Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti (CMS)?

Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è un software che consente di creare, modificare e pubblicare contenuti digitali su un sito Web.

In parole povere, un CMS ti consente di creare un sito Web senza dover eseguire alcuna codifica. Ha funzioni integrate che ti consentono di aggiungere, modificare, aggiornare e rimuovere contenuti, come post di blog e pagine web.

Ecco un confronto che ti aiuterà a capire cosa fa un CMS.

Senza un sistema di gestione dei contenuti, ogni volta che crei una nuova pagina web o un nuovo post sul blog, dovresti scrivere la pagina e il suo contenuto in codice HTML. È un sacco di lavoro. Ed è il motivo per cui i siti Web erano statici.

Ma con un CMS, devi semplicemente digitare in un'interfaccia utente grafica (GUI), come questa in WordPress:

Il CMS pubblica quindi i tuoi contenuti su una pagina web:

Un CMS contiene anche un sistema di gestione multimediale che consente di caricare file multimediali come immagini, file audio e PDF. È quindi possibile inserire questi media nelle pagine Web o nei post del blog.

Allora come funziona un CMS? Un sistema di gestione dei contenuti è composto da due parti:

• un'applicazione di gestione dei contenuti (CMA)
• un'applicazione per la consegna dei contenuti (CDA)

L'applicazione di gestione dei contenuti è la parte che ti consente di aggiungere e rimuovere contenuti dal tuo sito web. È un'interfaccia utente (GUI) che consente di creare e modificare il contenuto del sito Web senza utilizzare HTML o altro codice.

L'applicazione di distribuzione dei contenuti fornisce il contenuto prodotto nella CMA e lo visualizza su uno schermo come una pagina Web pubblicata o un post di blog.

Le funzioni principali di un buon CMS sono:

• Creazione di contenuti: consente all'utente di creare contenuti in vari formati
• Archiviazione dei contenuti: consente all'utente di archiviare i contenuti su un sito Web
• Gestione multimediale: consente all'utente di aggiungere file multimediali come foto, video e file audio direttamente nel contenuto
• Collaborazione: utilizza un sistema di autorizzazioni che consente alle persone di lavorare insieme in ruoli diversi (es. autori, editori, amministratori)
• Pubblicazione: converte il contenuto in un formato pubblicato, ad esempio un post di un blog o una pagina Web.
• Estendibilità: le funzioni principali del CMS possono essere estese tramite l'uso di plug-in, componenti aggiuntivi ed estensioni.

Con un CMS puoi personalizzare un sito web in modo che appaia esattamente come vuoi che appaia, senza dover capire o eseguire una singola riga di codice.

L'alternativa a un CMS sarebbe un sito Web HTML, creato per te da uno sviluppatore web.

Ecco alcuni dei vantaggi di un sistema di gestione dei contenuti rispetto a un sito Web statico che è stato creato da zero utilizzando HTML:

Nessuna codifica richiesta

Con un CMS, le persone che non hanno esperienza o conoscenza di programmazione possono facilmente aggiungere, rimuovere e modificare il contenuto di un sito web. L' interfaccia utente grafica (GUI) in un CMS ti consente di gestire il tuo sito web senza l'aiuto di uno sviluppatore.

Facile da aggiornare

Aggiornare i contenuti in tempo reale è facile con un CMS: non devi aspettare che uno sviluppatore web lo faccia per te. Prima dell'introduzione dei sistemi di gestione dei contenuti, i siti Web erano essenzialmente statici. Con un CMS il tuo sito web è dinamico: puoi aggiungere, rimuovere e modificare i tuoi contenuti con pochi click.

Facile collaborazione

Con un CMS, puoi assegnare ruoli a persone diverse, come "autore", "editor", "amministratore" e così via. Ciò facilita la collaborazione all'interno di un team. Attraverso un sistema di permessi utente, un CMS permette di dare accesso a diverse funzioni a persone diverse.

Estensibilità

La maggior parte dei sistemi di gestione dei contenuti dispone di moduli o plug-in che estendono le funzionalità principali del CMS. Questo rende un CMS una piattaforma potente per il tuo sito web.

Sicurezza

I siti Web sono costantemente a rischio di attacchi informatici. Un sito Web personalizzato creato da zero è più vulnerabile agli attacchi informatici rispetto a un sito Web che utilizza un CMS. Questo perché gli sviluppatori CMS hanno team di sviluppatori che testano le loro piattaforme contro tutti i tipi di minacce informatiche.

Economico e conveniente

Un CMS è progettato per consentire all'utente di personalizzare un sito Web, creare e modificare contenuti online senza utilizzare uno sviluppatore. Ciò significa che eseguire un sito Web su un CMS è molto più economico che affidarsi a uno sviluppatore Web ogni volta che si desidera modificare qualcosa sul proprio sito Web.

Accessibilità

È possibile accedere a un CMS tramite un browser web. Ciò significa che un sito Web basato su CMS può essere gestito da qualsiasi parte del mondo.

Il sistema di gestione dei contenuti che scegli dipenderà da cosa vuoi fare con il tuo sito web. Ma a prescindere da ciò, ecco sette caratteristiche che dovresti cercare quando scegli un CMS:

#1 - Cruscotto intuitivo

Il tuo CMS dovrebbe avere una dashboard intuitiva e facile da usare. Qui è dove crei contenuti, carichi file multimediali, assegni ruoli a utenti diversi, installi plug-in e così via.

Idealmente, desideri un unico menu da cui puoi accedere a tutte queste diverse funzionalità con uno o due clic.

#2 - Temi reattivi

Hai bisogno di un CMS che offra temi per siti web che siano responsive su tutti i dispositivi (desktop, smartphone, tablet).

Questo è importante dal punto di vista SEO, dato il passaggio di Google all'indicizzazione mobile-first.

#3 - Controllo della versione e backup

Quando crei post di blog o pagine web, potrebbe essere necessario tornare a una versione precedente. Un buon CMS avrà il controllo della versione integrato che ti consente di ripristinare qualsiasi versione del contenuto su cui stai lavorando.

Lo stesso vale per i backup. Il CMS crea automaticamente backup o è una funzione che devi aggiungere con un plug-in?

#4 - Controlli di pubblicazione

La maggior parte delle aziende avrà team di persone con ruoli diversi. Il tuo CMS deve avere la capacità di assegnare ruoli diversi a persone diverse. Questi potrebbero includere amministratore, autore, editore e collaboratore (per citarne solo alcuni).

#5 - SEO friendly

Il CMS è ottimizzato per la SEO? Crea permalink SEO-friendly? Risulta in codice gonfio che rallenta il tempo di caricamento delle tue pagine web? Il CMS è dotato di strumenti che ti aiutano a ottimizzare i meta tag, come il tag del titolo e la meta descrizione? In caso negativo, ti consente di installare plug-in SEO di terze parti?

#6 - Analisi dettagliate

Dispone di analisi SEO integrate che ti consentono di monitorare le prestazioni dei tuoi contenuti nei risultati di ricerca? In caso contrario, ti consente di aggiungere estensioni o plug-in che lo faranno?

#7 - Sicurezza

La sicurezza di un sito web dipende solo in parte dalle funzionalità di base del CMS. Componenti aggiuntivi, plug-in e altre estensioni possono essere un potenziale punto di ingresso per gli attacchi informatici. E la sicurezza del tuo host web è un altro fattore importante che impedisce che il tuo sito web venga violato.

Più persone utilizzano un determinato CMS, più è probabile che gli hacker prendano di mira quella piattaforma. Per questo motivo, alcune persone scelgono piattaforme CMS più piccole con una penetrazione del mercato inferiore.

D'altra parte, le piattaforme CMS con un gran numero di utenti possono permettersi di monitorare e aggiornare la sicurezza.

I sistemi di gestione dei contenuti sono open source o closed source. Ecco alcune delle principali differenze tra i due.

Un CMS open source:

• è uno in cui il codice è aperto al pubblico: gli sviluppatori possono utilizzare e modificare il codice.
• spesso hanno più estensioni e plug-in perché si traducono in grandi comunità di sviluppatori.

Un CMS closed-source:

• è uno in cui il software è privato e non può essere modificato. Con un CMS closed source, paghi una licenza per usarlo.
• di solito ha un supporto dedicato. Con CMS open source, al contrario, non c'è supporto garantito tranne quello che trovi nei forum online.
• è spesso più sicuro di un CMS open source. Questo perché un CMS closed source ha una base di utenti molto più piccola ed è quindi meno probabile che venga preso di mira dagli hacker.

1. WordPress

WordPress (WP) è di gran lunga il CMS più popolare, alimentando il 39,6% di tutti i siti Web a livello globale.

WP è open source, il che significa che ha prodotto un intero ecosistema di temi e plugin tra cui scegliere. Al momento della scrittura, sono disponibili almeno 31.000 temi WP. Ci sono 59.427 plugin gratuiti e migliaia di plugin a pagamento in più. Questa è la più grande raccolta di temi e plugin di qualsiasi CMS.

Grazie ai suoi potenti strumenti di gestione dei media, WordPress è il CMS preferito dai blogger. Ma viene utilizzato anche dai grandi siti web aziendali, e in particolare dai grandi siti di notizie come la CNN.

WordPress ti dà il controllo completo sull'aspetto del tuo sito web, senza limiti alle personalizzazioni che puoi apportare.

Poiché WP è open source, ha prodotto una comunità ampia e solidale. Ciò significa che in caso di problemi, puoi facilmente ottenere aiuto in uno dei tanti forum WP.

WordPress è anche noto per essere ben ottimizzato per la SEO. Ciò è dovuto ai suoi URL SEO-friendly e all'uso di categorie e tag per i post del blog.

2. Joomla

Joomla è una delle tre piattaforme CMS open source più popolari (le altre due sono WordPress e Drupal). In termini di curva di apprendimento, Joomla si trova da qualche parte tra WordPress e Drupal: è più complesso di WP ma più semplice di Drupal. Per fare in modo che Joomla faccia esattamente quello che vuoi, potresti dover assumere uno sviluppatore.

Joomla eccelle nell'area dei permessi utente e quindi è spesso il CMS preferito dalle persone che creano siti di appartenenza.

Ci sono oltre 2 milioni di siti Web che utilizzano Joomla. Ha una comunità attiva di sviluppatori che hanno creato oltre 10.000 estensioni che estendono le funzionalità del core di Joomla.

3. Drupale

Drupal è un altro popolare CMS open source ma è più complesso di WordPress o Joomla.

Drupal è altamente flessibile e molto sicuro. Ecco perché è una scelta popolare tra banche, strutture sanitarie e organizzazioni governative. Ha ottime funzionalità di gestione degli utenti che offrono un elevato livello di controllo su utenti e autorizzazioni.

Tuttavia, Drupal non è adatto ai principianti ed è più adatto a sviluppatori e persone che sanno programmare.

Detto questo, Drupal è altamente personalizzabile. È l'ideale se hai intenzione di costruire un sito di grandi dimensioni con molte funzionalità.

Drupal ha una comunità attiva che ha costruito oltre 40.000 moduli che estendono le funzionalità del core CMS.

4. Spazio quadrato

Squarespace è un CMS ideale per i principianti: è molto intuitivo e ha un costruttore di siti Web molto facile da usare. Squarespace è particolarmente adatto ai contenuti visivi ed è noto per i suoi bellissimi design. La piattaforma è prediletta da professionisti creativi e da ristoranti e imprenditori.

Squarespace non è open source e non puoi scaricarlo e installarlo sul tuo server. Squarespace è un servizio all-in-one che include CMS, web hosting, nome di dominio, certificato SSL ed estensioni.

Poiché non è open source, Squarespace non è flessibile come alcune altre piattaforme CMS. Ma è proprio per questo che si rivolge ai principianti e alle persone che non vogliono essere coinvolte nella programmazione.

5. Magento

Magento è un CMS eCommerce di proprietà di Adobe. Insolitamente per un CMS eCommerce, Magento è open source. Questo lo rende molto flessibile: con Magento puoi fare in modo che il tuo sito Web faccia praticamente tutto ciò che desideri.

Magento non è per principianti, tuttavia. Viene utilizzato principalmente in un contesto B2B per le aziende che desiderano una personalizzazione completa del proprio sito Web.

Puoi estendere le funzioni principali di Magento con oltre 3.800 componenti aggiuntivi disponibili nel mercato delle estensioni di Magento.

6. Shopify

Shopify è principalmente un CMS eCommerce, anche se puoi usarlo anche per gestire un blog, creare e modificare contenuti e creare pagine di destinazione.

È l'ideale per i principianti perché è una soluzione all-in-one: Shopify fornisce l'hosting e il CMS.

Con Shopify, è facile e veloce mettere in funzione il tuo negozio online. Non è richiesta alcuna codifica e non avrai bisogno dell'aiuto di uno sviluppatore. Inoltre, non devi preoccuparti della sicurezza e della manutenzione: entrambi si occupano di Shopify.

Lo svantaggio di questa semplicità e facilità d'uso è che c'è un limite a ciò che puoi personalizzare. E poiché è closed-source, non puoi modificare il codice.

Shopify offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite chat dal vivo, e-mail e telefono. C'è anche molta documentazione, comprese guide scritte e tutorial video.

Puoi estendere le funzioni principali di Shopify utilizzando oltre 4.000 app aggiuntive.

Attraverso i pagamenti Shopify, puoi accettare automaticamente carte di credito e carte di debito.

7. Wix

Wix è un altro CMS che fa parte di un pacchetto all-in-one con hosting integrato. Sebbene Wix sia un sistema di gestione dei contenuti, è noto principalmente come costruttore di siti Web.

Wix è uno dei costruttori di siti Web più facili da usare disponibili. Ha un'interfaccia intuitiva drag-and-drop. E questo lo rende una scelta popolare per le persone che vogliono far funzionare il proprio sito rapidamente, senza complicazioni.

Puoi creare un sito gratuitamente su Wix, ma il tuo sito avrà un sottodominio Wix e mostrerà anche annunci di Wix. Per rimuovere gli annunci e utilizzare il tuo dominio, dovrai eseguire l'upgrade a un piano a pagamento.

Molte persone che iniziano su Wix alla fine trovano la piattaforma troppo limitante e passano a WordPress.

Quando crei il tuo sito su Wix, ci sono centinaia di modelli tra cui scegliere. In alternativa, puoi utilizzare Wix Artificial Design Intelligence (ADI) per creare un sito per te.

Sebbene tu possa utilizzare Wix per l'eCommerce, non è un'ottima scelta per gestire un negozio online, poiché è molto limitato nelle sue opzioni. Ad esempio, puoi accettare solo pagamenti tramite PayPal o Authorize.net.

Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è un software che ti consente di creare un sito Web e gestire i tuoi contenuti online senza dover eseguire alcuna codifica.

Il CMS che fa per te dipenderà dalle tue esigenze. Ma un buon CMS "a tutto tondo" non difficile da usare ma molto flessibile è WordPress. Ed è per questo che alimenta più siti Web di qualsiasi altro CMS sul mercato.