7 лучших приложений для учета рабочего времени для удаленных или локальных команд — руководство 2022 г.

Трекеры времени прошли долгий путь со времен физических перфокарт . Новые цифровые решения теперь не просто отслеживают посещаемость и подсчитывают оплачиваемые часы.

Вы можете отслеживать производительность, управлять вовлеченностью сотрудников и даже автоматизировать определенные процессы для повышения эффективности и производительности.

С ростом популярности удаленной работы компании вкладывают больше средств в решения для учета рабочего времени. Даже местные команды используют эти платформы для обеспечения точного расчета заработной платы и повышения производительности.

Согласно данным Acumen Data Systems, автоматизированный учет рабочего времени может вернуть более 660 000 долларов годовой заработной платы и устранить потерю производительности.

В этой статье рассматриваются лучшие трекеры времени, которые вы можете использовать в 2022 году и далее, независимо от того, управляете ли вы локальной или удаленной командой.

Рабочий стол

DeskTime был разработан как приложение для отслеживания времени для команд, работающих удаленно или локально. Как одно из лучших приложений для отслеживания времени, оно имеет такие функции, как автоматическое отслеживание и сторонние интеграции, которые способствуют универсальному использованию. Он также имеет специальные функции, такие как отслеживание названий документов, календарь отсутствия, возможность личного времени и снимки экрана. В результате DeskTime является одним из лучших приложений для отслеживания времени для команд.

DeskTime предлагает один из самых разнообразных вариантов ценообразования для локальных и удаленных команд. Ассортимент включает версию Pro, которая стоит 7 долларов за пользователя в месяц, и корпоративную версию, которая стоит 20 долларов за пользователя за тот же период. Характерные функции в зависимости от тарифного плана различаются, но именно это делает DeskTime надежным инструментом учета рабочего времени для команд.

Тракк

Отслеживание рабочего времени Traqq направлено на предоставление надежных решений для мониторинга сотрудников с соблюдением конфиденциальности сотрудников.

Он рассчитывает оплачиваемые часы, записывая количество часов, которые пользователь тратит на работу. Имейте в виду, что работники могут активировать кнопку отслеживания времени, когда они начинают работу, и выключать ее, когда работа закончена.

Инструмент делает случайные скриншоты и записывает экранное время, чтобы предотвратить кражу времени. Тем не менее, он размывает скриншоты и видео, чтобы избежать отправки конфиденциальной информации. В конце концов, работникам время от времени разрешается заниматься личными делами.

Traqq также работает как трекер производительности. После каждой рабочей сессии он показывает подробный отчет о самых популярных сайтах и ​​приложениях, которые использовал работник, и о том, сколько времени они провели на каждой платформе. Таким образом, они могут определить пожирателей времени.

До трех пользователей могут бесплатно пользоваться всеми премиальными функциями Traqq.

EverHour

EverHour предлагает одни из самых полезных инструментов с простым и удобным интерфейсом среди приложений для отслеживания рабочего времени. Эти инструменты варьируются от отслеживания времени, выставления счетов и составления бюджета, визуального планирования и управления задачами. Кроме того, каждый из этих инструментов настроен на использование функций, связанных с определенным периодом, таких как табели учета рабочего времени и табели учета рабочего времени, а само приложение легко интегрируется с наиболее популярными инструментами управления проектами. В результате EverHour является одним из лучших приложений для отслеживания времени для команд, которые постоянно участвуют в долгосрочных проектах.

Благодаря своим надежным функциям EverHour упрощает и удешевляет работу для менеджеров, которые не знают, как отслеживать время удаленных сотрудников. Есть только два различия с командой из 5 пользователей: месячный план за 10 долларов и годовой план за 8,50 долларов. Таким образом, тарифный план EverHour является одним из самых простых среди лучших приложений для отслеживания времени.

ClickTime

Что касается гибкости и производительности, ClickTime является одним из ведущих решений среди приложений для учета рабочего времени сотрудников. Это позволяет использовать различные условия рабочего места, включая фриланс и различные размеры команд.

Кроме того, он оснащен некоторыми из наиболее необходимых инструментов для локальной и удаленной работы, включая ручное и автоматическое отслеживание, выставление счетов, отчетность, утверждение и отклонение, отслеживание расходов и управление персоналом. Все эти функции ответственны за популярность ClickTime как одного из лучших приложений для отслеживания времени на рынке.

Что касается использования, ClickTime без проблем работает в Интернете, Windows и macOS. Его простой в использовании интерфейс помогает быстро интегрировать его в небольшие или большие группы, и вы можете масштабировать его использование до корпоративного уровня.

Он также имеет надежную систему интеграции. Инструмент интегрируется с другими бизнес-приложениями, от платформ управления проектами, таких как Asana и Jira, до инструментов для обмена файлами, таких как Google Drive и OneDrive.

Он также интегрируется со Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar и Typeform.

Эти интеграции позволяют вам выполнять всевозможные административные и совместные задачи, не покидая тайм-трекер.

Командная работа

Среди лучших приложений для отслеживания времени Teamwork популярен тем, что является одним из самых поддерживающих команд для совместной работы и поддержки разработчиков. Как следует из названия приложения, оно было разработано для команд, независимо от того, являются ли эти команды удаленными или локальными. Приложение предназначено для мониторинга и измерения времени по отношению к задачам и проектам, поэтому одной из его функций является доска Канбан. В результате пользователи склонны рассматривать его как первое в списке надежных приложений для отслеживания рабочего времени сотрудников. Это особенно актуально, когда они хотят управлять ресурсами команды, включая назначенный бюджет, график проекта, а также доступных сотрудников.

Командная работа очень проста в использовании, так как платформа имеет несколько минималистичный интерфейс. В результате у новых пользователей не возникнет проблем с отслеживанием сотрудников и рабочего времени, особенно когда они хотят произвести впечатление на клиентов точностью их доставки. Обширный список функций доступен пользователям за 10 долларов в месяц для каждого пользователя, хотя есть бесплатная версия с меньшим количеством функций.

Пеймо

Paymo — еще один кандидат в категории лучших приложений для отслеживания времени в отношении отслеживания времени для команд. Благодаря дизайну и функциям, ориентированным на проекты, оно также возглавляет список самых гибких приложений для отслеживания рабочего времени для фрилансеров. Эти функции включают в себя инструменты для планирования отпусков, диаграмму Ганта, доску Канбан и некоторые другие, которые упрощают руководителям проектов мониторинг всех действий и ресурсов, связанных с задачами.

Paymo также широко используется в удаленной работе, поскольку предлагает пользователям множество вариантов, доступных в Интернете, Android, Windows, macOS и Linux. Более того, его тарифный план также доступен, поскольку он начинается с 9,95 долларов США за каждого пользователя в месяц.

своевременный

Timely — одно из тех приложений для отслеживания сотрудников, которое идеально подходит для фрилансеров и компаний, которые не могут отвлекаться. Это помогает пользователям визуализировать свой рабочий процесс и автоматизирует процесс отслеживания времени.

Фрилансеры могут использовать его для отслеживания оплачиваемых часов и создания клиентских счетов, а предприятия могут использовать его для создания точных табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы.

У него есть отличная функция отчета, которая показывает, насколько продуктивным был работник в течение выбранного периода. Это может быть неделя, месяц или день.

Вы можете использовать его для отслеживания времени на любой цифровой платформе, будь то настольная, веб- или мобильная.

Бесплатная версия Timely предлагается только одному пользователю и ограничена пятью проектами.