什么是 SKU 编号? 如何更好地组织库存
已发表: 2023-03-09想象一下,您在当地的鞋店想试穿一双,但售货员不知道鞋子在哪里。
零售商和销售人员在组织日常商品订单时不必费力。 他们轻松地处理日常差事,因为他们知道哪些产品位于何处。
当今任何企业的盈利能力都取决于它如何优化库存。 从原材料采购到最终组装再到 SKU 编号的表征,每一步都是经过测量的销售图。
库存管理不善会产生许多负面影响,甚至可能是您的零售业务不得不关门的原因。 幸运的是,仓库管理软件可以帮助您设计 SKU 编号、监控库存并顺利进行零售。
什么是 SKU 编号?
库存单位 (SKU) 编号是零售业中使用的唯一代码,用于根据尺寸、颜色和品牌等物理属性识别产品。 可以使用光学标记阅读器 (OMR) 读取 SKU 编号,因为它们是数字或字母数字。 每种产品的 SKU 编号都是唯一的,有助于维持供应消耗水平。
即使是您当前库存中最小的产品也有一个 SKU 编号。 它为企业或卖家标识产品。 它决定是否应该从库存中添加、销售或丢弃产品。
您的 SKU 架构为您的产品分销流程奠定了初步预测。 如果没有 SKU 标记,则很难区分产品细节。 产品详细信息之间的差异会使自始至终管理库存的卡车司机和仓库管理员感到困惑。 SKU 管理还发现购买趋势、模式和定价以运行折扣优惠。
SKU 编号的重要性
为了维持稳定的供应链,您需要对公司产品的 SKU 编号进行统计。 表现最好的 SKU 将产生一个精益供应链,以更快地发送订单。 您的产品制造不可逆转地取决于您拥有多少 SKU。 如果您在制造前建立了 SKU 逻辑,您的产品将不难分类。
您可以根据表现最好的 SKU 来组织库存,而不是分批推送库存。 表现最好的 SKU 将首先到达车间。 从那里,您可以随着需求的增加或减少而分散订单。 这有助于挖掘买家需求和购买趋势以完成公司目标。 SKU 编号还可以维持供应水平,以确保您不会灭亡。
SKU 系统还可以帮助您自动跟踪库存。 设计中有哪些原始对应物,哪些产品类别是实时的? SKU 数字告诉你每一盎司。 您可以通过维护顶级 SKU 来发挥您在制造方面的优势。 更多的 SKU 会使您的生产人员感到困惑,因为他们将无法跟上需求。
SKU 也标记为产品上的条形码或二维码。 扫描这些代码将显示手头的所有生产信息,以及保修、销售数据、维修时间单位等。
SKU 编号的基础知识
SKU 编号印在零售店的标签上,用于存货。 该代码由数字或字母数字字符组成,这些字符对于您的企业销售的每种产品都是唯一的。 位数会有所不同,但通常保持在八到十二个字符左右。
SKU编号为一家店铺专有,不对外使用。 这意味着它们是高度可定制的。 您可以自由地以对您的业务和您销售的商品有意义的方式创建代码。
SKU编号的应用
- SKU 根据目录详细信息、库存水平、制造商和供应商信息、运输成本等对每个产品进行分类。
- 监控 SKU 活动可以告诉我们产品是否正在被消耗,需要订购多少库存,或者它是否是浪费库存。
- 通过使用公司特定的 QR 码,您可以预测到目前为止已售出多少产品单位以及当前的运行需求是多少。
- 分析收入和成本可以帮助您了解哪种产品的性能更好或更差。
- SKU 为您提供位置向量,以找出每种产品在商店中的位置。 这减轻了客户服务专业人员或员工的工作。
- 使用 SKU,您可以找到 A-to-Z 产品信息、建议替代产品,甚至可以为客户进行产品比较。
SKU 编号与 UPC 编号
不要与通用产品代码 (UPC) 混淆,SKU 编号仅在内部使用并由零售商直接管理。
虽然 UPC 编号在不同的产品样式和图案中保持相同,但 SKU 编号是在仔细检查产品的制造细节后创建的。
SKU 编号是唯一代码,不同商店的每种产品可能不同。 他们识别产品的显着特征,如形状、尺寸和颜色,以便零售商跟踪他们的库存。
SKU 纯粹基于业务,有助于防止特定产品缺货。 您可以通过电子表格、库存管理系统或零售 POS 应用程序创建 SKU 编号。 它不仅有助于管理您当前的库存,而且还指示库存补货。
通用产品代码 (UPC)是一个12 位密码,由北美所有主要制造商购买并获得许可,以简化国际物流。 它理顺了您的整个供应链流程,并使您的产品与电子商务平台和线下店面保持一致和兼容。 UPC 还通过标准化产品详细信息和定价来加快库存流程。
提示: UPC 由全球标准组织 (GS1) 指定。 大多数大型零售商都要求产品具有 UPC 才能销售。
SKU 编号的好处
通过使用 SKU,零售商可以跟踪特定商品的剩余数量,以及哪些商品最受欢迎且需要重新订购。 这有助于零售商了解哪些商品最快售罄,这样他们就可以保持领先地位,而不是缺货。
此外,使用 SKU 编号系统的好处会惠及客户,因为它可以帮助您的员工节省时间。 如果您的库存是按 SKU 组织的,员工可以通过电子方式在几秒钟内准确查明您还剩多少物品。 这意味着可以减少在后台筛选成堆产品的时间,而可以将更多时间花在与客户打交道上。
SKU是商品目录管理的重要属性,其主要优势有:

- 产品目录的标识。
- 控制库存采购和装运。
- 分析买家行为、销售趋势和最大销量产品。
- 实时 POS 自动化,可更有效地加快销售流程。
- 库存灵活性,可根据需求管理制造成本。
- 为大多数需求量大的产品优化仓储。
SKU 编号示例
由于 SKU 编号对您的业务而言是独一无二的,因此您可以更改它们以适合您的产品。 通常,零售商会自定义代码以匹配某些产品特征,例如品牌、尺寸和颜色。
例如,如果您销售橙色 T 恤,您的 SKU 编号可能是八位数字。 在这里,前两位数字代表品牌名称(如耐克或阿迪达斯),接下来的三位数字代表产品类别(如 T 恤、雨披、毛衣),接下来的三位数字编码版型(小号、中号或大),然后是颜色(任何颜色)。
您还可以根据性别(男/女)或孩子的年龄(0-6、6-12 等)组织产品。
如何创建 SKU 编号
您可以创建 SKU 编号并在电子表格中手动组织它们,或者考虑投资购买可以为您完成所有工作的库存管理软件。 如果您经营零售业务,您可能已经拥有具有此功能的软件解决方案。
专业提示: SKU 编号使用带有唯一两位字母数字代码的供应商、商店位置、部门、变体、商品类型、尺寸、颜色、性别或季节。
另一种选择是使用在线 SKU 生成器。 其中许多工具都是免费使用的,并且可以根据您想要包含的特征在几秒钟内生成 SKU。
创建 SKU 编号的提示
SKU 编号是您库存商品的物理属性和品牌属性的混合体。
在此图像中,您可以注意到包含隐式产品信息的 OMR 代码。 SKU 编号为 LVMED-BLK-2492。 标准惯例是品牌名称 (LV)、尺码 (MED)、BLK(产品颜色黑色)和 2492(SKU 编号)。
这些属性构成了可识别的产品,将其与您现有的库存区分开来。 您还可以注意到十二位 UPC 代码,这是国际托运人的通信代码,用于破译产品类型。
以下是创建简单且易于维护的 SKU 逻辑的一些指南:
- 坚持通用的命名约定。
- 不要以数字零开头。
- 确保每个产品的 SKU 都是唯一的
- 不要使用容易与数字混淆的字母,例如 0 和 1。
- 仅包括最重要的特征,如产品主题、产品品牌、产品尺寸、产品面料、产品价格和 SKU 编号。
- 将最重要的标识符放在首位。
- 使用序列号完成 SKU。
- 用破折号分隔标识符,使 SKU 更具可读性。
如您所见,有很大的灵活性空间。 适用于隔壁零售店的方法可能不适用于您,因此请仔细查看您的库存并制定您和您的员工易于理解的 SKU 命名约定。
SKU 编号的最佳做法
在您的零售管理系统中包含您的 SKU 逻辑将减轻您的库存麻烦。 它将有助于在售罄时补充店内库存、使产品多样化以及自动化报价和计划。
为每个产品维护一个 SKU 核对清单,以保存您的零售系统并为每个产品分配一个特定类型。 它是电子商务空间中产品的唯一标识符。
为确保您正确管理 SKU 而不会陷入混乱,这里有一些最佳实践:
- 确保每个产品都有唯一的SKU编号。 这个想法保持在 8 个字符和 12 个数字之内。 每个 SKU 编号应该可以帮助您识别产品的类型、颜色、品牌名称和尺寸。
- 确保您的SKU逻辑在库存增加时保持不变。 以不同的模式重新散列您的 SKU 可能会造成产品差异。 如果与之前的库存列表不一致,您的零售 POS 可能会崩溃。
- 当您收到新货或出售旧库存时,库存跟踪会发生波动。 在整个供应链圈内保持SKU一致,以免人员混淆。
- 不要以零或特殊数字开头您的SKU 。 这可能会使一些库存管理系统感到困惑,因为它们不会登记发货。
- 在设计 SKU 时,请考虑您的库存规模、增长和未来的扩展计划。 当您使产品线多样化时,请确保相应地设计 SKU 编号。
就绪、设置、扫描
尽管它看起来像是随机排列的数字,但 SKU 编号远不止于此。 通过使用 SKU 标记产品,您可以更好地控制您的库存,并可以确保您永远不会缺货客户最喜欢的商品。
趁着阳光晒晒干草。 向您的制造商发送及时通知,以满足持续的需求并最大限度地减少库存处理。
本文最初发表于 2019 年。已更新新信息。