กลยุทธ์การจัดการข้อมูล: มันคืออะไร & จะสร้างได้อย่างไร

ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรในการทำให้ดีขึ้นในโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง แต่การรวบรวม วิเคราะห์ และจัดการข้อมูลเป็นสิ่งที่ท้าทาย และด้วยเหตุนี้ การพัฒนากลยุทธ์การจัดการข้อมูลจึงเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการจัดการข้อมูล

หากบริษัทของคุณสร้างข้อมูลจำนวนมาก และคุณกำลังหาวิธีจัดการเพื่อใช้ในภายหลัง แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว อ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแผนการจัดการข้อมูลและวิธีสร้างกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

กลยุทธ์การจัดการข้อมูลคืออะไร?

กลยุทธ์การจัดการข้อมูลคือแผนสำหรับการรวบรวมและจัดการข้อมูลเพื่อให้ผู้มีอำนาจสามารถใช้และรับได้อย่างมีประสิทธิภาพ กระบวนการควรพิจารณาถึงปริมาณ ชนิด ที่ตั้ง และความต้องการของข้อมูล

แผนการจัดการข้อมูลมักประกอบด้วยสามส่วน ได้แก่ การประเมินข้อมูลของบริษัทในสภาพปัจจุบัน วิสัยทัศน์ว่าธุรกิจต้องการไปที่ใด และแผนงานเพื่อไปถึงที่นั่น การกำกับดูแลข้อมูล สถาปัตยกรรมข้อมูล คุณภาพข้อมูล ความปลอดภัยของข้อมูล และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นตัวอย่างของส่วนประกอบเพิ่มเติม

เราได้เรียนรู้คำจำกัดความของแผนการจัดการข้อมูลจากด้านบน ตอนนี้ มาดูวิธีสร้างแผนการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพกัน

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างกลยุทธ์การจัดการข้อมูล

ถึงเวลาสร้างกลยุทธ์การจัดการข้อมูลองค์กรแล้ว หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับปัญหาข้อมูล แม้ว่าการพัฒนาและปรับปรุงแผนที่จะได้ผลดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณจะต้องใช้เวลา แต่คุณสามารถเริ่มต้นด้วยห้าขั้นตอนเหล่านี้ได้

1. การระบุเป้าหมายทางธุรกิจ

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจอาจเป็นแนวทางในการเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อให้เป็นประโยชน์ ในการสร้างเป้าหมายทางธุรกิจ จำเป็นต้องระบุความต้องการและความยากลำบากขององค์กรก่อน

เพื่อกำหนดเป้าหมาย:

• ถามคำถามเกี่ยวกับวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กร
• รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
• หลังจากได้รับข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กรจำนวนมากแล้ว ให้พัฒนากลยุทธ์ระยะยาวที่เน้นกรณีการใช้งานเฉพาะและทำหน้าที่เป็นเข็มทิศขององค์กร

1. ระบุความต้องการข้อมูลของคุณ

ข้อมูลใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ และจะมีการรวบรวมข้อมูลอย่างไร? ในระยะที่สองของการพัฒนาแผนการจัดการข้อมูล การให้คำตอบสำหรับแบบสอบถามแต่ละประเภทเป็นสิ่งสำคัญ

ประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการ ทั้งภายในและภายนอก การจัดระเบียบหรือไม่มีโครงสร้าง หรือทั้งสองอย่างรวมกัน จะขึ้นอยู่กับเป้าหมายธุรกิจของคุณ การค้นหาและรวบรวมข้อมูลจะยากขึ้นหลังจากที่คุณพบข้อมูลแล้ว

สร้างโครงสร้างที่คุณสามารถกรอกข้อมูลได้ ซึ่งช่วยในการระบุข้อมูลที่ขาดหายไปและนำเสนอวิธีการจัดระเบียบสำหรับการรับข้อมูล ซึ่งเป็นขั้นตอนต่อไปของกระบวนการนี้ ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์เว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียอาจให้ข้อมูลที่จำเป็น หรือคุณอาจต้องซื้อจากผู้จำหน่ายบุคคลที่สาม

1. สร้างการประมวลผลข้อมูลที่ยั่งยืน

การสร้างขั้นตอนการเก็บรวบรวม การเตรียมการ การจัดเก็บ และการกระจายข้อมูลเป็นขั้นตอนต่อไปในกลยุทธ์การจัดการข้อมูล แต่ละขั้นตอนมีความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจัดการข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ รวดเร็ว เป็นมิตรกับผู้ใช้ และเหมาะสมหากคุณต้องการสร้างให้สำเร็จ การระบุ "ผู้ดูแลข้อมูล" สำหรับแต่ละกระบวนการมีความสำคัญต่อการรักษาสมดุลระหว่างปริมาณข้อมูลและคุณภาพ

1. นำการกำกับดูแลข้อมูลมาใช้แทน

การกำกับดูแลข้อมูลเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของแผนการจัดการข้อมูล ช่วยให้การจัดการข้อมูลมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อปริมาณข้อมูลขององค์กรเพิ่มขึ้น

คุณภาพข้อมูล ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว ความโปร่งใส จริยธรรม การเข้าถึง และความเป็นเจ้าของเป็นหัวข้อบางส่วนที่ครอบคลุมโดยกฎและกระบวนการกำกับดูแลข้อมูล ไม่ใช่แค่ผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดการข้อมูล แต่ทุกคนควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับกฎระเบียบเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้มีการใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพด้วยนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดีในบริษัท

1. ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม

องค์กรที่ต้องการพัฒนาแผนการจัดการข้อมูลจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม จากการวิจัยพบว่า เทคโนโลยีมีความสำคัญต่อกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ เนื่องจากหากไม่มีข้อมูลดังกล่าว บริษัทจะไม่สามารถรวบรวมหรือประเมินข้อมูลได้อย่างเพียงพอ

องค์กรต้องพิจารณาข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีสำหรับการเก็บรวบรวม การจัดเก็บ และการวิเคราะห์ข้อมูลเมื่อพัฒนาแผน พวกเขาจะต้องถ่ายทอดข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากข้อมูล

โซลูชันทางเทคโนโลยีอาจทำให้แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ในกลยุทธ์การประมวลผลข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยรับประกันว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ

1. สร้างทีมที่มีทักษะ

องค์กรมักประสบปัญหาขณะใช้แผนการจัดการข้อมูลเนื่องจากความไม่รู้ของเจ้าของข้อมูล ดังนั้นทีมงานควรทราบวิธีการใช้ข้อมูลอย่างเหมาะสม และผู้นำขององค์กรจำเป็นต้องให้โอกาสทีมในการทำเช่นนั้น

พวกเขาจำเป็นต้องตระหนักถึงประโยชน์ของการเพิ่มความรู้ความเข้าใจข้อมูลและพัฒนาวัฒนธรรมที่ชื่นชมการใช้ข้อมูลในการตัดสินใจทางธุรกิจทั้งหมด ธุรกิจสามารถสร้างทีมข้อมูลที่มีประสบการณ์และความสามารถในการใช้กลยุทธ์การจัดการข้อมูลโดยการทำเช่นนี้ทั้งหมด

1. ใช้กลยุทธ์

การใช้กลยุทธ์ข้อมูลเป็นขั้นตอนสุดท้าย การค้นหาอุปสรรคที่เป็นไปได้เป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนนี้ เมื่อคุณพบพวกมันแล้ว คุณจำเป็นต้องตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้นำในการปรับเปลี่ยนและทำการปรับเปลี่ยนแบบเดียวกันที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

แง่มุมของกลยุทธ์อาจแตกต่างกันไปตามความต้องการขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา

บทสรุป

ในการสนทนาข้างต้น เราจะอธิบายกลยุทธ์การจัดการข้อมูลและวิธีสร้าง และตอนนี้ เราสามารถพูดได้ว่าแผนการจัดการข้อมูลเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างรากฐานที่มั่นคง หากธุรกิจของคุณต้องการใช้ข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ

หากคุณต้องการสร้างกลยุทธ์การจัดการข้อมูลสำหรับองค์กรของคุณ โปรดติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของ QuestionPro QuestionPro จะช่วยคุณในกระบวนการและใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรี