Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Remote- oder lokale Teams – Leitfaden 2022

Zeiterfassung hat seit den Tagen der physischen Lochkarten einen langen Weg zurückgelegt . Neue digitale Lösungen leisten heute mehr als nur die Anwesenheit zu überwachen und abrechenbare Stunden zu berechnen.

Sie können die Produktivität verfolgen, das Engagement der Mitarbeiter verwalten und sogar bestimmte Prozesse automatisieren, um die Effizienz und Leistung zu verbessern.

Mit der zunehmenden Einführung von Remote-Arbeit investieren Unternehmen mehr in Zeiterfassungslösungen. Sogar lokale Teams nutzen diese Plattformen, um genaue Gehaltsabrechnungen sicherzustellen und die Produktivität zu steigern.

Laut Daten von Acumen Data Systems kann die automatisierte Zeiterfassung über 660.000 US-Dollar an Jahresgehältern zurückgewinnen und Produktivitätsverluste eliminieren.

Dieser Artikel behandelt die besten Zeiterfassungssysteme, die Sie im Jahr 2022 und darüber hinaus wählen können, unabhängig davon, ob Sie ein lokales oder ein Remote-Team leiten.

DeskTime

DeskTime wurde als Zeiterfassungs-App für Teams entwickelt, die remote oder lokal arbeiten. Als eine der besten Zeiterfassungs-Apps verfügt sie über Funktionen wie automatisiertes Tracking und Integrationen von Drittanbietern, die die universelle Nutzung fördern. Es hat auch spezielle Funktionen wie Dokumententitelverfolgung, Abwesenheitskalender, private Zeitoption und Screenshots. Aus diesem Grund ist DeskTime eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Teams.

DeskTime bietet eine der vielfältigsten Preisoptionen für lokale und entfernte Teams. Das Angebot umfasst eine Pro-Version, die 7 US-Dollar pro Benutzer für einen Monat kostet, und eine Unternehmensversion, die 20 US-Dollar pro Benutzer für denselben Zeitraum kostet. Die charakteristischen Merkmale pro Preisplan variieren, aber genau das macht DeskTime zu einem zuverlässigen Tool in der Zeiterfassung für Teams.

Traqq

Die Zeiterfassung von Traqq konzentriert sich auf die Bereitstellung robuster Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung unter Wahrung der Privatsphäre der Mitarbeiter.

Es berechnet die abrechenbaren Stunden, indem es die Anzahl der Stunden aufzeichnet, die ein Benutzer mit der Arbeit verbringt. Denken Sie daran, dass Mitarbeiter die Zeiterfassungstaste aktivieren können, wenn sie anfangen, und sie ausschalten, wenn die Arbeit beendet ist.

Das Tool macht zufällige Screenshots und zeichnet die Bildschirmzeit auf, um Zeitdiebstahl zu verhindern. Allerdings werden die Screenshots und Videos unkenntlich gemacht, um das Senden vertraulicher Informationen zu vermeiden. Schließlich dürfen Arbeitnehmer von Zeit zu Zeit persönliche Angelegenheiten erledigen.

Traqq funktioniert auch als Produktivitäts-Tracker. Nach jeder Arbeitssitzung zeigt es einen detaillierten Bericht der Top-Sites und -Apps, die ein Mitarbeiter verwendet hat, und wie lange er auf jeder Plattform verbracht hat. Auf diese Weise können sie Zeitfresser identifizieren.

Bis zu drei Benutzer können alle Premium-Funktionen von Traqq kostenlos nutzen.

ImmerStunde

EverHour bietet einige der saftigsten Tools auf einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche unter den Arbeitszeiterfassungs-Apps. Diese Tools reichen von Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Budgetierung bis hin zu visueller Planung und Aufgabenverwaltung. Darüber hinaus ist jedes dieser Tools mit zeitbezogenen Funktionen, die als Stundenzettel und Zeitkarten bekannt sind, ausgestattet, und die App selbst lässt sich leicht in die beliebtesten Projektmanagement-Tools integrieren. Daher ist EverHour eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Teams, die ständig an langfristigen Projekten beteiligt sind.

Mit seinen robusten Funktionen macht es EverHour einfach und kostengünstig für Manager, die nicht wissen, wie man die Zeit von Remote-Mitarbeitern verfolgt. Bei einem Team von 5 Benutzern gibt es nur zwei Unterschiede: ein monatliches Abonnement für 10 $ und ein jährliches Abonnement für 8,50 $. Daher ist der Preisplan von EverHour einer der einfachsten unter den besten Zeiterfassungs-Apps.

Klickzeit

Hinsichtlich Flexibilität und Leistung ist ClickTime eine der führenden Lösungen unter den Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter. Es ermöglicht unterschiedliche Arbeitsplatzbedingungen, einschließlich freiberuflicher Tätigkeiten und unterschiedlicher Teamgrößen.

Darüber hinaus ist es mit einigen der am meisten benötigten Tools für lokale und Remote-Arbeit ausgestattet, einschließlich manueller und automatisierter Verfolgung, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Genehmigung und Ablehnung, Kostenverfolgung und Personalverwaltung. All diese Funktionen sind für die Popularität von ClickTime als eine der besten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt verantwortlich.

In Bezug auf die Nutzung läuft ClickTime reibungslos im Web, unter Windows und macOS. Seine benutzerfreundliche Oberfläche hilft, es schnell in kleine oder große Teams zu integrieren, und Sie können seine Nutzung auf Unternehmensebene skalieren.

Es hat auch ein robustes Integrationssystem. Das Tool lässt sich in andere Business-Apps integrieren, von Projektmanagement-Plattformen wie Asana und Jira bis hin zu Filesharing-Tools wie Google Drive und OneDrive.

Es lässt sich auch in Slack, Office365, QuickBooks, Google Kalender und Typeform integrieren.

Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, alle Arten von administrativen und kollaborativen Aufgaben durchzuführen, ohne die Zeiterfassung zu verlassen.

Zusammenarbeit

Unter den besten Zeiterfassungs-Apps ist Teamwork beliebt, weil es eine der unterstützendsten für Teamzusammenarbeit und Entwicklerunterstützung ist. Wie der Name der App schon sagt, wurde sie für Teams entwickelt, unabhängig davon, ob diese Teams remote oder lokal sind. Bei der App dreht sich alles um die Überwachung und Messung der Zeit in Bezug auf Aufgaben und Projekte, weshalb sie unter anderem über ein Kanban-Board verfügt. Infolgedessen neigen Benutzer dazu, es als Spitzenreiter auf der Liste der zuverlässigen Apps zur Zeiterfassung von Mitarbeitern zu betrachten. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sie Teamressourcen verwalten möchten, einschließlich des festgelegten Budgets, des Projektzeitplans und auch der verfügbaren Mitarbeiter.

Teamwork ist sehr einfach zu bedienen, da die Plattform so konzipiert wurde, dass sie eine etwas minimalistische Oberfläche hat. Infolgedessen werden neue Benutzer kein Problem haben, sich mit der Mitarbeiter- und Zeiterfassung zu befassen, insbesondere wenn sie Kunden mit der Genauigkeit ihrer Lieferung beeindrucken möchten. Die robuste Liste der Funktionen steht Benutzern für 10 US-Dollar pro Monat für jeden Benutzer zur Verfügung, obwohl es eine kostenlose Version mit weniger Funktionen gibt.

Paymo

Paymo ist ein weiterer Kandidat in der Kategorie der besten Zeiterfassungs-Apps in Bezug auf die Zeiterfassung für Teams. Mit seinem projektorientierten Design und seinen Funktionen führt es auch die Liste der flexibelsten freiberuflichen Zeiterfassungs-Apps an. Zu diesen Funktionen gehören Tools für die Urlaubsplanung, ein Gantt-Diagramm, ein Kanban-Board und mehrere andere, die es Projektmanagern erleichtern, alle aufgabenbezogenen Aktivitäten und Ressourcen zu überwachen.

Paymo wird auch häufig bei der Fernarbeit eingesetzt, da es den Benutzern eine Vielzahl von Optionen bietet, die im Internet, Android, Windows, macOS und Linux verfügbar sind. Darüber hinaus ist der Preisplan auch erschwinglich, da er bei 9,95 $ für jeden Benutzer pro Monat beginnt.

Rechtzeitig

Timely ist eine dieser Mitarbeiter-Tracking-Apps, die sich ideal für Freiberufler und Unternehmen eignen, die sich nicht ablenken lassen. Es hilft Benutzern, ihren Arbeitsablauf zu visualisieren und den Zeiterfassungsprozess zu automatisieren.

Freiberufler können damit abrechenbare Stunden nachverfolgen und Kundenrechnungen erstellen, und Unternehmen können damit genaue Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung erstellen.

Es verfügt über eine großartige Berichtsfunktion, die zeigt, wie produktiv ein Mitarbeiter in einem ausgewählten Zeitraum war. Das kann eine Woche, ein Monat oder ein Tag sein.

Sie können es verwenden, um die Zeit auf jeder digitalen Plattform zu verfolgen, egal ob Desktop, Web oder Handy.

Die kostenlose Version von Timely wird nur einem Benutzer angeboten und ist auf fünf Projekte beschränkt.