Выдающийся шаблон описания работы для удаленной работы - Remote Bliss

Если вы хотите расширить свою команду, объявление о вакансии играет огромную роль в поиске подходящего кандидата. Чтобы помочь вам выделиться среди высокоэффективных профессионалов, мы составили этот шаблон описания вакансии.

Наряду с описанием должности, ваше описание работы должно продавать вашу команду и компанию. Почему люди должны хотеть присоединиться к вашей компании? Как вы поддерживаете сотрудников в их профессиональном и личном развитии?

В то же время важно избегать определенных ошибок при размещении вакансий. Исследования показали, что гендерные формулировки пронизывают объявления о вакансиях и отбивают у женщин желание подавать заявки.

Поскольку женщины по-прежнему недостаточно представлены в цифровом мире, ваше открытое объявление о вакансии может иметь большое значение для устранения этого разрыва. Итак, как вы можете составить продуманное описание работы, привлекающее равное количество кандидатов-мужчин и женщин?

Ознакомьтесь с нашим шаблоном описания удаленной работы и советами здесь.

Образец должностной инструкции для удаленной работы

1. Начните с четкого названия должности

Во-первых, укажите четкое и понятное название вакансии. Используйте общую фразу или ключевое слово (например, директор по маркетингу, инженер-программист и т. д.), которые будут искать кандидаты, чтобы ваша вакансия отображалась в результатах поиска.

Если вы слишком творчески подходите к названию должности, например, «Волшебник Word» или «Гуру роста», вашу работу могут не увидеть нужные люди.

Как избежать гендерной предвзятости: исследования показали, что такие слова, как «задира» и «ниндзя», склонны искажать мужчин и отталкивать женщин, ищущих работу. Избегайте неосознанно гендерно предвзятых слов, которые могут оттолкнуть женщин-кандидатов.

2. Предоставьте четкое и краткое описание работы

Теперь о сути вашего объявления о вакансии, описании работы. Здесь обязательно опишите функцию этой роли в вашей организации. Сделайте описание работы читабельным, указав ключевые обязанности.

Вам не нужно перечислять все обязанности на свете, но обязательно коснитесь основных моментов. Не стесняйтесь включать и менее интересные части работы.

Если вы слишком сильно рекламируете позицию, кандидат может почувствовать разочарование, когда повседневная работа не будет соответствовать его ожиданиям. И вы бы не хотели, чтобы кто-то уволился после того, как вы потратили все время и усилия на его найм.

Совет для профессионалов: если у вас есть другие сотрудники, которые уже выполняют эту роль в вашем бизнесе, расспросите их об их повседневных задачах. Спросите их об основных областях ответственности, а также о том, что в этой работе приносит наибольшее удовлетворение и что вызывает трудности. Затем используйте эту обратную связь, чтобы составить точное описание работы.

Как избежать гендерной предвзятости: описания вакансий с традиционно мужскими словами, как правило, получают гораздо больше соискателей-мужчин, чем женщин.

Некоторые слова, традиционно связанные с мужскими стереотипами, включают «конкурентный», «доминирующий» и «лидер». Некоторые слова, которые, как правило, более благоприятны для женщин, включают поддерживающие, совместные и межличностные.

Не забудьте включить оба типа в описание вакансии, чтобы привлечь равное количество кандидатов.

3. Перечислите разумные навыки и требования

Далее в этом шаблоне описания работы следуют разделы навыков и требований. Здесь вы объясняете, что вы ищете в кандидате. Будьте конкретны в отношении опыта, образования, навыков и способностей, которые вы ищете в соискателе.

Тщательно продумайте, какие навыки вам необходимы, а какие просто приятно иметь. Вы не хотите требовать 10 лет в должности продавца, если пять лет были бы такими же хорошими. Хотя вы хотите привлечь квалифицированных кандидатов, вы также не хотите делать свой раздел требований настолько строгим, чтобы никто не мог соответствовать всем требованиям.

Вы также можете упомянуть некоторые характеристики, необходимые для успеха на удаленной должности . Например, вы можете сказать, что ищете самостоятельного, независимого и способного общаться с другими людьми из разных мест и часовых поясов.

Как избежать гендерной предвзятости: согласно отчету Hewlett Packard, кандидаты-мужчины будут подавать заявки, если они соответствуют 60% заявленных требований к вакансии, тогда как кандидаты-женщины не будут подавать заявки, если они не соответствуют 100% требований.

Если вы включаете второстепенные пункты в свой список навыков и требований, рассмотрите возможность их исключения, чтобы не отказывать кандидатам-женщинам, которые могли бы преуспеть в этой роли.

4. Поделитесь любым местоположением или расписанием

Даже если вы нанимаете на удаленную работу, у вас могут быть определенные ожидания в отношении местоположения или распорядка дня. Обязательно укажите, ожидаете ли вы, что кандидат будет работать в определенном часовом поясе или стране.

Сообщите кандидату, может ли он установить свое собственное расписание или ожидается, что он будет доступен в Slack с 9 до 5 по восточному времени, чтобы привести пример. А также объясните любые требования к общению, в том числе, какие инструменты вы используете, чтобы оставаться на связи с командой, и сколько встреч вы проводите еженедельно.

Как избежать дискриминации по признаку пола: работающим родителям может потребоваться дополнительная гибкость в их расписании в течение дня. Если вы готовы скорректировать чей-то график в зависимости от потребностей по уходу за ребенком, укажите это обязательство здесь.

5. Расскажите о привилегиях и преимуществах вашей компании

А теперь самое интересное — привилегии и льготы! Используйте этот раздел, чтобы описать все замечательные преимущества, которые вы предоставляете своим сотрудникам. Они могут включать,

• Медицинская страховка
• A 401 (k) с соответствующим пособием
• Неограниченный оплачиваемый отпуск
• Пособие по кредиту на обучение
• Новый ноутбук или стипендия для домашнего офиса
• Стипендия на здоровье и хорошее самочувствие
• Поддержка непрерывного образования,
• Или что-то еще, что предлагает ваша компания.

Если ваша компания ориентирована на удаленную работу, вы также можете объяснить, как свобода удаленной работы приветствуется в вашей корпоративной культуре. Многие соискатели удаленной работы оценят, что их предпочтения в отношении удаленной работы поддерживаются их работодателем и разделяются с их командой.

Как избежать предвзятости по признаку пола: в этом разделе также можно отметить, что вы предоставляете в виде оплачиваемого отпуска по беременности и родам или отцовству. Демонстрация того, что вы понимаете, что многие взрослые будут опекунами в какой-то момент своей жизни, понравится многим кандидатам.

6. Продвигайте свою миссию и основные ценности

Наконец, ни один шаблон должностной инструкции не будет полным без упоминания миссии, основных ценностей и культуры вашей компании. На какую бы должность вы ни нанимали, вам нужен кандидат, который поможет вашему бизнесу продвигаться к поставленным целям.

Упомяните также любые крупные достижения — возможно, ваша компания увеличилась вдвое за последний год или только что получила крупное финансирование от ангела-инвестора. Подчеркивание ваших успехов может помочь привлечь высокоэффективных людей, которые хотят стать частью амбициозной команды.

Вы также можете добавить несколько отзывов от сотрудников. Рассказывая о том, каково это работать в вашей компании из первых рук, вы можете очеловечить свое объявление о вакансии и рассказать еще больше о своей культуре.

Как избежать предвзятости: рассмотрите возможность включения заявления о равных возможностях трудоустройства (EEO) в конце объявления о вакансии, чтобы заявить о своем стремлении предоставить равные возможности соискателям и работникам. Вот пример стандартного оператора EEO:

[Компания] гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не допускает дискриминации при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность и гендерную идентичность), национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, семейного положения, инвалидности, генетическая информация, возраст, членство в организации сотрудников, возмездие, родительский статус, военная служба или другой фактор, не связанный с заслугами».

Итак, у вас есть проверенный и надежный шаблон описания работы для удаленной работы, который устраняет гендерные предубеждения — и у вас будут талантливые кандидаты, выстроившиеся в очередь на вашу работу.