7 migliori app di monitoraggio del tempo per team remoti o locali - Guida 2022

I cronometristi hanno fatto molta strada dai tempi delle schede perforate fisiche . Le nuove soluzioni digitali ora fanno molto di più che monitorare le presenze e calcolare le ore fatturabili.

Puoi monitorare la produttività, gestire il coinvolgimento dei dipendenti e persino automatizzare processi specifici per migliorare l'efficienza e l'output.

Con la crescente adozione del lavoro a distanza, le aziende stanno investendo di più in soluzioni di monitoraggio del tempo. Anche i team locali utilizzano queste piattaforme per garantire salari accurati e aumentare la produttività.

Secondo i dati di Acumen Data Systems, il monitoraggio automatizzato del tempo può recuperare oltre $ 660.000 di stipendi annuali ed eliminare la perdita di produttività.

Questo articolo copre i migliori cronometri che puoi utilizzare nel 2022 e oltre, indipendentemente dal fatto che tu stia gestendo un team locale o remoto.

DeskTime

DeskTime è stato progettato come un'app di monitoraggio del tempo per i team che lavorano in remoto o in locale. Essendo una delle migliori app di monitoraggio del tempo, ha funzionalità come il monitoraggio automatico e integrazioni di terze parti che promuovono l'utilizzo universale. Ha anche funzioni speciali come il monitoraggio del titolo del documento, il calendario delle assenze, l'opzione del tempo privato e gli screenshot. Di conseguenza, DeskTime è una delle migliori app di monitoraggio del tempo per i team.

DeskTime offre una delle opzioni di prezzo più diverse per i team locali e remoti. La gamma copre una versione Pro che costa $ 7 per utente per un mese e una versione enterprise che costa $ 20 per utente per lo stesso periodo. Le caratteristiche dei piani tariffari variano, ma questo è ciò che rende DeskTime uno strumento affidabile per il monitoraggio del tempo per i team.

Traqq

Il monitoraggio del tempo di Traqq si concentra sulla fornitura di solide soluzioni di monitoraggio dei dipendenti nel rispetto della privacy del dipendente.

Calcola le ore fatturabili registrando il numero di ore che un utente trascorre a lavorare. Tieni presente che i lavoratori possono attivare il pulsante di rilevamento del tempo all'avvio e disattivarlo al termine del lavoro.

Lo strumento acquisisce schermate casuali e registra il tempo sullo schermo per scoraggiare il furto di tempo. Detto questo, sfoca gli screenshot e i video per evitare l'invio di informazioni sensibili. Dopotutto, i lavoratori sono autorizzati a gestire affari personali di tanto in tanto.

Traqq funziona anche come monitoraggio della produttività. Dopo ogni sessione di lavoro, mostra un rapporto dettagliato dei principali siti e app utilizzati da un lavoratore e quanto tempo ha trascorso su ciascuna piattaforma. In questo modo, sono in grado di identificare i perditempo.

Fino a tre utenti possono usufruire di tutte le funzionalità premium di Traqq a costo zero.

EverHour

EverHour offre alcuni degli strumenti più succosi su un'interfaccia semplice e facile da usare tra le app di monitoraggio del tempo di lavoro. Questi strumenti spaziano dal monitoraggio del tempo, fatturazione e budgeting, pianificazione visiva e gestione delle attività. Inoltre, ciascuno di questi strumenti è impostato su funzionalità a tema periodo note come schede attività e schede orari e l'app stessa è facilmente integrabile con gli strumenti di gestione dei progetti più popolari. Di conseguenza, EverHour è una delle migliori app di monitoraggio del tempo per i team costantemente coinvolti in progetti a lungo termine.

Con le sue solide funzionalità, EverHour lo rende facile ed economico per i manager che non sanno come tenere traccia del tempo dei dipendenti remoti. Ci sono solo due distinzioni con un team di 5 utenti: un piano mensile a $ 10 e un team annuale a $ 8,50. Pertanto, il piano tariffario di EverHour è uno dei più semplici tra le migliori app di monitoraggio del tempo.

Tempo di clic

Per quanto riguarda flessibilità e prestazioni, ClickTime è una delle soluzioni leader tra le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti. Consente condizioni di lavoro diverse, tra cui freelance e team di dimensioni diverse.

Inoltre, è dotato di alcuni degli strumenti più necessari nel lavoro locale e remoto, tra cui monitoraggio manuale e automatizzato, fatturazione, reporting, approvazione e rifiuto, monitoraggio delle spese e gestione della forza lavoro. Tutte queste funzionalità sono responsabili della popolarità di ClickTime come una delle migliori app di monitoraggio del tempo sul mercato.

Per quanto riguarda l'utilizzo, ClickTime funziona senza problemi su Web, Windows e macOS. La sua interfaccia semplice da usare aiuta a integrarlo rapidamente in team piccoli o grandi e puoi scalarne l'utilizzo a livello aziendale.

Ha anche un robusto sistema di integrazione. Lo strumento si integra con altre app aziendali, dalle piattaforme di gestione dei progetti come Asana e Jira agli strumenti di condivisione di file come Google Drive e OneDrive.

Si integra anche con Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar e Typeform.

Queste integrazioni ti consentono di eseguire tutti i tipi di attività di amministrazione e collaborazione senza uscire dal cronometro.

Lavoro di squadra

Tra le migliori app di monitoraggio del tempo, Teamwork è popolare per essere una delle più di supporto per la collaborazione in team e il supporto degli sviluppatori. Come suggerisce il nome dell'app, è stata progettata pensando ai team, indipendentemente dal fatto che questi team siano remoti o locali. L'app riguarda il monitoraggio e la misurazione del tempo in relazione a compiti e progetti, motivo per cui ha una scheda Kanban come una delle sue funzionalità. Di conseguenza, gli utenti tendono a considerarlo in cima alla lista delle app affidabili per il monitoraggio del tempo dei dipendenti. Questo è particolarmente vero quando vogliono gestire le risorse del team, incluso il budget designato, la tempistica del progetto e anche i dipendenti disponibili.

Il lavoro di squadra è molto facile da usare in quanto la piattaforma è stata progettata per avere un'interfaccia alquanto minimalista. Di conseguenza, i nuovi utenti non avranno problemi ad approfondire il monitoraggio dei dipendenti e del tempo, soprattutto quando vogliono impressionare i clienti con l'accuratezza della loro consegna. L'ampio elenco di funzionalità è disponibile per gli utenti a $ 10 al mese per ogni utente, sebbene esista un'edizione gratuita con meno funzionalità.

Paymo

Paymo è un altro candidato nella categoria delle migliori app di monitoraggio del tempo per quanto riguarda il monitoraggio del tempo per i team. Con il suo design e le sue funzionalità incentrati sul progetto, è anche in cima all'elenco delle app di monitoraggio del tempo freelance più flessibili. Queste funzionalità includono strumenti per la pianificazione delle ferie, un diagramma di Gantt, una bacheca Kanban e molti altri che consentono ai project manager di monitorare facilmente ogni attività e risorsa correlata alle attività.

Paymo è anche ampiamente utilizzato nel lavoro remoto perché offre agli utenti una varietà di opzioni disponibili sul Web, Android, Windows, macOS e Linux. Inoltre, il suo piano tariffario è anche conveniente poiché parte da $ 9,95 per ogni utente al mese.

Tempestivo

Timely è una di quelle app di monitoraggio dei dipendenti ideali per liberi professionisti e aziende che non possono intrattenere distrazioni. Aiuta gli utenti a visualizzare il proprio flusso di lavoro e automatizza il processo di monitoraggio del tempo.

I liberi professionisti possono utilizzarlo per tenere traccia delle ore fatturabili e generare fatture per i clienti e le aziende possono utilizzarlo per generare schede attività accurate per le buste paga.

Ha un'ottima funzione di report che mostra quanto è stato produttivo un lavoratore durante un periodo selezionato. Potrebbe essere una settimana, un mese o un giorno.

Puoi usarlo per tenere traccia del tempo su qualsiasi piattaforma digitale, desktop, web o mobile.

La versione gratuita di Timely è offerta a un solo utente ed è limitata a cinque progetti.