการร้องขอที่ตรงไปตรงมาหากพวกเขาต้องการสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล การอนุญาตให้บุคลากรกลุ่มเล็กๆ เข้าถึงได้ ธุรกิจควรปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วย

บทสรุป

เนื้อหาข้อมูลทุกชิ้นภายในบริษัทถือเป็นทรัพย์สินทางธุรกิจที่มีค่า ต้องขอบคุณการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล (DAM) Data Assets จะปรับปรุงผลลัพธ์ของการตัดสินใจของมนุษย์อย่างมีนัยสำคัญโดยขยายขอบเขตการเข้าถึงของการวิเคราะห์อัลกอริทึมและข้อมูลเชิงลึก

โดเมนปัญหา/โอกาสเพิ่มเติมจะเปิดเผยตรรกะโดยธรรมชาติเมื่อผู้จัดการรวมข้อมูลมากขึ้นในกระบวนการตัดสินใจ ก่อนหน้านี้สันนิษฐานว่าเป็นเพียงขอบเขตของมนุษย์ การตัดสินใจเหล่านี้จะทำโดยหุ่นยนต์

ภายใน QuestionPro การกำหนดค่าเอ็นจิ้น Insights ของคุณนั้นง่ายมาก เราได้จัดทำขั้นตอนต่างๆ เพื่อทำให้การสำรวจ ค้นหา และค้นหาเอกสารการวิจัยทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่ายในที่เก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างเพียงแห่งเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติม