7 แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกลหรือท้องถิ่น – คู่มือปี 2022

ตัวติดตามเวลามาไกลตั้งแต่สมัยของบัตรเจาะทาง กายภาพ โซลูชันดิจิทัลใหม่ในขณะนี้ทำมากกว่าการตรวจสอบการเข้างานและคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงาน จัดการการมีส่วนร่วมของพนักงาน หรือแม้แต่ทำให้กระบวนการเฉพาะเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและผลลัพธ์

ด้วยการใช้งานทางไกลที่เพิ่มขึ้น บริษัทต่างๆ ต่างลงทุนมากขึ้นในโซลูชันการติดตามเวลา แม้แต่ทีมในพื้นที่ก็ใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้เพื่อรับรองการจ่ายเงินที่แม่นยำและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ตามข้อมูลจาก Acumen Data Systems การติดตามเวลาอัตโนมัติสามารถเรียกคืนเงินเดือนประจำปีที่สูงกว่า $660,000 และลดความสามารถในการผลิตที่สูญเสียไป

บทความนี้ครอบคลุมถึงเครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในปี 2022 และปีต่อๆ ไป ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารทีมในพื้นที่หรือทางไกล

เวลาทำงาน

DeskTime ได้รับการออกแบบให้เป็นแอปติดตามเวลาสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกลหรือในพื้นที่ เป็นหนึ่งในแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุด แอปนี้มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามอัตโนมัติและการผสานรวมของบุคคลที่สามที่ส่งเสริมการใช้งานแบบสากล นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติพิเศษ เช่น การติดตามชื่อเอกสาร ปฏิทินการขาดงาน ตัวเลือกเวลาส่วนตัว และภาพหน้าจอ ด้วยเหตุนี้ DeskTime จึงเป็นหนึ่งในแอพติดตามเวลาสูงสุดสำหรับทีม

DeskTime มีตัวเลือกราคาที่หลากหลายที่สุดสำหรับทีมในพื้นที่และระยะไกล ช่วงนี้ครอบคลุมรุ่น Pro ที่ราคา $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และรุ่นสำหรับองค์กรที่ราคา $20 ต่อผู้ใช้ในช่วงเวลาเดียวกัน คุณลักษณะเฉพาะตามแผนการกำหนดราคาแตกต่างกันไป แต่นี่คือสิ่งที่ทำให้ DeskTime เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้ในการติดตามเวลาสำหรับทีม

Traqq

การติดตามเวลา Traqq มุ่งเน้นไปที่การจัดหาโซลูชันการตรวจสอบพนักงานที่มีประสิทธิภาพในขณะที่เคารพในความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

คำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้โดยบันทึกจำนวนชั่วโมงที่ผู้ใช้ใช้ทำงาน โปรดทราบว่าผู้ปฏิบัติงานสามารถเปิดใช้งานปุ่มติดตามเวลาได้เมื่อพวกเขาเริ่มต้นและปิดเมื่อเลิกงาน

เครื่องมือนี้ใช้ภาพหน้าจอแบบสุ่มและบันทึกเวลาหน้าจอเพื่อป้องกันการขโมยเวลา ที่กล่าวว่าจะเบลอภาพหน้าจอและวิดีโอเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ท้ายที่สุด คนงานได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจส่วนตัวเป็นครั้งคราว

Traqq ยังทำงานเป็นตัวติดตามประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย หลังจากแต่ละเซสชั่นการทำงาน จะแสดงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับไซต์และแอปยอดนิยมที่ผู้ปฏิบัติงานใช้ และระยะเวลาที่พวกเขาใช้ในแต่ละแพลตฟอร์ม ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถระบุการเสียเวลา

ผู้ใช้สูงสุดสามคนสามารถเพลิดเพลินกับคุณสมบัติระดับพรีเมียมทั้งหมดของ Traqq โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

EverHour

EverHour นำเสนอเครื่องมือที่น่าสนใจที่สุดบางส่วนบนอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายระหว่างแอปติดตามเวลาทำงาน เครื่องมือเหล่านี้มีตั้งแต่การติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้และการจัดทำงบประมาณ การวางแผนด้วยภาพ และการจัดการงาน นอกจากนี้ เครื่องมือแต่ละอย่างเหล่านี้ยังถูกตั้งค่าโดยเทียบกับฟีเจอร์ที่มีธีมตามช่วงเวลาซึ่งเรียกว่าไทม์ชีทและบัตรลงเวลา และตัวแอปเองก็ถูกรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ยอดนิยมอย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ EverHour จึงเป็นหนึ่งในแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่เกี่ยวข้องกับโครงการระยะยาวอย่างต่อเนื่อง

ด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง EverHour ทำให้ผู้จัดการที่ไม่ทราบวิธีติดตามเวลาของพนักงานทางไกลเป็นเรื่องง่ายและราคาถูก มีความแตกต่างเพียงสองประการกับทีมที่มีผู้ใช้ 5 คน: แผนรายเดือนราคา $10 และทีมรายปีที่ $8.50 ดังนั้น แผนการกำหนดราคาของ EverHour จึงเป็นหนึ่งในแอพติดตามเวลาที่ง่ายที่สุด

ClickTime

เกี่ยวกับความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพ ClickTime เป็นหนึ่งในโซลูชั่นชั้นนำในบรรดาแอพติดตามเวลาของพนักงาน ช่วยให้มีสภาพการทำงานที่แตกต่างกัน รวมทั้งงานฟรีแลนซ์และขนาดทีมที่หลากหลาย

นอกจากนี้ยังติดตั้งเครื่องมือที่จำเป็นที่สุดบางส่วนในงานในพื้นที่และทางไกล รวมถึงการติดตามด้วยตนเองและอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้ การรายงาน การอนุมัติและการปฏิเสธ การติดตามค่าใช้จ่าย และการจัดการกำลังคน คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้มีส่วนรับผิดชอบต่อความนิยมของ ClickTime ในฐานะหนึ่งในแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดในตลาด

เกี่ยวกับการใช้งาน ClickTime ทำงานได้อย่างราบรื่นบนเว็บ Windows และ macOS อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้รวมเข้ากับทีมขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถปรับขนาดการใช้งานเป็นระดับองค์กรได้

นอกจากนี้ยังมีระบบบูรณาการที่แข็งแกร่ง เครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับแอปทางธุรกิจอื่นๆ ตั้งแต่แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ เช่น Asana และ Jira ไปจนถึงเครื่องมือแชร์ไฟล์ เช่น Google Drive และ OneDrive

นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar และ Typeform

การผสานรวมเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการงานผู้ดูแลระบบและการทำงานร่วมกันได้ทุกประเภทโดยไม่ต้องออกจากตัวติดตามเวลา

การทำงานเป็นทีม

ในบรรดาแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุด Teamwork ได้รับความนิยมเนื่องจากเป็นหนึ่งในแอปที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสนับสนุนนักพัฒนาซอฟต์แวร์มากที่สุด ตามชื่อของแอปนี้ แอปนี้ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงทีมเป็นหลัก ไม่ว่าทีมเหล่านี้จะอยู่ในระยะไกลหรือในพื้นที่ก็ตาม แอพนี้เกี่ยวกับการตรวจสอบและการวัดเวลาที่เกี่ยวข้องกับงานและโครงการ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีบอร์ด Kanban เป็นหนึ่งในคุณสมบัติ ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงมักจะมองว่าแอปนี้เป็นแอปติดตามเวลาของพนักงานที่เชื่อถือได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาต้องการจัดการทรัพยากรของทีม รวมถึงงบประมาณที่กำหนด ไทม์ไลน์ของโครงการ และพนักงานที่พร้อมใช้งานด้วย

การทำงานเป็นทีมนั้นใช้งานง่ายมากเนื่องจากแพลตฟอร์มได้รับการออกแบบให้มีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างเรียบง่าย ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ใหม่จึงไม่มีปัญหาในการค้นหาพนักงานและเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าด้วยความถูกต้องของการส่งมอบ รายการคุณสมบัติที่แข็งแกร่งมีให้สำหรับผู้ใช้ทุกคนในราคา $10 ต่อเดือน แม้ว่าจะมีรุ่นฟรีที่มีคุณสมบัติน้อยกว่า

Paymo

Paymo เป็นผู้สมัครรายอื่นในหมวดแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการติดตามเวลาสำหรับทีม ด้วยการออกแบบและฟีเจอร์ที่เน้นโปรเจ็กต์ ทำให้แอพติดตามเวลาทำงานอิสระที่ยืดหยุ่นที่สุดยังอยู่ในอันดับต้นๆ คุณลักษณะเหล่านี้รวมถึงเครื่องมือสำหรับการวางแผนการลา แผนภูมิแกนต์ บอร์ด Kanban และอื่นๆ อีกหลายอย่างที่ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบกิจกรรมและทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

Paymo ยังใช้กันอย่างแพร่หลายในการทำงานระยะไกล เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายให้ผู้ใช้บนเว็บ, Android, Windows, macOS และ Linux นอกจากนี้ แผนการกำหนดราคายังมีราคาไม่แพงอีกด้วย โดยเริ่มต้นที่ 9.95 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้ทุกรายต่อเดือน

ทันเวลา

Timely เป็นหนึ่งในแอพติดตามพนักงานที่เหมาะสำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจที่ไม่สามารถรบกวนสมาธิได้ ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพเวิร์กโฟลว์และทำให้กระบวนการติดตามเวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

นักแปลอิสระสามารถใช้เพื่อติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และธุรกิจต่างๆ สามารถใช้เพื่อสร้างไทม์ชีทที่ถูกต้องสำหรับการจ่ายเงินเดือน

มีคุณลักษณะรายงานที่ยอดเยี่ยมที่แสดงให้เห็นว่าผู้ปฏิบัติงานมีประสิทธิผลเพียงใดในช่วงเวลาที่เลือก อาจเป็นสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรือหนึ่งวัน

คุณสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาบนแพลตฟอร์มดิจิทัลใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ

เวอร์ชันฟรีของ Timely มีให้สำหรับผู้ใช้หนึ่งรายเท่านั้นและจำกัดเพียงห้าโครงการ