온라인 교정이란 무엇입니까? – 더 빠른 콘텐츠 검토를 위한 6단계

온라인 교정은 피드백 및 승인을 위해 콘텐츠를 공유하는 프로세스입니다. 마케팅 부서, 에이전시, 디자인 스튜디오 및 비디오 제작 회사에서 인기가 있으며 특히 분산된 팀에서 창의적인 작업을 교정하는 데 유용합니다.

그러나 프로세스와 작동 방식에 대해 알아보기 전에 온라인 교정이 해결하는 데 도움이 되는 문제를 살펴보겠습니다. 그리고 이를 위해서는 시계를 약간 뒤로 돌려야 합니다.

전통적 교정 vs. 온라인 교정: 차이점은 무엇입니까?

수트, 포마드, 위스키가 넘쳐나는 60년대, 크리에이티브 작업에 대한 피드백을 제공하는 유일한 방법은 프린트와 포인트였습니다. 그런 다음 에이전시 네트워크가 성장하고 회사가 전 세계에 사무실을 열면서 하루를 구하기 위해 이메일이 등장했습니다.

하지만 그렇지 않았습니다.

이메일을 통해 작업을 검토한 적이 있다면 그것이 얼마나 고통스러운지 알게 될 것입니다. 피드백 요청이 무시되고 링크 전송 시간이 초과됩니다. 그리고 마침내 피드백이 도착하면 갈등으로 가득 차서 모든 사람을 조정하기 위해 어쨌든 회의를 소집해야 합니다.

아, 제발 그만!

이제 우리는 전통적인 교정이 살아있는 악몽이라는 데 모두 동의했습니다. 이제 기존 교정과 온라인 교정의 차이점을 살펴보겠습니다.

온라인 교정이 6단계로 작동하는 방식

성공적인 온라인 교정 프로세스의 핵심은 온라인 교정 소프트웨어입니다. 올바른 플랫폼을 사용하면 모든 프로젝트, 파일, 버전, 팀원, 이해 관계자 및 (가장 중요한) 피드백을 한곳에 모을 수 있습니다.

v1에서 승인까지 작업을 수행하는 6단계를 살펴보겠습니다!

1. 프로젝트 생성

Filestage에서 프로젝트는 전체 검토 프로세스를 위한 대시보드와 같습니다. 이름을 지정하고 폴더에 추가하여 정리할 수 있습니다. 또한 팀원을 공동 작업자로 초대하여 프로젝트를 관리할 수도 있습니다.

프로젝트가 시작되고 실행되면 대시보드에 다음과 같은 내용이 표시됩니다.

• 각 파일을 승인한 사람
• 공유된 버전 수
• 작업할 준비가 된 피드백이 있는 파일
• 얼마나 많은 댓글이 추가되었는지
• 여전히 검토 결정을 제출해야 하는 사람

2. 검토 단계 설정 및 검토자 초대

이제 프로젝트를 만들고 이름을 지정했으므로 콘텐츠 교정 프로세스를 설정할 준비가 되었습니다. Filestage에서는 이를 검토 단계라고 합니다.

각 검토 단계는 작업을 검토하고 승인해야 하는 이해 관계자 그룹을 나타냅니다. 이는 각 프로젝트에 맞게 사용자 정의할 수 있으므로 특정 주제에 대한 토론을 계속하는 데 도움이 됩니다.

검토 단계를 실행하는 두 가지 주요 방법이 있습니다.

1. 순서대로 – 첫 번째 검토 단계(예: 크리에이티브)에서 피드백과 승인을 받은 후 다음 단계(예: 계정 팀)로 이동합니다.
2. 동시에 – 여러 그룹에서 한 번에 피드백을 받은 다음 모든 변경 사항을 동시에 적용합니다.

검토 단계를 만들고 이름을 지정한 후에는 검토자를 각 단계에 초대할 수 있습니다. 그러면 새 검토를 시작할 때마다 자동으로 알림이 전송됩니다. 그리고 모든 파일이 결승선에 도달하는 과정에서 적합한 사람들에 의해 승인될 것임을 확신할 수 있습니다.

3. 파일 업로드 및 마감일 설정

프로젝트를 만들고 전체 팀이 액세스할 수 있는 온라인 크리에이티브 교정 프로세스를 설정했습니다. 이제 콘텐츠 공유를 시작할 때입니다.

Filestage를 사용하여 다음을 공유할 수 있습니다.

• 비디오
• 이미지
• 디자인
• 서류
• PDF
• 라이브 웹사이트
• 대화형 HTML
• 오디오

그런 다음 각 파일 및 검토 단계에 대한 기한을 추가할 수 있으므로 모든 사람이 작업을 계속 진행하기 위해 언제 피드백이 필요한지 알 수 있습니다. 그리고 사람들이 날짜 전날까지 리뷰 결정을 제출하지 않은 경우 Filestage에서 자동으로 알림을 보내어 생산성에 집중할 수 있습니다.

4. 리뷰어로부터 피드백 수집

OK – 무대가 설정되었습니다! 검토 단계를 설정하고 콘텐츠를 업로드하고 마감일을 설정했습니다. 피드백이 들어오는 동안 편안히 앉아 휴식을 취하십시오.

Filestage에서 피드백을 추가하는 것은 비디오의 경우에도 변경하려는 항목을 클릭하고 댓글을 작성하는 것만큼 쉽습니다. 이렇게 하면 이메일을 통해 긴 설명과 시간 코드를 작성하는 것보다 훨씬 더 간단하고 빠르며 즐거운 경험을 할 수 있습니다.

다음은 피드백을 빠르고 쉽게 만들어주는 Filestage의 몇 가지 온라인 교정 도구입니다.

• 주석 – 내용을 바탕으로 주석에 명확성을 더하십시오.
• 첨부 파일 – 참조 또는 글꼴 및 로고와 같은 중요한 파일 공유
• 하이라이트 – 편집이 필요한 특정 단어와 문장 선택
• 취소선 - 삭제할 문서 부분 선택

그리고 각 검토 단계의 모든 사람이 같은 장소에서 피드백을 제공하기 때문에 다음 버전을 시작하기 전에 모든 사람이 정렬되도록 팀원에게 쉽게 답장하고 태그를 지정할 수 있습니다.

5. 승인될 때까지 협업

이것은 온라인 교정이 실제로 필요한 곳입니다.

콘텐츠의 모든 첫 번째 버전에 대한 피드백이 있습니다. 그리고 일반적으로 이것은 당신의 창의적 교정 과정이 혼란에 빠질 때입니다. 운 좋게도 Filestage에는 이를 도와줄 많은 트릭이 있습니다.

다음은 온라인 교정이 콘텐츠 공동 작업에 도움이 되는 세 가지 방법입니다.

• 할 일 목록 – 댓글 사이드바는 크리에이티브에 대한 할일 목록의 역할을 하므로 모든 사람의 피드백을 처리했는지 확인하기 위해 댓글을 하나씩 체크할 수 있습니다.
• 버전 비교 – 두 가지 버전의 콘텐츠를 나란히 보고 이전 댓글과 새로운 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다.
• 검토 결정 – 검토자는 파일을 "승인"하거나 "변경 요청"을 선택할 수 있으므로 항상 콘텐츠 상태를 명확하게 알 수 있습니다.

6. 나머지 검토 단계에 대해 반복

콘텐츠 교정 프로세스를 순서대로(예: 크리에이티브, 계정 팀, 클라이언트) 실행하고 싶다면 남은 검토 단계에서 승인을 받는 일만 남았습니다.

다음 검토 단계를 시작하려면 "검토 시작"을 누르기만 하면 됩니다. 그러면 해당 검토 단계의 사람들과 최신 버전의 콘텐츠가 자동으로 공유됩니다. 그런 다음 모든 검토 단계에서 승인을 받을 때까지 피드백을 수집하고, 협업하고, 반복합니다.

마지막 생각들

온라인 교정은 창의적인 작업을 교정할 때 직면했던 모든 문제를 해결하도록 설계되었습니다. 상충되는 의견, 이전 버전에 대한 변경을 요청하는 검토자, 목록은 계속됩니다.

Filestage가 귀하의 팀에 도움이 될 수 있다고 생각하고 보고 느낀 것이 마음에 들면 평가판을 요청하고 사용해 보시지 않겠습니까?