หมายเลข SKU คืออะไร? วิธีจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณให้ดีขึ้น

ลองนึกภาพว่าคุณอยู่ที่ร้านขายรองเท้าแถวบ้านและต้องการลองรองเท้าสักคู่ แต่พนักงานขายไม่รู้ว่ารองเท้าอยู่ที่ไหน

ผู้ค้าปลีกและพนักงานขายไม่ต้องทะเลาะกันในขณะที่จัดการคำสั่งซื้อสินค้าทุกวัน พวกเขาทำธุระประจำวันได้อย่างง่ายดายเนื่องจากรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดอยู่ที่ไหน

ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจทุกวันนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง ตั้งแต่การซื้อวัตถุดิบจนถึงการประกอบขั้นสุดท้ายไปจนถึงการกำหนดลักษณะของหมายเลข SKU ทุกขั้นตอนคือแผนการขายที่วัดผลได้

การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีมีผลกระทบด้านลบมากมาย และอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจค้าปลีกของคุณต้องปิดกิจการ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าช่วยให้คุณออกแบบหมายเลข SKU ตรวจสอบสินค้าคงคลัง และดำเนินการขายปลีกได้อย่างราบรื่น

แม้แต่สินค้าที่เล็กที่สุดในสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณก็มีหมายเลข SKU เป็นการระบุผลิตภัณฑ์สำหรับธุรกิจหรือผู้ขาย กำหนดว่าควรเพิ่ม ขาย หรือทิ้งผลิตภัณฑ์จากสินค้าคงคลัง

สถาปัตยกรรม SKU ของคุณวางการคาดการณ์เบื้องต้นของกระบวนการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของคุณ หากไม่มีเครื่องหมาย SKU จะเป็นการยากที่จะแยกความแตกต่างระหว่างรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ ความแตกต่างระหว่างรายละเอียดสินค้าจะทำให้คนขับรถบรรทุกและคลังสินค้าที่จัดการสินค้าคงคลังตั้งแต่ต้นจนจบเกิดความสับสน การจัดการ SKU ยังระบุแนวโน้มการซื้อ รูปแบบ และราคาเพื่อเรียกใช้ข้อเสนอส่วนลด

ความสำคัญของหมายเลข SKU

เพื่อรักษาห่วงโซ่อุปทานที่มั่นคง คุณต้องมีจำนวนพนักงานของหมายเลข SKU ของผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณ SKU ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจะสร้างห่วงโซ่อุปทานแบบลีนเพื่อจัดส่งคำสั่งซื้อได้เร็วขึ้น การผลิตสินค้าของคุณขึ้นอยู่กับจำนวน SKU ที่คุณมี หากคุณสร้างตรรกะ SKU ก่อนการผลิต ผลิตภัณฑ์ของคุณจะจัดประเภทได้ไม่ยาก

แทนที่จะผลักดันสินค้าคงคลังเป็นชุด คุณสามารถจัดระเบียบตาม SKU ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด SKU ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจะไปถึงร้านค้าก่อน จากตรงนั้น คุณสามารถกระจายคำสั่งซื้อได้ตามความต้องการที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง สิ่งนี้ช่วยเจาะลึกความต้องการของผู้ซื้อและแนวโน้มการซื้อเพื่อบรรลุเป้าหมายของบริษัท หมายเลข SKU ยังรักษาระดับอุปทานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พินาศ

ระบบ SKU ยังสามารถช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังได้โดยอัตโนมัติ คู่ดิบใดที่เข้าสู่การออกแบบ และผลิตภัณฑ์ประเภทใดที่เผยแพร่อยู่ หมายเลข SKU บอกคุณทุกออนซ์ของสิ่งนั้น คุณสามารถเล่นในส่วนที่แข็งแกร่งของการผลิตได้โดยการรักษา SKU ชั้นนำไว้ SKU ที่มากขึ้นจะทำให้พนักงานฝ่ายผลิตของคุณสับสน เนื่องจากพวกเขาจะไม่สามารถผลิตได้ทันกับความต้องการ

SKU จะถูกทำเครื่องหมายเป็นบาร์โค้ดหรือรหัส QR บนผลิตภัณฑ์ การสแกนรหัสเหล่านี้จะแสดงข้อมูลการผลิตทั้งหมดพร้อมการรับประกัน ข้อมูลการขาย หน่วยเวลาซ่อม และอื่นๆ

พื้นฐานของหมายเลข SKU

หมายเลข SKU จะพิมพ์บนฉลากในร้านค้าปลีกเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บสต็อก รหัสประกอบด้วยอักขระที่เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรผสมตัวเลขซึ่งไม่ซ้ำกันสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทที่ธุรกิจของคุณขาย จำนวนหลักจะแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปจะอยู่ที่ประมาณแปดถึงสิบสองอักขระ

หมายเลข SKU เป็นเอกสิทธิ์ของร้านค้าหนึ่งแห่งและไม่ได้ใช้ภายนอก ซึ่งหมายความว่าสามารถปรับแต่งได้สูง คุณมีอิสระในการสร้างโค้ดในแบบที่เหมาะสมกับธุรกิจและสินค้าที่คุณขาย

หมายเลข SKU เทียบกับหมายเลข UPC

เพื่อไม่ให้สับสนกับรหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) หมายเลข SKU จะใช้ภายในเท่านั้นและจัดการโดยตรงโดยผู้ค้าปลีก

แม้ว่าหมายเลข UPC จะยังคงเหมือนเดิมสำหรับรูปแบบและรูปแบบผลิตภัณฑ์ต่างๆ แต่หมายเลข SKU จะถูกสร้างขึ้นหลังจากตรวจสอบรายละเอียดการผลิตของผลิตภัณฑ์อย่างรอบคอบ

หมายเลข SKU เป็นรหัสเฉพาะที่สามารถแตกต่างกันไปสำหรับสินค้าทุกชิ้นในร้านค้าต่างๆ พวกเขาระบุลักษณะเด่นของผลิตภัณฑ์ เช่น รูปร่าง ขนาด และสี เพื่อให้ผู้ค้าปลีกสามารถติดตามสินค้าคงคลังของตนได้

SKU มีไว้สำหรับธุรกิจเท่านั้นและช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าหมดสต็อก คุณสามารถสร้างหมายเลข SKU ผ่านสเปรดชีต ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง หรือแอปพลิเคชัน POS ของร้านค้าปลีก ไม่เพียงช่วยจัดการสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณ แต่ยังบ่งบอกถึงการเติมสินค้าในสต็อกอีกด้วย

รหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) คือ รหัสผ่าน 12 หลักที่ซื้อและได้รับอนุญาตจากผู้ผลิตชั้นนำในอเมริกาเหนือทั้งหมดเพื่อความสะดวกในการขนส่งระหว่างประเทศ ช่วยเสริมกระบวนการซัพพลายเชนทั้งหมดของคุณและทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณสอดคล้องและเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและหน้าร้านออฟไลน์ UPC ยังเร่งกระบวนการสินค้าคงคลังด้วยการกำหนดมาตรฐานรายละเอียดผลิตภัณฑ์และราคา

ประโยชน์ของหมายเลข SKU

เมื่อใช้ SKU ผู้ค้าปลีกสามารถติดตามจำนวนสินค้าที่เหลืออยู่ของสินค้าบางรายการ รวมถึงรายการที่ได้รับความนิยมสูงสุดและจำเป็นต้องสั่งซื้อซ้ำ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ค้าปลีกเข้าใจว่าสินค้าใดขายหมดเร็วที่สุด เพื่อให้พวกเขาสามารถอยู่ข้างหน้าได้แทนที่จะหมดสต๊อก

นอกจากนี้ ประโยชน์ของการใช้ระบบการกำหนดหมายเลข SKU ยังลดลงไปถึงลูกค้า เนื่องจากช่วยให้พนักงานของคุณประหยัดเวลา หากสินค้าคงคลังของคุณถูกจัดระเบียบตาม SKU พนักงานสามารถค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์ว่าคุณเหลือสินค้าเท่าใดในไม่กี่วินาที ซึ่งหมายถึงเวลาน้อยลงในการกลั่นกรองผลิตภัณฑ์กองโตในห้องด้านหลัง และใช้เวลาบนพื้นในการติดต่อกับลูกค้ามากขึ้น

ตัวอย่างหมายเลข SKU

เนื่องจากหมายเลข SKU เป็นหมายเลขเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจึงเปลี่ยนหมายเลขเหล่านี้ให้เหมาะกับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ โดยปกติแล้ว ผู้ค้าปลีกจะปรับแต่งรหัสให้ตรงกับลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์บางอย่าง เช่น ยี่ห้อ ขนาด และสี

ตัวอย่างเช่น หากคุณขายเสื้อยืดสีส้ม หมายเลข SKU ของคุณอาจเป็นตัวเลขแปดหลัก ที่นี่ ตัวเลขสองหลักแรกแสดงถึงชื่อแบรนด์ (เช่น Nike หรือ Adidas) ตัวเลขสามหลักถัดไปแสดงถึงหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ (เช่น เสื้อยืด เสื้อปอนโช เสื้อสเวตเตอร์) และตัวเลขสามหลักถัดไประบุขนาดพอดีตัว (ขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือ ใหญ่) ตามด้วยสี (สีใดก็ได้)

คุณยังสามารถจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ตามเพศ (ชาย/หญิง) หรืออายุของเด็ก (0-6, 6-12 ปี เป็นต้น)

วิธีสร้างหมายเลข SKU

คุณสามารถสร้างหมายเลข SKU และจัดระเบียบด้วยตนเองในสเปรดชีต หรือพิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ทำงานให้คุณ หากคุณดำเนินธุรกิจค้าปลีก คุณน่าจะเป็นเจ้าของโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถนี้อยู่แล้ว

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือสร้าง SKU ออนไลน์ เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากใช้งานได้ฟรีและสามารถสร้าง SKU ตามลักษณะเฉพาะที่คุณต้องการรวมไว้ในไม่กี่วินาที

เคล็ดลับในการสร้างหมายเลข SKU

หมายเลข SKU เป็นการรวมกันของคุณลักษณะทางกายภาพและตราสินค้าของสินค้าที่คุณกำลังตุนไว้

ในภาพนี้ คุณสามารถสังเกตเห็นรหัส OMR ที่รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยนัย หมายเลข SKU คือ LVMED-BLK-2492 แบบแผนมาตรฐานคือชื่อแบรนด์ (LV) ขนาด (MED) BLK (สีดำของผลิตภัณฑ์) และ 2492 (หมายเลข SKU)

แอตทริบิวต์เหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่รู้จักซึ่งแบ่งเขตออกจากสินค้าคงคลังที่มีอยู่ของคุณ คุณยังสามารถสังเกตรหัส UPC 12 หลัก ซึ่งเป็นรหัสสื่อสารสำหรับผู้ขนส่งระหว่างประเทศ เพื่อถอดรหัสประเภทของผลิตภัณฑ์

ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์บางประการสำหรับการสร้างตรรกะ SKU ที่เรียบง่ายและดูแลรักษาง่าย:

• ยึดมั่นในหลักการตั้งชื่อที่เป็นสากล
• อย่านำด้วยเลขศูนย์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า SKU สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ไม่ซ้ำกัน
• อย่าใช้ตัวอักษรที่สับสนกับตัวเลขได้ง่าย เช่น 0 และ 1
• ใส่เฉพาะลักษณะที่สำคัญที่สุด เช่น ธีมผลิตภัณฑ์ แบรนด์ผลิตภัณฑ์ ขนาดผลิตภัณฑ์ โครงสร้างผลิตภัณฑ์ ราคาผลิตภัณฑ์ และหมายเลข SKU
• ใส่ตัวระบุที่สำคัญที่สุดก่อน
• กรอก SKU ด้วยหมายเลขลำดับ
• แยกตัวระบุด้วยเครื่องหมายขีดกลางเพื่อให้อ่าน SKU ได้ง่ายขึ้น

อย่างที่คุณเห็น มีพื้นที่มากมายสำหรับความยืดหยุ่น สิ่งที่ใช้ได้ผลกับร้านค้าปลีกข้างบ้านอาจไม่เหมาะกับคุณ ดังนั้นลองดูสินค้าคงคลังของคุณนาน ๆ และพัฒนาแบบแผนการตั้งชื่อ SKU ที่คุณและพนักงานของคุณเข้าใจได้ง่าย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับหมายเลข SKU

การรวมตรรกะ SKU ของคุณไว้ในระบบการจัดการการค้าปลีกจะช่วยลดความยุ่งยากในสินค้าคงคลังของคุณ มันจะช่วยเติมสินค้าคงคลังในร้านค้าเมื่อขายหมด เพิ่มความหลากหลายให้กับผลิตภัณฑ์ และทำให้ข้อเสนอและแผนงานเป็นแบบอัตโนมัติ

การรักษารายการตรวจสอบ SKU สำหรับบัญชีผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะช่วยรักษาระบบการขายปลีกของคุณและกำหนดประเภทเฉพาะให้กับทุกผลิตภัณฑ์ เป็นตัวระบุเฉพาะของผลิตภัณฑ์ในพื้นที่อีคอมเมิร์ซ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจัดการ SKU ได้อย่างถูกต้องโดยไม่เกิดความสับสน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการมีดังนี้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์แต่ละรายการมี หมายเลข SKU ที่ไม่ซ้ำกัน แนวคิดนี้ต้องไม่เกิน 8 อักขระและ 12 ตัวเลข หมายเลข SKU แต่ละหมายเลขจะช่วยให้คุณระบุประเภท สี ชื่อแบรนด์ และขนาดของผลิตภัณฑ์ได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตรรกะ SKU ของคุณยังคงเหมือนเดิมเมื่อ สินค้าคงคลัง ขยาย การปรับปรุง SKU ของคุณในรูปแบบอื่นอาจทำให้ผลิตภัณฑ์มีความคลาดเคลื่อนได้ หากไม่สอดคล้องกับรายการสินค้าคงคลังก่อนหน้านี้ POS ร้านค้าปลีกของคุณอาจล้มเหลว
• การติดตามสินค้าคงคลังมีความผันผวนเมื่อคุณได้รับการจัดส่งใหม่หรือขายสต็อกที่เก่ากว่า รักษา SKU ให้สอดคล้องกัน ทั่วทั้ง ห่วง โซ่ อุปทาน ของคุณ เพื่อไม่ให้บุคลากรเกิดความสับสน
• อย่า ขึ้น ต้น SKU ของคุณด้วย เลขศูนย์ หรือเลขพิเศษ ซึ่งอาจทำให้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังบางระบบสับสนเนื่องจากระบบจะไม่ลงทะเบียนการจัดส่ง
• ขณะที่ออกแบบ SKU ให้พิจารณา ขนาด สินค้าคงคลัง การเติบโต และแผนการขยายสำหรับอนาคต เมื่อคุณกระจายสายผลิตภัณฑ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ออกแบบหมายเลข SKU ให้สอดคล้องกัน

พร้อมตั้งค่าสแกน

แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นการสุ่มตัวเลข แต่หมายเลข SKU เป็นมากกว่านั้น การติดฉลากสินค้าด้วย SKU ช่วยให้คุณควบคุมสินค้าคงคลังได้มากขึ้น และมั่นใจได้ว่าสินค้าโปรดของลูกค้าจะไม่มีวันหมดสต็อก

ทำหญ้าแห้งในขณะที่แดดส่อง ส่งการแจ้งเตือนทันเวลาไปยังผู้ผลิตของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการที่คงที่และลดการจัดการสินค้าคงคลัง

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในปี 2019 ได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่แล้ว