Las 7 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para equipos remotos o locales: guía 2022

Los rastreadores de tiempo han recorrido un largo camino desde los días de las tarjetas perforadas físicas . Las nuevas soluciones digitales ahora hacen más que monitorear la asistencia y calcular las horas facturables.

Puede realizar un seguimiento de la productividad, administrar el compromiso de los empleados e incluso automatizar procesos específicos para mejorar la eficiencia y el rendimiento.

Con la creciente adopción del trabajo remoto, las empresas están invirtiendo más en soluciones de seguimiento del tiempo. Incluso los equipos locales utilizan estas plataformas para garantizar nóminas precisas y aumentar la productividad.

Según los datos de Acumen Data Systems, el seguimiento automático del tiempo puede recuperar más de $660 000 en salarios anuales y eliminar la pérdida de productividad.

Este artículo cubre los mejores rastreadores de tiempo que puede elegir en 2022 y más allá, ya sea que esté ejecutando un equipo local o remoto.

Tiempo de escritorio

DeskTime se diseñó como una aplicación de seguimiento del tiempo para equipos que trabajan de forma remota o local. Como una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo, tiene características como el seguimiento automatizado y las integraciones de terceros que promueven el uso universal. También tiene características especiales como seguimiento de títulos de documentos, calendario de ausencias, opción de tiempo privado y capturas de pantalla. Como resultado, DeskTime es una de las principales aplicaciones de seguimiento del tiempo para equipos.

DeskTime tiene una de las opciones de precios más diversas para equipos locales y remotos. El rango cubre una versión Pro que cuesta $7 por usuario por un mes y una versión empresarial que cuesta $20 por usuario por el mismo período. Las funciones características por plan de precios varían, pero esto es lo que hace de DeskTime una herramienta confiable en el seguimiento del tiempo para los equipos.

Traqq

El seguimiento del tiempo de Traqq se enfoca en proporcionar soluciones sólidas de monitoreo de empleados respetando la privacidad de los empleados.

Calcula las horas facturables registrando la cantidad de horas que un usuario pasa trabajando. Tenga en cuenta que los trabajadores pueden activar el botón de seguimiento de tiempo cuando comienzan y apagarlo cuando finaliza el trabajo.

La herramienta toma capturas de pantalla aleatorias y registra el tiempo de pantalla para desalentar el robo de tiempo. Dicho esto, desenfoca las capturas de pantalla y los videos para evitar enviar información sensible. Después de todo, a los trabajadores se les permite manejar asuntos personales de vez en cuando.

Traqq también funciona como un rastreador de productividad. Después de cada sesión de trabajo, muestra un informe detallado de los principales sitios y aplicaciones que usó un trabajador y cuánto tiempo pasó en cada plataforma. De esta manera, pueden identificar las pérdidas de tiempo.

Hasta tres usuarios pueden disfrutar de todas las funciones premium de Traqq sin costo alguno.

EverHour

EverHour ofrece algunas de las herramientas más jugosas en una interfaz simple y fácil de usar entre las aplicaciones de seguimiento del tiempo de trabajo. Estas herramientas van desde el seguimiento del tiempo, la facturación y el presupuesto, la planificación visual y la gestión de tareas. Además, cada una de estas herramientas se compara con características temáticas de períodos conocidas como partes de horas y tarjetas de tiempo, y la aplicación en sí se integra fácilmente con las herramientas de administración de proyectos más populares. Como resultado, EverHour es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para equipos que están constantemente involucrados en proyectos a largo plazo.

Con sus características sólidas, EverHour lo hace fácil y económico para los gerentes que no saben cómo realizar un seguimiento del tiempo de los empleados remotos. Solo hay dos distinciones con un equipo de 5 usuarios: un plan mensual a $10 y un equipo anual a $8.50. Por lo tanto, el plan de precios de EverHour es uno de los más simples entre las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo.

Tiempo de clic

En cuanto a flexibilidad y rendimiento, ClickTime es una de las soluciones líderes entre las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados. Permite diferentes condiciones de trabajo, incluido el trabajo independiente y diversos tamaños de equipo.

Además, está equipado con algunas de las herramientas más necesarias en el trabajo local y remoto, incluido el seguimiento manual y automatizado, la facturación, la creación de informes, la aprobación y el rechazo, el seguimiento de gastos y la gestión de la fuerza laboral. Todas estas características son responsables de la popularidad de ClickTime como una de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo del mercado.

En cuanto al uso, ClickTime funciona sin problemas en la web, Windows y macOS. Su interfaz fácil de usar ayuda a integrarlo rápidamente en equipos pequeños o grandes, y puede escalar su uso a nivel empresarial.

También tiene un sistema de integración robusto. La herramienta se integra con otras aplicaciones empresariales, desde plataformas de gestión de proyectos como Asana y Jira hasta herramientas para compartir archivos como Google Drive y OneDrive.

También se integra con Slack, Office365, QuickBooks, Google Calendar y Typeform.

Estas integraciones le permiten realizar todo tipo de tareas administrativas y colaborativas sin salir del rastreador de tiempo.

Trabajo en equipo

Entre las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo, Teamwork es popular por ser una de las que más ayuda brinda a la colaboración en equipo y al desarrollo. Como sugiere el nombre de la aplicación, fue diseñada pensando en los equipos, ya sea que estos equipos sean remotos o locales. La aplicación se trata de monitorear y medir el tiempo en relación con tareas y proyectos, por lo que tiene un tablero Kanban como una de sus características. Como resultado, los usuarios tienden a considerar que encabeza la lista de aplicaciones confiables de seguimiento del tiempo de los empleados. Este es especialmente el caso cuando quieren administrar los recursos del equipo, incluido el presupuesto designado, el cronograma del proyecto y también los empleados disponibles.

Teamwork es muy fácil de usar ya que la plataforma fue diseñada para tener una interfaz algo minimalista. Como resultado, los nuevos usuarios no tendrán problemas para profundizar en el seguimiento de empleados y tiempo, especialmente cuando quieran impresionar a los clientes con la precisión de su entrega. La sólida lista de funciones está disponible para los usuarios a $ 10 por mes para cada usuario, aunque hay una edición gratuita con menos funciones.

pago

Paymo es otro candidato en la categoría de mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo con respecto al seguimiento de tiempo para equipos. Con su diseño y características centrados en proyectos, también encabeza la lista de las aplicaciones de seguimiento de tiempo independientes más flexibles. Estas características incluyen herramientas para planificar las vacaciones, un gráfico de Gantt, un tablero Kanban y varias otras que facilitan a los gerentes de proyecto el seguimiento de cada actividad y recurso relacionado con las tareas.

Paymo también se usa mucho en el trabajo remoto porque ofrece a los usuarios una variedad de opciones disponibles en la web, Android, Windows, macOS y Linux. Además, su plan de precios también es asequible, ya que comienza en $ 9.95 por cada usuario por mes.

Oportuno

Timely es una de esas aplicaciones de seguimiento de empleados ideales para autónomos y empresas que no pueden entretenerse con las distracciones. Ayuda a los usuarios a visualizar su flujo de trabajo y automatiza el proceso de seguimiento del tiempo.

Los autónomos pueden usarlo para realizar un seguimiento de las horas facturables y generar facturas de clientes, y las empresas pueden usarlo para generar hojas de tiempo precisas para la nómina.

Tiene una excelente función de informe que muestra qué tan productivo ha sido un trabajador durante un período seleccionado. Puede ser una semana, un mes o un día.

Puede usarlo para realizar un seguimiento del tiempo en cualquier plataforma digital, ya sea de escritorio, web o móvil.

La versión gratuita de Timely solo se ofrece a un usuario y está limitada a cinco proyectos.