Co to jest numer SKU? Jak lepiej zorganizować swoje zapasy

Wyobraź sobie, że jesteś w lokalnym sklepie obuwniczym i chcesz przymierzyć parę, ale sprzedawca nie ma pojęcia, gdzie są te buty.

Detaliści i handlowcy nie muszą walczyć o organizację codziennych zamówień towarów. Z łatwością wykonują codzienne sprawunki, ponieważ wiedzą, gdzie leży dany produkt.

Rentowność każdej firmy zależy dziś od tego, jak optymalizuje ona swoje zapasy. Od zakupu surowców, przez końcowy montaż, aż po określenie numerów SKU, każdy krok jest mierzoną działką sprzedaży.

Złe zarządzanie zapasami ma wiele negatywnych skutków, a nawet może być powodem, dla którego Twoja firma detaliczna musi zamknąć swoje podwoje. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania magazynem pomaga w projektowaniu numerów SKU, monitorowaniu zapasów i płynnym prowadzeniu sprzedaży detalicznej.

Nawet najmniejszy produkt w Twoim obecnym asortymencie posiada numer SKU. Identyfikuje produkt dla firmy lub sprzedawcy. Określa, czy produkt powinien zostać dodany, sprzedany, czy wyrzucony z magazynu.

Twoja architektura SKU stanowi wstępną prognozę procesu dystrybucji produktów. Bez oznaczeń SKU rozróżnienie szczegółów produktu byłoby trudne. Rozbieżność między szczegółami produktu zdezorientowałaby kierowców ciężarówek i hurtowników, którzy zarządzają zapasami od początku do końca. Kierownictwo jednostek SKU wykrywa również trendy zakupowe, wzorce i ceny, aby uruchamiać oferty rabatowe.

Znaczenie numeru SKU

Aby utrzymać stały łańcuch dostaw, potrzebujesz liczby pracowników z numerami SKU produktów Twojej firmy. Jednostki SKU o najwyższej wydajności stworzyłyby odchudzony łańcuch dostaw, aby szybciej wysyłać zamówienia. Produkcja Twoich produktów jest nieodwołalnie zależna od liczby posiadanych jednostek SKU. Jeśli zbudowałeś logikę SKU przed produkcją, twoje produkty nie byłyby trudne do sklasyfikowania.

Zamiast dostarczać zapasy partiami, możesz je uporządkować na podstawie najskuteczniejszych jednostek SKU. SKU o najwyższej wydajności trafią do hali produkcyjnej jako pierwsze. Stamtąd możesz rozproszyć zamówienia w miarę wzrostu lub spadku popytu. Pomaga to wykorzystać wymagania kupujących i trendy zakupowe, aby zrealizować cele firmy. Numery SKU utrzymują również poziomy dostaw, aby zapewnić, że nie zginiesz.

System SKU może również pomóc w automatycznym śledzeniu zapasów. Jakie surowe odpowiedniki trafiły do ​​projektu, a która kategoria produktów jest na żywo? Numery SKU mówią ci o tym w każdym calu. Możesz wykorzystać swoje mocne strony produkcji, utrzymując najlepsze jednostki SKU. Więcej jednostek SKU zdezorientuje personel produkcyjny, ponieważ nie będzie on w stanie nadążyć za popytem.

SKU są również oznaczane jako kody kreskowe lub kody QR na produktach. Zeskanowanie tych kodów wyświetli wszystkie dostępne informacje o produkcji, wraz z gwarancją, danymi sprzedaży, jednostką czasu naprawy i tak dalej.

Podstawy numeru SKU

Numer SKU jest drukowany na etykietach w sklepach detalicznych w celu utrzymywania zapasów. Kod składa się ze znaków numerycznych lub alfanumerycznych, które są unikalne dla każdego typu produktu sprzedawanego przez Twoją firmę. Liczba cyfr będzie się różnić, ale zazwyczaj pozostanie około ośmiu do dwunastu znaków.

Numery SKU są wyłączne dla jednego sklepu i nie są używane na zewnątrz. Oznacza to, że można je w dużym stopniu dostosować. Masz swobodę tworzenia kodu w sposób, który ma sens dla Twojej firmy i sprzedawanych towarów.

Numer SKU a numer UPC

Numer SKU, którego nie należy mylić z uniwersalnym kodem produktu (UPC), jest używany wyłącznie wewnętrznie i zarządzany bezpośrednio przez sprzedawcę.

Podczas gdy numer UPC pozostaje taki sam dla różnych stylów i wzorów produktów, numer SKU jest tworzony po dokładnym zbadaniu szczegółów produkcyjnych produktu.

Numery SKU to unikalne kody, które mogą się różnić dla każdego produktu w różnych sklepach. Identyfikują wyróżniające cechy produktu, takie jak kształt, rozmiar i kolor, aby sprzedawca mógł śledzić swoje zapasy.

Jednostki SKU mają charakter czysto biznesowy i pomagają zapobiegać wyczerpaniu zapasów określonego produktu. Numery SKU można tworzyć za pomocą arkusza kalkulacyjnego, systemu zarządzania zapasami lub aplikacji punktu sprzedaży detalicznej. Nie tylko pomaga zarządzać bieżącym stanem magazynowym, ale także sygnalizuje uzupełnianie zapasów.

Uniwersalny kod produktu (UPC) to 12-cyfrowy kod dostępu kupiony i licencjonowany przez wszystkich wiodących producentów w Ameryce Północnej w celu ułatwienia logistyki międzynarodowej. Usprawnia cały proces łańcucha dostaw i zapewnia spójność i kompatybilność produktów z platformami handlu elektronicznego i sklepami offline. UPC przyspieszają również proces inwentaryzacji poprzez standaryzację szczegółów produktów i cen.

Korzyści z numeru SKU

Korzystając z jednostek SKU, sprzedawcy detaliczni mogą śledzić, ile pozostało określonego produktu, a także które produkty są najbardziej popularne i należy je ponownie zamówić. Pomaga to detalistom zrozumieć, które produkty sprzedają się najszybciej, dzięki czemu mogą wyprzedzać tę sytuację, zamiast wyczerpywać zapasy.

Ponadto korzyści płynące z korzystania z systemu numeracji SKU spływają na klienta, ponieważ pomaga on Twoim pracownikom zaoszczędzić czas. Jeśli Twoje zapasy są uporządkowane według jednostek SKU, pracownicy mogą elektronicznie dowiedzieć się dokładnie, ile towaru zostało w ciągu kilku sekund. Oznacza to mniej czasu na przeglądanie stosów produktów na zapleczu i więcej czasu spędzonego na podłodze, nawiązując kontakt z klientami.

Przykład numeru SKU

Ponieważ numery SKU są unikalne dla Twojej firmy, możesz je zmienić, aby pasowały do ​​Twoich produktów. Zazwyczaj sprzedawca dostosowuje kod, aby pasował do określonych cech produktu, takich jak marka, rozmiar i kolor.

Na przykład, jeśli sprzedajesz pomarańczowe koszulki, Twoje numery SKU mogą być ośmiocyfrowe. Tutaj pierwsze dwie cyfry reprezentują nazwę marki (np. Nike lub Adidas), kolejne trzy cyfry określają kategorię produktu (np. koszulka, poncho, sweter), a kolejne trzy cyfry kodują dopasowanie (mały, średni lub duży), a następnie kolor (dowolny kolor).

Możesz także organizować produkty na podstawie płci (mężczyzna/kobieta) lub wieku dziecka (0-6, 6-12 itd.).

Jak utworzyć numer SKU

Możesz utworzyć numery SKU i uporządkować je ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym lub rozważyć zainwestowanie w oprogramowanie do zarządzania zapasami, które wykona całą pracę za Ciebie. Jeśli prowadzisz firmę zajmującą się handlem detalicznym, prawdopodobnie posiadasz już oprogramowanie z tą funkcją.

Inną opcją jest użycie internetowego generatora jednostek SKU. Wiele z tych narzędzi jest darmowych i może generować jednostki SKU na podstawie cech, które chcesz uwzględnić w ciągu kilku sekund.

Wskazówki dotyczące tworzenia numeru SKU

Numer SKU to połączenie atrybutów fizycznych i atrybutów marki produktu, w który się zaopatrujesz.

Na tym obrazie możesz zauważyć kod OMR, który zawiera ukryte informacje o produkcie. Numer SKU to LVMED-BLK-2492. Standardowa konwencja to nazwa marki (LV), rozmiar (MED), BLK (kolor produktu czarny) i 2492 (numer SKU).

Te atrybuty składają się na rozpoznawalny produkt, który odróżnia go od istniejących zapasów. Możesz również zauważyć dwunastocyfrowy kod UPC, kod komunikacyjny dla międzynarodowych spedytorów, służący do rozszyfrowania typu produktu.

Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia prostej i łatwej w utrzymaniu logiki jednostki SKU:

• Trzymaj się uniwersalnej konwencji nazewnictwa.
• Nie kieruj się liczbą zero.
• Upewnij się, że kody SKU dla każdego produktu są unikalne
• Nie używaj liter, które łatwo pomylić z cyframi, takimi jak 0 i 1.
• Uwzględnij tylko najważniejsze cechy, takie jak motyw produktu, marka produktu, rozmiar produktu, materiał produktu, cena produktu i numer SKU.
• Najpierw umieść najważniejsze identyfikatory.
• Uzupełnij jednostkę SKU kolejnym numerem.
• Oddziel identyfikatory myślnikami, aby kod SKU był bardziej czytelny.

Jak widać, jest dużo miejsca na elastyczność. To, co sprawdza się w sąsiednim sklepie detalicznym, może nie działać w Twoim przypadku, dlatego przyjrzyj się uważnie swoim zapasom i opracuj konwencję nazewnictwa SKU, która będzie zrozumiała dla Ciebie i Twoich pracowników.

Najlepsze praktyki dotyczące numeru SKU

Włączenie logiki SKU do systemu zarządzania sprzedażą detaliczną ułatwi problemy z inwentaryzacją. Pomoże uzupełniać zapasy w sklepie podczas wyprzedaży, dywersyfikować produkty oraz automatyzować oferty i schematy.

Prowadzenie listy kontrolnej SKU dla każdego produktu zapewnia księgowość systemu sprzedaży detalicznej i przypisuje jeden określony typ do każdego produktu. Jest to unikalny identyfikator produktu w przestrzeni e-commerce.

Aby mieć pewność, że prawidłowo zarządzasz jednostkami SKU bez pomyłek, oto kilka najlepszych praktyk:

• Upewnij się, że każdy produkt ma unikalny numer SKU . Pomysł mieści się w 8 znakach i 12 cyfrach. Każdy numer SKU powinien pomóc w identyfikacji typu, koloru, nazwy marki i rozmiaru produktu.
• Upewnij się, że logika jednostki SKU pozostaje taka sama, gdy zapasy rosną . Ponowne mieszanie jednostek SKU według innego wzorca może powodować rozbieżności między produktami. Jeśli nie zostaną wyrównane z poprzednimi wykazami zapasów, Twój detaliczny punkt sprzedaży może ulec awarii.
• Śledzenie zapasów zmienia się, gdy otrzymujesz nową dostawę lub sprzedajesz starsze zapasy. Utrzymuj spójność jednostek SKU w całym kręgu łańcucha dostaw , aby żaden personel nie był zdezorientowany.
• Nie zaczynaj swoich SKU od zera lub numeru specjalnego. Może to wprowadzać w błąd niektóre systemy zarządzania zapasami, ponieważ nie rejestrują one wysyłki.
• Projektując jednostki SKU, weź pod uwagę skalę zapasów , ich rozwój i plany ekspansji na przyszłość. Dywersyfikując linię produktów, upewnij się, że odpowiednio zaprojektowałeś numery SKU.

Gotowy, ustaw, skanuj

Chociaż może się to wydawać przypadkowym zestawem liczb, numer SKU to znacznie więcej. Oznaczając produkty kodami SKU, masz większą kontrolę nad swoimi zapasami i możesz mieć pewność, że nigdy nie zabraknie Ci ulubionych artykułów Twoich klientów.

Kuj żelazo póki gorące. Wysyłaj powiadomienia just-in-time do swoich producentów, aby zaspokoić stały popyt i zminimalizować obsługę zapasów.

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w 2019 roku. Został zaktualizowany o nowe informacje.