¿Qué es un número SKU? Cómo organizar mejor su inventario

Imagínese que estaba en su zapatería local y quería probarse un par, pero el vendedor no tenía idea de dónde estaban los zapatos.

Los minoristas y los vendedores no tienen que luchar mientras organizan los pedidos diarios de mercancías. Hacen sus mandados diarios con facilidad ya que saben qué producto se encuentra dónde.

La rentabilidad de cualquier negocio hoy en día depende de cómo optimice su inventario. Desde la compra de materias primas hasta el ensamblaje final y la caracterización de los números de SKU, cada paso es un gráfico de ventas medido.

La mala gestión del inventario tiene muchos efectos negativos e incluso puede ser la razón por la que su negocio minorista tenga que cerrar sus puertas. Afortunadamente, el software de administración de almacenes lo ayuda a diseñar números de SKU, monitorear el inventario y administrar el comercio minorista sin problemas.

Incluso el producto más pequeño de su inventario actual tiene un número SKU. Identifica el producto para el negocio o el vendedor. Determina si el producto debe agregarse, venderse o descartarse del inventario.

Su arquitectura SKU establece el pronóstico inicial de su proceso de distribución de productos. Sin las marcas SKU, sería un desafío diferenciar entre los detalles del producto. La discrepancia entre los detalles del producto confundiría a los camioneros y almacenistas que administran el inventario de principio a fin. La gestión de SKU también detecta tendencias de compra, patrones y precios para ejecutar ofertas de descuento.

Importancia de un número SKU

Para mantener una cadena de suministro constante, necesita un recuento de los números de SKU de los productos de su empresa. Los SKU de mayor rendimiento producirían una cadena de suministro eficiente para despachar los pedidos más rápido. La fabricación de su producto depende irrevocablemente de la cantidad de SKU que tenga. Si ha creado una lógica de SKU antes de la fabricación, sus productos no serían difíciles de clasificar.

En lugar de empujar el inventario en lotes, puede organizarlos en función de los SKU de mayor rendimiento. Los SKU de mayor rendimiento llegarán primero al taller. A partir de ahí, puede dispersar los pedidos a medida que aumenta o disminuye la demanda. Esto ayuda a aprovechar los requisitos del comprador y las tendencias de compra para completar los objetivos de la empresa. Los números de SKU también mantienen los niveles de suministro para garantizar que no perezca.

Un sistema SKU también puede ayudarlo a rastrear automáticamente el inventario. ¿Qué contrapartes sin procesar entraron en el diseño y qué categoría de producto es en vivo? Los números de SKU le dicen cada onza de eso. Puede jugar en sus áreas fuertes de fabricación manteniendo los mejores SKU. Más SKU confundirán a su personal de producción, ya que no podrán satisfacer la demanda.

Los SKU también están marcados como códigos de barras o códigos QR en los productos. Al escanear estos códigos, se mostrará toda la información de producción disponible, junto con la garantía, los datos de ventas, la unidad de tiempo de reparación, etc.

Conceptos básicos de un número SKU

Un número de SKU está impreso en las etiquetas en las tiendas minoristas para fines de mantenimiento de existencias. El código se compone de caracteres numéricos o alfanuméricos que son únicos para cada tipo de producto que vende su negocio. El número de dígitos variará, pero por lo general permanece entre ocho y doce caracteres.

Los números de SKU son exclusivos de una tienda y no se usan externamente. Esto significa que son altamente personalizables. Tiene la libertad de crear el código de una manera que tenga sentido para su negocio y los productos que vende.

Número SKU frente a número UPC

No debe confundirse con un código de producto universal (UPC), un número de SKU solo se usa internamente y lo administra directamente el minorista.

Mientras que un número UPC permanece igual en diferentes estilos y patrones de productos, un número SKU se crea después de examinar cuidadosamente los detalles de fabricación de un producto.

Los números de SKU son códigos únicos que pueden diferir para cada producto en diferentes tiendas. Identifican las características distintivas de un producto, como la forma, el tamaño y el color, para que el minorista realice un seguimiento de su inventario.

Los SKU se basan exclusivamente en el negocio y ayudan a evitar los desabastecimientos de un producto en particular. Puede crear números de SKU a través de una hoja de cálculo, un sistema de gestión de inventario o una aplicación de punto de venta minorista. No solo ayuda a administrar su inventario actual, sino que también indica la reposición de existencias.

Un código de producto universal (UPC) es un código de acceso de 12 dígitos comprado y autorizado por todos los principales fabricantes de América del Norte para facilitar la logística internacional. Afina todo el proceso de la cadena de suministro y mantiene la coherencia y la compatibilidad de sus productos con las plataformas de comercio electrónico y los escaparates fuera de línea. Los UPC también aceleran el proceso de inventario al estandarizar los detalles y precios de los productos.

Beneficios de un número SKU

Mediante el uso de SKU, los minoristas pueden realizar un seguimiento de cuánto queda de un determinado artículo, así como qué artículos son los más populares y deben volver a pedirse. Esto ayuda a los minoristas a comprender qué artículos se venden más rápido para que puedan adelantarse en lugar de quedarse sin existencias.

Además, los beneficios de usar un sistema de numeración SKU llegan al cliente porque ayuda a sus empleados a ahorrar tiempo. Si su inventario está organizado por SKU, los empleados pueden averiguar electrónicamente cuánto le queda de un artículo en segundos. Esto significa menos tiempo revisando montones de productos en la trastienda y más tiempo en el piso interactuando con los clientes.

Ejemplo de un número SKU

Dado que los números de SKU son exclusivos de su negocio, puede cambiarlos para que se ajusten a sus productos. Por lo general, un minorista personalizará el código para que coincida con ciertas características del producto, como la marca, el tamaño y el color.

Por ejemplo, si vende camisetas naranjas, sus números de SKU pueden tener ocho dígitos. Aquí, los primeros dos dígitos representan el nombre de la marca (como Nike o Adidas), los siguientes tres dígitos representan la categoría del producto (como camiseta, poncho, suéter) y los siguientes tres dígitos codifican el ajuste (pequeño, mediano o grande), seguido de color (cualquier color).

También puede organizar los productos según el género (masculino/femenino) o la edad del niño (0-6, 6-12, etc.).

Cómo crear un número SKU

Puede crear números de SKU y organizarlos manualmente en una hoja de cálculo, o considerar invertir en un software de administración de inventario que haga todo el trabajo preliminar por usted. Si tiene un negocio minorista, es probable que ya tenga una solución de software con esta capacidad.

Otra opción es usar un generador de SKU en línea. Muchas de estas herramientas son de uso gratuito y pueden generar SKU en función de las características que desea incluir en segundos.

Consejos para crear un número SKU

Un número de SKU es una amalgama de los atributos físicos y de marca del artículo que está almacenando.

En esta imagen, puede notar un código OMR que incorpora información implícita del producto. El número de SKU es LVMED-BLK-2492. La convención estándar sería el nombre de la marca (LV), el tamaño (MED), BLK (color del producto negro) y 2492 (número SKU).

Estos atributos conforman un producto reconocible que lo diferencia de su inventario existente. También puede notar el código UPC de doce dígitos, un código comunicativo para cargadores internacionales, para descifrar el tipo de producto.

Aquí hay algunas pautas para crear una lógica de SKU simple y fácil de mantener:

• Cíñete a una convención de nomenclatura universal.
• No dirija con el número cero.
• Asegúrese de que los SKU de cada producto sean únicos
• No utilice letras que se confundan fácilmente con números, como el 0 y el 1.
• Solo incluya las características más importantes, como el tema del producto, la marca del producto, el tamaño del producto, la tela del producto, el precio del producto y el número de SKU.
• Ponga los identificadores más importantes primero.
• Complete el SKU con un número secuencial.
• Separe los identificadores con guiones para que el SKU sea más legible.

Como puede ver, hay mucho espacio para la flexibilidad. Lo que funciona para la tienda minorista de al lado podría no funcionar para usted, por lo tanto, analice detenidamente su inventario y desarrolle una convención de nomenclatura de SKU que usted y sus empleados comprendan fácilmente.

Mejores prácticas para un número de SKU

Incluir su lógica de SKU en su sistema de gestión minorista aliviará sus problemas de inventario. Ayudará a reponer el inventario en la tienda a medida que se agoten, diversificar productos y automatizar ofertas y esquemas.

Mantener una lista de verificación de SKU para cada producto mantiene su sistema minorista y asigna un tipo particular a cada producto. Es un identificador único del producto en el espacio de comercio electrónico.

Para garantizar que administre sus SKU correctamente sin generar confusión, aquí se incluyen algunas prácticas recomendadas:

• Asegúrese de que cada producto tenga un número SKU único . La idea se queda dentro de 8 caracteres y 12 números. Cada número de SKU debería ayudarlo a identificar el tipo, el color, la marca y el tamaño de un producto.
• Asegúrese de que su lógica de SKU permanezca igual cuando se expanda el inventario . Repetir sus SKU en un patrón diferente podría crear discrepancias en los productos. Si no está alineado con los listados de inventario anteriores, su POS minorista podría colapsar.
• El seguimiento del inventario fluctúa a medida que recibe un nuevo envío o vende existencias más antiguas. Mantenga los SKU consistentes en todo el círculo de su cadena de suministro para que ningún personal se confunda.
• No comience sus SKU con cero o un número especial. Esto podría confundir a algunos sistemas de gestión de inventario, ya que no registrarán el envío.
• Al diseñar SKU, considere la escala de su inventario , el crecimiento y los planes de expansión para el futuro. A medida que diversifique su línea de productos, asegúrese de diseñar los números de SKU en consecuencia.

Listo, listo, escanear

Aunque pueda parecer una variedad aleatoria de números, un número de SKU es mucho más que eso. Al etiquetar productos con SKU, tiene más control sobre su inventario y puede asegurarse de que nunca se quedará sin existencias de los artículos favoritos de sus clientes.

Hacer heno mientras brilla el sol. Envíe un aviso justo a tiempo a sus fabricantes para satisfacer la demanda constante y minimizar el manejo de inventario.

Este artículo se publicó originalmente en 2019. Se ha actualizado con nueva información.