Apa itu Sistem Manajemen Konten (CMS)?

Sistem manajemen konten (CMS) adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mempublikasikan konten digital ke situs web.

Sederhananya, CMS memungkinkan Anda membangun situs web tanpa harus melakukan pengkodean apa pun. Ini memiliki fungsi bawaan yang memungkinkan Anda untuk menambah, mengedit, memperbarui, dan menghapus konten, seperti posting blog dan halaman web.

Berikut perbandingan yang akan membantu Anda memahami apa yang dilakukan CMS.

Tanpa sistem manajemen konten, setiap kali Anda membuat halaman web baru atau posting blog baru, Anda harus menulis halaman dan kontennya dalam kode HTML. Itu banyak pekerjaan. Dan itulah alasan situs web dulu statis.

Tetapi dengan CMS, Anda cukup mengetik ke antarmuka pengguna grafis (GUI), seperti yang ini di WordPress:

CMS kemudian memublikasikan konten Anda ke halaman web:

CMS juga berisi sistem manajemen media yang memungkinkan Anda mengunggah media seperti gambar, file audio, dan PDF. Anda kemudian dapat memasukkan media ini ke halaman web atau posting blog Anda.

Jadi bagaimana cara kerja CMS? Sistem manajemen konten terdiri dari dua bagian:

• Aplikasi Manajemen Konten (CMA)
• Aplikasi Pengiriman Konten (CDA)

Aplikasi manajemen konten adalah bagian yang memungkinkan Anda untuk menambah dan menghapus konten dari situs web Anda. Ini adalah antarmuka pengguna (GUI) yang memungkinkan Anda membuat dan memodifikasi konten situs web tanpa menggunakan HTML atau pengkodean lainnya.

Aplikasi pengiriman konten mengirimkan konten yang dihasilkan di CMA dan menampilkannya di layar sebagai halaman web atau posting blog yang diterbitkan.

Fungsi inti dari CMS yang baik adalah:

• Pembuatan konten - memungkinkan pengguna membuat konten dalam berbagai format
• Penyimpanan konten - memungkinkan pengguna untuk menyimpan konten di situs web
• Manajemen media - memungkinkan pengguna untuk menambahkan media seperti foto, video, dan file audio langsung ke dalam konten
• Kolaborasi - menggunakan sistem izin yang memungkinkan orang untuk bekerja sama dalam peran yang berbeda (misalnya penulis, editor, admin)
• Penerbitan - mengubah konten menjadi format yang dipublikasikan, seperti posting blog atau halaman web.
• Ekstensibilitas - fungsi inti CMS dapat diperluas melalui penggunaan plugin, add-on, dan ekstensi.

Dengan CMS Anda dapat menyesuaikan situs web sehingga terlihat persis seperti yang Anda inginkan, tanpa harus memahami atau mengeksekusi satu baris kode pun.

Alternatif untuk CMS adalah situs web HTML, yang dibuat untuk Anda oleh pengembang web.

Berikut adalah beberapa keunggulan sistem manajemen konten dibandingkan dengan situs web statis yang dibangun dari awal menggunakan HTML:

Tidak diperlukan pengkodean

Dengan CMS, orang yang tidak memiliki pengalaman atau pengetahuan pengkodean dapat dengan mudah menambah, menghapus, dan mengedit konten di situs web. Antarmuka pengguna grafis (GUI) dalam CMS memungkinkan Anda mengelola situs web tanpa bantuan pengembang.

Mudah diperbarui

Memperbarui konten secara real-time mudah dilakukan dengan CMS: Anda tidak perlu menunggu pengembang web melakukannya untuk Anda. Sebelum pengenalan sistem manajemen konten, situs web pada dasarnya statis. Dengan CMS, situs web Anda dinamis: Anda dapat menambah, menghapus, dan memodifikasi konten Anda dengan beberapa klik.

Kolaborasi mudah

Dengan CMS, Anda dapat menetapkan peran ke orang yang berbeda, seperti 'penulis', 'editor', 'admin', dan seterusnya. Ini memudahkan kolaborasi dalam tim. Melalui sistem izin pengguna, CMS memungkinkan Anda memberikan akses ke berbagai fungsi kepada orang yang berbeda.

Kemungkinan diperpanjang

Sebagian besar sistem manajemen konten memiliki modul atau plugin yang memperluas fungsionalitas inti CMS. Ini menjadikan CMS platform yang kuat untuk situs web Anda.

Keamanan

Situs web terus-menerus berisiko dari serangan siber. Situs web kustom yang dibangun dari awal lebih rentan terhadap serangan siber daripada situs web yang menggunakan CMS. Ini karena pengembang CMS memiliki tim pengembang yang menguji platform mereka terhadap semua jenis ancaman dunia maya.

Hemat biaya dan terjangkau

CMS dirancang untuk memungkinkan pengguna menyesuaikan situs web, membuat, dan mengedit konten online tanpa menggunakan pengembang. Artinya, menjalankan situs web di CMS jauh lebih murah daripada mengandalkan pengembang web setiap kali Anda ingin mengubah sesuatu di situs web Anda.

Aksesibilitas

CMS dapat diakses melalui web browser. Ini berarti bahwa situs web berbasis CMS dapat dikelola dari mana saja di dunia.

Sistem manajemen konten yang Anda pilih akan bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengan situs web Anda. Namun terlepas dari itu, berikut adalah tujuh fitur yang harus Anda perhatikan saat memilih CMS:

#1 - Dasbor Intuitif

CMS Anda harus memiliki dasbor yang intuitif dan mudah digunakan. Di sinilah Anda membuat konten, mengunggah file media, menetapkan peran ke pengguna yang berbeda, menginstal plugin, dan sebagainya.

Idealnya, Anda menginginkan satu menu dari mana Anda dapat mengakses semua fungsi yang berbeda ini dengan satu atau dua klik.

#2 - Tema Responsif

Anda memerlukan CMS yang menawarkan tema situs web yang responsif di semua perangkat (desktop, smartphone, tablet).

Ini penting dari sudut pandang SEO, mengingat langkah Google ke pengindeksan mobile-first.

#3 - Kontrol Versi dan Cadangan

Saat membuat posting blog atau halaman web, Anda mungkin perlu kembali ke versi sebelumnya. CMS yang baik akan memiliki kontrol versi bawaan yang memungkinkan Anda untuk kembali ke versi konten apa pun yang sedang Anda kerjakan.

Hal yang sama berlaku untuk cadangan. Apakah CMS secara otomatis membuat cadangan atau apakah itu fungsi yang harus Anda tambahkan dengan plugin?

#4 - Kontrol Penerbitan

Sebagian besar perusahaan akan memiliki tim yang terdiri dari orang-orang dengan peran yang berbeda. CMS Anda harus memiliki kemampuan untuk menetapkan peran yang berbeda kepada orang yang berbeda. Ini mungkin termasuk administrator, penulis, editor, dan kontributor (untuk menyebutkan beberapa saja).

#5 - Ramah SEO

Apakah CMS dioptimalkan untuk SEO? Apakah itu membuat permalink ramah SEO? Apakah itu menghasilkan kode membengkak yang memperlambat waktu buka halaman web Anda? Apakah CMS dilengkapi dengan alat yang membantu Anda mengoptimalkan tag meta, seperti tag judul dan deskripsi meta? Jika tidak, apakah ini memungkinkan Anda untuk menginstal plugin SEO pihak ketiga?

#6 - Analisis Terperinci

Apakah ia memiliki analitik SEO bawaan yang memungkinkan Anda memantau kinerja konten Anda di hasil pencarian? Jika tidak, apakah ini memungkinkan Anda untuk menambahkan ekstensi atau plugin yang akan melakukan ini?

#7 - Keamanan

Keamanan situs web hanya sebagian bergantung pada fitur inti CMS. Add-on, plugin, dan ekstensi lainnya dapat menjadi titik masuk potensial untuk serangan siber. Dan keamanan host web Anda adalah faktor utama lain yang mencegah situs web Anda diretas.

Semakin banyak orang yang menggunakan CMS tertentu, semakin besar kemungkinan peretas akan menargetkan platform tersebut. Untuk alasan ini, beberapa orang memilih platform CMS yang lebih kecil dengan penetrasi pasar yang lebih sedikit.

Di sisi lain, platform CMS dengan sejumlah besar pengguna mampu memantau dan memperbarui keamanan.

Sistem manajemen konten adalah sumber terbuka atau sumber tertutup. Berikut adalah beberapa perbedaan utama antara keduanya.

CMS sumber terbuka:

• adalah kode di mana kodenya terbuka untuk umum - pengembang dapat menggunakan dan memodifikasi kodenya.
• sering kali memiliki lebih banyak ekstensi dan plugin karena menghasilkan komunitas pengembang yang besar.

CMS sumber tertutup:

• adalah salah satu di mana perangkat lunak bersifat pribadi dan tidak dapat dimodifikasi. Dengan CMS sumber tertutup, Anda membayar lisensi untuk menggunakannya.
• biasanya memiliki dukungan khusus. Sebaliknya, dengan CMS open-source, tidak ada jaminan dukungan kecuali yang Anda temukan di forum online.
• seringkali lebih aman daripada CMS open-source. Ini karena CMS sumber tertutup memiliki basis pengguna yang jauh lebih kecil dan oleh karena itu kecil kemungkinannya untuk menjadi sasaran peretas.

1. WordPress

WordPress (WP) sejauh ini merupakan CMS paling populer, mendukung 39,6% dari semua situs web, secara global.

WP adalah open source, yang berarti telah menghasilkan seluruh ekosistem tema dan plugin untuk dipilih. Pada saat penulisan, setidaknya ada 31.000 tema WP yang tersedia. Ada 59.427 plugin gratis dan ribuan plugin berbayar lainnya. Ini adalah koleksi tema dan plugin terbesar dari CMS mana pun.

Karena alat manajemen medianya yang kuat, WordPress adalah CMS yang disukai oleh para blogger. Tetapi juga digunakan oleh situs web perusahaan besar, dan khususnya oleh situs berita besar seperti CNN.

WordPress memberi Anda kendali penuh atas tampilan situs web Anda, tanpa batasan penyesuaian yang dapat Anda buat.

Karena WP adalah open source, ia telah menghasilkan komunitas yang besar dan mendukung. Artinya, jika Anda mengalami masalah, Anda dapat dengan mudah mendapatkan bantuan di salah satu dari banyak forum WP.

WordPress juga dikenal karena dioptimalkan dengan baik untuk SEO. Ini karena URL-nya yang ramah SEO dan penggunaan kategori dan tag untuk posting blog.

2. Joomla

Joomla adalah salah satu dari tiga platform CMS open-source paling populer (dua lainnya adalah WordPress dan Drupal). Dalam hal kurva pembelajaran, Joomla berdiri di antara WordPress dan Drupal: ini lebih kompleks daripada WP tetapi lebih mudah daripada Drupal. Agar Joomla melakukan apa yang Anda inginkan, Anda mungkin perlu menyewa seorang pengembang.

Joomla unggul dalam bidang izin pengguna dan sering kali menjadi CMS pilihan bagi orang yang membangun situs keanggotaan.

Ada lebih dari 2 juta situs web yang menggunakan Joomla. Ini memiliki komunitas pengembang aktif yang telah membuat lebih dari 10.000 ekstensi yang memperluas fungsionalitas inti Joomla.

3. Drupal

Drupal adalah CMS open-source populer lainnya tetapi lebih kompleks daripada WordPress atau Joomla.

Drupal sangat fleksibel dan sangat aman. Itulah mengapa ini menjadi pilihan populer di antara bank, fasilitas kesehatan, dan organisasi pemerintah. Ini memiliki fitur manajemen pengguna yang sangat baik yang memberikan kontrol tingkat tinggi atas pengguna dan izin.

Namun, Drupal tidak ramah pemula dan paling cocok untuk pengembang dan orang yang tahu cara membuat kode.

Yang mengatakan, Drupal sangat dapat disesuaikan. Ini ideal jika Anda ingin membangun situs besar dengan banyak fungsi.

Drupal memiliki komunitas aktif yang telah membangun lebih dari 40.000 modul yang memperluas fungsionalitas CMS inti.

4. Ruang persegi

Squarespace adalah CMS yang ideal untuk pemula - sangat intuitif dan memiliki pembuat situs web yang sangat mudah digunakan. Squarespace sangat cocok untuk konten visual dan dikenal dengan desainnya yang indah. Platform ini disukai oleh para profesional kreatif dan oleh restoran dan pengusaha.

Squarespace bukan open source dan Anda tidak dapat mengunduhnya dan menginstalnya di server Anda sendiri. Squarespace adalah layanan all-in-one yang mencakup CMS, hosting web, nama domain, sertifikat SSL, dan ekstensi.

Karena bukan open source, Squarespace tidak sefleksibel beberapa platform CMS lainnya. Tapi justru itulah mengapa ini menarik bagi pemula dan orang-orang yang tidak ingin terlibat dalam pengkodean.

5. Magento

Magento adalah CMS eCommerce yang dimiliki oleh Adobe. Tidak seperti biasanya untuk CMS eCommerce, Magento adalah open source. Ini membuatnya sangat fleksibel - dengan Magento Anda bisa membuat situs web Anda melakukan hampir semua hal yang Anda inginkan.

Namun, Magento bukan untuk pemula. Ini sebagian besar digunakan dalam konteks B2B untuk perusahaan yang menginginkan penyesuaian lengkap situs web mereka.

Anda dapat memperluas fungsi inti Magento dengan lebih dari 3.800 pengaya yang tersedia di pasar Ekstensi Magento.

6. Shopify

Shopify pada dasarnya adalah CMS eCommerce, meskipun Anda juga dapat menggunakannya untuk menjalankan blog, membuat dan mengedit konten, dan membuat halaman arahan.

Ini ideal untuk pemula karena ini adalah solusi lengkap: Shopify menyediakan hosting serta CMS.

Dengan Shopify, cepat dan mudah untuk mengaktifkan dan menjalankan toko online Anda. Tidak diperlukan pengkodean dan Anda tidak memerlukan bantuan pengembang. Anda juga tidak perlu khawatir tentang keamanan dan pemeliharaan - keduanya sudah ditangani oleh Shopify.

Kelemahan dari kesederhanaan dan kemudahan penggunaan ini adalah ada batasan untuk apa yang dapat Anda sesuaikan. Dan karena ini adalah sumber tertutup, Anda tidak dapat mengubah kodenya.

Shopify menawarkan dukungan 24/7 melalui obrolan langsung, email, dan telepon. Ada juga banyak dokumentasi, termasuk panduan tertulis dan tutorial video.

Anda dapat memperluas fungsi inti Shopify menggunakan lebih dari 4.000 aplikasi tambahan.

Melalui pembayaran Shopify, Anda dapat secara otomatis menerima kartu kredit dan kartu debit.

7. Wix

Wix adalah CMS lain yang hadir sebagai bagian dari paket all-in-one dengan hosting bawaan. Meskipun Wix adalah sistem manajemen konten, Wix dikenal terutama sebagai pembuat situs web.

Wix adalah salah satu pembuat situs web yang paling mudah digunakan. Ini memiliki antarmuka drag-and-drop yang intuitif. Dan itu menjadikannya pilihan populer bagi orang-orang yang ingin membuat situs mereka aktif dan berjalan dengan cepat, tanpa komplikasi apa pun.

Anda dapat membuat situs secara gratis di Wix tetapi situs Anda akan memiliki subdomain Wix dan juga akan menampilkan iklan oleh Wix. Untuk menghapus iklan dan menggunakan domain Anda sendiri, Anda harus meningkatkan ke paket berbayar.

Banyak orang yang memulai Wix akhirnya menemukan platform terlalu membatasi dan pindah ke WordPress.

Saat membangun situs Anda di Wix, ada ratusan templat yang dapat dipilih. Atau, Anda dapat menggunakan Wix Artificial Design Intelligence (ADI) untuk membangun situs untuk Anda.

Meskipun Anda dapat menggunakan Wix untuk eCommerce, ini bukan pilihan yang tepat untuk menjalankan toko online, karena pilihannya sangat terbatas. Misalnya, Anda hanya dapat menerima pembayaran menggunakan PayPal atau Authorize.net.

Sistem manajemen konten (CMS) adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda membangun situs web dan mengelola konten online Anda tanpa harus melakukan pengkodean apa pun.

CMS yang tepat untuk Anda akan tergantung pada kebutuhan Anda. Tetapi CMS 'serbaguna' yang bagus yang tidak sulit digunakan tetapi sangat fleksibel adalah WordPress. Dan itulah mengapa ia memberdayakan lebih banyak situs web daripada CMS lain di pasar.