Cos'è un numero SKU? Come organizzare meglio il tuo inventario

Immagina di essere nel tuo negozio di scarpe locale e di volerne provare un paio, ma il venditore non aveva idea di dove fossero le scarpe.

Rivenditori e venditori non devono combattere durante l'organizzazione degli ordini di merce di tutti i giorni. Svolgono le loro commissioni quotidiane con facilità poiché sanno quale prodotto si trova dove.

La redditività di qualsiasi azienda oggi dipende da come ottimizza il suo inventario. Dall'acquisto delle materie prime all'assemblaggio finale fino alla caratterizzazione dei numeri SKU, ogni passaggio è un tracciato di vendita misurato.

Una cattiva gestione dell'inventario ha molti effetti negativi e può anche essere il motivo per cui la tua attività di vendita al dettaglio deve chiudere i battenti. Fortunatamente, il software di gestione del magazzino ti aiuta a progettare i numeri SKU, monitorare l'inventario e gestire la vendita al dettaglio senza intoppi.

Anche il prodotto più piccolo nel tuo attuale inventario ha un numero SKU. Identifica il prodotto per l'azienda o il venditore. Determina se il prodotto deve essere aggiunto, venduto o scartato dall'inventario.

La tua architettura SKU stabilisce la previsione iniziale del tuo processo di distribuzione del prodotto. Senza i contrassegni SKU, sarebbe difficile distinguere i dettagli del prodotto. La discrepanza tra i dettagli del prodotto confonderebbe i camionisti e i magazzinieri che gestiscono l'inventario dall'inizio alla fine. La gestione degli SKU rileva anche le tendenze di acquisto, i modelli e i prezzi per eseguire offerte di sconto.

Importanza di un numero SKU

Per mantenere una catena di approvvigionamento costante, è necessario un organico di numeri SKU dei prodotti della tua azienda. Gli SKU con le migliori prestazioni produrrebbero una supply chain snella per evadere gli ordini più velocemente. La produzione del tuo prodotto dipende irrevocabilmente dal numero di SKU che possiedi. Se hai costruito la logica SKU prima della produzione, i tuoi prodotti non sarebbero difficili da classificare.

Invece di spingere l'inventario in batch, puoi organizzarlo in base agli SKU con le migliori prestazioni. Gli SKU con le migliori prestazioni raggiungeranno per primi l'officina. Da lì, puoi disperdere gli ordini man mano che la domanda aumenta o diminuisce. Questo aiuta a sfruttare i requisiti degli acquirenti e le tendenze di acquisto per raggiungere gli obiettivi aziendali. I numeri SKU mantengono anche i livelli di fornitura per assicurarti di non morire.

Un sistema SKU può anche aiutarti a tenere traccia automaticamente dell'inventario. Quali controparti grezze sono entrate nel design e quale categoria di prodotti è attiva? I numeri SKU ti dicono ogni grammo di questo. Puoi giocare nelle tue aree di produzione forti mantenendo le migliori SKU. Più SKU confonderanno il tuo personale di produzione, poiché non sarà in grado di tenere il passo con la domanda.

Gli SKU sono anche contrassegnati come codici a barre o codici QR sui prodotti. La scansione di questi codici visualizzerà tutte le informazioni di produzione a portata di mano, insieme alla garanzia, ai dati di vendita, all'unità di tempo di riparazione e così via.

Informazioni di base su un numero SKU

Un numero SKU viene stampato sulle etichette nei negozi al dettaglio per scopi di stoccaggio. Il codice è composto da caratteri numerici o alfanumerici univoci per ogni tipo di prodotto venduto dalla tua attività. Il numero di cifre varia, ma in genere rimane da otto a dodici caratteri.

I numeri SKU sono esclusivi di un negozio e non vengono utilizzati esternamente. Ciò significa che sono altamente personalizzabili. Hai la libertà di creare il codice in un modo che abbia senso per la tua attività e per i prodotti che vendi.

Numero SKU e numero UPC

Da non confondere con un codice prodotto universale (UPC), un numero SKU viene utilizzato solo internamente e gestito direttamente dal rivenditore.

Mentre un numero UPC rimane lo stesso per diversi stili e modelli di prodotto, un numero SKU viene creato dopo aver esaminato attentamente i dettagli di produzione di un prodotto.

I numeri SKU sono codici univoci che possono differire per ogni prodotto nei diversi negozi. Identificano le caratteristiche distintive di un prodotto, come forma, dimensione e colore, affinché il rivenditore tenga traccia del proprio inventario.

Gli SKU sono puramente aziendali e aiutano a prevenire l'esaurimento delle scorte di un determinato prodotto. Puoi creare numeri SKU tramite un foglio di calcolo, un sistema di gestione dell'inventario o un'applicazione POS al dettaglio. Non solo aiuta a gestire il tuo attuale inventario, ma indica anche il rifornimento delle scorte.

Un codice prodotto universale (UPC) è un passcode di 12 cifre acquistato e concesso in licenza da tutti i principali produttori del Nord America per facilitare la logistica internazionale. Appiana l'intero processo della supply chain e mantiene i tuoi prodotti coerenti e compatibili con le piattaforme di e-commerce e le vetrine offline. Gli UPC accelerano anche il processo di inventario standardizzando i dettagli e i prezzi dei prodotti.

Vantaggi di un numero SKU

Utilizzando gli SKU, i rivenditori possono tenere traccia di quanto rimane di un determinato articolo, nonché quali articoli sono più popolari e devono essere riordinati. Questo aiuta i rivenditori a capire quali articoli si esauriscono più velocemente in modo che possano stare al passo invece di esaurire le scorte.

Inoltre, i vantaggi dell'utilizzo di un sistema di numerazione delle SKU si ripercuotono sul cliente perché aiuta i dipendenti a risparmiare tempo. Se il tuo inventario è organizzato per SKU, i dipendenti possono scoprire elettronicamente esattamente quanto ti rimane di un articolo in pochi secondi. Ciò significa meno tempo a setacciare pile di prodotti nella stanza sul retro e più tempo trascorso sul pavimento a interagire con i clienti.

Esempio di un numero SKU

Poiché i numeri SKU sono unici per la tua attività, puoi modificarli per adattarli ai tuoi prodotti. In genere, un rivenditore personalizzerà il codice in modo che corrisponda a determinate caratteristiche del prodotto come il marchio, le dimensioni e il colore.

Ad esempio, se vendi magliette arancioni, i tuoi numeri SKU potrebbero essere di otto cifre. Qui, le prime due cifre rappresentano il nome del marchio (come Nike o Adidas), le tre cifre successive rappresentano la categoria del prodotto (come t-shirt, poncho, maglione) e le tre cifre successive codificano la vestibilità (piccola, media o grande), seguito dal colore (qualsiasi colore).

Puoi anche organizzare i prodotti in base al genere (maschio/femmina) o all'età del bambino (0-6, 6-12 e così via).

Come creare un numero SKU

Puoi creare i numeri SKU e organizzarli manualmente in un foglio di calcolo oppure considerare di investire in un software di gestione dell'inventario che faccia tutto il lavoro per te. Se gestisci un'attività di vendita al dettaglio, probabilmente possiedi già una soluzione software con questa funzionalità.

Un'altra opzione è utilizzare un generatore di SKU online. Molti di questi strumenti sono gratuiti e possono generare SKU in base alle caratteristiche che desideri includere in pochi secondi.

Suggerimenti per la creazione di un numero SKU

Un numero SKU è un amalgama degli attributi fisici e del marchio dell'articolo di cui stai facendo scorta.

In questa immagine puoi notare un codice OMR che incorpora informazioni implicite sul prodotto. Il numero SKU è LVMED-BLK-2492. La convenzione standard sarebbe il nome del marchio (LV), la taglia (MED), BLK (colore del prodotto nero) e 2492 (numero SKU).

Questi attributi costituiscono un prodotto riconoscibile che lo distingue dal tuo inventario esistente. Si nota anche il codice UPC a dodici cifre, un codice comunicativo per gli spedizionieri internazionali, per decifrare la tipologia del prodotto.

Di seguito sono riportate alcune linee guida per la creazione di una logica SKU semplice e di facile manutenzione:

• Attenersi a una convenzione di denominazione universale.
• Non iniziare con il numero zero.
• Assicurati che gli SKU per ogni prodotto siano univoci
• Non usare lettere facilmente confuse con i numeri, come 0 e 1.
• Includi solo le caratteristiche più importanti, come il tema del prodotto, il marchio del prodotto, le dimensioni del prodotto, il tessuto del prodotto, il prezzo del prodotto e il numero SKU.
• Metti prima gli identificatori più importanti.
• Completa lo SKU con un numero progressivo.
• Identificatori separati con trattini per rendere più leggibile lo SKU.

Come puoi vedere, c'è molto spazio per la flessibilità. Ciò che funziona per il negozio al dettaglio della porta accanto potrebbe non funzionare per te, quindi dai un'occhiata al tuo inventario e sviluppa una convenzione di denominazione SKU facilmente comprensibile da te e dai tuoi dipendenti.

Best practice per un numero SKU

Includere la tua logica SKU nel tuo sistema di gestione della vendita al dettaglio alleggerirà i tuoi problemi di inventario. Aiuterà a rifornire l'inventario in negozio man mano che si esaurisce, a diversificare i prodotti e ad automatizzare offerte e schemi.

Mantenere una lista di controllo SKU per ogni prodotto tiene la contabilità del tuo sistema di vendita al dettaglio e assegna un particolare tipo a ogni prodotto. È un identificatore univoco del prodotto nello spazio e-commerce.

Per assicurarti di gestire correttamente i tuoi SKU senza incorrere in confusione, ecco alcune best practice:

• Assicurati che ogni prodotto abbia un numero SKU univoco . L'idea rimane entro 8 caratteri e 12 numeri. Ogni numero SKU dovrebbe aiutarti a identificare il tipo, il colore, il nome del marchio e le dimensioni di un prodotto.
• Assicurati che la tua logica SKU rimanga la stessa quando l'inventario si espande . Il rimaneggiamento degli SKU in uno schema diverso potrebbe creare discrepanze tra i prodotti. Se non allineato con i precedenti elenchi di inventario, il tuo punto vendita al dettaglio potrebbe bloccarsi.
• Il tracciamento dell'inventario fluttua man mano che ricevi una nuova spedizione o vendi scorte più vecchie. Mantieni gli SKU coerenti in tutta la catena di approvvigionamento in modo che nessun personale venga confuso.
• Non iniziare i tuoi SKU con zero o un numero speciale. Ciò potrebbe confondere alcuni sistemi di gestione dell'inventario in quanto non registreranno la spedizione.
• Durante la progettazione dello SKU, considera la scala dell'inventario , la crescita e i piani di espansione per il futuro. Man mano che diversifichi la tua linea di prodotti, assicurati di progettare i numeri SKU di conseguenza.

Pronti, partenza, scansione

Sebbene possa sembrare un assortimento casuale di numeri, un numero SKU è molto di più. Etichettando i prodotti con gli SKU, hai un maggiore controllo sul tuo inventario e puoi assicurarti di non esaurire mai le scorte degli articoli preferiti dai tuoi clienti.

Fare il fieno mentre il sole splende. Invia un avviso just-in-time ai tuoi produttori per soddisfare la domanda costante e ridurre al minimo la gestione dell'inventario.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2019. È stato aggiornato con nuove informazioni.