Che cos'è la prova online? – 6 passaggi per revisioni dei contenuti più rapide

La verifica in linea è il processo di condivisione del contenuto per il feedback e l'approvazione. È popolare tra i dipartimenti di marketing, le agenzie, gli studi di design e le società di produzione video ed è particolarmente utile per i team distribuiti che eseguono prove di lavoro creativo.

Ma prima di approfondire il processo e come funziona, diamo un'occhiata ai problemi che la correzione online aiuta a risolvere. E per questo, dobbiamo riportare un po' indietro l'orologio.

Prove tradizionali e prove online: qual è la differenza?

Negli anni '60, quando Adland era inondato di abiti, pomata e whisky, l'unico modo per dare un feedback sul lavoro creativo era stampare e puntare. Poi, quando le reti di agenzie sono cresciute e le aziende hanno aperto uffici in tutto il mondo, è arrivata la posta elettronica per salvare la situazione.

Tranne che non è stato così.

Se hai mai esaminato un lavoro tramite e-mail, saprai quanto può essere doloroso. Le richieste di feedback vengono ignorate e i collegamenti di trasferimento scadono. E quando finalmente arriva il feedback, è pieno di conflitti, quindi devi comunque convocare una riunione per allineare tutti.

Oh, per favore, fallo smettere!

Quindi ora siamo tutti d'accordo sul fatto che le prove colore tradizionali siano un incubo vivente, diamo un'occhiata alle differenze tra le prove colore tradizionale e quelle online.

Come funziona la correzione online in sei passaggi

La chiave per un processo di correzione online di successo è, hai indovinato, un software di correzione online. Con la piattaforma giusta, puoi riunire tutti i tuoi progetti, file, versioni, compagni di squadra, parti interessate e (soprattutto) feedback, tutto in un unico posto.

Diamo un'occhiata ai sei passaggi per portare il tuo lavoro dalla v1 all'approvazione!

1. Crea un progetto

In Filestage, un progetto è come una dashboard per l'intero processo di revisione. Puoi dargli un nome e aggiungerlo a una cartella per mantenere le cose organizzate. E puoi invitare i compagni di squadra come collaboratori in modo che anche loro possano gestire il tuo progetto.

Una volta che il tuo progetto è attivo e funzionante, la tua dashboard ti mostrerà cose come:

• Chi ha approvato ogni file
• Quante versioni sono state condivise
• Su quali file sono presenti feedback pronti per essere elaborati
• Quanti commenti sono stati aggiunti
• Chi deve ancora presentare una decisione di revisione

2. Imposta le fasi di revisione e invita i revisori

Ora che hai creato un progetto e gli hai assegnato un nome, sei pronto per impostare il processo di verifica dei contenuti. In Filestage, questi sono chiamati passaggi di revisione.

Ogni fase di revisione rappresenta un gruppo di parti interessate che devono rivedere e approvare il tuo lavoro. Questi possono essere personalizzati per ogni progetto, aiutando a mantenere le discussioni incentrate su argomenti specifici.

Esistono due modi principali per eseguire i passaggi di revisione:

1. In una sequenza: ricevi feedback e approvazione dal primo passaggio di revisione (ad es. Creatività) e poi vai al passaggio successivo (ad es. Team dell'account)
2. In parallelo: ricevi feedback da più gruppi contemporaneamente, quindi applichi tutte le modifiche contemporaneamente

Dopo aver creato e nominato il passaggio della recensione, puoi invitare i revisori a ogni passaggio. Riceveranno quindi una notifica automatica ogni volta che inizi una nuova revisione. E puoi stare certo che ogni file sarà approvato dalle persone giuste sulla strada per il traguardo.

3. Carica i file e imposta le date di scadenza

Hai creato un progetto e impostato un processo di verifica creativa online a cui l'intero team può accedere. Ora è il momento di iniziare a condividere alcuni contenuti.

Con Filestage puoi condividere:

• Video
• immagini
• Disegni
• Documenti
• PDF
• Siti web dal vivo
• HTML interattivo
• Audio

Puoi quindi aggiungere una data di scadenza per ogni file e passaggio di revisione, in modo che tutti sappiano quando è necessario il loro feedback per far andare avanti le cose. E se le persone non hanno ancora inviato una decisione di revisione il giorno prima della tua data, Filestage invierà loro un promemoria automaticamente in modo che tu possa concentrarti sull'essere produttivo.

4. Raccogli feedback dai revisori

OK – il palcoscenico è pronto! Hai impostato i passaggi per la revisione, caricato i contenuti e impostato le date di scadenza. È ora di sedersi e rilassarsi mentre il feedback arriva.

In Filestage, aggiungere feedback è facile come fare clic su qualcosa che vuoi modificare e scrivere un commento, anche per i video. Ciò rende l'esperienza molto più semplice, veloce e divertente rispetto alla scrittura di lunghe descrizioni e codici temporali tramite e-mail.

Ecco alcuni strumenti di correzione online in Filestage che rendono il feedback facile e veloce:

• Annotazioni: attingi al contenuto per aggiungere chiarezza ai tuoi commenti
• Allegati: condividi riferimenti o file importanti come caratteri e loghi
• In evidenza: seleziona parole e frasi specifiche che devono essere modificate
• Barrature: seleziona le parti di un documento che desideri eliminare

E poiché tutti in ogni fase di revisione forniscono feedback nello stesso posto, è facile rispondere e taggare i compagni di squadra per allineare tutti prima di iniziare con la versione successiva.

5. Collabora fino a quando non ottieni l'approvazione

È qui che le prove online entrano davvero in gioco.

Hai un feedback su tutte le prime versioni dei tuoi contenuti. E di solito, questo è il momento in cui il tuo processo di correzione creativa precipita nel caos. Fortunatamente, Filestage ha un sacco di trucchi per aiutarti.

Ecco tre modi in cui le prove online ti aiutano a collaborare ai tuoi contenuti:

• Elenchi di cose da fare: la barra laterale dei commenti funge anche da elenco di cose da fare per i creativi, in modo che possano spuntare i commenti uno per uno per assicurarsi di aver risposto al feedback di tutti
• Confronta versioni: visualizza due versioni dei tuoi contenuti fianco a fianco in modo da poter controllare rapidamente i commenti precedenti e vedere le novità
• Decisioni di revisione: i revisori possono scegliere di "Approvare" un file o "Richiedere modifiche" in modo da essere sempre chiari sullo stato dei tuoi contenuti

6. Ripetere per i restanti passaggi di revisione

Se desideri eseguire il processo di verifica dei contenuti in sequenza (ad esempio creatività, team dell'account e cliente), l'unica cosa che resta da fare è ottenere l'approvazione nei passaggi di revisione rimanenti.

Premi semplicemente "Avvia revisione" per dare il via al passaggio successivo della revisione. Ciò condividerà automaticamente l'ultima versione dei tuoi contenuti con le persone in quella fase di revisione. Quindi raccogli feedback, collabora e ripeti fino a quando non ottieni l'approvazione in tutti i passaggi di revisione.

Pensieri finali

Le prove colore online sono progettate per risolvere tutti i problemi che hai mai affrontato durante le prove colore di un lavoro creativo. Commenti contrastanti, revisori che richiedono modifiche su una vecchia versione, l'elenco potrebbe continuare.

Se ti piace quello che vedi e pensi che Filestage possa avvantaggiare il tuo team, perché non richiedere una prova e fare un giro?