Что такое онлайн проверка? – 6 шагов для более быстрого просмотра контента

Онлайн-проверка — это процесс обмена контентом для обратной связи и утверждения. Он популярен в отделах маркетинга, агентствах, дизайнерских студиях и компаниях, занимающихся производством видео, и особенно полезен для распределенных групп, проверяющих творческую работу.

Но прежде чем мы углубимся в процесс и то, как он работает, давайте рассмотрим проблемы, которые помогает решить онлайн-проверка. А для этого нам нужно немного повернуть время вспять.

Традиционная и онлайн-проверка: в чем разница?

Еще в 60-х, когда реклама была наводнена костюмами, помадой и виски, единственным способом оставить отзыв о творческой работе было напечатать и показать. Затем, по мере роста агентских сетей и открытия офисов компаний по всему миру, электронная почта пришла на помощь.

Кроме того, это не так.

Если вы когда-либо проверяли работу по электронной почте, вы знаете, насколько это болезненно. Запросы на обратную связь игнорируются, а время передачи ссылок истекает. И когда обратная связь, наконец, поступает, она полна конфликтов, поэтому вам все равно придется созывать собрание, чтобы все согласовали.

О, пожалуйста, остановите это!

Итак, теперь мы все согласны с тем, что традиционная проверка — это сущий кошмар, давайте посмотрим на различия между традиционной и онлайн-проверкой.

Как работает онлайн-проверка: шесть шагов

Как вы уже догадались, ключом к успешному процессу онлайн-проверки является программное обеспечение для онлайн-проверки. С правильной платформой вы можете собрать все свои проекты, файлы, версии, товарищей по команде, заинтересованных лиц и (что наиболее важно) отзывы — все в одном месте.

Давайте рассмотрим шесть шагов, чтобы ваша работа прошла путь от версии 1 до одобрения!

1. Создайте проект

В Filestage проект похож на информационную панель для всего процесса проверки. Вы можете дать ему имя и добавить его в папку, чтобы все было организовано. И вы можете пригласить товарищей по команде в качестве соавторов, чтобы они также могли управлять вашим проектом.

Как только ваш проект будет запущен и запущен, ваша панель инструментов покажет вам такие вещи, как:

• Кто утвердил каждый файл
• Сколько версий было опубликовано
• В каких файлах есть отзывы, готовые к работе
• Сколько комментариев было добавлено
• Кто еще должен представить решение о пересмотре

2. Настройте этапы проверки и пригласите рецензентов

Теперь, когда вы создали проект и дали ему имя, вы готовы настроить процесс проверки содержимого. В Filestage это называется этапами обзора.

Каждый шаг проверки представляет группу заинтересованных лиц, которым необходимо проверить и утвердить вашу работу. Их можно настраивать для каждого проекта, помогая сосредоточить обсуждения на конкретных темах.

Существует два основных способа выполнения шагов проверки:

1. В последовательности — вы получаете отзывы и одобрение на первом этапе проверки (например, креатив), а затем переходите к следующему этапу (например, группа по работе с клиентами).
2. Параллельно — вы получаете отзывы сразу от нескольких групп, затем одновременно применяете все изменения

Создав и назвав этап проверки, вы можете пригласить своих рецензентов на каждый этап. Затем они будут автоматически получать уведомления каждый раз, когда вы начинаете новый обзор. И вы можете быть уверены, что каждый файл будет одобрен нужными людьми на пути к финишу.

3. Загрузить файлы и установить сроки

Вы создали проект и настроили онлайн-процесс проверки креативов, к которому может получить доступ вся ваша команда. Теперь пришло время начать делиться некоторым контентом.

С Filestage вы можете поделиться:

• Видео
• Картинки
• Дизайн
• Документы
• PDF-файлы
• Живые сайты
• Интерактивный HTML
• Аудио

Затем вы можете добавить дату выполнения для каждого файла и шаг проверки, чтобы все знали, когда их отзывы необходимы для продвижения вперед. И если люди все еще не отправили решение о пересмотре за день до вашей даты, Filestage автоматически отправит им напоминание, чтобы вы могли сосредоточиться на продуктивной работе.

4. Соберите отзывы от рецензентов

ОК – сцена готова! Вы настроили этапы проверки, загрузили контент и установили сроки выполнения. Время сесть и расслабиться, пока приходит обратная связь.

В Filestage добавление отзыва так же просто, как нажатие на то, что вы хотите изменить, и написание комментария — даже для видео. Это делает процесс намного проще, быстрее и приятнее, чем написание длинных описаний и временных кодов по электронной почте.

Вот несколько онлайн-инструментов проверки правописания в Filestage, которые упрощают и ускоряют обратную связь:

• Аннотации — рисуйте контент, чтобы добавить ясности вашим комментариям.
• Вложения — делитесь ссылками или важными файлами, такими как шрифты и логотипы.
• Основные моменты — выберите определенные слова и предложения, которые необходимо отредактировать.
• Зачеркнутые — выберите, какие части документа вы хотите удалить.

А поскольку все на каждом этапе обзора оставляют отзывы в одном и том же месте, можно легко ответить и отметить товарищей по команде, чтобы все согласовались перед началом работы над следующей версией.

5. Сотрудничайте, пока не получите одобрение

Вот где онлайн-проверка действительно вступает в свои права.

Вы получили отзывы обо всех первых версиях вашего контента. И обычно это примерно то время, когда ваш творческий процесс проверки превращается в хаос. К счастью, в Filestage есть несколько хитростей, которые помогут в этом.

Вот три способа онлайн-проверки, помогающие вам совместно работать над контентом:

• Списки дел — боковая панель комментариев удваивается как список дел для креативщиков, поэтому они могут отмечать комментарии один за другим, чтобы убедиться, что они ответили на все отзывы.
• Сравните версии — просмотрите две версии вашего контента рядом, чтобы вы могли быстро проверить предыдущие комментарии и увидеть, что нового
• Решения по проверке — рецензенты могут выбрать «Одобрить» файл или «Запросить изменения», чтобы вы всегда знали о статусе вашего контента.

6. Повторите для оставшихся шагов проверки.

Если вы предпочитаете последовательно запускать процесс проверки контента (например, Креатив, Группа по работе с клиентами и Клиент), вам остается только получить одобрение на оставшихся этапах проверки.

Просто нажмите «Начать проверку», чтобы перейти к следующему этапу проверки. Это автоматически предоставит доступ к последней версии вашего контента людям, находящимся на этом этапе проверки. Затем соберите отзывы, сотрудничайте и повторяйте, пока не получите одобрение на всех этапах проверки.

Последние мысли

Онлайн-корректура предназначена для решения всех проблем, с которыми вы когда-либо сталкивались при проверке творческой работы. Противоречивые комментарии, рецензенты просят внести изменения в старую версию — этот список можно продолжить.

Если вам нравится то, что вы видите, и вы считаете, что Filestage может принести пользу вашей команде, почему бы не запросить пробную версию и не попробовать?