Ce este un număr SKU? Cum să-ți organizezi mai bine inventarul

Imaginați-vă că sunteți la magazinul local de pantofi și doriți să încercați o pereche, dar vânzătorul nu avea nicio idee unde sunt pantofii.

Comercianții cu amănuntul și agenții de vânzări nu trebuie să se bată în timp ce organizează comenzile zilnice de marfă. Își fac sarcinile zilnice cu ușurință, deoarece știu ce produs se află unde.

Rentabilitatea oricărei afaceri astăzi se bazează pe modul în care își optimizează inventarul. De la achiziționarea de materii prime până la asamblarea finală și până la caracterizarea numerelor SKU, fiecare pas este o parcelă de vânzare măsurată.

Gestionarea defectuoasă a stocurilor are multe efecte negative și poate fi chiar motivul pentru care afacerea dvs. de vânzare cu amănuntul trebuie să își închidă porțile. Din fericire, software-ul de gestionare a depozitelor vă ajută să proiectați numere SKU, să monitorizați inventarul și să descurcați fără probleme comerțul cu amănuntul.

Chiar și cel mai mic produs din inventarul dvs. actual are un număr SKU. Identifică produsul pentru afacere sau vânzător. Acesta determină dacă produsul trebuie adăugat, vândut sau aruncat din inventar.

Arhitectura dvs. SKU stabilește prognoza inițială a procesului de distribuție a produselor. Fără marcajele SKU, ar fi dificil să facem diferența între detaliile produsului. Discrepanța dintre detaliile produsului ar deruta camionerii și depozitarii care gestionează inventarul de la început până la sfârșit. Managementul SKU detectează, de asemenea, tendințele de cumpărare, modelele și prețurile pentru a rula oferte cu reduceri.

Importanța unui număr SKU

Pentru a menține un lanț de aprovizionare stabil, aveți nevoie de un număr de numere SKU ale produselor companiei dvs. SKU-urile cu cele mai bune performanțe ar produce un lanț de aprovizionare slab pentru a expedia comenzile mai rapid. Fabricarea produsului dvs. depinde irevocabil de câte SKU aveți. Dacă ați construit logica SKU înainte de fabricare, produsele dvs. nu ar fi greu de clasificat.

În loc să împingeți inventarul în loturi, le puteți organiza pe baza SKU-urilor cu cele mai bune performanțe. SKU-urile cu cele mai bune performanțe vor ajunge mai întâi la magazin. De acolo, puteți dispersa comenzile pe măsură ce cererea crește sau scade. Acest lucru ajută la atingerea cerințelor cumpărătorilor și a tendințelor de cumpărare pentru a îndeplini obiectivele companiei. Numerele SKU mențin, de asemenea, nivelurile de aprovizionare pentru a vă asigura că nu pieriți.

Un sistem SKU vă poate ajuta, de asemenea, să urmăriți automat inventarul. Ce omologi bruti au intrat în design și ce categorie de produse este live? Numerele SKU vă spun fiecare uncie din asta. Puteți juca în domeniile dvs. puternice de producție menținând SKU-uri de top. Mai multe SKU-uri vă vor deruta personalul de producție, deoarece nu vor putea ține pasul cu cererea.

SKU-urile sunt, de asemenea, marcate ca coduri de bare sau coduri QR pe ​​produse. Scanarea acestor coduri va afișa toate informațiile de producție la îndemână, împreună cu garanția, datele de vânzări, unitatea de timp pentru reparații și așa mai departe.

Elementele de bază ale unui număr SKU

Un număr SKU este imprimat pe etichetele din magazinele de vânzare cu amănuntul în scopul păstrării stocurilor. Codul este format din caractere numerice sau alfanumerice, care sunt unice pentru fiecare tip de produs pe care îl vinde afacerea dvs. Numărul de cifre va varia, dar de obicei rămâne în jur de opt până la douăsprezece caractere.

Numerele SKU sunt exclusive pentru un singur magazin și nu sunt utilizate extern. Aceasta înseamnă că sunt extrem de personalizabile. Aveți libertatea de a crea codul într-un mod care să aibă sens pentru afacerea dvs. și pentru bunurile pe care le vindeți.

Numărul SKU față de numărul UPC

A nu fi confundat cu un cod universal de produs (UPC), un număr SKU este utilizat numai intern și gestionat direct de comerciant.

În timp ce un număr UPC rămâne același în diferite stiluri și modele de produs, un număr SKU este creat după examinarea cu atenție a detaliilor de fabricație ale unui produs.

Numerele SKU sunt coduri unice care pot diferi pentru fiecare produs în diferite magazine. Ele identifică caracteristicile distinctive ale unui produs, cum ar fi forma, dimensiunea și culoarea, pentru ca comerciantul să își țină evidența inventarului.

SKU-urile se bazează exclusiv pe afaceri și ajută la prevenirea epuizării stocurilor unui anumit produs. Puteți crea numere SKU printr-o foaie de calcul, un sistem de gestionare a inventarului sau o aplicație POS de vânzare cu amănuntul. Nu numai că ajută la gestionarea stocului curent, dar indică și reaprovizionarea stocului.

Un cod universal de produs (UPC) este un cod de acces din 12 cifre, cumpărat și licențiat de toți producătorii de top din America de Nord pentru ușurința logisticii internaționale. Ea completează întregul proces al lanțului de aprovizionare și vă menține produsele consistente și compatibile cu platformele de comerț electronic și vitrinele offline. UPC-urile accelerează, de asemenea, procesul de inventar prin standardizarea detaliilor produselor și a prețurilor.

Beneficiile unui număr SKU

Prin utilizarea SKU-urilor, comercianții cu amănuntul pot urmări cât a mai rămas dintr-un anumit articol, precum și care articole sunt cele mai populare și trebuie să fie recomandate. Acest lucru îi ajută pe comercianții să înțeleagă care articole se vând cel mai repede, astfel încât să poată rămâne în avans în loc să rămână fără stoc.

În plus, beneficiile utilizării unui sistem de numerotare SKU ajung la client, deoarece îi ajută pe angajați să economisească timp. Dacă inventarul dvs. este organizat pe SKU, angajații pot afla electronic exact cât vă mai rămâne dintr-un articol în câteva secunde. Acest lucru înseamnă mai puțin timp pentru a verifica grămezile de produse în camera din spate și mai mult timp petrecut pe podea pentru a interacționa cu clienții.

Exemplu de număr SKU

Deoarece numerele SKU sunt unice pentru afacerea dvs., le puteți modifica pentru a se potrivi cu produsele dvs. De obicei, un comerciant cu amănuntul va personaliza codul pentru a se potrivi cu anumite caracteristici ale produsului, cum ar fi marca, dimensiunea și culoarea.

De exemplu, dacă vindeți tricouri portocalii, numerele dvs. SKU ar putea avea opt cifre. Aici, primele două cifre reprezintă numele mărcii (cum ar fi Nike sau Adidas), următoarele trei cifre reprezintă categoria de produs (cum ar fi tricou, poncho, pulover), iar următoarele trei cifre codifică potrivirea (mică, medie sau mare), urmată de culoare (orice culoare).

De asemenea, puteți organiza produse în funcție de sex (bărbați/femei) sau de vârsta copilului (0-6, 6-12 și așa mai departe).

Cum se creează un număr SKU

Puteți să creați numere SKU și să le organizați manual într-o foaie de calcul sau să vă gândiți să investiți într-un software de gestionare a stocurilor care face toată munca pentru dvs. Dacă conduceți o afacere cu amănuntul, probabil că dețineți deja o soluție software cu această capacitate.

O altă opțiune este să utilizați un generator SKU online. Multe dintre aceste instrumente sunt gratuite și pot genera SKU-uri pe baza caracteristicilor pe care doriți să le includeți în câteva secunde.

Sfaturi pentru crearea unui număr SKU

Un număr SKU este un amalgam al atributelor fizice și ale mărcii ale articolului pe care îl aprovizionați.

În această imagine, puteți observa un cod OMR care încorporează informații implicite despre produs. Numărul SKU este LVMED-BLK-2492. Convenția standard ar fi numele mărcii (LV), mărimea (MED), BLK (culoarea produsului negru) și 2492 (numărul SKU).

Aceste atribute alcătuiesc un produs recunoscut care îl delimitează de inventarul dvs. existent. De asemenea, puteți observa codul UPC din douăsprezece cifre, un cod comunicativ pentru expeditorii internaționali, pentru a descifra tipul produsului.

Iată câteva îndrumări pentru crearea unei logici SKU simplă și ușor de întreținut:

• Respectați o convenție universală de denumire.
• Nu conduce cu numărul zero.
• Asigurați-vă că SKU-urile pentru fiecare produs sunt unice
• Nu folosiți litere ușor de confundat cu numere, cum ar fi 0 și 1.
• Includeți numai cele mai importante caracteristici, cum ar fi tema produsului, marca produsului, dimensiunea produsului, materialul produsului, prețul produsului și numărul SKU.
• Puneți pe primul loc cei mai importanți identificatori.
• Completați SKU-ul cu un număr secvenţial.
• Separați identificatorii cu liniuțe pentru a face SKU-ul mai lizibil.

După cum puteți vedea, există mult spațiu pentru flexibilitate. Ceea ce funcționează pentru magazinul de alăturat s-ar putea să nu funcționeze pentru dvs., așa că aruncați o privire lungă asupra inventarului dvs. și dezvoltați o convenție de denumire SKU ușor de înțeles de dvs. și de angajați.

Cele mai bune practici pentru un număr SKU

Includerea logicii SKU în sistemul dvs. de gestionare a retailului vă va ușura problemele legate de inventar. Va ajuta la completarea inventarului din magazin pe măsură ce se epuizează, diversifica produsele și automatizează ofertele și schemele.

Menținerea unei liste de verificare SKU pentru fiecare produs ține sistemul dvs. de vânzare cu amănuntul și atribuie un anumit tip fiecărui produs. Este un identificator unic al produsului în spațiul e-commerce.

Pentru a vă asigura că vă gestionați corect SKU-urile fără a intra în confuzie, iată câteva dintre cele mai bune practici:

• Asigurați-vă că fiecare produs are un număr SKU unic . Ideea rămâne în 8 caractere și 12 numere. Fiecare număr SKU ar trebui să vă ajute să identificați tipul, culoarea, numele mărcii și dimensiunea unui produs.
• Asigurați-vă că logica SKU rămâne aceeași atunci când inventarul se extinde . Reluarea SKU-urilor dvs. într-un model diferit poate crea discrepanțe între produse. Dacă nu este aliniat cu listele anterioare de inventar, POS-ul dvs. de vânzare cu amănuntul se poate bloca.
• Urmărirea inventarului fluctuează pe măsură ce primiți o nouă expediere sau vindeți stocuri mai vechi. Păstrați SKU-urile consecvente de-a lungul cercului lanțului dvs. de aprovizionare , astfel încât niciun personal să nu fie confundat.
• Nu începeți SKU-urile cu zero sau cu un număr special. Acest lucru ar putea încurca unele sisteme de gestionare a stocurilor, deoarece nu vor înregistra expedierea.
• Când proiectați SKU, luați în considerare scara inventarului , planurile de creștere și extindere pentru viitor. Pe măsură ce vă diversificați linia de produse, asigurați-vă că proiectați numerele SKU în consecință.

Gata, setează, scanează

Deși poate părea un sortiment aleatoriu de numere, un număr SKU este mult mai mult decât atât. Etichetând produsele cu SKU, aveți mai mult control asupra inventarului și vă puteți asigura că nu rămâneți niciodată în epuizare a stocului de articole preferate ale clienților.

Bate fierul cât e cald. Trimiteți o notificare la timp producătorilor dvs. pentru a satisface cererea constantă și pentru a minimiza gestionarea stocurilor.

Acest articol a fost publicat inițial în 2019. A fost actualizat cu informații noi.