เทมเพลตคำอธิบายงานที่โดดเด่นสำหรับงานระยะไกล - Remote Bliss

หากคุณต้องการขยายทีม ประกาศรับสมัครงานของคุณมีบทบาทอย่างมากในการหาผู้สมัครที่เหมาะสม เพื่อช่วยให้คุณโดดเด่นสำหรับมืออาชีพที่มีประสิทธิภาพสูง เราได้รวบรวมเทมเพลตคำอธิบายงานนี้ไว้ด้วยกัน

นอกจากการอธิบายตำแหน่งแล้ว รายละเอียดงานของคุณยังต้องขายทีมและบริษัทของคุณอีกด้วย ทำไมผู้คนถึงต้องการเข้าร่วมบริษัทของคุณ? คุณสนับสนุนพนักงานในการพัฒนาวิชาชีพและส่วนบุคคลอย่างไร?

ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงหลุมพรางของการประกาศรับสมัครงาน จากการศึกษาพบว่าภาษาที่เกี่ยวกับเพศแทรกซึมอยู่ในประกาศรับสมัครงานและกีดกันผู้หญิงไม่ให้สมัคร

ในขณะที่ผู้หญิงยังคงมีบทบาทน้อยในโลกดิจิทัล การโพสต์รับสมัครงานแบบมีส่วนร่วมของคุณสามารถช่วยปิดช่องว่างนี้ได้อย่างมาก ดังนั้นคุณจะสร้างรายละเอียดงานที่รอบคอบซึ่งดึงดูดใจผู้สมัครชายและหญิงให้เท่าเทียมกันได้อย่างไร

ดูเทมเพลตคำอธิบายงานระยะไกลและเคล็ดลับที่นี่

เทมเพลตคำอธิบายงานสำหรับงานระยะไกล

1. เริ่มต้นด้วยชื่องานที่ชัดเจน

ขั้นแรก ระบุชื่องานที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา ใช้วลีหรือคำสำคัญทั่วไป (เช่น ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด วิศวกรซอฟต์แวร์ ฯลฯ) ที่ผู้สมัครจะมองหา เพื่อให้งานของคุณปรากฏในผลการค้นหา

หากคุณมีความคิดสร้างสรรค์มากเกินไปกับตำแหน่งงานเช่น “Word Wizard” หรือ “Growth Guru” งานของคุณอาจไม่ถูกมองเห็นโดยคนที่ใช่

วิธีหลีกเลี่ยงอคติทางเพศ: จากการศึกษาพบว่า คำว่า "เลว" และ "นินจา" มักจะบิดเบือนเพศชายและหันเหจากผู้หางานที่เป็นผู้หญิง หลีกเลี่ยงคำที่ลำเอียงทางเพศโดยไม่รู้ตัวซึ่งอาจทำให้ผู้สมัครเพศหญิงแปลกแยก

2. ระบุรายละเอียดงานที่ชัดเจนและรัดกุม

ตอนนี้ไปที่เนื้อของประกาศรับสมัครงานของคุณ รายละเอียดงาน ที่นี่ อย่าลืมอธิบายหน้าที่ของบทบาทนี้ภายในองค์กรของคุณ ทำให้รายละเอียดของงานสามารถอ่านได้โดยการระบุหัวข้อย่อยของความรับผิดชอบหลัก

คุณไม่จำเป็นต้องระบุหน้าที่ทุกอย่างภายใต้ดวงอาทิตย์ แต่อย่าลืมเน้นประเด็นหลัก และอย่าอายที่จะรวมส่วนที่น่าตื่นเต้นน้อยกว่าของงานไว้ด้วย

หากคุณแสดงตำแหน่งมากเกินไป ผู้สมัครอาจรู้สึกผิดหวังเมื่อวันต่อวันไม่ตรงกับความคาดหวังของพวกเขา และคุณไม่ต้องการให้ใครซักคนเลิกจ้างหลังจากที่คุณทุ่มเทเวลาและความพยายามอย่างเต็มที่ในการว่าจ้างพวกเขา

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณมีพนักงานคนอื่นที่ทำหน้าที่นี้ในธุรกิจของคุณอยู่แล้ว ให้สัมภาษณ์พวกเขาเกี่ยวกับงานประจำวันของพวกเขา ถามพวกเขาเกี่ยวกับความรับผิดชอบหลัก ๆ และสิ่งที่เติมเต็มและท้าทายที่สุดในงานนี้ จากนั้นใช้ข้อเสนอแนะนี้เพื่อสร้างรายละเอียดงานที่ถูกต้อง

วิธีหลีกเลี่ยงอคติทางเพศ: คำอธิบายงานด้วยคำที่เป็นผู้ชายตามธรรมเนียมมักจะมีผู้สมัครชายมากกว่าผู้หญิง

คำบางคำที่เกี่ยวข้องกับทัศนคติแบบเหมารวมของผู้ชาย ได้แก่ การแข่งขัน ความโดดเด่น และความเป็นผู้นำ คำบางคำที่มักเป็นมิตรกับผู้หญิงมากกว่า ได้แก่ สนับสนุน ให้ความร่วมมือ และมีมนุษยสัมพันธ์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมทั้งสองประเภทไว้ในรายละเอียดงานของคุณเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่สมดุล

3. ระบุทักษะและข้อกำหนดที่เหมาะสม

ถัดไปในเทมเพลตรายละเอียดของงานนี้คือส่วนทักษะและข้อกำหนด นี่คือที่ที่คุณอธิบายสิ่งที่คุณกำลังมองหาในผู้สมัคร เจาะจงเกี่ยวกับประสบการณ์ การศึกษา ทักษะ และความสามารถที่คุณต้องการหาจากผู้หางาน

พิจารณาอย่างรอบคอบว่าทักษะใดที่คุณจำเป็นต้องมี และทักษะใดที่คุณควรมี คุณไม่ต้องการที่จะเรียกร้อง 10 ปีในตำแหน่งการขายถ้าห้าปีจะดีพอ ๆ กัน แม้ว่าคุณต้องการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม แต่คุณก็ไม่ต้องการให้ส่วนข้อกำหนดของคุณเข้มงวดจนไม่มีใครสามารถเรียกเก็บเงินได้

คุณยังอาจกล่าวถึงคุณลักษณะบางอย่างที่จำเป็นสำหรับใครบางคนที่จะ ประสบความสำเร็จในบทบาทที่อยู่ห่างไกล ตัวอย่างเช่น คุณอาจกล่าวได้ว่ากำลังมองหาใครสักคนที่ชี้นำตนเอง เป็นอิสระ และสามารถสื่อสารกับผู้อื่นได้ทั่วทั้งสถานที่และเขตเวลา

วิธีหลีกเลี่ยงอคติทางเพศ: ตามรายงานของฮิวเล็ตแพ็กการ์ด ผู้สมัครชายจะสมัครหากมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนด 60% ของงานที่ระบุไว้ ในขณะที่ผู้สมัครเพศหญิงจะไม่สมัครเว้นแต่จะตรงตามข้อกำหนด 100%

หากคุณกำลังรวมรายการที่ไม่จำเป็นในรายการทักษะและข้อกำหนดของคุณ ให้พิจารณาละทิ้งมันไว้ คุณจะได้ไม่ปฏิเสธผู้สมัครหญิงที่มีความสามารถโดดเด่นในบทบาทนี้

4. แบ่งปันสถานที่ใด ๆ หรือกำหนดเวลาความคาดหวัง

แม้ว่าคุณกำลังจ้างงานสำหรับตำแหน่งที่อยู่ห่างไกล คุณอาจมีความคาดหวังบางอย่างเกี่ยวกับสถานที่หรือกำหนดการในแต่ละวัน อย่าลืมระบุว่าคุณคาดหวังให้ผู้สมัครทำงานในเขตเวลาหรือประเทศที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่

ให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาสามารถ กำหนดตารางเวลาของตนเอง หรือคาดว่าจะพร้อมใช้งานใน Slack ตั้งแต่ 9-5 ET ET เพื่อยกตัวอย่าง และอธิบายข้อกำหนดเกี่ยวกับการสื่อสารด้วย รวมถึงเครื่องมือที่คุณใช้เพื่อติดต่อกับทีมและจำนวนการประชุมที่คุณมีในแต่ละสัปดาห์

วิธีหลีกเลี่ยงอคติทางเพศ: ผู้ปกครองที่ทำงานอาจต้องการความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในตารางเวลาตลอดทั้งวัน หากคุณพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนตารางเวลาของใครบางคนตามความต้องการดูแลเด็ก โปรดระบุความมุ่งมั่นนี้ที่นี่

5. พูดถึงข้อดีและผลประโยชน์ของบริษัทของคุณ

ตอนนี้เพื่อความสนุก — ผลประโยชน์และผลประโยชน์! ใช้ส่วนนี้เพื่ออธิบายผลประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่คุณมอบให้กับพนักงานของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง

• ประกันสุขภาพ
• A 401(k) พร้อมผลประโยชน์ที่ตรงกัน
• ไม่จำกัดเวลาจ่าย
• ผลประโยชน์การจับคู่เงินกู้นักเรียน
• แล็ปท็อปเครื่องใหม่หรือค่าจ้างโฮมออฟฟิศ
• ค่าตอบแทนด้านสุขภาพและความงาม
• สนับสนุนการศึกษาต่อเนื่อง
• หรือสิ่งอื่นใดที่บริษัทของคุณจัดหาให้

หากคุณเป็นบริษัทที่อยู่ห่างไกลจากระยะไกล คุณอาจอธิบายได้ด้วยว่า เสรีภาพในการสื่อสารทางไกล ได้รับการเฉลิมฉลองในวัฒนธรรมองค์กรของคุณอย่างไร ผู้หางานทางไกลจำนวนมากจะประทับใจที่นายจ้างของตนให้การสนับสนุนงานทางไกลและมีการแบ่งปันกันในทีม

วิธีหลีกเลี่ยงอคติทางเพศ: ส่วนนี้ยังเป็นที่ที่ดีในการสังเกตสิ่งที่คุณให้ในแง่ของการลาคลอดที่ได้รับค่าจ้างหรือการลาเพื่อความเป็นพ่อ แสดงว่าคุณเข้าใจผู้ใหญ่หลายคนที่จะเป็นผู้ดูแลในบางช่วงชีวิตของพวกเขาจะดึงดูดผู้สมัครหลายคน

6. ส่งเสริมภารกิจและค่านิยมหลักของคุณ

สุดท้าย เทมเพลตรายละเอียดของงานจะสมบูรณ์ไม่ได้หากไม่ได้กล่าวถึงพันธกิจ ค่านิยมหลัก และวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ ไม่ว่าคุณจะรับตำแหน่งอะไร คุณต้องการผู้สมัครที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย

พูดถึงความสำเร็จที่สำคัญเช่นกัน — บางทีบริษัทของคุณอาจเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าในปีที่แล้ว หรือเพียงแค่ขัดขวางเงินทุนหลักจากนักลงทุนระดับเทพ การเน้นย้ำความสำเร็จของคุณสามารถช่วยดึงดูดบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูงที่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีความทะเยอทะยาน

คุณยังอาจโรยคำรับรองจากพนักงาน การนำเสนอประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับการทำงานในบริษัทของคุณเป็นอย่างไร คุณสามารถทำให้การโพสต์งานของคุณมีมนุษยธรรมและสื่อสารเกี่ยวกับวัฒนธรรมของคุณมากยิ่งขึ้นไปอีก

วิธีหลีกเลี่ยงอคติ: พิจารณารวมข้อความโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEO) ไว้ที่ส่วนท้ายของประกาศรับสมัครงานของคุณเพื่อระบุความมุ่งมั่นของคุณที่จะให้โอกาสที่เท่าเทียมกันแก่ผู้หางานและพนักงาน ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำสั่ง EEO มาตรฐาน:

[บริษัท] ภูมิใจที่ได้เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานบนพื้นฐานของเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ (รวมถึงการตั้งครรภ์และอัตลักษณ์ทางเพศ) ชาติกำเนิด ความเกี่ยวข้องทางการเมือง รสนิยมทางเพศ สถานภาพสมรส ความทุพพลภาพ ข้อมูลทางพันธุกรรม อายุ การเป็นสมาชิกในองค์กรลูกจ้าง การตอบโต้ สถานภาพความเป็นบิดามารดา การรับราชการทหาร หรือปัจจัยที่ไม่สมควรอื่นๆ”

เทมเพลตคำอธิบายงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับงานระยะไกลที่ขจัดอคติทางเพศ และจะมีผู้สมัครที่มีความสามารถเข้าแถวสำหรับงานของคุณ