7 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Tim Jarak Jauh atau Lokal – Panduan 2022

Pelacak waktu telah berkembang jauh sejak zaman kartu punch fisik . Solusi digital baru sekarang melakukan lebih dari sekadar memantau kehadiran dan menghitung jam yang dapat ditagih.

Anda dapat melacak produktivitas, mengelola keterlibatan karyawan, dan bahkan mengotomatiskan proses tertentu untuk meningkatkan efisiensi dan hasil.

Dengan meningkatnya adopsi kerja jarak jauh, perusahaan berinvestasi lebih banyak dalam solusi pelacakan waktu. Bahkan tim lokal menggunakan platform ini untuk memastikan penggajian yang akurat dan meningkatkan produktivitas.

Menurut data dari Acumen Data Systems, pelacakan waktu otomatis dapat memperoleh kembali gaji tahunan di atas $660.000 dan menghilangkan produktivitas yang hilang.

Artikel ini mencakup pelacak waktu terbaik yang dapat Anda gunakan pada tahun 2022 dan seterusnya, baik Anda menjalankan tim lokal atau jarak jauh.

Waktu Meja

DeskTime dirancang sebagai aplikasi pelacakan waktu untuk tim yang bekerja dari jarak jauh atau lokal. Sebagai salah satu aplikasi pelacakan waktu terbaik, ia memiliki fitur seperti pelacakan otomatis dan integrasi pihak ketiga yang mempromosikan penggunaan universal. Ini juga memiliki fitur khusus seperti pelacakan judul dokumen, kalender absen, opsi waktu pribadi, dan tangkapan layar. Akibatnya, DeskTime adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu teratas untuk tim.

DeskTime memiliki salah satu opsi harga paling beragam untuk tim lokal dan jarak jauh. Rentang ini mencakup versi Pro dengan biaya $7 per pengguna selama sebulan dan versi perusahaan dengan biaya $20 per pengguna untuk periode yang sama. Fitur karakteristik per paket harga bervariasi, tetapi inilah yang menjadikan DeskTime alat yang andal dalam pelacakan waktu untuk tim.

Traqq

Pelacakan waktu Traqq berfokus pada penyediaan solusi pemantauan karyawan yang kuat dengan tetap menghormati privasi karyawan.

Ini menghitung jam yang dapat ditagih dengan mencatat jumlah jam yang dihabiskan pengguna untuk bekerja. Perlu diingat bahwa pekerja dapat mengaktifkan tombol pelacakan waktu saat mereka mulai dan mematikannya saat pekerjaan selesai.

Alat ini mengambil tangkapan layar acak dan mencatat waktu layar untuk mencegah pencurian waktu. Yang mengatakan, itu mengaburkan tangkapan layar dan video untuk menghindari pengiriman informasi sensitif. Lagi pula, pekerja diizinkan untuk menangani bisnis pribadi dari waktu ke waktu.

Traqq juga berfungsi sebagai pelacak produktivitas. Setelah setiap sesi kerja, ini menunjukkan laporan mendetail tentang situs dan aplikasi teratas yang digunakan pekerja dan berapa lama mereka menghabiskan waktu di setiap platform. Dengan cara ini, mereka dapat mengidentifikasi pembuang waktu.

Hingga tiga pengguna dapat menikmati semua fitur premium Traqq tanpa biaya.

EverHour

EverHour menawarkan beberapa alat paling menarik pada antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan di antara aplikasi pelacakan waktu kerja. Alat-alat ini berkisar dari pelacakan waktu, faktur dan penganggaran, perencanaan visual, dan manajemen tugas. Selain itu, masing-masing alat ini diatur dengan fitur bertema periode yang dikenal sebagai lembar waktu dan kartu waktu, dan aplikasi itu sendiri mudah diintegrasikan dengan alat manajemen proyek paling populer. Akibatnya, EverHour adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk tim yang terus-menerus terlibat dengan proyek jangka panjang.

Dengan fitur-fitur canggihnya, EverHour memudahkan dan murah bagi manajer yang tidak tahu cara melacak waktu karyawan jarak jauh. Hanya ada dua perbedaan dengan tim yang terdiri dari 5 pengguna: paket bulanan seharga $10 dan tim tahunan seharga $8,50. Dengan demikian, paket harga EverHour adalah salah satu yang paling sederhana di antara aplikasi pelacakan waktu terbaik.

Waktu Klik

Mengenai fleksibilitas dan kinerja, ClickTime adalah salah satu solusi terkemuka di antara aplikasi pelacakan waktu karyawan. Ini memungkinkan kondisi tempat kerja yang berbeda, termasuk pekerja lepas dan ukuran tim yang beragam.

Selain itu, dilengkapi dengan beberapa alat yang paling dibutuhkan dalam pekerjaan lokal dan jarak jauh, termasuk pelacakan manual dan otomatis, pembuatan faktur, pelaporan, persetujuan dan penolakan, pelacakan pengeluaran, dan manajemen tenaga kerja. Semua fitur ini bertanggung jawab atas popularitas ClickTime sebagai salah satu aplikasi pelacak waktu terbaik di pasar.

Mengenai penggunaan, ClickTime berjalan lancar di web, Windows, dan macOS. Antarmuka yang mudah digunakan membantu mengintegrasikannya ke dalam tim kecil atau besar dengan cepat, dan Anda dapat menskalakan penggunaannya ke tingkat perusahaan.

Ini juga memiliki sistem integrasi yang kuat. Alat ini terintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya, dari platform manajemen proyek seperti Asana dan Jira hingga alat berbagi file seperti Google Drive dan OneDrive.

Ini juga terintegrasi dengan Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar, dan Typeform.

Integrasi ini memungkinkan Anda melakukan semua jenis tugas admin dan kolaboratif tanpa meninggalkan pelacak waktu.

Kerja tim

Di antara aplikasi pelacakan waktu terbaik, Teamwork populer sebagai salah satu yang paling mendukung untuk kolaborasi tim dan dukungan pengembang. Seperti namanya, aplikasi ini dirancang dengan mempertimbangkan tim, apakah tim ini jarak jauh atau lokal. Aplikasi ini adalah tentang memantau dan mengukur waktu dalam kaitannya dengan tugas dan proyek, itulah sebabnya ia memiliki papan Kanban sebagai salah satu fiturnya. Akibatnya, pengguna cenderung menganggapnya sebagai yang teratas dalam daftar aplikasi pelacakan waktu karyawan yang andal. Hal ini terutama terjadi ketika mereka ingin mengelola sumber daya tim, termasuk anggaran yang ditentukan, jadwal proyek, dan juga karyawan yang tersedia.

Kerja tim sangat mudah digunakan karena platform dirancang untuk memiliki antarmuka yang agak minimalis. Akibatnya, pengguna baru tidak akan kesulitan mempelajari karyawan dan pelacakan waktu, terutama ketika mereka ingin mengesankan klien dengan keakuratan pengiriman mereka. Daftar fitur yang kuat tersedia untuk pengguna dengan harga $10 per bulan untuk setiap pengguna, meskipun ada edisi gratis dengan fitur yang lebih sedikit.

pembayaran

Paymo adalah kandidat lain dalam kategori aplikasi pelacakan waktu terbaik terkait pelacakan waktu untuk tim. Dengan desain dan fitur yang berfokus pada proyek, aplikasi ini juga berada di puncak daftar aplikasi pelacakan waktu lepas paling fleksibel. Fitur-fitur ini termasuk alat untuk merencanakan cuti, bagan Gantt, papan Kanban, dan beberapa lainnya yang memudahkan manajer proyek untuk memantau setiap aktivitas dan sumber daya terkait tugas.

Paymo juga banyak digunakan dalam pekerjaan jarak jauh karena menawarkan kepada pengguna berbagai opsi yang tersedia di web, Android, Windows, macOS, dan Linux. Selain itu, paket harganya juga terjangkau karena mulai dari $9,95 untuk setiap pengguna per bulan.

Tepat waktu

Tepat waktu adalah salah satu aplikasi pelacakan karyawan yang ideal untuk pekerja lepas dan bisnis yang tidak dapat mengganggu gangguan. Ini membantu pengguna untuk memvisualisasikan alur kerja mereka dan mengotomatiskan proses pelacakan waktu.

Pekerja lepas dapat menggunakannya untuk melacak jam yang dapat ditagih dan menghasilkan faktur klien, dan bisnis dapat menggunakannya untuk menghasilkan lembar waktu yang akurat untuk penggajian.

Ini memiliki fitur laporan hebat yang menunjukkan seberapa produktif seorang pekerja selama periode tertentu. Bisa seminggu, sebulan, atau sehari.

Anda dapat menggunakannya untuk melacak waktu di platform digital apa pun, baik desktop, web, atau seluler.

Versi gratis Timely hanya ditawarkan untuk satu pengguna dan terbatas pada lima proyek.