7 meilleures applications de suivi du temps pour les équipes distantes ou locales - Guide 2022

Les trackers de temps ont parcouru un long chemin depuis l'époque des cartes perforées physiques . Les nouvelles solutions numériques font désormais plus que surveiller la fréquentation et calculer les heures facturables.

Vous pouvez suivre la productivité, gérer l'engagement des employés et même automatiser des processus spécifiques pour améliorer l'efficacité et la production.

Avec l'adoption croissante du travail à distance, les entreprises investissent davantage dans des solutions de suivi du temps. Même les équipes locales utilisent ces plateformes pour assurer des paies précises et augmenter la productivité.

Selon les données d'Acumen Data Systems, le suivi automatisé du temps peut récupérer plus de 660 000 $ de salaires annuels et éliminer la perte de productivité.

Cet article couvre les meilleurs trackers de temps que vous pouvez utiliser en 2022 et au-delà, que vous dirigiez une équipe locale ou distante.

Heure de bureau

DeskTime a été conçu comme une application de suivi du temps pour les équipes travaillant à distance ou localement. En tant que l'une des meilleures applications de suivi du temps, elle possède des fonctionnalités telles que le suivi automatisé et des intégrations tierces qui favorisent une utilisation universelle. Il possède également des fonctionnalités spéciales telles que le suivi du titre du document, le calendrier des absences, l'option de temps privé et les captures d'écran. En conséquence, DeskTime est l'une des meilleures applications de suivi du temps pour les équipes.

DeskTime propose l'une des options de tarification les plus diverses pour les équipes locales et distantes. La gamme couvre une version Pro qui coûte 7 $ par utilisateur pendant un mois et une version entreprise qui coûte 20 $ par utilisateur pour la même période. Les caractéristiques par plan tarifaire varient, mais c'est ce qui fait de DeskTime un outil fiable de suivi du temps pour les équipes.

Traqq

Le suivi du temps Traqq se concentre sur la fourniture de solutions de surveillance des employés robustes tout en respectant la vie privée de l'employé.

Il calcule les heures facturables en enregistrant le nombre d'heures qu'un utilisateur passe à travailler. Gardez à l'esprit que les travailleurs peuvent activer le bouton de suivi du temps lorsqu'ils démarrent et l'éteindre lorsque le travail est terminé.

L'outil prend des captures d'écran aléatoires et enregistre le temps d'écran pour décourager le vol de temps. Cela dit, il brouille les captures d'écran et les vidéos pour éviter d'envoyer des informations sensibles. Après tout, les travailleurs sont autorisés à s'occuper de leurs affaires personnelles de temps en temps.

Traqq fonctionne également comme un outil de suivi de la productivité. Après chaque session de travail, il affiche un rapport détaillé des principaux sites et applications qu'un travailleur a utilisés et du temps qu'il a passé sur chaque plate-forme. De cette façon, ils sont capables d'identifier les pertes de temps.

Jusqu'à trois utilisateurs peuvent profiter de toutes les fonctionnalités premium de Traqq sans frais.

EverHeure

EverHour propose certains des outils les plus juteux sur une interface simple et facile à utiliser parmi les applications de suivi du temps de travail. Ces outils vont du suivi du temps, de la facturation et de la budgétisation, à la planification visuelle et à la gestion des tâches. De plus, chacun de ces outils est associé à des fonctionnalités thématiques appelées feuilles de temps et feuilles de temps, et l'application elle-même s'intègre facilement aux outils de gestion de projet les plus populaires. En conséquence, EverHour est l'une des meilleures applications de suivi du temps pour les équipes qui sont constamment impliquées dans des projets à long terme.

Avec ses fonctionnalités robustes, EverHour le rend facile et peu coûteux pour les gestionnaires qui ne savent pas comment suivre le temps des employés distants. Il n'y a que deux distinctions avec une équipe de 5 utilisateurs : un forfait mensuel à 10 $ et un forfait annuel à 8,50 $. Ainsi, le plan tarifaire d'EverHour est l'un des plus simples parmi les meilleures applications de suivi du temps.

ClickTime

En termes de flexibilité et de performance, ClickTime est l'une des principales solutions parmi les applications de suivi du temps des employés. Il permet différentes conditions de travail, y compris la pige et la diversité des tailles d'équipe.

En outre, il est équipé de certains des outils les plus nécessaires au travail local et à distance, notamment le suivi manuel et automatisé, la facturation, le reporting, l'approbation et le rejet, le suivi des dépenses et la gestion de la main-d'œuvre. Toutes ces fonctionnalités sont responsables de la popularité de ClickTime en tant que l'une des meilleures applications de suivi du temps sur le marché.

En ce qui concerne l'utilisation, ClickTime fonctionne correctement sur le Web, Windows et macOS. Son interface simple à utiliser permet de l'intégrer rapidement dans de petites ou grandes équipes, et vous pouvez adapter son utilisation au niveau de l'entreprise.

Il dispose également d'un système d'intégration robuste. L'outil s'intègre à d'autres applications professionnelles, des plateformes de gestion de projet telles qu'Asana et Jira aux outils de partage de fichiers tels que Google Drive et OneDrive.

Il s'intègre également à Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar et Typeform.

Ces intégrations vous permettent d'effectuer toutes sortes de tâches administratives et collaboratives sans quitter le suivi du temps.

Travail en équipe

Parmi les meilleures applications de suivi du temps, Teamwork est populaire pour être l'une des plus favorables à la collaboration d'équipe et au support des développeurs. Comme son nom l'indique, l'application a été conçue pour les équipes, qu'elles soient distantes ou locales. L'application consiste à surveiller et à mesurer le temps par rapport aux tâches et aux projets, c'est pourquoi elle a un tableau Kanban comme l'une de ses fonctionnalités. En conséquence, les utilisateurs ont tendance à le considérer comme en tête de liste des applications fiables de suivi du temps des employés. C'est particulièrement le cas lorsqu'ils souhaitent gérer les ressources de l'équipe, y compris le budget désigné, le calendrier du projet et également les employés disponibles.

Le travail d'équipe est très facile à utiliser car la plate-forme a été conçue pour avoir une interface quelque peu minimaliste. En conséquence, les nouveaux utilisateurs n'auront aucun problème à se plonger dans le suivi des employés et du temps, en particulier lorsqu'ils veulent impressionner les clients par la précision de leur livraison. La liste robuste des fonctionnalités est disponible pour les utilisateurs à 10 $ par mois pour chaque utilisateur, bien qu'il existe une édition gratuite avec moins de fonctionnalités.

Paiement

Paymo est un autre candidat dans la catégorie des meilleures applications de suivi du temps concernant le suivi du temps pour les équipes. Avec sa conception et ses fonctionnalités axées sur les projets, il figure également en tête de liste des applications de suivi du temps indépendantes les plus flexibles. Ces fonctionnalités incluent des outils de planification des congés, un diagramme de Gantt, un tableau Kanban et plusieurs autres qui permettent aux chefs de projet de surveiller facilement toutes les activités et ressources liées aux tâches.

Paymo est également largement utilisé dans le travail à distance car il offre aux utilisateurs une variété d'options disponibles sur le Web, Android, Windows, macOS et Linux. De plus, son plan tarifaire est également abordable car il commence à 9,95 $ pour chaque utilisateur et par mois.

Opportun

Timely est l'une de ces applications de suivi des employés idéales pour les indépendants et les entreprises qui ne peuvent pas se divertir. Il aide les utilisateurs à visualiser leur flux de travail et automatise le processus de suivi du temps.

Les pigistes peuvent l'utiliser pour suivre les heures facturables et générer des factures clients, et les entreprises peuvent l'utiliser pour générer des feuilles de temps précises pour la paie.

Il a une excellente fonction de rapport qui montre à quel point un travailleur a été productif pendant une période sélectionnée. Cela peut être une semaine, un mois ou un jour.

Vous pouvez l'utiliser pour suivre le temps sur n'importe quelle plate-forme numérique, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, du Web ou d'un mobile.

La version gratuite de Timely n'est proposée qu'à un seul utilisateur et est limitée à cinq projets.