SKU Numarası Nedir? Envanterinizi Nasıl Daha İyi Düzenleyebilirsiniz?

Düşünün, yerel bir ayakkabı mağazasındaydınız ve bir çift denemek istediniz, ancak satış elemanının ayakkabıların nerede olduğu hakkında hiçbir fikri yoktu.

Perakendeciler ve satış görevlileri, günlük mal siparişlerini organize ederken mücadele etmek zorunda değiller. Hangi ürünün nerede olduğunu bildikleri için günlük işlerini kolaylıkla yürütürler.

Bugün herhangi bir işletmenin karlılığı, envanterini nasıl optimize ettiğine bağlıdır. Hammaddelerin satın alınmasından son montaja ve SKU numaralarının karakterizasyonuna kadar her adım, ölçülen bir satış planıdır.

Kötü envanter yönetiminin birçok olumsuz etkisi vardır ve hatta perakende işinizin kapılarını kapatmasının nedeni bu olabilir. Neyse ki, ambar yönetimi yazılımı, SKU numaralarını tasarlamanıza, envanteri izlemenize ve perakende satışını sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olur.

Mevcut envanterinizdeki en küçük ürünün bile bir SKU numarası vardır. İşletme veya satıcı için ürünü tanımlar. Ürünün envantere eklenmesi, satılması veya envanterden çıkarılması gerekip gerekmediğini belirler.

SKU mimariniz, ürün dağıtım sürecinizin ilk tahminini oluşturur. SKU işaretleri olmadan, ürün ayrıntıları arasında ayrım yapmak zor olacaktır. Ürün detayları arasındaki tutarsızlık, envanteri baştan sona yöneten kamyoncuların ve depocuların kafasını karıştırabilir. SKU yönetimi, indirim teklifleri yürütmek için satın alma eğilimlerini, modellerini ve fiyatlandırmayı da tespit eder.

SKU numarasının önemi

İstikrarlı bir tedarik zinciri sürdürmek için şirket ürünlerinizin SKU numaralarına sahip bir personel sayısına ihtiyacınız vardır. En iyi performans gösteren SKU'lar, siparişleri daha hızlı göndermek için yalın bir tedarik zinciri oluşturacaktır. Ürün üretiminiz, kaç tane SKU'ya sahip olduğunuza geri alınamaz bir şekilde bağlıdır. Üretimden önce SKU mantığını oluşturduysanız, ürünlerinizi sınıflandırmak zor olmayacaktır.

Envanteri gruplar halinde göndermek yerine, bunları en iyi performans gösteren SKU'lara göre düzenleyebilirsiniz. En iyi performans gösteren SKU'lar üretim bölümüne ilk olarak ulaşacaktır. Oradan, talep arttıkça veya azaldıkça siparişleri dağıtabilirsiniz. Bu, şirket hedeflerini tamamlamak için alıcı gereksinimlerinden ve satın alma trendlerinden yararlanmaya yardımcı olur. SKU numaraları, mahvolmamanızı sağlamak için tedarik seviyelerini de korur.

Bir SKU sistemi, envanteri otomatik olarak izlemenize de yardımcı olabilir. Tasarıma hangi ham karşılıklar girdi ve hangi ürün kategorisi yayında? SKU numaraları size bunun her zerresini anlatır. En iyi SKU'ları koruyarak güçlü üretim alanlarınızda oynayabilirsiniz. Daha fazla SKU, talebi karşılayamayacakları için üretim ekibinizin kafasını karıştıracaktır.

SKU'lar ayrıca ürünler üzerinde barkod veya QR kodu olarak işaretlenir. Bu kodların taranması, garanti, satış verileri, onarım süresi birimi vb. ile birlikte eldeki tüm üretim bilgilerini görüntüler.

Bir SKU numarasının temelleri

Stok tutma amacıyla perakende mağazalardaki etiketlere bir SKU numarası yazdırılır. Kod, işletmenizin sattığı her ürün türüne özgü sayısal veya alfanümerik karakterlerden oluşur. Basamak sayısı değişir, ancak genellikle sekiz ila on iki karakter arasında kalır.

SKU numaraları bir mağazaya özeldir ve harici olarak kullanılmaz. Bu, son derece özelleştirilebilir oldukları anlamına gelir. Kodu, işletmeniz ve sattığınız mallar için anlamlı olacak şekilde oluşturma özgürlüğüne sahipsiniz.

SKU numarası ve UPC numarası

Evrensel ürün kodu (UPC) ile karıştırılmaması gereken bir SKU numarası yalnızca dahili olarak kullanılır ve doğrudan satıcı tarafından yönetilir.

Bir UPC numarası, farklı ürün stillerinde ve modellerinde aynı kalırken, bir ürünün üretim detayları dikkatlice incelendikten sonra bir SKU numarası oluşturulur.

SKU numaraları, farklı mağazalarda her ürün için farklılık gösterebilen benzersiz kodlardır. Perakendecinin envanterini takip etmesi için bir ürünün şekil, boyut ve renk gibi ayırt edici özelliklerini tanımlarlar.

SKU'lar tamamen iş temellidir ve belirli bir ürünün stokta kalmamasını önlemeye yardımcı olur. SKU numaralarını elektronik tablo, envanter yönetim sistemi veya perakende POS uygulaması aracılığıyla oluşturabilirsiniz. Yalnızca mevcut envanterinizi yönetmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda stok ikmalini de gösterir.

Evrensel ürün kodu (UPC), uluslararası lojistik kolaylığı için Kuzey Amerika'nın önde gelen tüm üreticileri tarafından satın alınan ve lisanslanan 12 haneli bir paroladır. Tüm tedarik zinciri sürecinizi yumuşatır ve ürünlerinizin e-ticaret platformları ve çevrimdışı vitrinlerle tutarlı ve uyumlu olmasını sağlar. UPC'ler ayrıca ürün ayrıntılarını ve fiyatlandırmayı standartlaştırarak envanter sürecini hızlandırır.

SKU numarasının avantajları

Perakendeciler, SKU'ları kullanarak belirli bir öğeden ne kadar kaldığını ve hangi öğelerin en popüler olduğunu ve yeniden sipariş edilmesi gerektiğini izleyebilir. Bu, perakendecilerin hangi ürünlerin en hızlı tükendiğini anlamalarına yardımcı olur, böylece stokları tükenmek yerine bir adım önde kalabilirler.

Ek olarak, bir SKU numaralandırma sistemi kullanmanın faydaları, çalışanlarınızın zamandan tasarruf etmesine yardımcı olduğu için müşteriye kadar iner. Envanteriniz SKU'lara göre düzenlenmişse, çalışanlar bir öğeden tam olarak ne kadar kaldığını saniyeler içinde elektronik olarak öğrenebilir. Bu, arka odadaki ürün yığınlarını gözden geçirmek için daha az zaman ve müşterilerle etkileşime geçmek için yerde daha fazla zaman harcanması anlamına gelir.

SKU numarası örneği

SKU numaraları işletmenize özel olduğundan ürünlerinize uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Tipik olarak bir satıcı, kodu marka, boyut ve renk gibi belirli ürün özelliklerine uyacak şekilde özelleştirir.

Örneğin, turuncu tişörtler satıyorsanız SKU numaralarınız sekiz haneli olabilir. Burada ilk iki hane marka adını (Nike veya Adidas gibi), sonraki üç hane ürün kategorisini (tişört, panço, süveter gibi) ve sonraki üç hane kalıbı (küçük, orta veya küçük) kodlar. büyük), ardından renk (herhangi bir renk).

Ürünleri cinsiyete (erkek/bayan) veya çocuğun yaşına (0-6, 6-12 vb.) göre de düzenleyebilirsiniz.

SKU numarası nasıl oluşturulur?

SKU numaraları oluşturabilir ve bunları bir e-tabloda manuel olarak düzenleyebilir veya tüm ayak işlerini sizin yerinize yapan envanter yönetimi yazılımına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz. Bir perakende işletmesi işletiyorsanız, muhtemelen zaten bu yeteneğe sahip bir yazılım çözümüne sahipsiniz.

Başka bir seçenek de çevrimiçi bir SKU oluşturucu kullanmaktır. Bu araçların çoğunun kullanımı ücretsizdir ve saniyeler içinde dahil etmek istediğiniz özelliklere göre SKU'lar oluşturabilir.

SKU numarası oluşturmaya yönelik ipuçları

SKU numarası, stokladığınız ürünün fiziksel ve marka özelliklerinin bir karışımıdır.

Bu resimde, örtük ürün bilgilerini içeren bir OMR kodunu fark edebilirsiniz. SKU numarası LVMED-BLK-2492'dir. Standart kural, marka adı (LV), boyut (MED), BLK (ürün rengi siyah) ve 2492 (SKU numarası) olacaktır.

Bu özellikler, onu mevcut envanterinizden ayıran tanınabilir bir ürün oluşturur. Ürünün türünü çözmek için uluslararası nakliyeciler için bir iletişim kodu olan on iki haneli UPC kodunu da görebilirsiniz.

Basit ve bakımı kolay bir SKU mantığı oluşturmak için birkaç yönerge:

• Evrensel bir adlandırma kuralına bağlı kalın.
• Sıfır rakamıyla liderlik etmeyin.
• Her ürün için SKU'ların benzersiz olduğundan emin olun
• 0 ve 1 gibi rakamlarla kolayca karıştırılan harfleri kullanmayın.
• Yalnızca ürün teması, ürün markası, ürün boyutu, ürün dokusu, ürün fiyatı ve SKU numarası gibi en önemli özellikleri ekleyin.
• En önemli tanımlayıcıları ilk sıraya koyun.
• SKU'yu sıralı bir numara ile tamamlayın.
• SKU'yu daha okunaklı hale getirmek için tanımlayıcıları tire ile ayırın.

Gördüğünüz gibi, esneklik için çok yer var. Bitişikteki perakende mağazasında işe yarayan sizin işinize yaramayabilir, bu nedenle envanterinize uzun uzun bakın ve siz ve çalışanlarınız tarafından kolayca anlaşılabilecek bir SKU adlandırma kuralı geliştirin.

Bir SKU numarası için en iyi uygulamalar

SKU mantığınızı perakende yönetim sisteminize dahil etmek envanter sorunlarınızı kolaylaştıracaktır. Mağaza içi envanteri tükendikçe yenilemeye, ürünleri çeşitlendirmeye ve teklifleri ve planları otomatikleştirmeye yardımcı olacaktır.

Her ürün için bir SKU kontrol listesi tutmak, perakende sisteminizin muhasebesini tutar ve her ürüne belirli bir tür atar. E-ticaret alanında ürünün benzersiz bir tanımlayıcısıdır.

SKU'larınızı kafa karışıklığı yaşamadan düzgün bir şekilde yönettiğinizden emin olmak için işte birkaç en iyi uygulama:

• Her ürünün benzersiz bir SKU numarası olduğundan emin olun. Fikir 8 karakter ve 12 rakam içinde kalır. Her bir SKU numarası, bir ürünün türünü, rengini, marka adını ve boyutunu belirlemenize yardımcı olmalıdır.
• Envanter genişlediğinde SKU mantığınızın aynı kalmasını sağlayın. SKU'larınızı farklı bir düzende yeniden düzenlemek, ürün tutarsızlıklarına neden olabilir. Önceki envanter listelemeleriyle uyumlu değilse, perakende POS'unuz çökebilir.
• Envanter takibi, siz yeni bir gönderi aldıkça veya eski stokları sattıkça dalgalanır. Hiçbir personelin kafasının karışmaması için SKU'ları tedarik zinciri çemberiniz boyunca tutarlı tutun .
• SKU'larınızı sıfır veya özel bir numara ile başlatmayın . Bu, sevkiyatı kaydetmeyecekleri için bazı envanter yönetim sistemlerini karıştırabilir.
• SKU'yu tasarlarken envanter ölçeğinizi , büyümeyi ve geleceğe yönelik genişleme planlarını göz önünde bulundurun. Ürün hattınızı çeşitlendirirken SKU numaralarını buna göre tasarladığınızdan emin olun.

Hazır, ayarla, tara

Rastgele bir sayı yelpazesi gibi görünse de, bir SKU numarası bundan çok daha fazlasıdır. Ürünleri SKU'larla etiketleyerek, envanteriniz üzerinde daha fazla kontrole sahip olursunuz ve müşterilerinizin en sevdiği ürünlerin stoklarının asla bitmemesini sağlayabilirsiniz.

Fırsat varken yapmak. Sürekli talebi karşılamak ve stok işlemeyi en aza indirmek için üreticilerinize tam zamanında bildirim gönderin.

Bu makale ilk olarak 2019'da yayınlandı. Yeni bilgilerle güncellendi.