7 Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru echipe locale sau de la distanță – Ghid 2022

Instrumentele de urmărire a timpului au parcurs un drum lung de pe vremea cărților perforate fizice . Noile soluții digitale fac acum mai mult decât să monitorizeze prezența și să calculeze orele facturabile.

Puteți urmări productivitatea, gestionați implicarea angajaților și chiar automatiza procese specifice pentru a îmbunătăți eficiența și rezultatele.

Odată cu adoptarea tot mai mare a muncii de la distanță, companiile investesc mai mult în soluții de urmărire a timpului. Chiar și echipele locale folosesc aceste platforme pentru a asigura salarii exacte și pentru a crește productivitatea.

Potrivit datelor de la Acumen Data Systems, urmărirea automată a timpului poate recupera peste 660.000 USD în salarii anuale și poate elimina productivitatea pierdută.

Acest articol acoperă cele mai bune instrumente de urmărire a timpului pe care le puteți folosi în 2022 și ulterior, indiferent dacă conduceți o echipă locală sau la distanță.

DeskTime

DeskTime a fost conceput ca o aplicație de urmărire a timpului pentru echipele care lucrează de la distanță sau local. Fiind una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului, are funcții precum urmărirea automată și integrări terță parte care promovează utilizarea universală. De asemenea, are caracteristici speciale, cum ar fi urmărirea titlului documentului, calendarul absențelor, opțiunea de timp privată și capturi de ecran. Drept urmare, DeskTime este una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru echipe.

DeskTime are una dintre cele mai diverse opțiuni de preț pentru echipele locale și la distanță. Gama acoperă o versiune Pro care costă 7 USD per utilizator timp de o lună și o versiune enterprise care costă 20 USD per utilizator pentru aceeași perioadă. Caracteristicile caracteristice pentru fiecare plan de prețuri variază, dar acesta este ceea ce face DeskTime un instrument de încredere în urmărirea timpului pentru echipe.

Traqq

Urmărirea timpului Traqq se concentrează pe furnizarea de soluții robuste de monitorizare a angajaților, respectând în același timp confidențialitatea angajatului.

Acesta calculează orele facturabile prin înregistrarea numărului de ore pe care un utilizator le petrece lucrând. Rețineți că lucrătorii pot activa butonul de urmărire a timpului când pornesc și îl pot opri când munca se termină.

Instrumentul realizează capturi de ecran aleatorii și înregistrează timpul petrecut pe ecran pentru a descuraja furtul de timp. Acestea fiind spuse, estompează capturile de ecran și videoclipurile pentru a evita trimiterea de informații sensibile. La urma urmei, lucrătorilor li se permite să se ocupe de afaceri personale din când în când.

Traqq funcționează și ca instrument de urmărire a productivității. După fiecare sesiune de lucru, acesta arată un raport detaliat al site-urilor și aplicațiilor de top pe care un lucrător a folosit și cât timp a petrecut pe fiecare platformă. În acest fel, ei sunt capabili să identifice pierderile de timp.

Până la trei utilizatori se pot bucura de toate funcțiile premium ale Traqq la cost zero.

EverHour

EverHour oferă unele dintre cele mai suculente instrumente pe o interfață simplă și ușor de utilizat printre aplicațiile de urmărire a timpului de lucru. Aceste instrumente variază de la urmărirea timpului, facturarea și bugetarea, planificarea vizuală și managementul sarcinilor. Mai mult decât atât, fiecare dintre aceste instrumente este setat cu funcții cu tematică de perioadă cunoscute ca foi de pontaj și fișe de pontaj, iar aplicația în sine este ușor de integrat cu cele mai populare instrumente de management de proiect. Drept urmare, EverHour este una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru echipele care sunt implicate constant în proiecte pe termen lung.

Cu funcțiile sale robuste, EverHour îl face ușor și ieftin pentru managerii care nu știu cum să urmărească timpul angajaților de la distanță. Există doar două distincții cu o echipă de 5 utilizatori: un plan lunar la 10 USD și o echipă anuală la 8,50 USD. Astfel, planul de prețuri EverHour este una dintre cele mai simple dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului.

ClickTime

În ceea ce privește flexibilitatea și performanța, ClickTime este una dintre soluțiile lider printre aplicațiile de urmărire a timpului angajaților. Permite diferite condiții la locul de muncă, inclusiv freelancing și diferite dimensiuni ale echipelor.

În plus, este echipat cu unele dintre cele mai necesare instrumente în munca locală și la distanță, inclusiv urmărirea manuală și automată, facturarea, raportarea, aprobarea și respingerea, urmărirea cheltuielilor și gestionarea forței de muncă. Toate aceste caracteristici sunt responsabile pentru popularitatea ClickTime ca una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului de pe piață.

În ceea ce privește utilizarea, ClickTime rulează fără probleme pe web, Windows și macOS. Interfața sa simplă de utilizat ajută la integrarea rapidă în echipe mici sau mari și îi puteți scala utilizarea la nivel de întreprindere.

De asemenea, are un sistem robust de integrare. Instrumentul se integrează cu alte aplicații de afaceri, de la platforme de management de proiect, cum ar fi Asana și Jira, până la instrumente de partajare a fișierelor, cum ar fi Google Drive și OneDrive.

De asemenea, se integrează cu Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar și Typeform.

Aceste integrări vă permit să efectuați tot felul de sarcini administrative și de colaborare fără a părăsi instrumentul de urmărire a timpului.

lucru in echipa

Printre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului, Teamwork este populară pentru că este una dintre cele mai susținătoare pentru colaborarea în echipă și sprijinul pentru dezvoltatori. După cum sugerează și numele aplicației, aceasta a fost concepută având în vedere echipe, indiferent dacă aceste echipe sunt la distanță sau locale. Aplicația se referă la monitorizarea și măsurarea timpului în legătură cu sarcini și proiecte, motiv pentru care are o placă Kanban ca una dintre caracteristicile sale. Drept urmare, utilizatorii tind să o considere ca fiind în fruntea listei de aplicații fiabile de urmărire a timpului angajaților. Acesta este mai ales cazul când doresc să gestioneze resursele echipei, inclusiv bugetul desemnat, calendarul proiectului și, de asemenea, angajații disponibili.

Munca în echipă este foarte ușor de utilizat, deoarece platforma a fost concepută pentru a avea o interfață oarecum minimalistă. Drept urmare, utilizatorii noi nu vor avea nicio problemă să se aprofundeze în urmărirea angajaților și a timpului, mai ales atunci când doresc să impresioneze clienții cu acuratețea livrării lor. Lista robustă de funcții este disponibilă utilizatorilor la 10 USD pe lună pentru fiecare utilizator, deși există o ediție gratuită cu mai puține funcții.

Paymo

Paymo este un alt candidat în categoria celor mai bune aplicații de urmărire a timpului în ceea ce privește urmărirea timpului pentru echipe. Cu designul și caracteristicile sale axate pe proiect, se află în fruntea listei celor mai flexibile aplicații independente de urmărire a timpului. Aceste funcții includ instrumente pentru planificarea concediului, o diagramă Gantt, un panou Kanban și multe altele care facilitează monitorizarea tuturor activităților și resurselor legate de sarcini.

Paymo este, de asemenea, utilizat pe scară largă în munca de la distanță, deoarece oferă utilizatorilor o varietate de opțiuni disponibile pe web, Android, Windows, macOS și Linux. În plus, planul său de prețuri este, de asemenea, accesibil, deoarece începe de la 9,95 USD pentru fiecare utilizator pe lună.

în timp util

Timely este una dintre acele aplicații de urmărire a angajaților, ideale pentru liber profesioniști și companii care nu pot distra. Ajută utilizatorii să își vizualizeze fluxul de lucru și automatizează procesul de urmărire a timpului.

Freelancerii îl pot folosi pentru a urmări orele facturabile și pentru a genera facturi pentru clienți, iar companiile îl pot folosi pentru a genera foi de pontaj precise pentru salarizare.

Are o funcție excelentă de raportare care arată cât de productiv a fost un muncitor într-o perioadă selectată. Poate fi o săptămână, o lună sau o zi.

Îl puteți folosi pentru a urmări timpul pe orice platformă digitală, fie că este vorba de desktop, web sau mobil.

Versiunea gratuită a lui Timely este oferită doar unui utilizator și este limitată la cinci proiecte.