Ce este verificarea online? – 6 pași pentru recenzii mai rapide ale conținutului

Verificarea online este procesul de partajare a conținutului pentru feedback și aprobare. Este popular printre departamentele de marketing, agențiile, studiourile de design și companiile de producție video și este util în special pentru echipele distribuite care testează munca creativă.

Dar înainte de a ne arunca o privire asupra procesului și a modului în care funcționează, să ne uităm la problemele pe care le ajută la rezolvarea probelor online. Și pentru asta, trebuie să dăm ceasul puțin înapoi.

Probă tradițională vs. online: care este diferența?

În anii ’60, când Adland era plin de costume, pomadă și whisky, singura modalitate de a oferi feedback cu privire la munca creativă era să tipăriți și să punctați. Apoi, pe măsură ce rețelele de agenții au crescut și companiile și-au deschis birouri în întreaga lume, e-mailul a apărut pentru a salva situația.

Numai că nu a făcut-o.

Dacă ați examinat vreodată munca prin e-mail, veți ști cât de dureros poate fi. Solicitările de feedback sunt ignorate și legăturile de transfer expiră. Și când în sfârșit sosește feedback-ul, este plin de conflicte, așa că trebuie să convocați o întâlnire oricum pentru a-i alinia pe toți.

Oh, te rog să se oprească!

Așa că acum suntem cu toții de acord că probarea tradițională este un coșmar viu, să aruncăm o privire asupra diferențelor dintre verificarea tradițională și cea online.

Cum funcționează verificarea online în șase pași

Cheia unui proces de verificare online de succes este, ați ghicit, software-ul de verificare online. Cu platforma potrivită, puteți reuni toate proiectele, fișierele, versiunile, colegii de echipă, părțile interesate și (cel mai important) feedback - toate într-un singur loc.

Să ne uităm la cei șase pași pentru a vă duce munca de la v1 la aprobată!

1. Creați un proiect

În Filestage, un proiect este ca un tablou de bord pentru întregul proces de revizuire. Îi puteți da un nume și îl puteți adăuga într-un dosar pentru a menține lucrurile organizate. Și puteți invita colegi de echipă ca colaboratori, astfel încât aceștia să vă poată gestiona și proiectul.

Odată ce proiectul dvs. este pus în funcțiune, tabloul de bord vă va afișa lucruri precum:

• Cine a aprobat fiecare dosar
• Câte versiuni au fost partajate
• Ce fișiere au feedback la care este gata de lucru
• Câte comentarii au fost adăugate
• Cine mai trebuie să depună o decizie de revizuire

2. Configurați pașii de revizuire și invitați recenzori

Acum că ați creat un proiect și i-ați dat un nume, sunteți gata să vă configurați procesul de verificare a conținutului. În Filestage, aceștia se numesc pași de revizuire.

Fiecare pas de revizuire reprezintă un grup de părți interesate care trebuie să revizuiască și să aprobe munca dvs. Acestea pot fi personalizate pentru fiecare proiect, ajutând la menținerea discuțiilor concentrate pe subiecte specifice.

Există două moduri principale de a rula pașii de revizuire:

1. Într-o secvență – primiți feedback și aprobare de la primul pas de revizuire (de exemplu, creație) și apoi treceți la pasul următor (de exemplu, echipa de cont)
2. În paralel – primiți feedback de la mai multe grupuri simultan, apoi aplicați toate modificările în același timp

După ce ați creat și denumit pasul de revizuire, vă puteți invita recenzenții la fiecare pas. Ei vor fi apoi notificați automat de fiecare dată când începeți o nouă evaluare. Și poți fi sigur că fiecare dosar va fi aprobat de persoanele potrivite în drum spre linia de sosire.

3. Încărcați fișiere și setați termene limită

Ați creat un proiect și ați configurat un proces online de verificare a creației pe care întreaga dvs. echipă îl poate accesa. Acum este timpul să începeți să distribuiți conținut.

Cu Filestage, puteți partaja:

• Videoclipuri
• Imagini
• Modele
• Documente
• PDF-uri
• Site-uri web live
• HTML interactiv
• Audio

Puteți adăuga apoi o dată limită pentru fiecare fișier și pas de revizuire, astfel încât toată lumea să știe când este nevoie de feedback pentru ca lucrurile să continue. Și dacă oamenii încă nu au trimis o decizie de revizuire cu o zi înainte de data dvs., Filestage le va trimite automat un memento, astfel încât să vă puteți concentra pe productivitate.

4. Colectați feedback de la recenzenți

OK – scena este pregătită! V-ați configurat pașii de revizuire, v-ați încărcat conținutul și v-ați stabilit datele limită. E timpul să te așezi și să te relaxezi în timp ce feedback-ul apare.

În Filestage, adăugarea feedback-ului este la fel de ușoară ca să dai clic pe ceva pe care vrei să-l schimbi și să scrii un comentariu – chiar și pentru videoclipuri. Acest lucru face experiența mult mai simplă, mai rapidă și mai plăcută decât să scrieți descrieri lungi și coduri de timp prin e-mail.

Iată câteva instrumente online de verificare în Filestage care fac feedback-ul rapid și ușor:

• Adnotări – trageți din conținut pentru a adăuga claritate comentariilor dvs
• Atașamente – partajați referințe sau fișiere importante, cum ar fi fonturi și logo-uri
• Repere – selectați anumite cuvinte și propoziții care trebuie editate
• Strike – selectați ce părți ale unui document doriți să fie șterse

Și pentru că toată lumea din fiecare pas de revizuire oferă feedback în același loc, este ușor să răspunzi și să etichezi colegii de echipă pentru a-i alinia pe toți înainte de a începe cu următoarea versiune.

5. Colaborați până când obțineți aprobarea

Acesta este locul în care verificarea online devine cu adevărat proprie.

Aveți feedback despre toate primele versiuni ale conținutului dvs. Și, de obicei, acesta este momentul în care procesul tău de verificare creativă ar coborî în haos. Din fericire, Filestage are o grămadă de trucuri pentru a ajuta la asta.

Iată trei moduri prin care verificarea online vă ajută să colaborați la conținutul dvs.:

• Liste de activități – bara laterală de comentarii se dublează ca o listă de activități pentru reclame, astfel încât acestea să poată bifa comentariile unul câte unul pentru a se asigura că au abordat feedbackul tuturor
• Comparați versiunile - vedeți două versiuni ale conținutului dvs. una lângă alta, astfel încât să puteți verifica rapid comentariile anterioare și să vedeți ce este nou
• Deciziile de revizuire – examinatorii pot alege să „aprobe” un fișier sau „Solicitați modificări”, astfel încât să aveți întotdeauna clar starea conținutului dvs.

6. Repetați pentru pașii de revizuire rămași

Dacă doriți să rulați procesul de verificare a conținutului în secvență (de exemplu, creație, echipa de cont și client), singurul lucru care vă rămâne de făcut este să obțineți aprobarea pentru pașii rămași de examinare.

Pur și simplu apăsați „Începe examinarea” pentru a începe următorul pas de revizuire. Aceasta va partaja automat cea mai recentă versiune a conținutului dvs. persoanelor aflate în acel pas de examinare. Apoi colectați feedback, colaborați și repetați până când obțineți aprobarea pentru toți pașii de revizuire.

Gânduri finale

Verificarea online este concepută pentru a rezolva fiecare problemă cu care te-ai confruntat vreodată atunci când verificați lucrările creative. Comentarii contradictorii, recenzenți care solicită modificări la o versiune veche, lista continuă.

Dacă vă place ceea ce vedeți și simțiți că Filestage ar putea aduce beneficii echipei dvs., de ce să nu solicitați o încercare și să o faceți o învârtire?