7 melhores aplicativos de rastreamento de tempo para equipes remotas ou locais - Guia 2022

Os rastreadores de tempo percorreram um longo caminho desde os dias dos cartões perfurados físicos . As novas soluções digitais agora fazem mais do que monitorar o atendimento e calcular as horas faturáveis.

Você pode acompanhar a produtividade, gerenciar o envolvimento dos funcionários e até automatizar processos específicos para melhorar a eficiência e a produção.

Com a crescente adoção do trabalho remoto, as empresas estão investindo mais em soluções de controle de tempo. Até mesmo as equipes locais usam essas plataformas para garantir folhas de pagamento precisas e aumentar a produtividade.

De acordo com dados da Acumen Data Systems, o rastreamento automatizado de horas pode recuperar mais de US$ 660.000 em salários anuais e eliminar a perda de produtividade.

Este artigo aborda os melhores rastreadores de tempo que você pode usar em 2022 e além, esteja você executando uma equipe local ou remota.

DeskTime

O DeskTime foi projetado como um aplicativo de rastreamento de tempo para equipes que trabalham remotamente ou localmente. Como um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo, possui recursos como rastreamento automatizado e integrações de terceiros que promovem o uso universal. Ele também possui recursos especiais, como rastreamento de títulos de documentos, calendário de ausências, opção de horário privado e capturas de tela. Como resultado, o DeskTime é um dos principais aplicativos de rastreamento de tempo para equipes.

DeskTime tem uma das mais diversas opções de preços para equipes locais e remotas. A gama abrange uma versão Pro que custa US$ 7 por usuário por um mês e uma versão corporativa que custa US$ 20 por usuário pelo mesmo período. Os recursos característicos por plano de preços variam, mas é isso que torna o DeskTime uma ferramenta confiável no rastreamento de tempo para equipes.

Traqq

O rastreamento de tempo do Traqq se concentra em fornecer soluções robustas de monitoramento de funcionários, respeitando a privacidade do funcionário.

Ele calcula as horas faturáveis ​​registrando o número de horas que um usuário passa trabalhando. Lembre-se de que os trabalhadores podem ativar o botão de controle de tempo ao iniciar e desligá-lo quando o trabalho terminar.

A ferramenta tira capturas de tela aleatórias e registra o tempo de tela para desencorajar o roubo de tempo. Dito isso, desfoca as capturas de tela e os vídeos para evitar o envio de informações confidenciais. Afinal, os trabalhadores têm permissão para lidar com assuntos pessoais de tempos em tempos.

O Traqq também funciona como um rastreador de produtividade. Após cada sessão de trabalho, ele mostra um relatório detalhado dos principais sites e aplicativos que um funcionário usou e quanto tempo ele passou em cada plataforma. Dessa forma, eles são capazes de identificar os desperdiçadores de tempo.

Até três usuários podem desfrutar de todos os recursos premium do Traqq a custo zero.

EverHour

EverHour oferece algumas das ferramentas mais interessantes em uma interface simples e fácil de usar entre os aplicativos de rastreamento de tempo de trabalho. Essas ferramentas variam de rastreamento de tempo, faturamento e orçamento, planejamento visual e gerenciamento de tarefas. Além disso, cada uma dessas ferramentas é definida com recursos temáticos de período conhecidos como planilhas de horas e cartões de ponto, e o próprio aplicativo é facilmente integrado às ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares. Como resultado, o EverHour é um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo para equipes que estão constantemente envolvidas em projetos de longo prazo.

Com seus recursos robustos, o EverHour torna mais fácil e barato para gerentes que não sabem como controlar o tempo de funcionários remotos. Existem apenas duas distinções com uma equipe de 5 usuários: um plano mensal de US$ 10 e uma equipe anual de US$ 8,50. Assim, o plano de preços do EverHour é um dos mais simples entre os melhores aplicativos de rastreamento de tempo.

ClickTime

Em termos de flexibilidade e desempenho, o ClickTime é uma das soluções líderes entre os aplicativos de controle de horas dos funcionários. Ele permite diferentes condições de trabalho, incluindo freelancers e equipes de diversos tamanhos.

Além disso, está equipado com algumas das ferramentas mais necessárias no trabalho local e remoto, incluindo rastreamento manual e automatizado, faturamento, relatórios, aprovação e rejeição, rastreamento de despesas e gerenciamento de força de trabalho. Todos esses recursos são responsáveis ​​pela popularidade do ClickTime como um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo do mercado.

Em relação ao uso, o ClickTime funciona sem problemas na web, Windows e macOS. Sua interface simples de usar ajuda a integrá-lo rapidamente em equipes pequenas ou grandes, e você pode dimensionar seu uso para o nível corporativo.

Ele também possui um sistema de integração robusto. A ferramenta se integra a outros aplicativos de negócios, desde plataformas de gerenciamento de projetos, como Asana e Jira, até ferramentas de compartilhamento de arquivos, como Google Drive e OneDrive.

Ele também se integra ao Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar e Typeform.

Essas integrações permitem que você execute todos os tipos de tarefas administrativas e colaborativas sem sair do rastreador de tempo.

Trabalho em equipe

Entre os melhores aplicativos de rastreamento de tempo, o Teamwork é popular por ser um dos mais favoráveis ​​à colaboração em equipe e ao suporte ao desenvolvedor. Como o nome do aplicativo sugere, ele foi projetado com equipes em mente, sejam elas remotas ou locais. O app tem tudo a ver com monitorar e medir o tempo em relação a tarefas e projetos, por isso tem um quadro Kanban como uma de suas funcionalidades. Como resultado, os usuários tendem a considerá-lo no topo da lista de aplicativos confiáveis ​​de rastreamento de tempo de funcionários. Este é especialmente o caso quando eles desejam gerenciar os recursos da equipe, incluindo orçamento designado, cronograma do projeto e também funcionários disponíveis.

O trabalho em equipe é muito fácil de usar, pois a plataforma foi projetada para ter uma interface um tanto minimalista. Como resultado, os novos usuários não terão problemas em se aprofundar no rastreamento de funcionários e horas, especialmente quando desejam impressionar os clientes com a precisão de sua entrega. A lista robusta de recursos está disponível para usuários por US$ 10 por mês para cada usuário, embora haja uma edição gratuita com menos recursos.

Pagamento

O Paymo é outro candidato na categoria de melhores aplicativos de rastreamento de tempo em relação ao rastreamento de tempo para equipes. Com seu design e recursos focados em projetos, ele também está no topo da lista dos aplicativos de rastreamento de tempo freelance mais flexíveis. Esses recursos incluem ferramentas para planejar licenças, um gráfico de Gantt, um quadro Kanban e vários outros que facilitam para os gerentes de projeto monitorar todas as atividades e recursos relacionados a tarefas.

O Paymo também é amplamente utilizado em trabalho remoto porque oferece aos usuários uma variedade de opções disponíveis na web, Android, Windows, macOS e Linux. Além disso, seu plano de preços também é acessível, pois começa em US $ 9,95 para cada usuário por mês.

Oportuno

O Timely é um daqueles aplicativos de rastreamento de funcionários ideal para freelancers e empresas que não conseguem se distrair. Ele ajuda os usuários a visualizar seu fluxo de trabalho e automatiza o processo de rastreamento de tempo.

Freelancers podem usá-lo para rastrear horas faturáveis ​​e gerar faturas de clientes, e as empresas podem usá-lo para gerar planilhas de horas precisas para folha de pagamento.

Possui um ótimo recurso de relatório que mostra o quão produtivo um trabalhador foi durante um período selecionado. Pode ser uma semana, um mês ou um dia.

Você pode usá-lo para rastrear o tempo em qualquer plataforma digital, seja desktop, web ou celular.

A versão gratuita do Timely é oferecida apenas a um usuário e está limitada a cinco projetos.