Was ist eine SKU-Nummer? So organisieren Sie Ihr Inventar besser

Stellen Sie sich vor, Sie wären in Ihrem örtlichen Schuhgeschäft und wollten ein Paar anprobieren, aber der Verkäufer hatte keine Ahnung, wo sich die Schuhe befinden.

Einzelhändler und Verkäufer müssen sich nicht mit der Organisation alltäglicher Warenbestellungen herumschlagen. Sie erledigen ihre täglichen Besorgungen mit Leichtigkeit, da sie wissen, welches Produkt wo liegt.

Die Rentabilität eines jeden Unternehmens hängt heute davon ab, wie es seinen Bestand optimiert. Vom Einkauf der Rohmaterialien über die Endmontage bis hin zur Charakterisierung der SKU-Nummern ist jeder Schritt ein gemessener Verkaufsplot.

Eine schlechte Bestandsverwaltung hat viele negative Auswirkungen und kann sogar der Grund dafür sein, dass Ihr Einzelhandelsgeschäft seine Türen schließen muss. Glücklicherweise hilft Ihnen eine Lagerverwaltungssoftware beim Entwerfen von SKU-Nummern, beim Überwachen des Lagerbestands und beim reibungslosen Ablauf des Einzelhandels.

Selbst das kleinste Produkt in Ihrem derzeitigen Bestand hat eine SKU-Nummer. Es identifiziert das Produkt für das Unternehmen oder den Verkäufer. Es bestimmt, ob das Produkt hinzugefügt, verkauft oder aus dem Bestand entfernt werden soll.

Ihre SKU-Architektur legt die anfängliche Prognose Ihres Produktverteilungsprozesses fest. Ohne SKU-Markierungen wäre es schwierig, zwischen Produktdetails zu unterscheiden. Die Diskrepanz zwischen Produktdetails würde die Trucker und Lageristen verwirren, die den Bestand von Anfang bis Ende verwalten. Das SKU-Management erkennt auch Kauftrends, Muster und Preise, um Rabattangebote anzubieten.

Bedeutung einer SKU-Nummer

Um eine stabile Lieferkette aufrechtzuerhalten, benötigen Sie eine Anzahl von SKU-Nummern Ihrer Unternehmensprodukte. Die leistungsstärksten SKUs würden eine schlanke Lieferkette schaffen, um Bestellungen schneller zu versenden. Ihre Produktherstellung ist unwiderruflich davon abhängig, wie viele SKUs Sie haben. Wenn Sie vor der Herstellung eine SKU-Logik erstellt haben, wären Ihre Produkte nicht schwer zu klassifizieren.

Anstatt den Bestand in Stapeln zu pushen, können Sie ihn auf der Grundlage der leistungsstärksten SKUs organisieren. Die leistungsstärksten SKUs erreichen zuerst die Verkaufsfläche. Von dort aus können Sie Bestellungen verteilen, wenn die Nachfrage steigt oder sinkt. Dies hilft, Käuferanforderungen und Kauftrends zu nutzen, um die Unternehmensziele zu erreichen. SKU-Nummern halten auch die Vorratsmengen aufrecht, um sicherzustellen, dass Sie nicht untergehen.

Ein SKU-System kann Ihnen auch dabei helfen, den Bestand automatisch zu verfolgen. Welche rohen Gegenstücke sind in das Design eingeflossen und welche Produktkategorie ist live? SKU-Nummern sagen Ihnen jede Unze davon. Sie können Ihre Stärken in der Fertigung ausspielen, indem Sie Top-SKUs pflegen. Mehr SKUs verwirren Ihre Produktionsmitarbeiter, da sie nicht mit der Nachfrage Schritt halten können.

SKUs sind auch als Barcodes oder QR-Codes auf Produkten gekennzeichnet. Durch Scannen dieser Codes werden alle verfügbaren Produktionsinformationen zusammen mit Garantie, Verkaufsdaten, Reparaturzeiteinheit usw. angezeigt.

Grundlagen einer SKU-Nummer

Eine SKU-Nummer wird zu Zwecken der Lagerhaltung auf Etiketten in Einzelhandelsgeschäften gedruckt. Der Code besteht aus numerischen oder alphanumerischen Zeichen, die für jeden Produkttyp, den Ihr Unternehmen verkauft, eindeutig sind. Die Anzahl der Ziffern variiert, bleibt aber typischerweise zwischen acht und zwölf Zeichen.

SKU-Nummern sind exklusiv für ein Geschäft und werden nicht extern verwendet. Dies bedeutet, dass sie in hohem Maße anpassbar sind. Sie haben die Freiheit, den Code so zu erstellen, dass er für Ihr Unternehmen und die von Ihnen verkauften Waren sinnvoll ist.

SKU-Nummer vs. UPC-Nummer

Nicht zu verwechseln mit einem universellen Produktcode (UPC), eine SKU-Nummer wird nur intern verwendet und direkt vom Einzelhändler verwaltet.

Während eine UPC-Nummer über verschiedene Produktstile und -muster hinweg gleich bleibt, wird eine SKU-Nummer nach sorgfältiger Prüfung der Herstellungsdetails eines Produkts erstellt.

SKU-Nummern sind eindeutige Codes, die für jedes Produkt in verschiedenen Geschäften unterschiedlich sein können. Sie identifizieren die Unterscheidungsmerkmale eines Produkts, wie Form, Größe und Farbe, damit der Einzelhändler seinen Bestand verfolgen kann.

SKUs sind rein geschäftsbasiert und tragen dazu bei, Fehlbestände bei einem bestimmten Produkt zu vermeiden. Sie können SKU-Nummern über eine Tabellenkalkulation, ein Bestandsverwaltungssystem oder eine POS-Anwendung für den Einzelhandel erstellen. Es hilft nicht nur bei der Verwaltung Ihres aktuellen Bestands, sondern zeigt auch die Bestandsauffüllung an.

Ein universeller Produktcode (UPC) ist ein 12-stelliger Passcode, der von allen führenden Herstellern Nordamerikas gekauft und lizenziert wird, um die internationale Logistik zu vereinfachen. Es strafft Ihren gesamten Lieferkettenprozess und hält Ihre Produkte konsistent und kompatibel mit E-Commerce-Plattformen und Offline-Schaufenstern. UPCs beschleunigen auch den Inventarisierungsprozess, indem sie Produktdetails und Preise standardisieren.

Vorteile einer SKU-Nummer

Durch die Verwendung von SKUs können Einzelhändler nachverfolgen, wie viel von einem bestimmten Artikel übrig ist und welche Artikel am beliebtesten sind und nachbestellt werden müssen. Dies hilft Einzelhändlern zu verstehen, welche Artikel am schnellsten ausverkauft sind, damit sie immer einen Schritt voraus sind, anstatt ausverkauft zu sein.

Darüber hinaus kommen die Vorteile der Verwendung eines SKU-Nummerierungssystems zum Kunden, da es Ihren Mitarbeitern hilft, Zeit zu sparen. Wenn Ihr Lagerbestand nach SKUs organisiert ist, können Mitarbeiter in Sekundenschnelle elektronisch genau herausfinden, wie viel Sie von einem Artikel übrig haben. Das bedeutet weniger Zeit für das Durchsuchen von Produktstapeln im Hinterzimmer und mehr Zeit für die Kundenbetreuung auf dem Boden.

Beispiel einer SKU-Nummer

Da SKU-Nummern für Ihr Unternehmen einzigartig sind, können Sie sie an Ihre Produkte anpassen. In der Regel passt ein Einzelhändler den Code an bestimmte Produktmerkmale wie Marke, Größe und Farbe an.

Wenn Sie beispielsweise orangefarbene T-Shirts verkaufen, können Ihre SKU-Nummern achtstellig sein. Hier stehen die ersten beiden Ziffern für den Markennamen (wie Nike oder Adidas), die nächsten drei Ziffern für die Produktkategorie (wie T-Shirt, Poncho, Pullover) und die nächsten drei Ziffern für die Passform (klein, mittel oder klein). groß), gefolgt von Farbe (beliebige Farbe).

Sie können Produkte auch nach Geschlecht (männlich/weiblich) oder Alter des Kindes (0–6, 6–12 usw.) organisieren.

So erstellen Sie eine SKU-Nummer

Sie können SKU-Nummern erstellen und manuell in einer Tabelle organisieren oder in eine Bestandsverwaltungssoftware investieren, die Ihnen die ganze Arbeit abnimmt. Wenn Sie ein Einzelhandelsunternehmen betreiben, besitzen Sie wahrscheinlich bereits eine Softwarelösung mit dieser Funktion.

Eine weitere Option ist die Verwendung eines Online-SKU-Generators. Viele dieser Tools können kostenlos verwendet werden und können SKUs basierend auf den Merkmalen generieren, die Sie in Sekundenschnelle einbeziehen möchten.

Tipps zum Erstellen einer SKU-Nummer

Eine SKU-Nummer ist eine Mischung aus den physischen und Markenattributen des Artikels, mit dem Sie sich eindecken.

In diesem Bild sehen Sie einen OMR-Code, der implizite Produktinformationen enthält. Die SKU-Nummer lautet LVMED-BLK-2492. Die Standardkonvention wäre Markenname (LV), Größe (MED), BLK (Produktfarbe Schwarz) und 2492 (SKU-Nummer).

Diese Attribute machen ein erkennbares Produkt aus, das es von Ihrem bestehenden Inventar abgrenzt. Sie können auch den zwölfstelligen UPC-Code bemerken, einen kommunikativen Code für internationale Versender, um den Produkttyp zu entschlüsseln.

Hier sind einige Richtlinien zum Erstellen einer einfachen und leicht zu wartenden SKU-Logik:

• Halten Sie sich an eine universelle Namenskonvention.
• Führen Sie nicht mit der Zahl Null.
• Stellen Sie sicher, dass SKUs für jedes Produkt einzigartig sind
• Verwenden Sie keine Buchstaben, die leicht mit Zahlen verwechselt werden können, wie 0 und 1.
• Geben Sie nur die wichtigsten Merkmale wie Produktthema, Produktmarke, Produktgröße, Produktstoff, Produktpreis und SKU-Nummer an.
• Setzen Sie die wichtigsten Identifikatoren an die erste Stelle.
• Vervollständigen Sie die SKU mit einer fortlaufenden Nummer.
• Trennen Sie Bezeichner mit Bindestrichen, um die SKU besser lesbar zu machen.

Wie Sie sehen können, gibt es viel Raum für Flexibilität. Was für das Einzelhandelsgeschäft nebenan funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie, also schauen Sie sich Ihren Bestand genau an und entwickeln Sie eine SKU-Namenskonvention, die für Sie und Ihre Mitarbeiter leicht verständlich ist.

Best Practices für eine SKU-Nummer

Die Einbeziehung Ihrer SKU-Logik in Ihr Einzelhandelsverwaltungssystem wird Ihre Bestandsprobleme erleichtern. Es hilft dabei, den Lagerbestand im Geschäft aufzufüllen, wenn es ausverkauft ist, Produkte zu diversifizieren und Angebote und Programme zu automatisieren.

Das Pflegen einer SKU-Checkliste für jedes Produkt führt Ihr Handelssystem und ordnet jedem Produkt einen bestimmten Typ zu. Es ist eine eindeutige Kennung des Produkts im E-Commerce-Bereich.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre SKUs ordnungsgemäß verwalten, ohne in Verwirrung zu geraten, finden Sie hier einige Best Practices:

• Stellen Sie sicher, dass jedes Produkt eine eindeutige SKU- Nummer hat. Die Idee bleibt innerhalb von 8 Zeichen und 12 Zahlen. Jede SKU-Nummer sollte Ihnen helfen, den Typ, die Farbe, den Markennamen und die Größe eines Produkts zu identifizieren.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre SKU- Logik gleich bleibt, wenn der Bestand erweitert wird . Das Rehashing Ihrer SKUs in einem anderen Muster kann zu Produktabweichungen führen. Wenn es nicht mit früheren Inventarlisten übereinstimmt, kann Ihr Einzelhandels-POS abstürzen.
• Die Bestandsverfolgung schwankt, wenn Sie eine neue Lieferung erhalten oder ältere Bestände verkaufen. Halten Sie die SKUs in Ihrem gesamten Lieferkettenkreis konsistent , damit kein Personal verwirrt wird.
• Beginnen Sie Ihre SKUs nicht mit Null oder einer Sondernummer. Dies kann einige Warenwirtschaftssysteme verwirren, da sie die Disposition nicht registrieren.
• Berücksichtigen Sie beim Entwerfen von SKUs Ihre Bestandsskalierung , Ihr Wachstum und Ihre Expansionspläne für die Zukunft. Stellen Sie bei der Diversifizierung Ihrer Produktlinie sicher, dass Sie SKU-Nummern entsprechend gestalten.

Auf die Plätze, fertig, scannen

Obwohl es wie eine zufällige Ansammlung von Zahlen erscheinen mag, ist eine SKU-Nummer viel mehr als das. Indem Sie Produkte mit SKUs kennzeichnen, haben Sie mehr Kontrolle über Ihren Lagerbestand und können sicherstellen, dass Ihnen die Lieblingsartikel Ihrer Kunden nie ausgehen.

Heu machen, während die Sonne scheint. Senden Sie eine Just-in-Time-Benachrichtigung an Ihre Hersteller, um eine konstante Nachfrage zu erfüllen und die Lagerhaltung zu minimieren.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Jahr 2019 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.