Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu (CMS) ?

Un système de gestion de contenu (CMS) est un logiciel qui vous permet de créer, de modifier et de publier du contenu numérique sur un site Web.

En termes simples, un CMS vous permet de créer un site Web sans avoir à coder. Il possède des fonctions intégrées qui vous permettent d'ajouter, de modifier, de mettre à jour et de supprimer du contenu, tel que des articles de blog et des pages Web.

Voici une comparaison qui vous aidera à comprendre ce que fait un CMS.

Sans système de gestion de contenu, chaque fois que vous créez une nouvelle page Web ou un nouveau billet de blog, vous devriez écrire la page et son contenu en code HTML. C'est beaucoup de travail. Et c'est la raison pour laquelle les sites Web étaient statiques.

Mais avec un CMS, vous tapez simplement dans une interface utilisateur graphique (GUI), comme celle-ci dans WordPress :

Le CMS publie ensuite votre contenu sur une page Web :

Un CMS contient également un système de gestion des médias qui vous permet de télécharger des médias tels que des images, des fichiers audio et des PDF. Vous pouvez ensuite insérer ces médias dans vos pages Web ou vos articles de blog.

Alors, comment fonctionne un CMS ? Un système de gestion de contenu se compose de deux parties :

• une application de gestion de contenu (CMA)
• une application de diffusion de contenu (CDA)

L'application de gestion de contenu est la partie qui vous permet d'ajouter et de supprimer du contenu de votre site Web. Il s'agit d'une interface utilisateur (GUI) qui vous permet de créer et de modifier le contenu d'un site Web sans utiliser HTML ou tout autre codage.

L'application de distribution de contenu fournit le contenu produit dans le CMA et le restitue sur un écran sous la forme d'une page Web publiée ou d'un article de blog.

Les principales fonctions d'un bon CMS sont :

• Création de contenu - permet à l'utilisateur de créer du contenu dans différents formats
• Stockage de contenu - permet à l'utilisateur de stocker du contenu sur un site Web
• Gestion des médias - permet à l'utilisateur d'ajouter des médias tels que des photos, des vidéos et des fichiers audio directement dans le contenu
• Collaboration - utilise un système d'autorisations qui permet aux personnes de travailler ensemble dans différents rôles (par exemple, auteurs, éditeurs, administrateurs)
• Publication - convertit le contenu dans un format publié, tel qu'un article de blog ou une page Web.
• Extensibilité - les fonctions de base du CMS peuvent être étendues grâce à l'utilisation de plugins, de modules complémentaires et d'extensions.

Avec un CMS, vous pouvez personnaliser un site Web afin qu'il ressemble exactement à ce que vous voulez, sans avoir à comprendre ou à exécuter une seule ligne de code.

L'alternative à un CMS serait un site Web HTML, construit pour vous par un développeur Web.

Voici quelques-uns des avantages d'un système de gestion de contenu par rapport à un site Web statique créé à partir de zéro à l'aide de HTML :

Aucun codage requis

Avec un CMS, les personnes qui n'ont aucune expérience ou connaissance en matière de codage peuvent facilement ajouter, supprimer et modifier le contenu d'un site Web. L' interface utilisateur graphique (GUI) d'un CMS vous permet de gérer votre site Web sans l'aide d'un développeur.

Facile à mettre à jour

La mise à jour du contenu en temps réel est facile avec un CMS : vous n'avez pas à attendre qu'un développeur Web le fasse pour vous. Avant l'introduction des systèmes de gestion de contenu, les sites Web étaient essentiellement statiques. Avec un CMS, votre site web est dynamique : vous pouvez ajouter, supprimer et modifier votre contenu en quelques clics.

Collaboration facile

Avec un CMS, vous pouvez attribuer des rôles à différentes personnes, telles que « auteur », « éditeur », « administrateur », etc. Cela facilite la collaboration au sein d'une équipe. Grâce à un système de permissions d'utilisateurs, un CMS permet de donner accès à différentes fonctions à différentes personnes.

Extensibilité

La plupart des systèmes de gestion de contenu ont des modules ou des plugins qui étendent les fonctionnalités de base du CMS. Cela fait d'un CMS une plate-forme puissante pour votre site Web.

Sécurité

Les sites Web sont constamment exposés aux cyberattaques. Un site Web personnalisé qui a été construit à partir de zéro est plus vulnérable aux cyberattaques qu'un site Web qui utilise un CMS. En effet, les développeurs de CMS ont des équipes de développeurs qui testent leurs plates-formes contre toutes sortes de cybermenaces.

Rentable et abordable

Un CMS est conçu pour permettre à l'utilisateur de personnaliser un site Web, de créer et d'éditer du contenu en ligne sans passer par un développeur. Cela signifie que la gestion d'un site Web sur un CMS est beaucoup moins chère que de compter sur un développeur Web chaque fois que vous souhaitez modifier quelque chose sur votre site Web.

Accessibilité

Un CMS est accessible via un navigateur Web. Cela signifie qu'un site Web basé sur un CMS peut être géré de n'importe où dans le monde.

Le système de gestion de contenu que vous choisirez dépendra de ce que vous voulez faire avec votre site Web. Mais indépendamment de cela, voici sept fonctionnalités que vous devez rechercher lors du choix d'un CMS :

#1 - Tableau de bord intuitif

Votre CMS doit avoir un tableau de bord intuitif et facile à utiliser. C'est là que vous créez du contenu, téléchargez des fichiers multimédias, attribuez des rôles à différents utilisateurs, installez des plugins, etc.

Idéalement, vous souhaitez un menu unique à partir duquel vous pourrez accéder à toutes ces différentes fonctionnalités en un ou deux clics.

#2 - Thèmes réactifs

Vous avez besoin d'un CMS qui propose des thèmes de site Web réactifs sur tous les appareils (ordinateur de bureau, smartphone, tablette).

Ceci est important du point de vue du référencement, étant donné le passage de Google à l'indexation mobile d'abord.

#3 - Contrôle de version et sauvegardes

Lors de la création d'articles de blog ou de pages Web, vous devrez peut-être revenir à une version précédente. Un bon CMS aura un contrôle de version intégré qui vous permettra de revenir à n'importe quelle version du contenu sur lequel vous travaillez.

Il en va de même pour les sauvegardes. Le CMS crée-t-il automatiquement des sauvegardes ou est-ce une fonction que vous devez ajouter avec un plugin ?

#4 - Contrôles de publication

La plupart des entreprises auront des équipes de personnes avec des rôles différents. Votre CMS doit pouvoir attribuer différents rôles à différentes personnes. Ceux-ci peuvent inclure l'administrateur, l'auteur, l'éditeur et le contributeur (pour n'en citer que quelques-uns).

#5 - Convivial pour le référencement

Le CMS est-il optimisé pour le SEO ? Crée-t-il des permaliens optimisés pour le référencement ? Cela entraîne-t-il un code gonflé qui ralentit le temps de chargement de vos pages Web ? Le CMS est-il livré avec des outils qui vous aident à optimiser les balises méta, telles que la balise de titre et la méta description ? Si non, cela vous permet-il d'installer des plugins SEO tiers ?

#6 - Analyses détaillées

A-t-il des analyses SEO intégrées qui vous permettent de surveiller les performances de votre contenu dans les résultats de recherche ? Si non, cela vous permet-il d'ajouter des extensions ou des plugins qui feront cela ?

#7 - Sécurité

La sécurité d'un site Web ne dépend qu'en partie des fonctionnalités de base du CMS. Les modules complémentaires, plugins et autres extensions peuvent constituer un point d'entrée potentiel pour les cyberattaques. Et la sécurité de votre hébergeur est un autre facteur majeur empêchant le piratage de votre site Web.

Plus il y a de personnes qui utilisent un CMS donné, plus il est probable que les pirates ciblent cette plate-forme. Pour cette raison, certaines personnes choisissent des plates-formes CMS plus petites avec moins de pénétration du marché.

D'autre part, les plates-formes CMS avec un grand nombre d'utilisateurs peuvent se permettre de surveiller et de mettre à jour la sécurité.

Les systèmes de gestion de contenu sont soit open source, soit fermés. Voici quelques-unes des principales différences entre les deux.

Un CMS open source :

• est celui où le code est ouvert au public - les développeurs peuvent utiliser et modifier le code.
• ont souvent plus d'extensions et de plugins car ils se traduisent par de grandes communautés de développeurs.

Un CMS fermé :

• est celui où le logiciel est privé et ne peut pas être modifié. Avec un CMS à source fermée, vous payez une licence pour l'utiliser.
• a généralement un support dédié. Avec les CMS open-source, en revanche, il n'y a pas de support garanti, sauf ce que vous trouvez dans les forums en ligne.
• est souvent plus sécurisé qu'un CMS open-source. En effet, un CMS à source fermée a une base d'utilisateurs beaucoup plus petite et est donc moins susceptible d'être ciblé par des pirates.

1. Wordpress

WordPress (WP) est de loin le CMS le plus populaire, alimentant 39,6 % de tous les sites Web dans le monde.

WP est open source, ce qui signifie qu'il a produit tout un écosystème de thèmes et de plugins parmi lesquels choisir. Au moment de la rédaction, il y a au moins 31 000 thèmes WP disponibles. Il existe 59 427 plugins gratuits et des milliers d'autres plugins payants. Il s'agit de la plus grande collection de thèmes et de plugins de tous les CMS.

En raison de ses puissants outils de gestion des médias, WordPress est le CMS préféré des blogueurs. Mais il est également utilisé par les sites Web des grandes entreprises, et en particulier par les grands sites d'information tels que CNN.

WordPress vous donne un contrôle total sur l'apparence de votre site Web, sans limite dans les personnalisations que vous pouvez effectuer.

Parce que WP est open source, il a produit une grande communauté de soutien. Cela signifie que si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez facilement obtenir de l'aide sur l'un des nombreux forums WP.

WordPress est également connu pour être bien optimisé pour le référencement. Cela est dû à ses URL optimisées pour le référencement et à son utilisation de catégories et de balises pour les articles de blog.

2. Joomla

Joomla est l'une des trois plates-formes CMS open source les plus populaires (les deux autres étant WordPress et Drupal). En termes de courbe d'apprentissage, Joomla se situe quelque part entre WordPress et Drupal : c'est plus complexe que WP mais plus facile que Drupal. Pour que Joomla fasse exactement ce que vous voulez, vous devrez peut-être embaucher un développeur.

Joomla excelle dans le domaine des autorisations des utilisateurs et c'est donc souvent le CMS de choix pour les personnes qui créent des sites d'adhésion.

Plus de 2 millions de sites Web utilisent Joomla. Il possède une communauté active de développeurs qui ont créé plus de 10 000 extensions qui étendent les fonctionnalités du cœur de Joomla.

3. Drupal

Drupal est un autre CMS open source populaire, mais il est plus complexe que WordPress ou Joomla.

Drupal est très flexible et très sécurisé. C'est pourquoi c'est un choix populaire parmi les banques, les établissements de santé et les organisations gouvernementales. Il possède de très bonnes fonctionnalités de gestion des utilisateurs qui offrent un haut niveau de contrôle sur les utilisateurs et les autorisations.

Cependant, Drupal n'est pas adapté aux débutants et convient mieux aux développeurs et aux personnes qui savent coder.

Cela dit, Drupal est hautement personnalisable. C'est idéal si vous envisagez de créer un grand site avec de nombreuses fonctionnalités.

Drupal a une communauté active qui a construit plus de 40 000 modules qui étendent les fonctionnalités du CMS principal.

4. Espace carré

Squarespace est un CMS idéal pour les débutants - il est très intuitif et dispose d'un créateur de site Web très facile à utiliser. Squarespace est particulièrement adapté au contenu visuel et est connu pour ses beaux designs. La plateforme est privilégiée par les professionnels de la création et par les restaurants et les entrepreneurs.

Squarespace n'est pas open source et vous ne pouvez pas le télécharger et l'installer sur votre propre serveur. Squarespace est un service tout-en-un qui comprend le CMS, l'hébergement Web, le nom de domaine, le certificat SSL et les extensions.

Parce qu'il n'est pas open source, Squarespace n'est pas aussi flexible que certaines autres plates-formes CMS. Mais c'est précisément pourquoi il plaît aux débutants et aux personnes qui ne veulent pas s'impliquer dans le codage.

5. Magento

Magento est un CMS de commerce électronique appartenant à Adobe. Exceptionnellement pour un CMS de commerce électronique, Magento est open source. Cela le rend très flexible - avec Magento, vous pouvez faire en sorte que votre site Web fasse pratiquement tout ce que vous voulez.

Cependant, Magento n'est pas pour les débutants. Il est principalement utilisé dans un contexte B2B pour les entreprises qui souhaitent une personnalisation complète de leur site Web.

Vous pouvez étendre les fonctions de base de Magento avec plus de 3 800 modules complémentaires disponibles sur le marché des extensions de Magento.

6. Shopify

Shopify est principalement un CMS de commerce électronique, bien que vous puissiez également l'utiliser pour gérer un blog, créer et modifier du contenu et créer des pages de destination.

C'est idéal pour les débutants car c'est une solution tout-en-un : Shopify fournit l'hébergement ainsi que le CMS.

Avec Shopify, il est rapide et facile de mettre en place votre boutique en ligne. Aucun codage n'est requis et vous n'aurez pas besoin de l'aide d'un développeur. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de la sécurité et de la maintenance - elles sont toutes deux prises en charge par Shopify.

L'inconvénient de cette simplicité et de cette facilité d'utilisation est qu'il y a une limite à ce que vous pouvez personnaliser. Et comme il s'agit d'un code source fermé, vous ne pouvez pas modifier le code.

Shopify offre une assistance 24h/24 et 7j/7 par chat en direct, e-mail et téléphone. Il y a aussi beaucoup de documentation, y compris des guides écrits et des didacticiels vidéo.

Vous pouvez étendre les fonctions principales de Shopify en utilisant plus de 4 000 applications complémentaires.

Grâce aux paiements Shopify, vous pouvez accepter automatiquement les cartes de crédit et les cartes de débit.

7. Wix

Wix est un autre CMS qui fait partie d'un package tout-en-un avec hébergement intégré. Bien que Wix soit un système de gestion de contenu, il est principalement connu en tant que créateur de site Web.

Wix est l'un des créateurs de sites Web les plus faciles à utiliser disponibles. Il dispose d'une interface intuitive par glisser-déposer. Et cela en fait un choix populaire pour les personnes qui souhaitent que leur site soit opérationnel rapidement, sans aucune complication.

Vous pouvez créer un site gratuitement sur Wix, mais votre site aura un sous-domaine Wix et affichera également des publicités de Wix. Pour supprimer les publicités et utiliser votre propre domaine, vous devrez passer à un forfait payant.

De nombreuses personnes qui débutent sur Wix trouvent finalement la plate-forme trop restrictive et passent à WordPress.

Lors de la création de votre site sur Wix, vous avez le choix entre des centaines de modèles. Vous pouvez également utiliser Wix Artificial Design Intelligence (ADI) pour créer un site pour vous.

Bien que vous puissiez utiliser Wix pour le commerce électronique, ce n'est pas un excellent choix pour gérer une boutique en ligne, car ses options sont très limitées. Par exemple, vous ne pouvez accepter que les paiements via PayPal ou Authorize.net.

Un système de gestion de contenu (CMS) est un logiciel qui vous permet de créer un site Web et de gérer votre contenu en ligne sans avoir à effectuer de codage.

Le CMS qui vous convient dépendra de vos besoins. Mais WordPress est un bon CMS « complet » qui n'est pas difficile à utiliser mais très flexible. Et c'est pourquoi il alimente plus de sites Web que tout autre CMS sur le marché.