أفضل 7 تطبيقات لتتبع الوقت للفرق البعيدة أو المحلية - دليل 2022

قطعت متتبعات الوقت شوطًا طويلاً منذ أيام البطاقات المثقبة المادية . تقوم الحلول الرقمية الجديدة الآن بأكثر من مجرد مراقبة الحضور وحساب الساعات المدفوعة.

يمكنك تتبع الإنتاجية وإدارة مشاركة الموظفين وحتى أتمتة عمليات محددة لتحسين الكفاءة والإنتاج.

مع تزايد اعتماد العمل عن بعد ، تستثمر الشركات أكثر في حلول تتبع الوقت. حتى الفرق المحلية تستخدم هذه الأنظمة الأساسية لضمان كشوف رواتب دقيقة وزيادة الإنتاجية.

وفقًا لبيانات من Acumen Data Systems ، يمكن لتتبع الوقت الآلي استرداد ما يزيد عن 660 ألف دولار في الرواتب السنوية والقضاء على الإنتاجية المفقودة.

تتناول هذه المقالة أفضل أدوات تعقب الوقت التي يمكنك استخدامها في عام 2022 وما بعده ، سواء كنت تدير فريقًا محليًا أو بعيدًا.

وقت المكتب

تم تصميم DeskTime كتطبيق لتتبع الوقت للفرق التي تعمل عن بعد أو محليًا. كواحد من أفضل تطبيقات تتبع الوقت ، فإنه يحتوي على ميزات مثل التتبع الآلي وتكاملات الجهات الخارجية التي تعزز الاستخدام العالمي. كما أن لديها ميزات خاصة مثل تتبع عنوان المستند وتقويم الغياب وخيار الوقت الخاص ولقطات الشاشة. نتيجة لذلك ، يعد DeskTime أحد أفضل تطبيقات التتبع للفرق.

يحتوي DeskTime على أحد أكثر خيارات الأسعار تنوعًا للفرق المحلية والبعيدة. يغطي النطاق إصدار Pro يكلف 7 دولارات لكل مستخدم لمدة شهر وإصدار مؤسسة يكلف 20 دولارًا لكل مستخدم لنفس الفترة. تختلف الميزات المميزة لكل خطة تسعير ، ولكن هذا ما يجعل DeskTime أداة موثوقة في تتبع الوقت للفرق.

تراك

يركز تتبع وقت Traqq على توفير حلول مراقبة قوية للموظفين مع احترام خصوصية الموظف.

يحسب الساعات المدفوعة عن طريق تسجيل عدد الساعات التي يقضيها المستخدم في العمل. ضع في اعتبارك أنه يمكن للعمال تنشيط زر تتبع الوقت عند بدء تشغيله وإيقاف تشغيله عند انتهاء العمل.

تأخذ الأداة لقطات شاشة عشوائية وتسجيل وقت الشاشة لتثبيط سرقة الوقت. ومع ذلك ، فإنه يطمس لقطات الشاشة ومقاطع الفيديو لتجنب إرسال معلومات حساسة. بعد كل شيء ، يُسمح للعمال بالتعامل مع الأعمال الشخصية من وقت لآخر.

يعمل Traqq أيضًا كمتعقب للإنتاجية. بعد كل جلسة عمل ، يعرض تقريرًا تفصيليًا لأهم المواقع والتطبيقات التي استخدمها العامل والمدة التي قضاها في كل نظام أساسي. بهذه الطريقة ، يمكنهم تحديد مضيعات الوقت.

يمكن لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين الاستمتاع بجميع ميزات Traqq المميزة بدون تكلفة.

ايفرهور

يقدم EverHour بعضًا من أكثر الأدوات عصرًا على واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام بين تطبيقات تتبع وقت العمل. تتراوح هذه الأدوات من تتبع الوقت وإعداد الفواتير والميزنة والتخطيط المرئي وإدارة المهام. علاوة على ذلك ، يتم تعيين كل من هذه الأدوات مقابل ميزات ذات طابع زمني تُعرف بالجداول الزمنية وبطاقات الوقت ، ويتم دمج التطبيق نفسه بسهولة مع أدوات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا. نتيجة لذلك ، يعد EverHour أحد أفضل تطبيقات تتبع الوقت للفرق التي تشارك باستمرار في مشاريع طويلة الأجل.

بفضل ميزاته القوية ، يجعل EverHour الأمر سهلاً ورخيصًا للمديرين الذين لا يعرفون كيفية تتبع وقت الموظفين عن بُعد. هناك فرقتان فقط مع فريق من 5 مستخدمين: خطة شهرية بسعر 10 دولارات وفريق سنوي بسعر 8.50 دولارات. وبالتالي ، تعد خطة تسعير EverHour واحدة من أبسط تطبيقات تتبع الوقت.

كليك تايم

فيما يتعلق بالمرونة والأداء ، يعد ClickTime أحد الحلول الرائدة بين تطبيقات تتبع وقت الموظفين. يسمح بظروف مختلفة في مكان العمل ، بما في ذلك العمل المستقل وأحجام الفرق المتنوعة.

علاوة على ذلك ، فهي مزودة ببعض من أكثر الأدوات المطلوبة في العمل المحلي وعن بعد ، بما في ذلك التتبع اليدوي والآلي والفواتير وإعداد التقارير والموافقة والرفض وتتبع النفقات وإدارة القوى العاملة. كل هذه الميزات مسؤولة عن شعبية ClickTime كأحد أفضل تطبيقات تتبع الوقت في السوق.

فيما يتعلق بالاستخدام ، يعمل ClickTime بسلاسة على الويب و Windows و macOS. تساعد واجهته سهلة الاستخدام على دمجها في فرق صغيرة أو كبيرة بسرعة ، ويمكنك توسيع نطاق استخدامها إلى مستوى المؤسسة.

كما أن لديها نظام تكامل قوي. تتكامل الأداة مع تطبيقات الأعمال الأخرى ، من منصات إدارة المشاريع مثل Asana و Jira إلى أدوات مشاركة الملفات مثل Google Drive و OneDrive.

يتكامل أيضًا مع Slack و Office365 و QuickBooks وتقويم Google و Typeform.

تسمح لك عمليات الدمج هذه بأداء جميع أنواع المهام الإدارية والتعاونية دون مغادرة متتبع الوقت.

العمل بروح الفريق الواحد

من بين أفضل تطبيقات تتبع الوقت ، تشتهر Teamwork بكونها واحدة من أكثر التطبيقات دعمًا لتعاون الفريق ودعم المطورين. كما يوحي اسم التطبيق ، فقد تم تصميمه مع وضع الفرق في الاعتبار ، سواء كانت هذه الفرق بعيدة أو محلية. يدور التطبيق حول مراقبة وقياس الوقت فيما يتعلق بالمهام والمشاريع ، ولهذا السبب يحتوي على لوحة Kanban كأحد ميزاته. نتيجة لذلك ، يميل المستخدمون إلى اعتباره على رأس قائمة التطبيقات الموثوقة لتتبع وقت الموظفين. هذا هو الحال بشكل خاص عندما يريدون إدارة موارد الفريق ، بما في ذلك الميزانية المخصصة والجدول الزمني للمشروع والموظفين المتاحين أيضًا.

العمل الجماعي سهل الاستخدام للغاية حيث تم تصميم النظام الأساسي ليكون له واجهة بسيطة إلى حد ما. نتيجة لذلك ، لن يواجه المستخدمون الجدد مشكلة في الخوض في تتبع الموظفين والوقت ، خاصةً عندما يرغبون في إقناع العملاء بدقة توصيلهم. تتوفر قائمة الميزات القوية للمستخدمين بسعر 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، على الرغم من وجود إصدار مجاني بميزات أقل.

Paymo

Paymo هو مرشح آخر في فئة أفضل تطبيقات تتبع الوقت فيما يتعلق بتتبع الوقت للفرق. بفضل تصميمه وميزاته التي تركز على المشروع ، فإنه يتصدر أيضًا قائمة تطبيقات تتبع الوقت الأكثر مرونة. تتضمن هذه الميزات أدوات لتخطيط الإجازة ومخطط جانت ولوحة كانبان والعديد من الميزات الأخرى التي تسهل على مديري المشاريع مراقبة كل نشاط ومورد متعلق بالمهمة.

يستخدم Paymo أيضًا على نطاق واسع في العمل عن بُعد لأنه يوفر للمستخدمين مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة على الويب ، و Android ، و Windows ، و macOS ، و Linux. علاوة على ذلك ، فإن خطة التسعير الخاصة بها ميسورة التكلفة أيضًا حيث تبدأ من 9.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

في الوقت المناسب

Timely هو أحد تطبيقات تتبع الموظفين المثالية للعاملين لحسابهم الخاص والشركات التي لا يمكنها الترفيه عن مشتتات الانتباه. يساعد المستخدمين على تصور سير العمل وأتمتة عملية تتبع الوقت.

يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدامه لتتبع الساعات المدفوعة وإنشاء فواتير العملاء ، ويمكن للشركات استخدامها لإنشاء جداول زمنية دقيقة لكشوف الرواتب.

يحتوي على ميزة تقرير رائعة توضح مدى إنتاجية العامل خلال فترة محددة. قد يكون أسبوعًا أو شهرًا أو يومًا.

يمكنك استخدامه لتتبع الوقت على أي منصة رقمية ، سواء كانت سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول.

يتم تقديم الإصدار المجاني من Timely لمستخدم واحد فقط ويقتصر على خمسة مشاريع.