7 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla zespołów zdalnych lub lokalnych – przewodnik 2022

Urządzenia do śledzenia czasu przeszły długą drogę od czasów fizycznych kart dziurkowanych . Nowe rozwiązania cyfrowe to teraz coś więcej niż tylko monitorowanie obecności i obliczanie rozliczanych godzin.

Możesz śledzić produktywność, zarządzać zaangażowaniem pracowników, a nawet automatyzować określone procesy w celu poprawy wydajności i wydajności.

Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej firmy coraz więcej inwestują w rozwiązania do śledzenia czasu. Nawet lokalne zespoły korzystają z tych platform, aby zapewnić dokładne płace i zwiększyć produktywność.

Według danych Acumen Data Systems automatyczne śledzenie czasu może odzyskać ponad 660 000 USD w rocznych wynagrodzeniach i wyeliminować utratę produktywności.

W tym artykule omówiono najlepsze narzędzia do śledzenia czasu w 2022 r. i później, niezależnie od tego, czy prowadzisz lokalny, czy zdalny zespół.

DeskTime

DeskTime został zaprojektowany jako aplikacja do śledzenia czasu dla zespołów pracujących zdalnie lub lokalnie. Jako jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu ma funkcje, takie jak automatyczne śledzenie i integracje stron trzecich, które promują uniwersalne użytkowanie. Posiada również specjalne funkcje, takie jak śledzenie tytułu dokumentu, kalendarz nieobecności, opcja czasu prywatnego i zrzuty ekranu. W rezultacie DeskTime jest jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla zespołów.

DeskTime ma jedną z najbardziej zróżnicowanych opcji cenowych dla zespołów lokalnych i zdalnych. Zakres obejmuje wersję Pro, która kosztuje 7 USD za użytkownika za miesiąc i wersję korporacyjną, która kosztuje 20 USD za użytkownika w tym samym okresie. Charakterystyczne cechy poszczególnych planów cenowych są różne, ale to właśnie sprawia, że ​​DeskTime jest niezawodnym narzędziem do śledzenia czasu dla zespołów.

Traqq

Śledzenie czasu Traqq koncentruje się na dostarczaniu solidnych rozwiązań do monitorowania pracowników przy jednoczesnym poszanowaniu prywatności pracownika.

Oblicza rozliczane godziny, rejestrując liczbę godzin pracy użytkownika. Należy pamiętać, że pracownicy mogą aktywować przycisk śledzenia czasu po rozpoczęciu i wyłączyć go po zakończeniu pracy.

Narzędzie wykonuje losowe zrzuty ekranu i rejestruje czas ekranu, aby zniechęcić do kradzieży czasu. To powiedziawszy, zamazuje zrzuty ekranu i filmy, aby uniknąć wysyłania poufnych informacji. W końcu pracownicy mogą od czasu do czasu zajmować się osobistymi sprawami.

Traqq działa również jako narzędzie do śledzenia produktywności. Po każdej sesji roboczej wyświetla szczegółowy raport na temat najpopularniejszych witryn i aplikacji, z których korzystał pracownik, oraz czasu spędzonego na każdej platformie. W ten sposób są w stanie zidentyfikować pożeraczy czasu.

Maksymalnie trzech użytkowników może korzystać ze wszystkich funkcji premium Traqq bez ponoszenia kosztów.

EverHour

EverHour oferuje jedne z najbardziej soczystych narzędzi w prostym, łatwym w użyciu interfejsie wśród aplikacji do śledzenia czasu pracy. Narzędzia te obejmują śledzenie czasu, fakturowanie i budżetowanie, planowanie wizualne i zarządzanie zadaniami. Co więcej, każde z tych narzędzi jest zestawione z funkcjami związanymi z okresem, znanymi jako karty czasu pracy i karty czasu, a sama aplikacja jest łatwo zintegrowana z najpopularniejszymi narzędziami do zarządzania projektami. W rezultacie EverHour jest jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla zespołów, które są stale zaangażowane w długoterminowe projekty.

Dzięki rozbudowanym funkcjom EverHour sprawia, że ​​jest to łatwe i tanie dla menedżerów, którzy nie wiedzą, jak śledzić czas pracowników zdalnych. Istnieją tylko dwa wyróżnienia z zespołem 5 użytkowników: plan miesięczny za 10 USD i roczny zespół za 8,50 USD. Dlatego plan cenowy EverHour jest jednym z najprostszych spośród najlepszych aplikacji do śledzenia czasu.

ClickTime

Jeśli chodzi o elastyczność i wydajność, ClickTime jest jednym z wiodących rozwiązań wśród aplikacji do śledzenia czasu pracowników. Pozwala na różne warunki pracy, w tym freelancing i zróżnicowaną wielkość zespołu.

Ponadto jest wyposażony w niektóre z najbardziej potrzebnych narzędzi w pracy lokalnej i zdalnej, w tym ręczne i automatyczne śledzenie, fakturowanie, raportowanie, zatwierdzanie i odrzucanie, śledzenie wydatków i zarządzanie personelem. Wszystkie te funkcje odpowiadają za popularność ClickTime jako jednej z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu na rynku.

Jeśli chodzi o użycie, ClickTime działa płynnie w Internecie, Windows i macOS. Jego prosty w obsłudze interfejs pomaga szybko zintegrować go z małymi lub dużymi zespołami, a jego użycie można skalować do poziomu przedsiębiorstwa.

Posiada również solidny system integracji. Narzędzie integruje się z innymi aplikacjami biznesowymi, od platform do zarządzania projektami, takich jak Asana i Jira, po narzędzia do udostępniania plików, takie jak Dysk Google i OneDrive.

Integruje się również ze Slackiem, Office365, QuickBooks, Kalendarzem Google i Typeform.

Te integracje umożliwiają wykonywanie wszelkiego rodzaju zadań administracyjnych i zespołowych bez opuszczania narzędzia do śledzenia czasu.

Praca zespołowa

Wśród najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, Teamwork jest popularny jako jeden z najbardziej wspierających współpracę zespołową i wsparcie programistów. Jak sugeruje nazwa aplikacji, została ona zaprojektowana z myślą o zespołach, niezależnie od tego, czy są to zespoły zdalne, czy lokalne. Aplikacja polega na monitorowaniu i mierzeniu czasu w odniesieniu do zadań i projektów, dlatego jedną z jej funkcji jest tablica Kanban. W rezultacie użytkownicy często uważają go za szczyt listy niezawodnych aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy chcą zarządzać zasobami zespołu, w tym wyznaczonym budżetem, harmonogramem projektu, a także dostępnymi pracownikami.

Praca zespołowa jest bardzo łatwa w użyciu, ponieważ platforma została zaprojektowana z nieco minimalistycznym interfejsem. Dzięki temu nowi użytkownicy nie będą mieli problemu z zagłębieniem się w śledzenie pracowników i czasu, zwłaszcza gdy chcą zaimponować klientom dokładnością swoich dostaw. Solidna lista funkcji jest dostępna dla użytkowników w cenie 10 USD miesięcznie dla każdego użytkownika, chociaż istnieje wersja bezpłatna z mniejszą liczbą funkcji.

Paymo

Paymo to kolejny kandydat w kategorii najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w zakresie śledzenia czasu dla zespołów. Dzięki projektowi i funkcjom skoncentrowanym na projekcie, znajduje się również na szczycie listy najbardziej elastycznych aplikacji do śledzenia czasu pracy freelancerów. Funkcje te obejmują narzędzia do planowania urlopów, wykres Gantta, tablicę Kanban i kilka innych, które ułatwiają kierownikom projektów monitorowanie wszystkich czynności i zasobów związanych z zadaniami.

Paymo jest również szeroko stosowane w pracy zdalnej, ponieważ oferuje użytkownikom różnorodne opcje dostępne w sieci, Android, Windows, macOS i Linux. Co więcej, jego plan cenowy jest również przystępny cenowo, ponieważ zaczyna się od 9,95 USD za każdego użytkownika miesięcznie.

Aktualny

Timely to jedna z tych aplikacji do śledzenia pracowników, idealna dla freelancerów i firm, które nie mogą rozpraszać uwagi. Pomaga użytkownikom wizualizować ich przepływ pracy i automatyzuje proces śledzenia czasu.

Freelancerzy mogą go używać do śledzenia godzin rozliczanych i generowania faktur dla klientów, a firmy mogą go używać do generowania dokładnych grafików pracy na liście płac.

Ma świetną funkcję raportu, która pokazuje, jak produktywny był pracownik w wybranym okresie. To może być tydzień, miesiąc lub dzień.

Możesz go używać do śledzenia czasu na dowolnej platformie cyfrowej, niezależnie od tego, czy jest to komputer stacjonarny, Internet czy telefon komórkowy.

Darmowa wersja Timely jest oferowana tylko jednemu użytkownikowi i jest ograniczona do pięciu projektów.