Ce este un sistem de management al conținutului (CMS)?

Un sistem de management al conținutului (CMS) este un program care vă permite să creați, să editați și să publicați conținut digital pe un site web.

Mai simplu, un CMS vă permite să construiți un site web fără a fi nevoie să faceți nicio codificare. Are funcții încorporate care vă permit să adăugați, să editați, să actualizați și să eliminați conținut, cum ar fi postări de blog și pagini web.

Iată o comparație care vă va ajuta să înțelegeți ce face un CMS.

Fără un sistem de management al conținutului, de fiecare dată când creați o nouă pagină web sau o nouă postare pe blog, ar trebui să scrieți pagina și conținutul acesteia în cod HTML. E multă muncă. Și acesta este motivul pentru care site-urile web erau statice.

Dar cu un CMS, tastați pur și simplu într-o interfață grafică cu utilizatorul (GUI), cum ar fi aceasta în WordPress:

CMS-ul vă publică apoi conținutul pe o pagină web:

Un CMS conține, de asemenea, un sistem de management media care vă permite să încărcați conținut media, cum ar fi imagini, fișiere audio și PDF-uri. Puteți apoi să inserați aceste media în paginile dvs. web sau în postările de blog.

Deci, cum funcționează un CMS? Un sistem de management al conținutului este format din două părți:

• o aplicație de gestionare a conținutului (CMA)
• o aplicație de livrare de conținut (CDA)

Aplicația de gestionare a conținutului este partea care vă permite să adăugați și să eliminați conținut de pe site-ul dvs. web. Este o interfață cu utilizatorul (GUI) care vă permite să creați și să modificați conținutul site-ului web fără a utiliza HTML sau orice altă codare.

Aplicația de livrare a conținutului furnizează conținutul produs în CMA și îl redă pe un ecran ca pagină web sau postare de blog publicată.

Funcțiile de bază ale unui CMS bun sunt:

• Crearea de conținut – permite utilizatorului să creeze conținut în diverse formate
• Stocarea conținutului - permite utilizatorului să stocheze conținut pe un site web
• Management media - permite utilizatorului să adauge conținut media, cum ar fi fotografii, video și fișiere audio, direct în conținut
• Colaborare - folosește un sistem de permisiuni care permite oamenilor să lucreze împreună în diferite roluri (de exemplu, autori, editori, administratori)
• Publicare - convertește conținutul într-un format publicat, cum ar fi o postare pe blog sau o pagină web.
• Extensibilitate - funcțiile de bază ale CMS-ului pot fi extinse prin utilizarea de pluginuri, suplimente și extensii.

Cu un CMS puteți personaliza un site web astfel încât să arate exact așa cum doriți să arate, fără a fi nevoie să înțelegeți sau să executați o singură linie de cod.

Alternativa la un CMS ar fi un site web HTML, creat pentru tine de un dezvoltator web.

Iată câteva dintre beneficiile unui sistem de management al conținutului în comparație cu un site web static care a fost construit de la zero folosind HTML:

Nu este necesară codarea

Cu un CMS, persoanele care nu au experiență sau cunoștințe de codificare pot adăuga, elimina și edita cu ușurință conținutul de pe un site web. Interfața grafică cu utilizatorul (GUI) într-un CMS vă permite să vă gestionați site-ul web fără ajutorul unui dezvoltator.

Ușor de actualizat

Actualizarea conținutului în timp real este ușoară cu un CMS: nu trebuie să așteptați ca un dezvoltator web să o facă în locul dvs. Înainte de introducerea sistemelor de management al conținutului, site-urile web erau în esență statice. Cu un CMS, site-ul dvs. este dinamic: vă puteți adăuga, elimina și modifica conținutul cu câteva clicuri.

Colaborare ușoară

Cu un CMS, puteți atribui roluri diferitelor persoane, cum ar fi „autor”, „editor”, „administrator” și așa mai departe. Acest lucru facilitează colaborarea în cadrul unei echipe. Printr-un sistem de permisiuni de utilizator, un CMS vă permite să oferiți acces la diferite funcții unor persoane diferite.

Extensibilitate

Majoritatea sistemelor de management de conținut au module sau plugin-uri care extind funcționalitatea de bază a CMS-ului. Acest lucru face ca un CMS să fie o platformă puternică pentru site-ul dvs.

Securitate

Site-urile web sunt în mod constant expuse riscului de atacuri cibernetice. Un site web personalizat care a fost construit de la zero este mai vulnerabil la atacuri cibernetice decât un site web care utilizează un CMS. Acest lucru se datorează faptului că dezvoltatorii CMS au echipe de dezvoltatori care își testează platformele împotriva tuturor tipurilor de amenințări cibernetice.

Cost-eficient și accesibil

Un CMS este conceput pentru a permite utilizatorului să personalizeze un site web, să creeze și să editeze conținut online fără a utiliza un dezvoltator. Aceasta înseamnă că rularea unui site web pe un CMS este mult mai ieftină decât a te baza pe un dezvoltator web de fiecare dată când vrei să schimbi ceva pe site-ul tău.

Accesibilitate

Un CMS poate fi accesat printr-un browser web. Aceasta înseamnă că un site web bazat pe CMS poate fi gestionat de oriunde în lume.

Sistemul de management al conținutului pe care îl alegeți va depinde de ceea ce doriți să faceți cu site-ul dvs. Dar, indiferent de asta, iată șapte caracteristici pe care ar trebui să le căutați atunci când alegeți un CMS:

#1 - Tabloul de bord intuitiv

CMS-ul dvs. ar trebui să aibă un tablou de bord intuitiv și ușor de utilizat. Aici creați conținut, încărcați fișiere media, atribuiți roluri diferiților utilizatori, instalați pluginuri și așa mai departe.

În mod ideal, doriți un singur meniu din care să puteți accesa toate aceste funcționalități diferite cu unul sau două clicuri.

#2 - Teme receptive

Aveți nevoie de un CMS care să ofere teme de site care să răspundă pe toate dispozitivele (desktop, smartphone, tabletă).

Acest lucru este important din punct de vedere SEO, având în vedere trecerea Google la indexarea în primul rând pe mobil.

#3 - Controlul versiunilor și copii de rezervă

Când creați postări de blog sau pagini web, poate fi necesar să reveniți la o versiune anterioară. Un CMS bun va avea încorporat controlul versiunilor care vă permite să reveniți la orice versiune a conținutului la care lucrați.

Același lucru este valabil și pentru copiile de rezervă. CMS-ul creează automat copii de rezervă sau aceasta este o funcție pe care trebuie să o adăugați cu un plugin?

#4 - Controale de publicare

Majoritatea companiilor vor avea echipe de oameni cu roluri diferite. CMS-ul dvs. trebuie să aibă capacitatea de a atribui diferite roluri unor persoane diferite. Acestea pot include administrator, autor, editor și colaborator (pentru a menționa doar câteva).

#5 - SEO Friendly

Este CMS-ul optimizat pentru SEO? Creează permalink-uri prietenoase cu SEO? Are ca rezultat codul umflat care încetinește timpul de încărcare a paginilor dvs. web? CMS-ul vine cu instrumente care vă ajută să optimizați metaetichetele, cum ar fi eticheta de titlu și metadescrierea? Dacă nu, vă permite să instalați pluginuri SEO terțe?

#6 - Analize detaliate

Are analitice SEO încorporate care vă permit să monitorizați performanța conținutului dvs. în rezultatele căutării? Dacă nu, vă permite să adăugați extensii sau pluginuri care vor face acest lucru?

#7 - Securitate

Securitatea unui site web depinde doar parțial de caracteristicile de bază ale CMS. Suplimentele, pluginurile și alte extensii pot fi un potențial punct de intrare pentru atacurile cibernetice. Și securitatea gazdei dvs. web este un alt factor major care împiedică piratarea site-ului dvs.

Cu cât mai mulți oameni folosesc un anumit CMS, cu atât este mai probabil ca hackerii să vizeze platforma respectivă. Din acest motiv, unii oameni aleg platforme CMS mai mici, cu o penetrare mai mică pe piață.

Pe de altă parte, platformele CMS cu un număr mare de utilizatori își pot permite să monitorizeze și să actualizeze securitatea.

Sistemele de management al conținutului sunt fie open source, fie sursă închisă. Iată câteva dintre principalele diferențe dintre cele două.

Un CMS open-source:

• este unul în care codul este deschis publicului - dezvoltatorii pot folosi și modifica codul.
• de multe ori au mai multe extensii și pluginuri, deoarece rezultă în comunități mari de dezvoltatori.

Un CMS cu sursă închisă:

• este unul în care software-ul este privat și nu poate fi modificat. Cu un CMS cu sursă închisă, plătiți o licență pentru a-l folosi.
• are de obicei suport dedicat. Cu CMS open-source, dimpotrivă, nu există suport garantat, cu excepția celor pe care le găsiți în forumurile online.
• este adesea mai sigur decât un CMS open-source. Acest lucru se datorează faptului că un CMS cu sursă închisă are o bază de utilizatori mult mai mică și, prin urmare, este mai puțin probabil să fie vizat de hackeri.

1. WordPress

WordPress (WP) este de departe cel mai popular CMS, alimentând 39,6% din toate site-urile web, la nivel global.

WP este open source, ceea ce înseamnă că a produs un întreg ecosistem de teme și pluginuri din care să alegeți. La momentul scrierii, există cel puțin 31.000 de teme WP disponibile. Există 59.427 de plugin-uri gratuite și alte mii de plugin-uri plătite. Aceasta este cea mai mare colecție de teme și pluginuri din orice CMS.

Datorită instrumentelor sale puternice de management media, WordPress este CMS-ul preferat de bloggeri. Dar este folosit și de marile site-uri web corporative și, în special, de marile site-uri de știri, cum ar fi CNN.

WordPress vă oferă control complet asupra modului în care arată site-ul dvs. web, fără limită de personalizări pe care le puteți face.

Deoarece WP este open source, a produs o comunitate mare și de sprijin. Asta înseamnă că, dacă întâmpinați probleme, puteți obține cu ușurință ajutor într-unul dintre numeroasele forumuri WP.

WordPress este, de asemenea, cunoscut pentru că este bine optimizat pentru SEO. Acest lucru se datorează adreselor URL prietenoase cu SEO și utilizării categoriilor și etichetelor pentru postările de blog.

2. Joomla

Joomla este una dintre cele mai populare trei platforme CMS open-source (celelalte două fiind WordPress și Drupal). În ceea ce privește curba de învățare, Joomla se află undeva între WordPress și Drupal: este mai complex decât WP, dar mai ușor decât Drupal. Pentru ca Joomla să facă exact ceea ce doriți, poate fi necesar să angajați un dezvoltator.

Joomla excelează în domeniul permisiunilor utilizatorilor și, prin urmare, este adesea CMS-ul ales pentru oamenii care construiesc site-uri de membri.

Există peste 2 milioane de site-uri web care folosesc Joomla. Are o comunitate activă de dezvoltatori care au creat peste 10.000 de extensii care extind funcționalitatea nucleului Joomla.

3. Drupal

Drupal este un alt CMS open-source popular, dar este mai complex decât WordPress sau Joomla.

Drupal este foarte flexibil și foarte sigur. De aceea, este o alegere populară în rândul băncilor, unităților de asistență medicală și organizațiilor guvernamentale. Are caracteristici foarte bune de gestionare a utilizatorilor care oferă un nivel ridicat de control asupra utilizatorilor și a permisiunilor.

Cu toate acestea, Drupal nu este prietenos pentru începători și este cel mai potrivit pentru dezvoltatori și oameni care știu să codifice.

Acestea fiind spuse, Drupal este foarte personalizabil. Este ideal dacă vă propuneți să construiți un site mare, cu multe funcționalități.

Drupal are o comunitate activă care a construit peste 40.000 de module care extind funcționalitatea CMS-ului de bază.

4. Squarespace

Squarespace este un CMS ideal pentru începători - este foarte intuitiv și are un generator de site-uri web foarte ușor de utilizat. Squarespace este deosebit de potrivit pentru conținutul vizual și este cunoscut pentru designurile sale frumoase. Platforma este favorizată de profesioniștii creativi și de restaurante și antreprenori.

Squarespace nu este open source și nu îl puteți descărca și instala pe propriul server. Squarespace este un serviciu all-in-one care include CMS, găzduire web, nume de domeniu, certificat SSL și extensii.

Deoarece nu este open source, Squarespace nu este la fel de flexibil ca alte platforme CMS. Dar tocmai de aceea se adresează începătorilor și persoanelor care nu vor să se implice în codificare.

5. Magento

Magento este un CMS de comerț electronic deținut de Adobe. În mod neobișnuit pentru un CMS de comerț electronic, Magento este open source. Acest lucru îl face foarte flexibil - cu Magento puteți face site-ul dvs. să facă practic orice doriți.

Totuși, Magento nu este pentru începători. Este folosit mai ales într-un context B2B pentru companiile care doresc o personalizare completă a site-ului lor.

Puteți extinde funcțiile de bază ale Magento cu peste 3.800 de suplimente care sunt disponibile pe piața de extensii Magento.

6. Shopify

Shopify este în primul rând un CMS de comerț electronic, deși îl puteți folosi și pentru a rula un blog, a crea și edita conținut și a crea pagini de destinație.

Este ideal pentru începători, deoarece este o soluție all-in-one: Shopify oferă găzduirea, precum și CMS-ul.

Cu Shopify, este rapid și ușor să puneți în funcțiune magazinul dvs. online. Nu este necesară codarea și nu veți avea nevoie de ajutorul unui dezvoltator. De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la securitate și întreținere - ambele sunt îngrijite de Shopify.

Dezavantajul acestei simplități și ușurință în utilizare este că există o limită a ceea ce puteți personaliza. Și pentru că este cu sursă închisă, nu puteți modifica codul.

Shopify oferă asistență 24/7 prin chat live, e-mail și telefon. Există, de asemenea, o mulțime de documentație, inclusiv ghiduri scrise și tutoriale video.

Puteți extinde funcțiile de bază ale Shopify folosind peste 4.000 de aplicații suplimentare.

Prin plățile Shopify, puteți accepta automat carduri de credit și carduri de debit.

7. Wix

Wix este un alt CMS care vine ca parte a unui pachet all-in-one cu găzduire încorporată. Deși Wix este un sistem de management al conținutului, este cunoscut în primul rând ca un constructor de site-uri web.

Wix este unul dintre cei mai ușor de utilizat constructori de site-uri disponibile. Are o interfață intuitivă de tip drag-and-drop. Și asta îl face o alegere populară pentru persoanele care doresc să-și pună site-ul în funcțiune rapid, fără complicații.

Puteți crea un site gratuit pe Wix, dar site-ul dvs. va avea un subdomeniu Wix și va afișa, de asemenea, anunțuri Wix. Pentru a elimina reclamele și a utiliza propriul domeniu, va trebui să treceți la un plan cu plată.

Mulți oameni care încep pe Wix în cele din urmă consideră că platforma este prea limitativă și trec la WordPress.

Când vă construiți site-ul pe Wix, există sute de șabloane din care să alegeți. Alternativ, puteți folosi Wix Artificial Design Intelligence (ADI) pentru a crea un site pentru dvs.

Deși puteți folosi Wix pentru comerțul electronic, nu este o alegere excelentă pentru a rula un magazin online, deoarece opțiunile sale sunt foarte limitate. De exemplu, puteți accepta plăți numai folosind PayPal sau Authorize.net.

Un sistem de management al conținutului (CMS) este un software care vă permite să construiți un site web și să vă gestionați conținutul online fără a fi nevoie să faceți nicio codificare.

CMS-ul potrivit pentru dvs. va depinde de nevoile dvs. Dar un CMS bun "tot-round", care nu este greu de utilizat, dar foarte flexibil este WordPress. Și de aceea alimentează mai multe site-uri web decât orice alt CMS de pe piață.