O que é um número SKU? Como organizar melhor seu estoque

Imagine que você está na sapataria local e quer experimentar um par, mas o vendedor não faz ideia de onde estão os sapatos.

Varejistas e vendedores não precisam brigar enquanto organizam os pedidos diários de mercadorias. Eles executam suas tarefas diárias com facilidade, pois sabem qual produto está onde.

A lucratividade de qualquer empresa hoje depende de como ela otimiza seu estoque. Desde a compra de matérias-primas até a montagem final e a caracterização dos números SKU, cada etapa é uma parcela de vendas medida.

A má gestão de estoque tem muitos efeitos negativos e pode até ser o motivo pelo qual seu negócio de varejo precisa fechar as portas. Felizmente, o software de gerenciamento de armazém ajuda você a projetar números de SKU, monitorar o estoque e administrar o varejo sem problemas.

Mesmo o menor produto em seu estoque atual tem um número SKU. Ele identifica o produto para a empresa ou para o vendedor. Ele determina se o produto deve ser adicionado, vendido ou descartado do estoque.

Sua arquitetura de SKU estabelece a previsão inicial de seu processo de distribuição de produtos. Sem as marcações SKU, seria difícil diferenciar os detalhes do produto. A discrepância entre os detalhes do produto confundiria os caminhoneiros e armazéns que gerenciam o estoque do início ao fim. O gerenciamento de SKU também detecta tendências, padrões e preços de compra para executar ofertas de desconto.

Importância de um número SKU

Para manter uma cadeia de suprimentos estável, você precisa de um número de SKU dos produtos de sua empresa. Os SKUs de melhor desempenho produziriam uma cadeia de suprimentos enxuta para despachar os pedidos mais rapidamente. A fabricação do seu produto depende irrevogavelmente de quantos SKUs você possui. Se você construiu a lógica SKU antes da fabricação, seus produtos não seriam difíceis de classificar.

Em vez de enviar o estoque em lotes, você pode organizá-los com base nos SKUs de melhor desempenho. Os SKUs de melhor desempenho chegarão primeiro ao chão de fábrica. A partir daí, você pode distribuir os pedidos conforme a demanda aumenta ou diminui. Isso ajuda a explorar os requisitos do comprador e as tendências de compra para atingir os objetivos da empresa. Os números de SKU também mantêm os níveis de suprimento para garantir que você não pereça.

Um sistema SKU também pode ajudá-lo a rastrear automaticamente o estoque. Quais contrapartes brutas entraram no design e qual categoria de produto está ativa? Os números SKU informam tudo isso. Você pode explorar suas áreas fortes de fabricação mantendo os principais SKUs. Mais SKUs confundirão sua equipe de produção, pois não conseguirão atender à demanda.

Os SKUs também são marcados como códigos de barras ou códigos QR nos produtos. A leitura desses códigos exibirá todas as informações de produção disponíveis, juntamente com a garantia, dados de vendas, unidade de tempo de reparo e assim por diante.

Noções básicas de um número SKU

Um número SKU é impresso em etiquetas em lojas de varejo para fins de manutenção de estoque. O código é composto por caracteres numéricos ou alfanuméricos exclusivos para cada tipo de produto que sua empresa vende. O número de dígitos varia, mas geralmente permanece em torno de oito a doze caracteres.

Os números SKU são exclusivos de uma loja e não são usados ​​externamente. Isso significa que eles são altamente personalizáveis. Você tem a liberdade de criar o código de uma forma que faça sentido para o seu negócio e para os produtos que vende.

Número SKU x número UPC

Não deve ser confundido com um código de produto universal (UPC), um número SKU é usado apenas internamente e gerenciado diretamente pelo varejista.

Enquanto um número UPC permanece o mesmo em diferentes estilos e padrões de produtos, um número SKU é criado após examinar cuidadosamente os detalhes de fabricação de um produto.

Os números SKU são códigos exclusivos que podem diferir para cada produto em diferentes lojas. Eles identificam as características distintivas de um produto, como forma, tamanho e cor, para que o varejista acompanhe seu estoque.

Os SKUs são puramente comerciais e ajudam a evitar a falta de estoque de um determinado produto. Você pode criar números de SKU por meio de uma planilha, um sistema de gerenciamento de estoque ou um aplicativo de PDV de varejo. Isso não apenas ajuda a gerenciar seu estoque atual, mas também indica o reabastecimento de estoque.

Um código de produto universal (UPC) é uma senha de 12 dígitos comprada e licenciada por todos os principais fabricantes da América do Norte para facilitar a logística internacional. Ele resolve todo o processo da cadeia de suprimentos e mantém seus produtos consistentes e compatíveis com plataformas de comércio eletrônico e vitrines off-line. Os UPCs também aceleram o processo de inventário padronizando detalhes e preços do produto.

Benefícios de um número SKU

Ao usar SKUs, os varejistas podem rastrear quanto resta de um determinado item, bem como quais itens são mais populares e precisam ser encomendados novamente. Isso ajuda os varejistas a entender quais itens esgotam mais rapidamente, para que possam ficar à frente em vez de ficar sem estoque.

Além disso, os benefícios de usar um sistema de numeração SKU chegam ao cliente porque ajuda seus funcionários a economizar tempo. Se seu estoque for organizado por SKUs, os funcionários podem descobrir eletronicamente exatamente quanto resta de um item em segundos. Isso significa menos tempo vasculhando pilhas de produtos na sala dos fundos e mais tempo gasto no chão interagindo com os clientes.

Exemplo de um número SKU

Como os números de SKU são exclusivos da sua empresa, você pode alterá-los para atender aos seus produtos. Normalmente, um varejista personalizará o código para corresponder a certas características do produto, como marca, tamanho e cor.

Por exemplo, se você vende camisetas laranja, seus números SKU podem ter oito dígitos. Aqui, os dois primeiros dígitos representam o nome da marca (como Nike ou Adidas), os próximos três dígitos representam a categoria do produto (como camiseta, poncho, suéter) e os próximos três dígitos codificam o ajuste (pequeno, médio ou grande), seguido de cor (qualquer cor).

Você também pode organizar os produtos com base no sexo (masculino/feminino) ou idade da criança (0-6, 6-12 e assim por diante).

Como criar um número SKU

Você pode criar números de SKU e organizá-los manualmente em uma planilha ou considerar investir em um software de gerenciamento de estoque que faz todo o trabalho braçal para você. Se você administra uma empresa de varejo, provavelmente já possui uma solução de software com esse recurso.

Outra opção é usar um gerador de SKU online. Muitas dessas ferramentas são gratuitas e podem gerar SKUs com base nas características que você deseja incluir em segundos.

Dicas para criar um número SKU

Um número SKU é um amálgama dos atributos físicos e de marca do item que você está estocando.

Nesta imagem, você pode observar um código OMR que incorpora informações implícitas do produto. O número SKU é LVMED-BLK-2492. A convenção padrão seria nome da marca (LV), tamanho (MED), BLK (cor do produto preto) e 2492 (número SKU).

Esses atributos compõem um produto reconhecível que o demarca de seu estoque existente. Você também pode observar o código UPC de doze dígitos, um código comunicativo para remetentes internacionais, para decifrar o tipo de produto.

Aqui estão algumas diretrizes para criar uma lógica de SKU simples e fácil de manter:

• Atenha-se a uma convenção de nomenclatura universal.
• Não lidere com o número zero.
• Garanta que os SKUs de cada produto sejam exclusivos
• Não use letras facilmente confundidas com números, como 0 e 1.
• Inclua apenas as características mais importantes, como tema do produto, marca do produto, tamanho do produto, tecido do produto, preço do produto e número SKU.
• Coloque os identificadores mais importantes primeiro.
• Complete o SKU com um número sequencial.
• Separe os identificadores com hífens para tornar o SKU mais legível.

Como você pode ver, há muito espaço para flexibilidade. O que funciona para a loja ao lado pode não funcionar para você, então dê uma boa olhada em seu inventário e desenvolva uma convenção de nomenclatura SKU facilmente compreendida por você e seus funcionários.

Práticas recomendadas para um número de SKU

Incluir sua lógica SKU em seu sistema de gerenciamento de varejo facilitará seus aborrecimentos de estoque. Isso ajudará a reabastecer o estoque da loja à medida que esgota, diversificar produtos e automatizar ofertas e esquemas.

A manutenção de uma lista de verificação de SKU para cada produto mantém seu sistema de varejo e atribui um tipo específico a cada produto. É um identificador único do produto no espaço de e-commerce.

Para garantir que você gerencie seus SKUs adequadamente sem confusão, aqui estão algumas práticas recomendadas:

• Certifique-se de que cada produto tenha um número SKU exclusivo . A ideia fica dentro de 8 caracteres e 12 números. Cada número SKU deve ajudá-lo a identificar o tipo, cor, nome da marca e tamanho de um produto.
• Certifique-se de que sua lógica de SKU permaneça a mesma quando o estoque aumentar . Refazer seus SKUs em um padrão diferente pode criar discrepâncias de produto. Se não estiver alinhado com as listas de inventário anteriores, seu PDV de varejo pode travar.
• O rastreamento de estoque flutua conforme você recebe uma nova remessa ou vende estoque antigo. Mantenha os SKUs consistentes em todo o círculo da sua cadeia de suprimentos para que ninguém fique confuso.
• Não inicie seus SKUs com zero ou um número especial. Isso pode confundir alguns sistemas de gerenciamento de inventário, pois eles não registram o despacho.
• Ao projetar o SKU, considere sua escala de estoque , crescimento e planos de expansão para o futuro. Ao diversificar sua linha de produtos, certifique-se de projetar os números SKU de acordo.

Preparar, configurar, escanear

Embora possa parecer uma variedade aleatória de números, um número SKU é muito mais do que isso. Ao rotular produtos com SKUs, você tem mais controle sobre seu estoque e pode garantir que nunca fique sem estoque dos itens favoritos de seus clientes.

Aproveitar o maximo. Envie um aviso just-in-time aos seus fabricantes para atender à demanda constante e minimizar o manuseio de estoque.

Este artigo foi publicado originalmente em 2019. Ele foi atualizado com novas informações.