Что такое система управления контентом (CMS)?

Система управления контентом (CMS) — это часть программного обеспечения, позволяющая создавать, редактировать и публиковать цифровой контент на веб-сайте.

Проще говоря, CMS позволяет вам создать веб-сайт без необходимости кодирования. Он имеет встроенные функции, которые позволяют добавлять, редактировать, обновлять и удалять контент, такой как сообщения в блогах и веб-страницы.

Вот сравнение, которое поможет вам понять, что делает CMS.

Без системы управления контентом каждый раз, когда вы создаете новую веб-страницу или новую запись в блоге, вам пришлось бы писать страницу и ее содержимое в HTML-коде. Это много работы. И именно по этой причине веб-сайты раньше были статичными.

Но с CMS вы просто вводите текст в графический интерфейс пользователя (GUI), такой как этот в WordPress:

Затем CMS публикует ваш контент на веб-странице:

CMS также содержит систему управления мультимедиа, которая позволяет загружать такие мультимедиа, как изображения, аудиофайлы и PDF-файлы. Затем вы можете вставить эти медиафайлы на свои веб-страницы или в сообщения блога.

Так как же работает CMS? Система управления контентом состоит из двух частей:

• Приложение для управления контентом (CMA)
• Приложение доставки контента (CDA)

Приложение для управления контентом — это часть, которая позволяет вам добавлять и удалять контент с вашего сайта. Это пользовательский интерфейс (GUI), который позволяет создавать и изменять содержимое веб-сайта без использования HTML или любого другого кода.

Приложение доставки контента доставляет контент, созданный в CMA, и отображает его на экране в виде опубликованной веб-страницы или записи в блоге.

Основные функции хорошей CMS:

• Создание контента — позволяет пользователю создавать контент в различных форматах.
• Хранилище контента - позволяет пользователю хранить контент на веб-сайте.
• Управление мультимедиа — позволяет пользователю добавлять мультимедиа, такие как фотографии, видео и аудио файлы, непосредственно в контент.
• Совместная работа — использует систему разрешений, которая позволяет людям работать вместе в разных ролях (например, авторы, редакторы, администраторы).
• Публикация — содержимое преобразуется в опубликованный формат, например в запись в блоге или на веб-страницу.
• Расширяемость — основные функции CMS могут быть расширены за счет использования плагинов, надстроек и расширений.

С помощью CMS вы можете настроить веб-сайт так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите, без необходимости понимать или выполнять ни одной строки кода.

Альтернативой CMS может быть HTML-сайт, созданный для вас веб-разработчиком.

Вот некоторые преимущества системы управления контентом по сравнению со статическим веб-сайтом, созданным с нуля с использованием HTML:

Кодирование не требуется

С помощью CMS люди, не имеющие опыта или знаний в области программирования, могут легко добавлять, удалять и редактировать контент на веб-сайте. Графический пользовательский интерфейс (GUI) в CMS позволяет вам управлять своим сайтом без помощи разработчика.

Легко обновить

Обновлять контент в режиме реального времени с помощью CMS легко: вам не нужно ждать, пока веб-разработчик сделает это за вас. До внедрения систем управления контентом веб-сайты были по существу статичными. CMS делает ваш сайт динамичным: вы можете добавлять, удалять и изменять контент несколькими щелчками мыши.

Простое сотрудничество

С помощью CMS вы можете назначать роли разным людям, например «автор», «редактор», «администратор» и т. д. Это облегчает сотрудничество в команде. Благодаря системе разрешений пользователей CMS позволяет предоставлять доступ к различным функциям разным людям.

Расширяемость

Большинство систем управления контентом имеют модули или плагины, которые расширяют основные функциональные возможности CMS. Это делает CMS мощной платформой для вашего сайта.

Безопасность

Веб-сайты постоянно подвергаются риску кибератак. Пользовательский веб-сайт, созданный с нуля, более уязвим для кибератак, чем веб-сайт, использующий CMS. Это связано с тем, что у разработчиков CMS есть группы разработчиков, которые тестируют свои платформы против всех видов киберугроз.

Экономичный и доступный

CMS предназначена для того, чтобы пользователь мог настраивать веб-сайт, создавать и редактировать онлайн-контент без помощи разработчика. Это означает, что запуск веб-сайта на CMS намного дешевле, чем полагаться на веб-разработчика каждый раз, когда вы хотите что-то изменить на своем веб-сайте.

Доступность

Доступ к CMS возможен через веб-браузер. Это означает, что веб-сайтом на основе CMS можно управлять из любой точки мира.

Выбранная вами система управления контентом будет зависеть от того, что вы хотите делать со своим веб-сайтом. Но независимо от этого, вот семь функций, на которые следует обратить внимание при выборе CMS:

#1 - Интуитивно понятная приборная панель

Ваша CMS должна иметь интуитивно понятную и простую в использовании панель управления. Здесь вы создаете контент, загружаете медиафайлы, назначаете роли разным пользователям, устанавливаете плагины и так далее.

В идеале вам нужно единое меню, из которого вы можете получить доступ ко всем этим различным функциям одним или двумя щелчками мыши.

#2 - Адаптивные темы

Вам нужна CMS, которая предлагает темы веб-сайтов, которые реагируют на все устройства (настольный компьютер, смартфон, планшет).

Это важно с точки зрения SEO, учитывая переход Google к индексации для мобильных устройств.

#3 - Контроль версий и резервное копирование

При создании сообщений в блоге или веб-страниц вам может потребоваться вернуться к предыдущей версии. Хорошая CMS будет иметь встроенный контроль версий, который позволит вам вернуться к любой версии контента, над которым вы работаете.

То же самое касается резервных копий. Создает ли CMS автоматически резервные копии или эту функцию нужно добавить с помощью плагина?

# 4 - Управление публикацией

В большинстве компаний есть команды людей с разными ролями. Ваша CMS должна иметь возможность назначать разные роли разным людям. К ним могут относиться администратор, автор, редактор и участник (и это лишь некоторые из них).

# 5 - Оптимизация для SEO

Оптимизирована ли CMS для SEO? Создает ли он SEO-дружественные постоянные ссылки? Приводит ли это к раздуванию кода, который замедляет время загрузки ваших веб-страниц? Поставляется ли CMS с инструментами, помогающими оптимизировать метатеги, такие как тег заголовка и метаописание? Если нет, то позволяет ли он устанавливать сторонние SEO-плагины?

#6 - Подробная аналитика

Есть ли у него встроенная SEO-аналитика, позволяющая отслеживать эффективность вашего контента в результатах поиска? Если нет, позволяет ли это вам добавлять расширения или плагины, которые будут делать это?

#7 - Безопасность

Безопасность веб-сайта лишь частично зависит от основных функций CMS. Надстройки, плагины и другие расширения могут стать потенциальной точкой входа для кибератак. И безопасность вашего веб-хостинга является еще одним важным фактором, предотвращающим взлом вашего сайта.

Чем больше людей использует данную CMS, тем больше вероятность того, что хакеры нацелятся на эту платформу. По этой причине некоторые люди выбирают более мелкие CMS-платформы с меньшим проникновением на рынок.

С другой стороны, платформы CMS с большим количеством пользователей могут позволить себе отслеживать и обновлять систему безопасности.

Системы управления контентом бывают открытыми или закрытыми. Вот некоторые из основных различий между ними.

CMS с открытым исходным кодом:

• это тот, где код открыт для публики - разработчики могут использовать и изменять код.
• часто имеют больше расширений и плагинов, потому что они приводят к большим сообществам разработчиков.

CMS с закрытым исходным кодом:

• это тот, где программное обеспечение является частным и не может быть изменено. При использовании CMS с закрытым исходным кодом вы платите за лицензию на ее использование.
• обычно имеет специальную поддержку. С CMS с открытым исходным кодом, напротив, нет гарантированной поддержки, кроме той, которую вы найдете на онлайн-форумах.
• часто более безопасна, чем CMS с открытым исходным кодом. Это связано с тем, что CMS с закрытым исходным кодом имеет гораздо меньшую пользовательскую базу и, следовательно, с меньшей вероятностью станет мишенью для хакеров.

1. Вордпресс

WordPress (WP) на сегодняшний день является самой популярной CMS, поддерживающей 39,6% всех веб-сайтов по всему миру.

WP имеет открытый исходный код, что означает, что он создал целую экосистему тем и плагинов на выбор. На момент написания статьи доступно не менее 31 000 тем WP. Есть 59 427 бесплатных плагинов и еще тысяча платных плагинов. Это самая большая коллекция тем и плагинов среди всех CMS.

Благодаря своим мощным инструментам управления мультимедиа WordPress является CMS, которую предпочитают блоггеры. Но он также используется крупными корпоративными веб-сайтами и, в частности, крупными новостными сайтами, такими как CNN.

WordPress дает вам полный контроль над тем, как выглядит ваш веб-сайт, без ограничений в настройках, которые вы можете сделать.

Поскольку WP является открытым исходным кодом, он создал большое и поддерживающее сообщество. Это означает, что если у вас возникнут проблемы, вы можете легко получить помощь на одном из многочисленных форумов WP.

WordPress также известен своей хорошей оптимизацией для SEO. Это связано с его оптимизированными для SEO URL-адресами и использованием категорий и тегов для сообщений в блогах.

2. Джумла

Joomla — одна из трех самых популярных платформ CMS с открытым исходным кодом (две другие — WordPress и Drupal). С точки зрения кривой обучения Joomla находится где-то между WordPress и Drupal: она сложнее, чем WP, но проще, чем Drupal. Чтобы заставить Joomla делать именно то, что вы хотите, вам может понадобиться нанять разработчика.

Joomla преуспевает в области разрешений пользователей и поэтому часто является предпочтительной CMS для людей, создающих сайты для участников.

Существует более 2 миллионов веб-сайтов, использующих Joomla. Он имеет активное сообщество разработчиков, которые создали более 10 000 расширений, расширяющих функциональность ядра Joomla.

3. Друпал

Drupal — еще одна популярная CMS с открытым исходным кодом, но она сложнее, чем WordPress или Joomla.

Drupal очень гибкий и очень безопасный. Вот почему это популярный выбор среди банков, медицинских учреждений и государственных организаций. Он имеет очень хорошие функции управления пользователями, которые обеспечивают высокий уровень контроля над пользователями и разрешениями.

Тем не менее, Drupal не подходит для начинающих и лучше всего подходит для разработчиков и людей, которые умеют программировать.

Тем не менее, Drupal очень настраиваемый. Это идеально, если вы собираетесь создать большой сайт с большим количеством функций.

Drupal имеет активное сообщество, которое создало более 40 000 модулей, расширяющих функциональность базовой CMS.

4. Квадратное пространство

Squarespace — идеальная CMS для начинающих — она очень интуитивно понятна и имеет очень простой в использовании конструктор сайтов. Squarespace особенно подходит для визуального контента и известен своим красивым дизайном. Платформу предпочитают творческие профессионалы, а также рестораны и предприниматели.

Squarespace не имеет открытого исходного кода, и вы не можете загрузить его и установить на свой собственный сервер. Squarespace — это комплексный сервис, который включает в себя CMS, веб-хостинг, доменное имя, сертификат SSL и расширения.

Поскольку это не открытый исходный код, Squarespace не так гибок, как некоторые другие платформы CMS. Но именно поэтому он нравится новичкам и людям, которые не хотят заниматься кодированием.

5. Мадженто

Magento — это CMS для электронной коммерции, принадлежащая Adobe. Необычно для CMS электронной коммерции, Magento имеет открытый исходный код. Это делает его очень гибким — с Magento вы можете заставить свой веб-сайт делать практически все, что захотите.

Однако Magento не для новичков. Он в основном используется в контексте B2B для компаний, которые хотят полностью настроить свой веб-сайт.

Вы можете расширить основные функции Magento с помощью более чем 3800 надстроек, доступных на рынке расширений Magento.

6. Шопинг

Shopify — это, прежде всего, CMS для электронной коммерции, хотя вы также можете использовать ее для ведения блога, создания и редактирования контента и создания целевых страниц.

Он идеально подходит для начинающих, потому что это комплексное решение: Shopify предоставляет как хостинг, так и CMS.

С Shopify быстро и легко настроить и запустить свой интернет-магазин. Кодирование не требуется, и вам не понадобится помощь разработчика. Вам также не нужно беспокоиться о безопасности и обслуживании — об этом позаботится Shopify.

Обратной стороной этой простоты и легкости использования является то, что существует ограничение на то, что вы можете настроить. И поскольку это закрытый исходный код, вы не можете изменить код.

Shopify предлагает круглосуточную поддержку через чат, электронную почту и телефон. Также имеется множество документации, включая письменные руководства и видеоуроки.

Вы можете расширить основные функции Shopify, используя более 4000 дополнительных приложений.

Через Shopify платежи вы можете автоматически принимать кредитные карты и дебетовые карты.

7. Викс

Wix — это еще одна CMS, которая является частью комплексного пакета со встроенным хостингом. Хотя Wix — это система управления контентом, она известна прежде всего как конструктор сайтов.

Wix — один из самых простых в использовании конструкторов сайтов. Он имеет интуитивно понятный интерфейс перетаскивания. И это делает его популярным выбором для людей, которые хотят быстро и без каких-либо осложнений запустить свой сайт.

Вы можете бесплатно создать сайт на Wix, но ваш сайт будет иметь поддомен Wix, а также показывать рекламу Wix. Чтобы удалить рекламу и использовать собственный домен, вам придется перейти на платный план.

Многие люди, которые начинают с Wix, в конечном итоге находят платформу слишком ограниченной и переходят на WordPress.

При создании сайта на Wix есть сотни шаблонов на выбор. Кроме того, вы можете использовать искусственный интеллект дизайна Wix (ADI), чтобы создать сайт для себя.

Хотя вы можете использовать Wix для электронной коммерции, это не лучший выбор для запуска интернет-магазина, так как он очень ограничен в своих возможностях. Например, вы можете принимать платежи только через PayPal или Authorize.net.

Система управления контентом (CMS) — это программное обеспечение, которое позволяет создавать веб-сайты и управлять онлайн-контентом без необходимости кодирования.

Подходящая CMS будет зависеть от ваших потребностей. Но хорошей «универсальной» CMS, несложной в использовании, но очень гибкой, является WordPress. И именно поэтому она поддерживает больше веб-сайтов, чем любая другая CMS на рынке.