O que é um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)?

Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é um software que permite criar, editar e publicar conteúdo digital em um site.

Simplificando, um CMS permite que você construa um site sem precisar fazer nenhuma codificação. Possui funções integradas que permitem adicionar, editar, atualizar e remover conteúdo, como postagens de blog e páginas da web.

Aqui está uma comparação que ajudará você a entender o que um CMS faz.

Sem um sistema de gerenciamento de conteúdo, toda vez que você cria uma nova página da web ou um novo post de blog, você teria que escrever a página e seu conteúdo em código HTML. Isso é muito trabalho. E é por isso que os sites costumavam ser estáticos.

Mas com um CMS, você simplesmente digita em uma interface gráfica do usuário (GUI), como esta no WordPress:

O CMS então publica seu conteúdo em uma página da web:

Um CMS também contém um sistema de gerenciamento de mídia que permite fazer upload de mídia como imagens, arquivos de áudio e PDFs. Você pode inserir essas mídias em suas páginas da web ou postagens de blog.

Então, como funciona um CMS? Um sistema de gerenciamento de conteúdo consiste em duas partes:

• um aplicativo de gerenciamento de conteúdo (CMA)
• um Aplicativo de Entrega de Conteúdo (CDA)

O aplicativo de gerenciamento de conteúdo é a parte que permite adicionar e remover conteúdo do seu site. É uma interface de usuário (GUI) que permite criar e modificar o conteúdo do site sem usar HTML ou qualquer outro código.

O aplicativo de entrega de conteúdo entrega o conteúdo produzido no CMA e o renderiza em uma tela como uma página da Web publicada ou postagem de blog.

As principais funções de um bom CMS são:

• Criação de conteúdo - permite ao usuário criar conteúdo em vários formatos
• Armazenamento de conteúdo - permite que o usuário armazene conteúdo em um site
• Gerenciamento de mídia - permite que o usuário adicione mídia como fotos, vídeos e arquivos de áudio diretamente no conteúdo
• Colaboração - usa um sistema de permissões que permite que as pessoas trabalhem juntas em diferentes funções (por exemplo, autores, editores, administradores)
• Publicação - converte o conteúdo em um formato publicado, como uma postagem de blog ou uma página da web.
• Extensibilidade - as funções principais do CMS podem ser estendidas através do uso de plugins, complementos e extensões.

Com um CMS, você pode personalizar um site para que fique exatamente como você deseja, sem ter que entender ou executar uma única linha de código.

A alternativa a um CMS seria um site HTML, construído para você por um desenvolvedor web.

Aqui estão alguns dos benefícios de um sistema de gerenciamento de conteúdo em comparação com um site estático que foi construído do zero usando HTML:

Não requer codificação

Com um CMS, pessoas que não têm experiência ou conhecimento de codificação podem adicionar, remover e editar facilmente o conteúdo de um site. A interface gráfica do usuário (GUI) em um CMS permite que você gerencie seu site sem a ajuda de um desenvolvedor.

Fácil de atualizar

Atualizar conteúdo em tempo real é fácil com um CMS: você não precisa esperar que um desenvolvedor da Web faça isso por você. Antes da introdução dos sistemas de gerenciamento de conteúdo, os sites eram essencialmente estáticos. Com um CMS, seu site é dinâmico: você pode adicionar, remover e modificar seu conteúdo com apenas alguns cliques.

Colaboração fácil

Com um CMS, você pode atribuir funções a diferentes pessoas, como 'autor', 'editor', 'administrador' e assim por diante. Isso facilita a colaboração dentro de uma equipe. Através de um sistema de permissões de usuários, um CMS permite que você dê acesso a diferentes funções a diferentes pessoas.

Extensibilidade

A maioria dos sistemas de gerenciamento de conteúdo possui módulos ou plugins que estendem a funcionalidade principal do CMS. Isso torna um CMS uma plataforma poderosa para o seu site.

Segurança

Os sites estão constantemente em risco de ataques cibernéticos. Um site personalizado que foi criado do zero é mais vulnerável a ataques cibernéticos do que um site que usa um CMS. Isso ocorre porque os desenvolvedores de CMS têm equipes de desenvolvedores testando suas plataformas contra todos os tipos de ameaças cibernéticas.

Custo-benefício e acessível

Um CMS é projetado para permitir que o usuário personalize um site, crie e edite conteúdo online sem usar um desenvolvedor. Isso significa que executar um site em um CMS é muito mais barato do que contar com um desenvolvedor web toda vez que você quiser alterar algo em seu site.

Acessibilidade

Um CMS pode ser acessado através de um navegador da web. Isso significa que um site baseado em CMS pode ser gerenciado de qualquer lugar do mundo.

O sistema de gerenciamento de conteúdo que você escolher dependerá do que você deseja fazer com seu site. Mas, independentemente disso, aqui estão sete recursos que você deve procurar ao escolher um CMS:

#1 - Painel intuitivo

Seu CMS deve ter um painel intuitivo e fácil de usar. É aqui que você cria conteúdo, carrega arquivos de mídia, atribui funções a diferentes usuários, instala plug-ins e assim por diante.

Idealmente, você deseja um único menu a partir do qual possa acessar todas essas funcionalidades diferentes com um ou dois cliques.

#2 - Temas Responsivos

Você precisa de um CMS que ofereça temas de site que sejam responsivos em todos os dispositivos (desktop, smartphone, tablet).

Isso é importante do ponto de vista de SEO, dada a mudança do Google para a indexação mobile-first.

#3 - Controle de versão e backups

Ao criar postagens de blog ou páginas da Web, talvez seja necessário voltar para uma versão anterior. Um bom CMS terá controle de versão integrado que permite reverter para qualquer versão do conteúdo em que estiver trabalhando.

O mesmo vale para backups. O CMS cria backups automaticamente ou é uma função que você precisa adicionar com um plugin?

#4 - Controles de publicação

A maioria das empresas terá equipes de pessoas com funções diferentes. Seu CMS precisa ter a capacidade de atribuir diferentes funções a diferentes pessoas. Estes podem incluir administrador, autor, editor e colaborador (para mencionar apenas alguns).

#5 - SEO amigável

O CMS é otimizado para SEO? Ele cria permalinks amigáveis ​​para SEO? Isso resulta em código inchado que diminui o tempo de carregamento de suas páginas da web? O CMS vem com ferramentas que ajudam a otimizar meta tags, como title tag e meta descrição? Se não, ele permite que você instale plugins de SEO de terceiros?

#6 - Análise detalhada

Ele possui análises de SEO integradas que permitem monitorar o desempenho do seu conteúdo nos resultados da pesquisa? Se não, permite adicionar extensões ou plugins que farão isso?

#7 - Segurança

A segurança de um site depende apenas em parte dos principais recursos do CMS. Complementos, plugins e outras extensões podem ser um potencial ponto de entrada para ataques cibernéticos. E a segurança do seu host é outro fator importante que impede que seu site seja invadido.

Quanto mais pessoas estiverem usando um determinado CMS, mais provável será que os hackers tenham como alvo essa plataforma. Por esse motivo, algumas pessoas escolhem plataformas CMS menores com menor penetração no mercado.

Por outro lado, plataformas CMS com grande número de usuários podem monitorar e atualizar a segurança.

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo são de código aberto ou de código fechado. Aqui estão algumas das principais diferenças entre os dois.

Um CMS de código aberto:

• é aquele em que o código é aberto ao público - os desenvolvedores podem usar e modificar o código.
• costumam ter mais extensões e plugins porque resultam em grandes comunidades de desenvolvedores.

Um CMS de código fechado:

• é aquele em que o software é privado e não pode ser modificado. Com um CMS de código fechado, você paga uma licença para usá-lo.
• geralmente tem suporte dedicado. Com o CMS de código aberto, por outro lado, não há suporte garantido, exceto o que você encontra em fóruns online.
• geralmente é mais seguro do que um CMS de código aberto. Isso ocorre porque um CMS de código fechado tem uma base de usuários muito menor e, portanto, é menos provável que seja alvo de hackers.

1. WordPress

O WordPress (WP) é de longe o CMS mais popular, alimentando 39,6% de todos os sites, globalmente.

O WP é de código aberto, o que significa que produziu todo um ecossistema de temas e plugins para escolher. No momento da redação deste artigo, existem pelo menos 31.000 temas WP disponíveis. São 59.427 plugins gratuitos e mais mil plugins pagos. Esta é a maior coleção de temas e plugins de qualquer CMS.

Por causa de suas poderosas ferramentas de gerenciamento de mídia, o WordPress é o CMS preferido pelos blogueiros. Mas também é usado por grandes sites corporativos e, em particular, por grandes sites de notícias como a CNN.

O WordPress oferece controle total sobre a aparência do seu site, sem limite para as personalizações que você pode fazer.

Como o WP é de código aberto, ele produziu uma comunidade grande e solidária. Isso significa que, se você tiver problemas, poderá obter ajuda facilmente em um dos muitos fóruns do WP.

O WordPress também é conhecido por ser bem otimizado para SEO. Isso se deve aos seus URLs amigáveis ​​para SEO e ao uso de categorias e tags para postagens de blog.

2. Joomla

Joomla é uma das três plataformas CMS de código aberto mais populares (as outras duas são WordPress e Drupal). Em termos de curva de aprendizado, o Joomla fica em algum lugar entre o WordPress e o Drupal: é mais complexo que o WP, mas mais fácil que o Drupal. Para que o Joomla faça exatamente o que você deseja, talvez seja necessário contratar um desenvolvedor.

O Joomla se destaca na área de permissões de usuário e, portanto, é frequentemente o CMS de escolha para pessoas que criam sites de associação.

Existem mais de 2 milhões de sites usando Joomla. Possui uma comunidade ativa de desenvolvedores que criaram mais de 10.000 extensões que estendem a funcionalidade do núcleo do Joomla.

3. Drupal

Drupal é outro CMS de código aberto popular, mas é mais complexo que WordPress ou Joomla.

Drupal é altamente flexível e muito seguro. É por isso que é uma escolha popular entre bancos, instalações de saúde e organizações governamentais. Possui recursos de gerenciamento de usuários muito bons que oferecem um alto nível de controle sobre usuários e permissões.

No entanto, o Drupal não é amigável para iniciantes e é mais adequado para desenvolvedores e pessoas que sabem codificar.

Dito isto, o Drupal é altamente personalizável. É ideal se você pretende construir um site grande com muitas funcionalidades.

Drupal tem uma comunidade ativa que construiu mais de 40.000 módulos que estendem a funcionalidade do CMS principal.

4. Espaço quadrado

Squarespace é um CMS ideal para iniciantes - é muito intuitivo e possui um construtor de sites muito fácil de usar. O Squarespace é particularmente adequado para conteúdo visual e é conhecido por seus belos designs. A plataforma é preferida por profissionais criativos e por restaurantes e empresários.

O Squarespace não é de código aberto e você não pode baixá-lo e instalá-lo em seu próprio servidor. Squarespace é um serviço completo que inclui CMS, hospedagem na web, nome de domínio, certificado SSL e extensões.

Por não ser de código aberto, o Squarespace não é tão flexível quanto algumas outras plataformas CMS. Mas é exatamente por isso que atrai iniciantes e pessoas que não querem se envolver em codificação.

5. Magento

Magento é um CMS de comércio eletrônico de propriedade da Adobe. Excepcionalmente para um CMS de comércio eletrônico, o Magento é de código aberto. Isso o torna muito flexível - com o Magento, você pode fazer com que seu site faça praticamente tudo o que quiser.

Magento não é para iniciantes, no entanto. É usado principalmente em um contexto B2B para empresas que desejam uma personalização completa de seu site.

Você pode estender as funções principais do Magento com mais de 3.800 complementos disponíveis no mercado de extensão do Magento.

6. Shopify

Shopify é principalmente um CMS de comércio eletrônico, embora você também possa usá-lo para executar um blog, criar e editar conteúdo e criar páginas de destino.

É ideal para iniciantes porque é uma solução completa: Shopify fornece a hospedagem e o CMS.

Com Shopify, é rápido e fácil colocar sua loja online em funcionamento. Nenhuma codificação é necessária e você não precisará da ajuda de um desenvolvedor. Você também não precisa se preocupar com segurança e manutenção - ambos são atendidos pela Shopify.

A desvantagem dessa simplicidade e facilidade de uso é que há um limite para o que você pode personalizar. E por ser de código fechado, você não pode modificar o código.

Shopify oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana por meio de chat ao vivo, e-mail e telefone. Há também muita documentação, incluindo guias escritos e tutoriais em vídeo.

Você pode estender as funções principais da Shopify usando mais de 4.000 aplicativos complementares.

Por meio de pagamentos da Shopify, você pode aceitar automaticamente cartões de crédito e débito.

7. Wix

Wix é outro CMS que vem como parte de um pacote completo com hospedagem integrada. Embora o Wix seja um sistema de gerenciamento de conteúdo, ele é conhecido principalmente como um construtor de sites.

O Wix é um dos construtores de sites mais fáceis de usar disponíveis. Possui uma interface intuitiva de arrastar e soltar. E isso o torna uma escolha popular para pessoas que desejam colocar seu site em funcionamento rapidamente, sem complicações.

Você pode criar um site gratuitamente no Wix, mas seu site terá um subdomínio Wix e também exibirá anúncios do Wix. Para remover os anúncios e usar seu próprio domínio, você terá que fazer upgrade para um plano pago.

Muitas pessoas que começam no Wix acabam achando a plataforma muito limitada e migram para o WordPress.

Ao construir seu site no Wix, existem centenas de templates para você escolher. Como alternativa, você pode usar o Wix Artificial Design Intelligence (ADI) para criar um site para você.

Embora você possa usar o Wix para comércio eletrônico, não é uma ótima opção para administrar uma loja online, pois é muito limitado em suas opções. Por exemplo, você só pode aceitar pagamentos usando PayPal ou Authorize.net.

Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é um software que permite que você construa um site e gerencie seu conteúdo online sem precisar fazer nenhuma codificação.

O CMS certo para você dependerá de suas necessidades. Mas um bom CMS 'all round' que não é difícil de usar, mas muito flexível é o WordPress. E é por isso que ele alimenta mais sites do que qualquer outro CMS no mercado.