Template Deskripsi Pekerjaan Luar Biasa untuk Pekerjaan Jarak Jauh - Kebahagiaan Jarak Jauh

Jika Anda ingin memperluas tim Anda, posting pekerjaan Anda memainkan peran besar dalam menemukan kandidat yang tepat. Untuk membantu Anda menonjol di mata para profesional berkinerja tinggi, kami menyusun template deskripsi pekerjaan ini.

Seiring dengan menjelaskan posisi, deskripsi pekerjaan Anda perlu menjual tim dan perusahaan Anda. Mengapa orang ingin bergabung dengan perusahaan Anda? Bagaimana Anda mendukung karyawan dalam pengembangan profesional dan pribadi mereka?

Pada saat yang sama, penting untuk menghindari jebakan tertentu dari posting pekerjaan. Studi telah mengungkapkan bahwa bahasa gender meresapi posting pekerjaan dan membuat wanita enggan melamar.

Karena wanita terus kurang terwakili di dunia digital, posting pekerjaan inklusif Anda dapat membantu menutup kesenjangan ini. Jadi, bagaimana Anda bisa menyusun deskripsi pekerjaan yang bijaksana yang menarik keseimbangan yang setara antara kandidat pria dan wanita?

Lihat templat dan tip deskripsi pekerjaan jarak jauh kami di sini.

Templat deskripsi pekerjaan untuk pekerjaan jarak jauh

1. Mulailah dengan judul pekerjaan yang jelas

Pertama, berikan judul yang jelas dan lugas untuk pekerjaan itu. Gunakan frasa atau kata kunci umum (mis. Direktur Pemasaran, Insinyur Perangkat Lunak, dll.) yang akan dicari kandidat sehingga pekerjaan Anda muncul di hasil pencarian.

Jika Anda terlalu kreatif dengan jabatan seperti “Word Wizard” atau “Growth Guru”, pekerjaan Anda mungkin tidak dilihat oleh orang yang tepat.

Bagaimana menghindari bias gender: Penelitian telah menunjukkan bahwa kata-kata seperti "badass" dan "ninja" cenderung mencondongkan pria dan menjauhkan pencari kerja wanita. Hindari kata-kata bias gender yang secara tidak sadar dapat mengasingkan kandidat perempuan.

2. Berikan deskripsi pekerjaan yang jelas dan ringkas

Sekarang ke daging posting pekerjaan Anda, deskripsi pekerjaan. Di sini, pastikan untuk menjelaskan fungsi peran ini dalam organisasi Anda. Buat deskripsi pekerjaan dapat dibaca dengan memberikan poin-poin tanggung jawab utama.

Anda tidak harus membuat daftar setiap tugas di bawah matahari, tetapi pastikan untuk menyentuh poin-poin utama. Dan jangan malu untuk memasukkan bagian pekerjaan yang kurang menarik juga.

Jika Anda terlalu menonjolkan posisi tersebut, seorang kandidat mungkin merasa kecewa ketika kesehariannya tidak sesuai dengan harapan mereka. Dan Anda tidak ingin seseorang berhenti setelah Anda mencurahkan seluruh waktu dan upaya untuk mempekerjakan mereka.

Kiat pro: Jika Anda memiliki karyawan lain yang sudah melakukan peran ini dalam bisnis Anda, wawancarai mereka tentang tugas harian mereka. Tanyakan kepada mereka tentang area tanggung jawab utama dan apa yang paling memuaskan dan menantang tentang pekerjaan itu. Kemudian, gunakan umpan balik ini untuk menyusun deskripsi pekerjaan yang akurat.

Bagaimana menghindari bias gender: Deskripsi pekerjaan dengan kata-kata tradisional maskulin cenderung mendapatkan lebih banyak pelamar laki-laki daripada perempuan.

Beberapa kata yang secara tradisional dikaitkan dengan stereotip laki-laki termasuk kompetitif, dominan, dan pemimpin. Beberapa kata yang cenderung lebih ramah perempuan antara lain suportif, kolaboratif, dan interpersonal.

Pastikan untuk memasukkan kedua jenis dalam deskripsi pekerjaan Anda untuk menarik keseimbangan kandidat yang sama.

3. Buat daftar keterampilan dan persyaratan yang masuk akal

Selanjutnya dalam template deskripsi pekerjaan ini adalah bagian keterampilan dan persyaratan. Di sinilah Anda menjelaskan apa yang Anda cari dalam diri seorang kandidat. Bersikaplah spesifik tentang pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan kemampuan yang Anda cari dari seorang pencari kerja.

Pertimbangkan dengan cermat keterampilan apa yang harus Anda miliki, dan mana yang bagus untuk dimiliki. Anda tidak ingin menuntut 10 tahun dalam posisi penjualan jika lima tahun akan sama baiknya. Meskipun Anda ingin menarik kandidat yang memenuhi syarat, Anda juga tidak ingin membuat bagian persyaratan Anda begitu ketat sehingga tidak ada yang bisa memenuhinya.

Anda juga dapat menyebutkan beberapa karakteristik yang penting bagi seseorang untuk berhasil dalam peran jarak jauh . Misalnya, Anda bisa mengatakan Anda sedang mencari seseorang yang mandiri, mandiri dan mampu berkomunikasi dengan orang lain di lokasi dan zona waktu.

Cara menghindari bias gender: Menurut laporan Hewlett Packard, kandidat laki-laki akan melamar jika mereka memenuhi 60% dari persyaratan pekerjaan yang dinyatakan, sedangkan kandidat wanita tidak akan melamar kecuali jika mereka memenuhi 100% persyaratan.

Jika Anda memasukkan item yang tidak penting dalam daftar keterampilan dan persyaratan Anda, pertimbangkan untuk tidak memasukkannya sehingga Anda tidak menolak kandidat wanita yang bisa unggul dalam peran tersebut.

4. Bagikan lokasi atau jadwalkan ekspektasi

Meskipun Anda sedang merekrut untuk peran jarak jauh, Anda mungkin memiliki harapan tertentu di sekitar lokasi atau jadwal harian. Pastikan untuk menyatakan apakah Anda mengharapkan seorang kandidat untuk bekerja di zona waktu atau negara tertentu.

Beri tahu seorang kandidat apakah mereka dapat mengatur jadwal mereka sendiri atau diharapkan tersedia di Slack dari 9-5 ET, sebagai contoh. Dan jelaskan juga persyaratan apa pun seputar komunikasi, termasuk alat apa yang Anda gunakan untuk tetap berhubungan dengan tim dan berapa banyak rapat yang Anda adakan setiap minggu.

Cara menghindari bias gender: Orang tua yang bekerja mungkin memerlukan fleksibilitas tambahan dalam jadwal mereka sepanjang hari. Jika Anda terbuka untuk menyesuaikan jadwal seseorang berdasarkan kebutuhan pengasuhan anak, nyatakan komitmen ini di sini.

5. Bicarakan keuntungan dan keuntungan perusahaan Anda

Sekarang untuk hal-hal yang menyenangkan — tunjangan dan keuntungan! Gunakan bagian ini untuk menjelaskan semua manfaat luar biasa yang Anda berikan kepada karyawan Anda. Ini bisa termasuk,

• Asuransi kesehatan
• A 401(k) dengan manfaat yang cocok
• Waktu istirahat tanpa batas
• Manfaat pencocokan pinjaman pelajar
• Laptop baru atau gaji kantor di rumah
• Tunjangan kesehatan dan kebugaran
• Dukungan untuk melanjutkan pendidikan,
• Atau apa pun yang disediakan perusahaan Anda.

Jika Anda adalah perusahaan yang mengutamakan jarak jauh, Anda mungkin juga menjelaskan bagaimana kebebasan untuk melakukan telecommute dirayakan di seluruh budaya perusahaan Anda. Banyak pencari kerja jarak jauh akan menghargai bahwa preferensi kerja jarak jauh mereka didukung oleh atasan mereka dan dibagikan di antara tim mereka.

Cara menghindari bias gender: Bagian ini juga merupakan tempat yang tepat untuk mencatat apa yang Anda berikan dalam hal cuti hamil atau cuti hamil berbayar. Menunjukkan bahwa Anda memahami banyak orang dewasa akan menjadi pengasuh di beberapa titik dalam hidup mereka akan menarik bagi banyak kandidat.

6. Promosikan misi dan nilai inti Anda

Terakhir, tidak ada templat deskripsi pekerjaan yang lengkap tanpa menyebutkan misi, nilai inti, dan budaya perusahaan Anda. Apa pun peran yang Anda rekrut, Anda menginginkan kandidat yang akan membantu bisnis Anda membuat kemajuan menuju tujuannya.

Sebutkan juga pencapaian besar apa pun — mungkin perusahaan Anda berlipat ganda dalam setahun terakhir atau baru saja mendapatkan dana besar dari investor malaikat. Menyoroti kesuksesan Anda dapat membantu menarik individu berkinerja tinggi yang ingin menjadi bagian dari tim yang ambisius.

Anda mungkin juga menaburkan beberapa testimonial dari karyawan. Dengan menampilkan beberapa pengalaman langsung tentang bagaimana rasanya bekerja untuk perusahaan Anda, Anda dapat memanusiakan posting pekerjaan Anda dan mengomunikasikan lebih banyak tentang budaya Anda.

Cara menghindari bias: Pertimbangkan untuk menyertakan pernyataan kesempatan kerja yang sama (EEO) di akhir posting pekerjaan Anda untuk menyatakan komitmen Anda untuk memberikan kesempatan yang sama kepada pencari kerja dan karyawan. Berikut adalah contoh pernyataan EEO standar:

[Perusahaan] bangga menjadi pemberi kerja dengan kesempatan yang sama dan tidak melakukan diskriminasi dalam pekerjaan berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin (termasuk kehamilan dan identitas gender), asal negara, afiliasi politik, orientasi seksual, status perkawinan, kecacatan, informasi genetik, usia, keanggotaan dalam organisasi karyawan, pembalasan, status orang tua, dinas militer, atau faktor non-jasa lainnya.”

Jadi begitulah, template deskripsi pekerjaan yang terbukti benar untuk pekerjaan jarak jauh yang menyingkirkan bias gender — dan akan memiliki kandidat berbakat yang mengantri untuk pekerjaan Anda.