¿Qué es un sistema de gestión de contenido (CMS)?

Un sistema de gestión de contenido (CMS) es una pieza de software que le permite crear, editar y publicar contenido digital en un sitio web.

En pocas palabras, un CMS le permite crear un sitio web sin tener que codificar. Tiene funciones integradas que le permiten agregar, editar, actualizar y eliminar contenido, como publicaciones de blog y páginas web.

Aquí hay una comparación que lo ayudará a comprender lo que hace un CMS.

Sin un sistema de administración de contenido, cada vez que crea una nueva página web o una nueva publicación de blog, tendría que escribir la página y su contenido en código HTML. Eso es mucho trabajo. Y es la razón por la que los sitios web solían ser estáticos.

Pero con un CMS, simplemente escribe en una interfaz gráfica de usuario (GUI), como esta en WordPress:

El CMS luego publica su contenido en una página web:

Un CMS también contiene un sistema de administración de medios que le permite cargar medios como imágenes, archivos de audio y PDF. Luego puede insertar estos medios en sus páginas web o publicaciones de blog.

Entonces, ¿cómo funciona un CMS? Un sistema de gestión de contenidos consta de dos partes:

• una aplicación de gestión de contenido (CMA)
• una aplicación de entrega de contenido (CDA)

La aplicación de administración de contenido es la parte que le permite agregar y eliminar contenido de su sitio web. Es una interfaz de usuario (GUI) que le permite crear y modificar el contenido del sitio web sin usar HTML ni ningún otro código.

La aplicación de entrega de contenido entrega el contenido producido en el CMA y lo representa en una pantalla como una página web publicada o publicación de blog.

Las funciones principales de un buen CMS son:

• Creación de contenido: permite al usuario crear contenido en varios formatos
• Almacenamiento de contenido: permite al usuario almacenar contenido en un sitio web
• Gestión de medios: permite al usuario agregar medios como fotos, videos y archivos de audio directamente al contenido
• Colaboración: utiliza un sistema de permisos que permite a las personas trabajar juntas en diferentes roles (por ejemplo, autores, editores, administradores)
• Publicación: convierte el contenido en un formato publicado, como una publicación de blog o una página web.
• Extensibilidad: las funciones principales del CMS se pueden ampliar mediante el uso de complementos, complementos y extensiones.

Con un CMS puedes personalizar un sitio web para que se vea exactamente como quieres que se vea, sin tener que entender o ejecutar una sola línea de código.

La alternativa a un CMS sería un sitio web HTML, creado para usted por un desarrollador web.

Estos son algunos de los beneficios de un sistema de administración de contenido en comparación con un sitio web estático que se ha creado desde cero utilizando HTML:

No requiere codificación

Con un CMS, las personas que no tienen experiencia o conocimientos de codificación pueden agregar, eliminar y editar fácilmente el contenido de un sitio web. La interfaz gráfica de usuario (GUI) en un CMS le permite administrar su sitio web sin la ayuda de un desarrollador.

Fácil de actualizar

Actualizar contenido en tiempo real es fácil con un CMS: no tiene que esperar a que un desarrollador web lo haga por usted. Antes de la introducción de los sistemas de administración de contenido, los sitios web eran esencialmente estáticos. Con un CMS, su sitio web es dinámico: puede agregar, eliminar y modificar su contenido con unos pocos clics.

Colaboración fácil

Con un CMS, puede asignar roles a diferentes personas, como 'autor', 'editor', 'administrador', etc. Esto facilita la colaboración dentro de un equipo. A través de un sistema de permisos de usuario, un CMS te permite dar acceso a diferentes funciones a diferentes personas.

Extensibilidad

La mayoría de los sistemas de administración de contenido tienen módulos o complementos que amplían la funcionalidad central del CMS. Esto hace que un CMS sea una plataforma poderosa para su sitio web.

Seguridad

Los sitios web están constantemente en riesgo de ataques cibernéticos. Un sitio web personalizado que se ha creado desde cero es más vulnerable a un ciberataque que un sitio web que utiliza un CMS. Esto se debe a que los desarrolladores de CMS tienen equipos de desarrolladores que prueban sus plataformas contra todo tipo de ciberamenazas.

Rentable y asequible

Un CMS está diseñado para permitir al usuario personalizar un sitio web, crear y editar contenido en línea sin usar un desarrollador. Esto significa que ejecutar un sitio web en un CMS es mucho más económico que confiar en un desarrollador web cada vez que desea cambiar algo en su sitio web.

Accesibilidad

Se puede acceder a un CMS a través de un navegador web. Esto significa que un sitio web basado en CMS se puede administrar desde cualquier parte del mundo.

El sistema de administración de contenido que elija dependerá de lo que quiera hacer con su sitio web. Pero independientemente de eso, aquí hay siete características que debe buscar al elegir un CMS:

#1 - Tablero intuitivo

Su CMS debe tener un tablero intuitivo y fácil de usar. Aquí es donde crea contenido, carga archivos multimedia, asigna roles a diferentes usuarios, instala complementos, etc.

Idealmente, desea un menú único desde el que pueda acceder a todas estas funcionalidades diferentes con uno o dos clics.

#2 - Temas responsivos

Necesita un CMS que ofrezca temas de sitios web que respondan en todos los dispositivos (computadora de escritorio, teléfono inteligente, tableta).

Esto es importante desde el punto de vista de SEO, dado el movimiento de Google hacia la indexación móvil primero.

#3 - Control de versiones y copias de seguridad

Al crear publicaciones de blog o páginas web, es posible que deba volver a una versión anterior. Un buen CMS tendrá un control de versiones integrado que le permitirá volver a cualquier versión del contenido en el que esté trabajando.

Lo mismo ocurre con las copias de seguridad. ¿El CMS crea automáticamente copias de seguridad o es una función que debe agregar con un complemento?

#4 - Controles de publicación

La mayoría de las empresas tendrán equipos de personas con diferentes roles. Su CMS debe tener la capacidad de asignar diferentes roles a diferentes personas. Estos pueden incluir administrador, autor, editor y colaborador (por mencionar solo algunos).

#5 - Compatible con SEO

¿El CMS está optimizado para SEO? ¿Crea enlaces permanentes compatibles con SEO? ¿Resulta en un código inflado que ralentiza el tiempo de carga de sus páginas web? ¿El CMS viene con herramientas que lo ayudan a optimizar las etiquetas meta, como la etiqueta de título y la descripción meta? Si no, ¿le permite instalar complementos de SEO de terceros?

#6 - Análisis detallado

¿Tiene análisis de SEO integrado que le permite monitorear el rendimiento de su contenido en los resultados de búsqueda? Si no, ¿le permite agregar extensiones o complementos que harán esto?

#7 - Seguridad

La seguridad de un sitio web depende solo en parte de las funciones principales del CMS. Los complementos, complementos y otras extensiones pueden ser un punto de entrada potencial para los ataques cibernéticos. Y la seguridad de su servidor web es otro factor importante que evita que su sitio web sea pirateado.

Cuantas más personas utilicen un CMS determinado, más probable es que los piratas informáticos apunten a esa plataforma. Por esta razón, algunas personas eligen plataformas CMS más pequeñas con menor penetración en el mercado.

Por otro lado, las plataformas CMS con una gran cantidad de usuarios pueden permitirse monitorear y actualizar la seguridad.

Los sistemas de gestión de contenido son de código abierto o de código cerrado. Estas son algunas de las principales diferencias entre los dos.

Un CMS de código abierto:

• es uno donde el código está abierto al público: los desarrolladores pueden usar y modificar el código.
• suelen tener más extensiones y complementos porque dan como resultado grandes comunidades de desarrolladores.

Un CMS de código cerrado:

• es aquella en la que el software es privado y no se puede modificar. Con un CMS de código cerrado, paga una licencia para usarlo.
• por lo general tiene soporte dedicado. Con CMS de código abierto, por el contrario, no hay soporte garantizado, excepto lo que encuentra en los foros en línea.
• suele ser más seguro que un CMS de código abierto. Esto se debe a que un CMS de código cerrado tiene una base de usuarios mucho más pequeña y, por lo tanto, es menos probable que sea atacado por piratas informáticos.

1. WordPress

WordPress (WP) es, con mucho, el CMS más popular, con el 39,6 % de todos los sitios web a nivel mundial.

WP es de código abierto, lo que significa que ha producido un ecosistema completo de temas y complementos para elegir. Al momento de escribir, hay al menos 31,000 temas de WP disponibles. Hay 59.427 complementos gratuitos y mil complementos más de pago. Esta es la mayor colección de temas y complementos de cualquier CMS.

Debido a sus poderosas herramientas de administración de medios, WordPress es el CMS favorito de los bloggers. Pero también lo utilizan los grandes sitios web corporativos y, en particular, los grandes sitios de noticias como CNN.

WordPress le brinda control total sobre el aspecto de su sitio web, sin límite en las personalizaciones que puede realizar.

Debido a que WP es de código abierto, ha producido una gran comunidad de apoyo. Eso significa que si tiene problemas, puede obtener ayuda fácilmente en uno de los muchos foros de WP.

WordPress también es conocido por estar bien optimizado para SEO. Esto se debe a sus URL compatibles con SEO y al uso de categorías y etiquetas para las publicaciones de blog.

2. Joomla

Joomla es una de las tres plataformas CMS de código abierto más populares (las otras dos son WordPress y Drupal). En términos de curva de aprendizaje, Joomla se encuentra en algún lugar entre WordPress y Drupal: es más complejo que WP pero más fácil que Drupal. Para lograr que Joomla haga exactamente lo que desea, es posible que deba contratar a un desarrollador.

Joomla sobresale en el área de los permisos de usuario y, por lo tanto, a menudo es el CMS elegido por las personas que crean sitios de membresía.

Hay más de 2 millones de sitios web que utilizan Joomla. Cuenta con una comunidad activa de desarrolladores que han creado más de 10.000 extensiones que amplían la funcionalidad del núcleo de Joomla.

3. Drupal

Drupal es otro CMS de código abierto popular, pero es más complejo que WordPress o Joomla.

Drupal es muy flexible y muy seguro. Es por eso que es una opción popular entre los bancos, los centros de salud y las organizaciones gubernamentales. Tiene muy buenas funciones de administración de usuarios que brindan un alto nivel de control sobre los usuarios y los permisos.

Sin embargo, Drupal no es apto para principiantes y es más adecuado para desarrolladores y personas que saben codificar.

Dicho esto, Drupal es altamente personalizable. Es ideal si se dispone a crear un sitio grande con muchas funciones.

Drupal tiene una comunidad activa que ha creado más de 40 000 módulos que amplían la funcionalidad del CMS central.

4. Espacio cuadrado

Squarespace es un CMS ideal para principiantes: es muy intuitivo y tiene un creador de sitios web muy fácil de usar. Squarespace es particularmente adecuado para el contenido visual y es conocido por sus hermosos diseños. La plataforma es favorecida por profesionales creativos y por restaurantes y empresarios.

Squarespace no es de código abierto y no puede descargarlo e instalarlo en su propio servidor. Squarespace es un servicio todo en uno que incluye CMS, alojamiento web, nombre de dominio, certificado SSL y extensiones.

Debido a que no es de código abierto, Squarespace no es tan flexible como otras plataformas de CMS. Pero es precisamente por eso que atrae a los principiantes y a las personas que no quieren involucrarse en la codificación.

5. Magento

Magento es un CMS de comercio electrónico propiedad de Adobe. Inusualmente para un CMS de comercio electrónico, Magento es de código abierto. Esto lo hace muy flexible: con Magento puede hacer que su sitio web haga prácticamente cualquier cosa que desee.

Sin embargo, Magento no es para principiantes. Se utiliza principalmente en un contexto B2B para empresas que desean una personalización completa de su sitio web.

Puede ampliar las funciones principales de Magento con más de 3800 complementos disponibles en el mercado de extensiones de Magento.

6. Shopify

Shopify es principalmente un CMS de comercio electrónico, aunque también puede usarlo para ejecutar un blog, crear y editar contenido y crear páginas de destino.

Es ideal para principiantes porque es una solución todo en uno: Shopify proporciona el alojamiento y el CMS.

Con Shopify, es rápido y fácil poner en marcha tu tienda en línea. No se requiere codificación y no necesitará la ayuda de un desarrollador. Tampoco necesita preocuparse por la seguridad y el mantenimiento: Shopify se encarga de ambos.

La desventaja de esta simplicidad y facilidad de uso es que hay un límite en lo que puede personalizar. Y debido a que es de código cerrado, no puede modificar el código.

Shopify ofrece soporte 24/7 a través de chat en vivo, correo electrónico y teléfono. También hay mucha documentación, incluidas guías escritas y tutoriales en vídeo.

Puede ampliar las funciones principales de Shopify utilizando más de 4000 aplicaciones complementarias.

A través de los pagos de Shopify, puede aceptar automáticamente tarjetas de crédito y débito.

7. Wix

Wix es otro CMS que viene como parte de un paquete todo en uno con alojamiento integrado. Aunque Wix es un sistema de administración de contenido, se lo conoce principalmente como un creador de sitios web.

Wix es uno de los creadores de sitios web disponibles más fáciles de usar. Tiene una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. Y eso lo convierte en una opción popular para las personas que desean tener su sitio en funcionamiento rápidamente, sin complicaciones.

Puedes crear un sitio gratis en Wix, pero tu sitio tendrá un subdominio de Wix y también mostrará anuncios de Wix. Para eliminar los anuncios y usar su propio dominio, deberá actualizar a un plan pago.

Muchas personas que comienzan en Wix eventualmente encuentran que la plataforma es demasiado limitada y se pasan a WordPress.

Al crear tu sitio en Wix, hay cientos de plantillas para elegir. Alternativamente, puede usar Wix Artificial Design Intelligence (ADI) para crear un sitio para usted.

Aunque puede usar Wix para el comercio electrónico, no es una buena opción para administrar una tienda en línea, ya que sus opciones son muy limitadas. Por ejemplo, solo puede aceptar pagos mediante PayPal o Authorize.net.

Un sistema de administración de contenido (CMS) es un software que le permite crear un sitio web y administrar su contenido en línea sin tener que codificar.

El CMS adecuado para usted dependerá de sus necesidades. Pero un buen CMS 'todoterreno' que no es difícil de usar pero sí muy flexible es WordPress. Y es por eso que impulsa más sitios web que cualquier otro CMS en el mercado.