Co to jest system zarządzania treścią (CMS)?

System zarządzania treścią (CMS) to oprogramowanie, które umożliwia tworzenie, edytowanie i publikowanie treści cyfrowych w witrynie internetowej.

Mówiąc prościej, CMS pozwala zbudować stronę internetową bez konieczności kodowania. Ma wbudowane funkcje, które pozwalają dodawać, edytować, aktualizować i usuwać treści, takie jak posty na blogach i strony internetowe.

Oto porównanie, które pomoże Ci zrozumieć, co robi CMS.

Bez systemu zarządzania treścią za każdym razem, gdy tworzysz nową stronę internetową lub nowy wpis na blogu, musiałbyś napisać stronę i jej zawartość w kodzie HTML. To dużo pracy. I to jest powód, dla którego strony internetowe były statyczne.

Ale z CMS, po prostu wpisujesz w graficznym interfejsie użytkownika (GUI), takim jak ten w WordPress:

CMS następnie publikuje Twoje treści na stronie internetowej:

CMS zawiera również system zarządzania multimediami, który umożliwia przesyłanie multimediów, takich jak obrazy, pliki audio i pliki PDF. Następnie możesz wstawić te multimedia do swoich stron internetowych lub postów na blogu.

Jak działa CMS? System zarządzania treścią składa się z dwóch części:

• aplikacja do zarządzania treścią (CMA)
• Aplikacja do dostarczania treści (CDA)

Aplikacja do zarządzania treścią to część, która umożliwia dodawanie i usuwanie treści z Twojej witryny. Jest to interfejs użytkownika (GUI), który umożliwia tworzenie i modyfikowanie zawartości witryny bez użycia HTML lub innego kodowania.

Aplikacja do dostarczania treści dostarcza treść utworzoną w CMA i renderuje ją na ekranie jako opublikowaną stronę internetową lub wpis w blogu.

Podstawowe funkcje dobrego CMS to:

• Tworzenie treści - umożliwia użytkownikowi tworzenie treści w różnych formatach
• Przechowywanie treści - umożliwia użytkownikowi przechowywanie treści na stronie internetowej
• Zarządzanie mediami - pozwala użytkownikowi na dodawanie mediów, takich jak zdjęcia, wideo i pliki audio bezpośrednio do treści
• Współpraca - wykorzystuje system uprawnień, który pozwala ludziom współpracować w różnych rolach (np. autorzy, redaktorzy, administratorzy)
• Publikowanie — konwertuje treść do formatu opublikowanego, takiego jak post na blogu lub strona internetowa.
• Rozszerzalność - podstawowe funkcje CMS można rozszerzyć za pomocą wtyczek, dodatków i rozszerzeń.

Dzięki CMS możesz dostosować stronę internetową tak, aby wyglądała dokładnie tak, jak chcesz, bez konieczności rozumienia lub wykonywania nawet jednej linii kodu.

Alternatywą dla CMS byłaby strona HTML, stworzona dla Ciebie przez programistę WWW.

Oto niektóre zalety systemu zarządzania treścią w porównaniu ze statyczną witryną internetową zbudowaną od podstaw przy użyciu języka HTML:

Nie wymaga kodowania

Dzięki systemowi CMS osoby, które nie mają doświadczenia ani wiedzy w zakresie kodowania, mogą łatwo dodawać, usuwać i edytować zawartość witryny internetowej. Graficzny interfejs użytkownika (GUI) w systemie CMS umożliwia zarządzanie witryną bez pomocy programisty.

Łatwa aktualizacja

Aktualizacja treści w czasie rzeczywistym jest łatwa dzięki CMS: nie musisz czekać, aż programista zrobi to za Ciebie. Przed wprowadzeniem systemów zarządzania treścią strony internetowe były zasadniczo statyczne. Dzięki CMS Twoja witryna jest dynamiczna: możesz dodawać, usuwać i modyfikować zawartość za pomocą kilku kliknięć.

Łatwa współpraca

Za pomocą CMS możesz przypisywać role różnym osobom, takim jak „autor”, „redaktor”, „administrator” i tak dalej. To ułatwia współpracę w zespole. Poprzez system uprawnień użytkowników, CMS pozwala na przyznanie dostępu do różnych funkcji różnym osobom.

Rozciągliwość

Większość systemów zarządzania treścią posiada moduły lub wtyczki, które rozszerzają podstawową funkcjonalność CMS. To sprawia, że ​​CMS jest potężną platformą dla Twojej witryny.

Bezpieczeństwo

Strony internetowe są stale zagrożone cyberatakami. Niestandardowa witryna, która została zbudowana od podstaw, jest bardziej podatna na cyberataki niż witryna korzystająca z systemu CMS. Dzieje się tak, ponieważ programiści CMS mają zespoły programistów testujących swoje platformy pod kątem wszelkiego rodzaju cyberzagrożeń.

Opłacalne i niedrogie

CMS został zaprojektowany, aby umożliwić użytkownikowi dostosowanie strony internetowej, tworzenie i edycję treści online bez korzystania z programisty. Oznacza to, że prowadzenie strony internetowej w systemie CMS jest znacznie tańsze niż poleganie na programiście internetowym za każdym razem, gdy chcesz coś zmienić w swojej witrynie.

Dostępność

Dostęp do CMS można uzyskać przez przeglądarkę internetową. Oznacza to, że witryną internetową opartą na CMS można zarządzać z dowolnego miejsca na świecie.

Wybrany system zarządzania treścią będzie zależał od tego, co chcesz zrobić ze swoją witryną. Ale niezależnie od tego, oto siedem funkcji, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze CMS:

#1 — Intuicyjny pulpit nawigacyjny

Twój CMS powinien mieć intuicyjny i łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny. Tutaj tworzysz treści, przesyłasz pliki multimedialne, przypisujesz role różnym użytkownikom, instalujesz wtyczki i tak dalej.

Idealnie byłoby, gdyby potrzebne było jedno menu, z którego można uzyskać dostęp do wszystkich tych różnych funkcji za pomocą jednego lub dwóch kliknięć.

#2 — Responsywne motywy

Potrzebujesz CMS, który oferuje motywy stron internetowych, które są responsywne na wszystkich urządzeniach (komputer, smartfon, tablet).

Jest to ważne z punktu widzenia SEO, biorąc pod uwagę przejście Google na indeksowanie zorientowane na urządzenia mobilne.

#3 — Kontrola wersji i kopie zapasowe

Podczas tworzenia postów na blogu lub stron internetowych może być konieczne cofnięcie się do poprzedniej wersji. Dobry CMS będzie miał wbudowaną kontrolę wersji, która pozwala na powrót do dowolnej wersji treści, nad którą pracujesz.

To samo dotyczy kopii zapasowych. Czy CMS automatycznie tworzy kopie zapasowe, czy jest to funkcja, którą musisz dodać za pomocą wtyczki?

#4 — Kontrola publikowania

Większość firm będzie miała zespoły ludzi o różnych rolach. Twój CMS musi mieć możliwość przypisywania różnych ról różnym osobom. Mogą to być administrator, autor, redaktor i współtwórca (by wymienić tylko niektórych).

#5 — Przyjazny dla SEO

Czy CMS jest zoptymalizowany pod kątem SEO? Czy tworzy przyjazne dla SEO linki bezpośrednie? Czy powoduje to rozdęty kod, który spowalnia czas ładowania stron internetowych? Czy CMS jest wyposażony w narzędzia, które pomagają zoptymalizować metatagi, takie jak tag tytułu i opis meta? Jeśli nie, czy pozwala to na zainstalowanie wtyczek SEO innych firm?

#6 - Szczegółowa analiza

Czy ma wbudowaną analitykę SEO, która pozwala monitorować wydajność treści w wynikach wyszukiwania? Jeśli nie, czy pozwala to na dodanie rozszerzeń lub wtyczek, które to zrobią?

#7 - Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo strony internetowej zależy tylko częściowo od podstawowych funkcji CMS. Dodatki, wtyczki i inne rozszerzenia mogą być potencjalnym punktem wejścia do cyberataków. A bezpieczeństwo Twojego usługodawcy hostingowego jest kolejnym ważnym czynnikiem uniemożliwiającym zhakowanie Twojej witryny.

Im więcej osób korzysta z danego systemu CMS, tym większe prawdopodobieństwo, że hakerzy będą atakować tę platformę. Z tego powodu niektórzy wybierają mniejsze platformy CMS o mniejszej penetracji rynku.

Z drugiej strony platformy CMS z dużą liczbą użytkowników mogą sobie pozwolić na monitorowanie i aktualizację zabezpieczeń.

Systemy zarządzania treścią są otwarte lub zamknięte. Oto niektóre z głównych różnic między nimi.

CMS typu open source:

• to taki, w którym kod jest otwarty dla publiczności - programiści mogą używać i modyfikować kod.
• często mają więcej rozszerzeń i wtyczek, ponieważ tworzą one duże społeczności programistów.

CMS o zamkniętym kodzie źródłowym:

• to taki, w którym oprogramowanie jest prywatne i nie można go modyfikować. W przypadku CMS o zamkniętym kodzie źródłowym płacisz licencję, aby z niego korzystać.
• zwykle ma dedykowane wsparcie. Natomiast w przypadku CMS o otwartym kodzie źródłowym nie ma gwarantowanego wsparcia poza tym, co można znaleźć na forach internetowych.
• jest często bezpieczniejszy niż CMS typu open source. Dzieje się tak, ponieważ CMS o zamkniętym kodzie źródłowym ma znacznie mniejszą bazę użytkowników i dlatego jest mniej prawdopodobne, że stanie się celem hakerów.

1. WordPress

WordPress (WP) jest zdecydowanie najpopularniejszym CMS, obsługującym 39,6% wszystkich witryn na całym świecie.

WP jest oprogramowaniem typu open source, co oznacza, że ​​wyprodukował cały ekosystem motywów i wtyczek do wyboru. W chwili pisania tego tekstu dostępnych jest co najmniej 31 000 motywów WP. Istnieje 59 427 darmowych wtyczek i tysiąc dodatkowych wtyczek płatnych. Jest to największy zbiór motywów i wtyczek spośród wszystkich systemów CMS.

Ze względu na potężne narzędzia do zarządzania mediami WordPress jest preferowanym systemem CMS przez blogerów. Ale jest również używany przez duże korporacyjne witryny internetowe, a w szczególności przez duże serwisy informacyjne, takie jak CNN.

WordPress daje Ci pełną kontrolę nad wyglądem Twojej witryny, bez ograniczeń co do dostosowań, które możesz wprowadzić.

Ponieważ WP jest open source, stworzyło dużą i wspierającą społeczność. Oznacza to, że jeśli wpadniesz w kłopoty, możesz łatwo uzyskać pomoc na jednym z wielu forów WP.

WordPress jest również znany z tego, że jest dobrze zoptymalizowany pod kątem SEO. Wynika to z przyjaznych dla SEO adresów URL oraz wykorzystania kategorii i tagów w postach na blogu.

2. Joomla

Joomla to jedna z trzech najpopularniejszych platform CMS typu open source (pozostałe dwie to WordPress i Drupal). Jeśli chodzi o krzywą uczenia się, Joomla plasuje się gdzieś pomiędzy WordPressem a Drupalem: jest bardziej złożona niż WP, ale łatwiejsza niż Drupal. Aby Joomla robiła dokładnie to, czego chcesz, być może będziesz musiał zatrudnić programistę.

Joomla przoduje w obszarze uprawnień użytkowników, dlatego jest często wybieranym systemem CMS dla osób budujących witryny członkowskie.

Istnieje ponad 2 miliony stron internetowych korzystających z Joomla. Posiada aktywną społeczność programistów, którzy stworzyli ponad 10 000 rozszerzeń rozszerzających funkcjonalność rdzenia Joomla.

3. Drupal

Drupal to kolejny popularny CMS typu open source, ale jest bardziej złożony niż WordPress czy Joomla.

Drupal jest bardzo elastyczny i bardzo bezpieczny. Dlatego jest popularnym wyborem wśród banków, zakładów opieki zdrowotnej i organizacji rządowych. Posiada bardzo dobre funkcje zarządzania użytkownikami, które zapewniają wysoki poziom kontroli nad użytkownikami i uprawnieniami.

Jednak Drupal nie jest przyjazny dla początkujących i najlepiej nadaje się dla programistów i osób, które umieją kodować.

To powiedziawszy, Drupal jest wysoce konfigurowalny. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli planujesz zbudować dużą witrynę z dużą ilością funkcji.

Drupal posiada aktywną społeczność, która zbudowała ponad 40 000 modułów rozszerzających funkcjonalność podstawowego CMS.

4. Przestrzeń kwadratowa

Squarespace to idealny CMS dla początkujących — jest bardzo intuicyjny i ma bardzo łatwy w użyciu kreator stron internetowych. Squarespace szczególnie nadaje się do treści wizualnych i słynie z pięknych projektów. Platforma jest preferowana przez kreatywnych profesjonalistów oraz restauracje i przedsiębiorców.

Squarespace nie jest oprogramowaniem typu open source i nie możesz go pobrać i zainstalować na własnym serwerze. Squarespace to kompleksowa usługa, która obejmuje CMS, hosting, nazwę domeny, certyfikat SSL i rozszerzenia.

Ponieważ nie jest to oprogramowanie typu open source, Squarespace nie jest tak elastyczny, jak niektóre inne platformy CMS. Ale właśnie dlatego przemawia do początkujących i osób, które nie chcą angażować się w kodowanie.

5. Magento

Magento to CMS eCommerce należący do firmy Adobe. Magento, co nietypowe dla CMS eCommerce, jest oprogramowaniem typu open source. Dzięki temu jest bardzo elastyczny - dzięki Magento możesz sprawić, że Twoja witryna zrobi praktycznie wszystko, co chcesz.

Magento nie jest jednak dla początkujących. Jest używany głównie w kontekście B2B dla firm, które chcą całkowicie dostosować swoją stronę internetową.

Możesz rozszerzyć podstawowe funkcje Magento za pomocą ponad 3800 dodatków, które są dostępne na rynku rozszerzeń Magento.

6. Shopify

Shopify to przede wszystkim CMS eCommerce, ale możesz go również używać do prowadzenia bloga, tworzenia i edytowania treści oraz tworzenia stron docelowych.

Jest idealny dla początkujących, ponieważ jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”: Shopify zapewnia hosting oraz CMS.

Dzięki Shopify uruchomienie i uruchomienie sklepu internetowego jest szybkie i łatwe. Nie jest wymagane kodowanie i nie będziesz potrzebować pomocy programisty. Nie musisz się również martwić o bezpieczeństwo i konserwację — o obie te kwestie dba Shopify.

Minusem tej prostoty i łatwości użytkowania jest to, że istnieje limit tego, co możesz dostosować. A ponieważ jest to zamknięte źródło, nie możesz modyfikować kodu.

Shopify oferuje wsparcie 24/7 za pośrednictwem czatu na żywo, poczty e-mail i telefonu. Istnieje również mnóstwo dokumentacji, w tym pisemne przewodniki i samouczki wideo.

Możesz rozszerzyć podstawowe funkcje Shopify, korzystając z ponad 4000 aplikacji dodatkowych.

Dzięki płatnościom Shopify możesz automatycznie akceptować karty kredytowe i debetowe.

7. Wix

Wix to kolejny CMS, który jest częścią kompleksowego pakietu z wbudowanym hostingiem. Chociaż Wix jest systemem zarządzania treścią, znany jest przede wszystkim jako kreator stron internetowych.

Wix jest jednym z najłatwiejszych w użyciu dostępnych kreatorów stron internetowych. Posiada intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść”. A to sprawia, że ​​jest to popularny wybór dla osób, które chcą szybko uruchomić i uruchomić swoją witrynę, bez żadnych komplikacji.

Możesz zbudować witrynę za darmo na Wix, ale Twoja witryna będzie miała subdomenę Wix i będzie również wyświetlać reklamy Wix. Aby usunąć reklamy i korzystać z własnej domeny, musisz przejść na płatny plan.

Wiele osób, które zaczynają korzystać z Wix, w końcu uważa, że ​​platforma jest zbyt ograniczająca i przechodzi na WordPress.

Tworząc witrynę na Wix, masz do wyboru setki szablonów. Alternatywnie możesz użyć Wix Artificial Design Intelligence (ADI), aby zbudować dla siebie witrynę.

Chociaż możesz używać Wix dla eCommerce, nie jest to świetny wybór do prowadzenia sklepu internetowego, ponieważ ma bardzo ograniczone możliwości. Na przykład możesz akceptować płatności tylko za pomocą PayPal lub Authorize.net.

System zarządzania treścią (CMS) to oprogramowanie, które pozwala zbudować stronę internetową i zarządzać treścią online bez konieczności kodowania.

Odpowiedni dla Ciebie CMS będzie zależał od Twoich potrzeb. Ale dobrym, wszechstronnym CMS, który nie jest trudny w użyciu, ale bardzo elastyczny, jest WordPress. I dlatego obsługuje więcej stron internetowych niż jakikolwiek inny CMS na rynku.