Was ist ein Content-Management-System (CMS)?

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, mit der Sie digitale Inhalte auf einer Website erstellen, bearbeiten und veröffentlichen können.

Einfach ausgedrückt: Mit einem CMS können Sie eine Website erstellen, ohne etwas programmieren zu müssen. Es verfügt über integrierte Funktionen, mit denen Sie Inhalte wie Blogbeiträge und Webseiten hinzufügen, bearbeiten, aktualisieren und entfernen können.

Hier ist ein Vergleich, der Ihnen hilft zu verstehen, was ein CMS tut.

Ohne ein Content-Management-System müssten Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue Webseite oder einen neuen Blogbeitrag erstellen, die Seite und ihren Inhalt in HTML-Code schreiben. Das ist eine Menge Arbeit. Und das ist der Grund, warum Websites früher statisch waren.

Aber mit einem CMS tippst du einfach in eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) ein, wie diese in WordPress:

Das CMS veröffentlicht dann Ihre Inhalte auf einer Webseite:

Ein CMS enthält auch ein Medienverwaltungssystem, mit dem Sie Medien wie Bilder, Audiodateien und PDFs hochladen können. Sie können diese Medien dann in Ihre Webseiten oder Blogbeiträge einfügen.

Wie funktioniert also ein CMS? Ein Content-Management-System besteht aus zwei Teilen:

• eine Content-Management-Anwendung (CMA)
• eine Content-Delivery-Anwendung (CDA)

Die Content-Management-Anwendung ist der Teil, mit dem Sie Inhalte zu Ihrer Website hinzufügen und entfernen können. Es ist eine Benutzeroberfläche (GUI), mit der Sie Website-Inhalte erstellen und ändern können, ohne HTML oder andere Codierungen zu verwenden.

Die Content-Delivery-Anwendung liefert den in der CMA produzierten Content und rendert ihn auf einem Bildschirm als veröffentlichte Webseite oder Blog-Beitrag.

Die Kernfunktionen eines guten CMS sind:

• Inhaltserstellung – ermöglicht dem Benutzer, Inhalte in verschiedenen Formaten zu erstellen
• Inhaltsspeicherung – ermöglicht dem Benutzer, Inhalte auf einer Website zu speichern
• Medienverwaltung – ermöglicht dem Benutzer das direkte Hinzufügen von Medien wie Fotos, Videos und Audiodateien zum Inhalt
• Kollaboration – verwendet ein Berechtigungssystem, das es Personen ermöglicht, in verschiedenen Rollen zusammenzuarbeiten (z. B. Autoren, Redakteure, Administratoren)
• Veröffentlichen – Konvertiert den Inhalt in ein veröffentlichtes Format, z. B. einen Blogbeitrag oder eine Webseite.
• Erweiterbarkeit - Die Kernfunktionen des CMS können durch die Verwendung von Plugins, Add-Ons und Erweiterungen erweitert werden.

Mit einem CMS können Sie eine Website so anpassen, dass sie genau so aussieht, wie Sie es möchten, ohne eine einzige Codezeile verstehen oder ausführen zu müssen.

Die Alternative zu einem CMS wäre eine HTML-Website, die von einem Webentwickler für Sie erstellt wird.

Hier sind einige der Vorteile eines Content-Management-Systems im Vergleich zu einer statischen Website, die von Grund auf mit HTML erstellt wurde:

Keine Codierung erforderlich

Mit einem CMS können Personen, die keine Programmiererfahrung oder -kenntnisse haben, Inhalte auf einer Website einfach hinzufügen, entfernen und bearbeiten. Die grafische Benutzeroberfläche (GUI) in einem CMS ermöglicht es Ihnen, Ihre Website ohne die Hilfe eines Entwicklers zu verwalten.

Einfach zu aktualisieren

Das Aktualisieren von Inhalten in Echtzeit ist mit einem CMS einfach: Sie müssen nicht darauf warten, dass ein Webentwickler dies für Sie erledigt. Vor der Einführung von Content-Management-Systemen waren Websites im Wesentlichen statisch. Mit einem CMS ist Ihre Website dynamisch: Sie können Ihre Inhalte mit wenigen Klicks hinzufügen, entfernen und ändern.

Einfache Zusammenarbeit

Mit einem CMS können Sie verschiedenen Personen Rollen zuweisen, z. B. „Autor“, „Redakteur“, „Administrator“ usw. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Durch ein System von Benutzerberechtigungen ermöglicht Ihnen ein CMS, verschiedenen Personen Zugriff auf verschiedene Funktionen zu gewähren.

Erweiterbarkeit

Die meisten Content-Management-Systeme verfügen über Module oder Plugins, die die Kernfunktionalität des CMS erweitern. Dies macht ein CMS zu einer leistungsstarken Plattform für Ihre Website.

Sicherheit

Websites sind ständig durch Cyberangriffe gefährdet. Eine benutzerdefinierte Website, die von Grund auf neu erstellt wurde, ist anfälliger für Cyberangriffe als eine Website, die ein CMS verwendet. Dies liegt daran, dass CMS-Entwickler Teams von Entwicklern haben, die ihre Plattformen gegen alle Arten von Cyber-Bedrohungen testen.

Kostengünstig und erschwinglich

Ein CMS wurde entwickelt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, eine Website anzupassen, Online-Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten, ohne einen Entwickler zu verwenden. Das bedeutet, dass es viel billiger ist, eine Website auf einem CMS zu betreiben, als sich jedes Mal auf einen Webentwickler zu verlassen, wenn Sie etwas auf Ihrer Website ändern möchten.

Barrierefreiheit

Auf ein CMS kann über einen Webbrowser zugegriffen werden. Das bedeutet, dass eine CMS-basierte Website von überall auf der Welt verwaltet werden kann.

Für welches Content-Management-System Sie sich entscheiden, hängt davon ab, was Sie mit Ihrer Website machen möchten. Aber unabhängig davon, hier sind sieben Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines CMS achten sollten:

Nr. 1 – Intuitives Dashboard

Ihr CMS sollte über ein intuitives und einfach zu bedienendes Dashboard verfügen. Hier erstellen Sie Inhalte, laden Mediendateien hoch, weisen verschiedenen Benutzern Rollen zu, installieren Plugins und so weiter.

Idealerweise möchten Sie ein einziges Menü, von dem aus Sie mit ein oder zwei Klicks auf all diese verschiedenen Funktionen zugreifen können.

Nr. 2 – Responsive Themen

Sie benötigen ein CMS, das Website-Themes bietet, die auf allen Geräten (Desktop, Smartphone, Tablet) responsive sind.

Dies ist aus SEO-Sicht wichtig, angesichts der Umstellung von Google auf die Mobile-First-Indexierung.

Nr. 3 – Versionskontrolle und Backups

Beim Erstellen von Blogbeiträgen oder Webseiten müssen Sie möglicherweise zu einer früheren Version zurückkehren. Ein gutes CMS verfügt über eine integrierte Versionskontrolle, mit der Sie zu jeder Version des Inhalts zurückkehren können, an dem Sie gerade arbeiten.

Dasselbe gilt für Backups. Erstellt das CMS automatisch Backups oder ist das eine Funktion, die Sie mit einem Plugin hinzufügen müssen?

Nr. 4 - Veröffentlichungskontrollen

Die meisten Unternehmen haben Teams von Personen mit unterschiedlichen Rollen. Ihr CMS muss in der Lage sein, verschiedenen Personen unterschiedliche Rollen zuzuweisen. Dazu können Administrator, Autor, Herausgeber und Mitwirkende gehören (um nur einige zu nennen).

#5 – SEO-freundlich

Ist das CMS für SEO optimiert? Erstellt es SEO-freundliche Permalinks? Führt dies zu aufgeblähtem Code, der die Ladezeit Ihrer Webseiten verlangsamt? Verfügt das CMS über Tools, mit denen Sie Meta-Tags optimieren können, z. B. Titel-Tag und Meta-Beschreibung? Wenn nicht, können Sie SEO-Plugins von Drittanbietern installieren?

#6 - Detaillierte Analysen

Verfügt es über eine integrierte SEO-Analyse, mit der Sie die Leistung Ihrer Inhalte in den Suchergebnissen überwachen können? Wenn nicht, können Sie Erweiterungen oder Plugins hinzufügen, die dies tun?

#7 - Sicherheit

Die Sicherheit einer Website hängt nur teilweise von den Kernfunktionen des CMS ab. Add-Ons, Plugins und andere Erweiterungen können ein potenzieller Einstiegspunkt für Cyberangriffe sein. Und die Sicherheit Ihres Webhosts ist ein weiterer wichtiger Faktor, der verhindert, dass Ihre Website gehackt wird.

Je mehr Leute ein bestimmtes CMS verwenden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Hacker diese Plattform angreifen. Aus diesem Grund wählen manche Leute kleinere CMS-Plattformen mit geringerer Marktdurchdringung.

Andererseits können es sich CMS-Plattformen mit einer großen Anzahl von Benutzern leisten, die Sicherheit zu überwachen und zu aktualisieren.

Content-Management-Systeme sind entweder Open Source oder Closed Source. Hier sind einige der Hauptunterschiede zwischen den beiden.

Ein Open-Source-CMS:

• ist eine, bei der der Code öffentlich zugänglich ist – Entwickler können den Code verwenden und ändern.
• haben oft mehr Erweiterungen und Plugins, weil sie zu großen Entwicklergemeinschaften führen.

Ein Closed-Source-CMS:

• ist eine Software, bei der die Software privat ist und nicht geändert werden kann. Bei einem Closed-Source-CMS zahlen Sie eine Lizenz für die Nutzung.
• hat in der Regel einen engagierten Support. Im Gegensatz dazu gibt es bei Open-Source-CMS keine garantierte Unterstützung außer dem, was Sie in Online-Foren finden.
• ist oft sicherer als ein Open-Source-CMS. Dies liegt daran, dass ein Closed-Source-CMS eine viel kleinere Benutzerbasis hat und daher weniger wahrscheinlich von Hackern angegriffen wird.

1. WordPress

WordPress (WP) ist mit Abstand das beliebteste CMS und betreibt 39,6 % aller Websites weltweit.

WP ist Open Source, was bedeutet, dass es ein ganzes Ökosystem von Themen und Plugins zur Auswahl produziert hat. Zum Zeitpunkt des Schreibens sind mindestens 31.000 WP-Themes verfügbar. Es gibt 59.427 kostenlose Plugins und tausend weitere kostenpflichtige Plugins. Dies ist die größte Sammlung von Themes und Plugins aller CMS.

Aufgrund seiner leistungsstarken Medienverwaltungstools ist WordPress das von Bloggern bevorzugte CMS. Es wird aber auch von großen Unternehmenswebsites verwendet, insbesondere von großen Nachrichtenseiten wie CNN.

WordPress gibt Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre Website aussieht, ohne Begrenzung der Anpassungen, die Sie vornehmen können.

Da WP Open Source ist, hat es eine große und unterstützende Community hervorgebracht. Das heißt, wenn Sie auf Probleme stoßen, können Sie in einem der vielen WP-Foren leicht Hilfe bekommen.

WordPress ist auch dafür bekannt, gut für SEO optimiert zu sein. Dies liegt an den SEO-freundlichen URLs und der Verwendung von Kategorien und Tags für Blog-Posts.

2. Joomla

Joomla ist eine der drei beliebtesten Open-Source-CMS-Plattformen (die anderen beiden sind WordPress und Drupal). In Bezug auf die Lernkurve steht Joomla irgendwo zwischen WordPress und Drupal: Es ist komplexer als WP, aber einfacher als Drupal. Damit Joomla genau das tut, was Sie wollen, müssen Sie möglicherweise einen Entwickler beauftragen.

Joomla zeichnet sich im Bereich der Benutzerberechtigungen aus und ist daher oft das CMS der Wahl für Leute, die Mitgliederseiten erstellen.

Es gibt über 2 Millionen Websites, die Joomla verwenden. Es hat eine aktive Community von Entwicklern, die über 10.000 Erweiterungen erstellt haben, die die Funktionalität von Joomlas Kern erweitern.

3. Drupal

Drupal ist ein weiteres beliebtes Open-Source-CMS, aber komplexer als WordPress oder Joomla.

Drupal ist hochflexibel und sehr sicher. Aus diesem Grund ist es eine beliebte Wahl bei Banken, Gesundheitseinrichtungen und Regierungsorganisationen. Es verfügt über sehr gute Benutzerverwaltungsfunktionen, die ein hohes Maß an Kontrolle über Benutzer und Berechtigungen bieten.

Drupal ist jedoch nicht anfängerfreundlich und eignet sich am besten für Entwickler und Leute, die wissen, wie man programmiert.

Allerdings ist Drupal in hohem Maße anpassbar. Es ist ideal, wenn Sie eine große Website mit vielen Funktionen erstellen möchten.

Drupal hat eine aktive Community, die über 40.000 Module entwickelt hat, die die Funktionalität des Kern-CMS erweitern.

4. Quadratischer Raum

Squarespace ist ein ideales CMS für Anfänger – es ist sehr intuitiv und hat einen sehr einfach zu bedienenden Website-Builder. Squarespace eignet sich besonders für visuelle Inhalte und ist bekannt für seine schönen Designs. Die Plattform wird von Kreativprofis sowie von Restaurants und Unternehmern bevorzugt.

Squarespace ist kein Open Source und Sie können es nicht herunterladen und auf Ihrem eigenen Server installieren. Squarespace ist ein All-in-One-Service, der CMS, Webhosting, Domainname, SSL-Zertifikat und Erweiterungen umfasst.

Da es sich nicht um Open Source handelt, ist Squarespace nicht so flexibel wie einige andere CMS-Plattformen. Aber gerade deshalb spricht es Anfänger und Leute an, die sich nicht mit dem Programmieren beschäftigen wollen.

5. Magento

Magento ist ein E-Commerce-CMS von Adobe. Ungewöhnlich für ein E-Commerce-CMS ist Magento Open Source. Das macht es sehr flexibel – mit Magento können Sie Ihre Website praktisch alles machen lassen, was Sie wollen.

Magento ist jedoch nichts für Anfänger. Es wird hauptsächlich im B2B-Kontext für Unternehmen verwendet, die eine vollständige Anpassung ihrer Website wünschen.

Sie können die Kernfunktionen von Magento mit über 3.800 Add-Ons erweitern, die im Erweiterungsmarkt von Magento verfügbar sind.

6. Shopify

Shopify ist in erster Linie ein E-Commerce-CMS, obwohl Sie damit auch einen Blog betreiben, Inhalte erstellen und bearbeiten und Zielseiten erstellen können.

Es ist ideal für Einsteiger, da es eine All-in-One-Lösung ist: Shopify stellt sowohl das Hosting als auch das CMS zur Verfügung.

Mit Shopify ist es schnell und einfach, Ihren Online-Shop zum Laufen zu bringen. Es ist keine Codierung erforderlich und Sie benötigen nicht die Hilfe eines Entwicklers. Sie müssen sich auch nicht um Sicherheit und Wartung kümmern – beides wird von Shopify erledigt.

Der Nachteil dieser Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit besteht darin, dass die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind. Und da es sich um eine geschlossene Quelle handelt, können Sie den Code nicht ändern.

Shopify bietet 24/7-Support per Live-Chat, E-Mail und Telefon. Es gibt auch zahlreiche Dokumentationen, einschließlich schriftlicher Anleitungen und Video-Tutorials.

Sie können die Kernfunktionen von Shopify mit über 4.000 Add-On-Apps erweitern.

Über Shopify-Zahlungen können Sie automatisch Kreditkarten und Debitkarten akzeptieren.

7. Wix

Wix ist ein weiteres CMS, das Teil eines All-in-One-Pakets mit integriertem Hosting ist. Obwohl Wix ein Content-Management-System ist, ist es in erster Linie als Website-Builder bekannt.

Wix ist einer der am einfachsten zu verwendenden Website-Builder auf dem Markt. Es verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche. Und das macht es zu einer beliebten Wahl für Leute, die ihre Website schnell und ohne Komplikationen zum Laufen bringen möchten.

Sie können kostenlos eine Website bei Wix erstellen, aber Ihre Website wird eine Subdomain von Wix haben und auch Anzeigen von Wix zeigen. Um die Anzeigen zu entfernen und Ihre eigene Domain zu verwenden, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.

Viele Leute, die mit Wix anfangen, finden die Plattform schließlich zu einschränkend und wechseln zu WordPress.

Beim Erstellen Ihrer Website auf Wix stehen Hunderte von Vorlagen zur Auswahl. Alternativ können Sie die Künstliche Design-Intelligenz (ADI) von Wix verwenden, um eine Website für Sie zu erstellen.

Obwohl du Wix für E-Commerce verwenden kannst, ist es keine gute Wahl, um einen Online-Shop zu betreiben, da es in seinen Optionen sehr begrenzt ist. Beispielsweise können Sie nur Zahlungen mit PayPal oder Authorize.net akzeptieren.

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, mit der Sie eine Website erstellen und Ihre Online-Inhalte verwalten können, ohne etwas programmieren zu müssen.

Welches CMS für Sie geeignet ist, hängt von Ihren Anforderungen ab. Aber ein gutes „Allround“-CMS, das nicht schwer zu bedienen, aber sehr flexibel ist, ist WordPress. Und deshalb unterstützt es mehr Websites als jedes andere CMS auf dem Markt.