Как организатор мероприятий, вы когда-нибудь задавались вопросом, какое влияние ваши мероприятия оказывают на окружающую среду и общество в целом?

Знаете ли вы, действительно ли они устойчивы? Если у вас нет ответа, давайте кратко рассмотрим несколько фактов о том, почему вам следует практиковать устойчивое управление событиями.

В среднем участник конференции производит более четырех фунтов отходов в местах проведения мероприятий каждый день. Более 40% этих отходов попадает на свалки. Что касается углеродного следа мероприятия, 70% выбросов CO2 приходится на авиаперелеты, 15% — на жилье, 10% — на продукты питания и напитки и 5% — на потребности в энергии.

По всем этим причинам нельзя отрицать, что индустрия событий в последние годы оставляла негативный след в экосистеме. Вот почему неудивительно, что профессионалы все больше вовлекаются в реализацию устойчивых усилий на своих конференциях или мероприятиях. Тем не менее, по-прежнему существует распространенное опасение, что создание устойчивого мероприятия потребует от компаний дополнительных расходов и времени.

Как создать устойчивое мероприятие

Вы, должно быть, уже спрашиваете, будет ли экологически чистое мероприятие стоить мне больше денег? Правда в том, что с современными технологиями невозможно провести удивительное мероприятие, снизив воздействие на окружающую среду. В этой статье я покажу вам пошаговые инструкции о том, как создать «зеленую» политику для дальнейшего устойчивого развития. Как только вы начнете реализовывать этот процесс, вы поймете, насколько полезным он может быть.

Шаг 1. Проанализируйте свое текущее влияние

Первый шаг, который вам нужно сделать, прежде чем пытаться что-то улучшить, — это проанализировать влияние ваших событий на окружающую среду. Один из эффективных способов сделать это — оценить каждую область вашего мероприятия и найти способы сделать его более экологичным. Чтобы это было эффективным, изменение должно охватывать всю культуру команды, сотрудников, поставщиков и спонсоров.

Вы можете начать с таких областей, как:

Какая из этих областей беспокоит вас больше всего? Чтобы добиться более значительного эффекта, часто лучше начать с самой большой области. Например, если вы хотите отказаться от бумаги и исключить все печатные материалы, вы должны знать, что вам понадобится что-то, что заменит их, например, мобильное приложение для мероприятий или поставщик решений на месте, чтобы обеспечить участников всей необходимой информацией.

Шаг 2: Составьте план

Теперь, когда вы знаете, какой областью вы собираетесь заняться в первую очередь, вы можете приступить к составлению плана. Это поможет вам расставить приоритеты по наиболее важным аспектам. Имейте в виду, что ваш бюджет мероприятия может не позволить вам сосредоточиться на нескольких областях одновременно, но не позволяйте этому останавливать вас. Внеся хотя бы одно изменение, вы уже повышаете уровень устойчивости своего бизнеса. Не говоря уже о том, что создание устойчивых мероприятий также повышает ценность вашего бренда.

После того, как вы составили свой план, обязательно поставьте несколько реалистичных целей, которые вы сможете улучшать каждый год. Кроме того, вам нужно установить некоторые сроки, когда вы собираетесь все сделать. Это важно, если вы действительно хотите достичь поставленных целей.

Точно так же вам нужно определиться с ключевыми показателями эффективности (KPI), которые вы собираетесь измерять, чтобы проверить, сработали ли ваши планы. KPI могут быть любыми: от количества пластиковых предметов, которые вы заменили биоразлагаемыми, до количества отходов, которые вы переработали во время мероприятия.

Шаг 3. Привлеките партнеров и поставщиков

Если вы хотите, чтобы ваши посетители знали о ваших усилиях по обеспечению устойчивого развития, вам необходимо обеспечить постоянный опыт и практиковать зеленый маркетинг. Вовлекая своих партнеров и поставщиков в свой экологический подход, вы сможете создать сплоченную практику с лучшими и более быстрыми результатами. Убедитесь, что вы привлекли их заранее, чтобы у них было время подготовиться.

С вашими партнерами рекомендуется установить практический подход, при котором обе стороны могут привнести новые знания, понимание, идеи и мотивацию для снижения негативного воздействия событий на окружающую среду. Этот подход поможет достичь и измерить результаты переработки и обращения с отходами, использования энергии и экономических выгод, среди прочего. Для успешного достижения цели устойчивого развития важно, чтобы вы и ваши партнеры разделяли одни и те же ценности и готовность активно участвовать в ваших усилиях по обеспечению устойчивого развития.

Кроме того, поставщики, с которыми вы решите работать, также повлияют на устойчивость вашего мероприятия. Вот почему включение принципов устойчивого развития в ваш процесс принятия решений будет иметь важное значение при выборе услуги. Вы должны спросить каждого поставщика об их практике, чтобы узнать, могут ли они предложить решения, соответствующие вашим целям.

Шаг 4. Оптимизируйте управление отходами на своих мероприятиях

Чтобы уменьшить количество отходов, которые попадают на свалку, вы можете начать с предоставления своим посетителям мусорных баков. В настоящее время это просто необходимо, потому что большинство посетителей посещают мусорное ведро во время шоу хотя бы один или два раза. Итак, воспользуйтесь возможностью, чтобы показать им, что вы работаете над созданием устойчивой среды на мероприятиях, добавляя мусорные баки в дополнение к мусорным бакам.

При использовании мусорных баков вы должны учитывать, что правильный выбор очень важен — если вы просто используете стандартные контейнеры без каких-либо знаков, указывающих, что именно нужно поместить внутрь, люди будут наполнять их чем угодно и чем угодно. Вывески должны быть четкими и жирными, чтобы посетители могли сразу понять, что нужно положить в каждую корзину. Старайтесь не добавлять длинный список того, что можно и чего нельзя делать, это только запутает людей.

Еще одно действие, которое вы можете предпринять, — переработать или повторно использовать все пластиковые предметы, которые используются на мероприятии. Только подумайте обо всех брошенных пластиковых пакетах — обязательно соберите их, чтобы они не наносили вреда окружающей среде. У вас также есть возможность запретить общее использование пластика во время мероприятия и предоставить своим посетителям только биоразлагаемые или переработанные варианты.

Кроме того, вы можете упростить управление отходами на своих мероприятиях, связавшись с некоммерческими или общественными программами, которые принимают пожертвования любых оставшихся материалов конференции. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, — это призвать экспонентов меньше раздавать подарки на месте, поскольку они часто оказываются в мусорном ведре. Если вы прилагаете постоянные усилия для отслеживания того, что осталось в конце ваших мероприятий, вы можете в конечном итоге уменьшить количество печатных материалов, бейджей, ремешков и т. д. Помните, что если вы уменьшите количество, которое вы производите, вы сэкономите деньги и место на свалке. .

Шаг 5: Начните с простого

Имейте в виду, что изменение всего подхода к мероприятию не произойдет за одну ночь, поэтому вам нужно набраться терпения и начать с простого. Правда в том, что создание устойчивого мероприятия потребует времени и усилий команды, но это не невозможно. Если вы начнете с более простых задач, вы сможете внедрить более экологичные решения и в кратчайшие сроки оказать значительное положительное влияние на окружающую среду.

Отличный способ сделать это — реализовать «зеленую» политику. Они могут помочь всем заинтересованным сторонам быть на одной волне и убедиться, что все работают как единое целое, чтобы вся команда знала экологические стандарты, которых необходимо придерживаться. В конце концов, это может дать много преимуществ и сэкономить средства.

Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы действительно привержены внесению изменений. Нужен только один человек, чтобы начать оказывать положительное влияние, поэтому будьте тем, кто предложит идею создания устойчивых мероприятий для вашей компании. После того, как вы начнете внедрять эти изменения, вы будете все больше и больше осознавать влияние своих действий.

Зеленый хорош

Решения, которые мы принимаем сегодня, повлияют на мир на десятилетия вперед, поэтому давайте позаботимся о том, чтобы начать вносить эти изменения как можно раньше. Каждое наше усилие поможет сохранить планету, на которой мы живем, и, в конечном счете, поможет уменьшить влияние отрасли. Надеюсь, вы сможете использовать эту статью в качестве руководства, которое поможет вам начать создавать экологически безопасные мероприятия, сосредоточив усилия по планированию мероприятий на экологических аспектах.