Qu'est-ce qu'un numéro SKU ? Comment mieux organiser votre inventaire

Imaginez que vous étiez dans votre magasin de chaussures local et que vous vouliez essayer une paire, mais que le vendeur n'avait aucune idée de l'endroit où se trouvaient les chaussures.

Les détaillants et les vendeurs n'ont pas à se battre pour organiser les commandes de marchandises quotidiennes. Ils font leurs courses quotidiennes avec facilité car ils savent où se trouve le produit.

La rentabilité de toute entreprise repose aujourd'hui sur la façon dont elle optimise son inventaire. De l'achat des matières premières à l'assemblage final en passant par la caractérisation des numéros SKU, chaque étape est un terrain de vente mesuré.

Une mauvaise gestion des stocks a de nombreux effets négatifs et peut même être la raison pour laquelle votre commerce de détail doit fermer ses portes. Heureusement, le logiciel de gestion d'entrepôt vous aide à concevoir des numéros de SKU, à surveiller les stocks et à gérer la vente au détail en douceur.

Même le plus petit produit de votre inventaire actuel a un numéro SKU. Il identifie le produit pour l'entreprise ou le vendeur. Il détermine si le produit doit être ajouté, vendu ou éliminé de l'inventaire.

Votre architecture SKU établit les prévisions initiales de votre processus de distribution de produits. Sans les marquages ​​SKU, il serait difficile de différencier les détails du produit. L'écart entre les détails du produit confondrait les camionneurs et les entreposeurs qui gèrent les stocks du début à la fin. La gestion des SKU repère également les tendances d'achat, les modèles et les prix pour proposer des offres de réduction.

Importance d'un numéro SKU

Pour maintenir une chaîne d'approvisionnement stable, vous avez besoin d'un effectif de numéros SKU des produits de votre entreprise. Les SKU les plus performantes produiraient une chaîne d'approvisionnement allégée pour expédier les commandes plus rapidement. La fabrication de votre produit dépend irrévocablement du nombre de SKU dont vous disposez. Si vous avez construit une logique SKU avant la fabrication, vos produits ne seront pas difficiles à classer.

Au lieu de pousser l'inventaire par lots, vous pouvez les organiser en fonction des SKU les plus performants. Les références les plus performantes arriveront en premier dans l'atelier. À partir de là, vous pouvez répartir les commandes au fur et à mesure que la demande augmente ou diminue. Cela permet de tirer parti des exigences des acheteurs et des tendances d'achat pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Les numéros SKU maintiennent également les niveaux d'approvisionnement pour vous assurer de ne pas périr.

Un système SKU peut également vous aider à suivre automatiquement l'inventaire. Quels homologues bruts sont entrés dans la conception et quelle catégorie de produits est en direct ? Les numéros SKU vous en disent chaque once. Vous pouvez jouer dans vos domaines de fabrication forts en conservant les meilleurs SKU. Plus de SKU confondront votre personnel de production, car ils ne seront pas en mesure de répondre à la demande.

Les SKU sont également marqués sous forme de codes à barres ou de codes QR sur les produits. La numérisation de ces codes affichera toutes les informations de production disponibles, ainsi que la garantie, les données de vente, l'unité de temps de réparation, etc.

Principes de base d'un numéro SKU

Un numéro SKU est imprimé sur les étiquettes dans les magasins de détail à des fins de gestion des stocks. Le code est composé de caractères numériques ou alphanumériques propres à chaque type de produit vendu par votre entreprise. Le nombre de chiffres varie mais reste généralement autour de huit à douze caractères.

Les numéros SKU sont exclusifs à un magasin et ne sont pas utilisés à l'extérieur. Cela signifie qu'ils sont hautement personnalisables. Vous avez la liberté de créer le code d'une manière qui a du sens pour votre entreprise et les biens que vous vendez.

Numéro SKU vs numéro UPC

À ne pas confondre avec un code produit universel (UPC), un numéro SKU est utilisé en interne uniquement et géré directement par le détaillant.

Alors qu'un numéro UPC reste le même pour différents styles et modèles de produits, un numéro SKU est créé après avoir soigneusement examiné les détails de fabrication d'un produit.

Les numéros SKU sont des codes uniques qui peuvent différer pour chaque produit dans différents magasins. Ils identifient les caractéristiques distinctives d'un produit, telles que la forme, la taille et la couleur, pour que le détaillant puisse suivre son inventaire.

Les références sont purement commerciales et aident à prévenir les ruptures de stock d'un produit particulier. Vous pouvez créer des numéros SKU via une feuille de calcul, un système de gestion des stocks ou une application de point de vente au détail. Non seulement cela aide à gérer votre inventaire actuel, mais cela indique également le réapprovisionnement des stocks.

Un code de produit universel (UPC) est un code d'accès à 12 chiffres acheté et autorisé par tous les principaux fabricants d'Amérique du Nord pour faciliter la logistique internationale. Il aplanit l'ensemble de votre processus de chaîne d'approvisionnement et maintient vos produits cohérents et compatibles avec les plateformes de commerce électronique et les vitrines hors ligne. Les UPC accélèrent également le processus d'inventaire en normalisant les détails et les prix des produits.

Avantages d'un numéro SKU

En utilisant les SKU, les détaillants peuvent suivre la quantité restante d'un certain article, ainsi que les articles les plus populaires et qui doivent être commandés à nouveau. Cela aide les détaillants à comprendre quels articles se vendent le plus rapidement afin qu'ils puissent garder une longueur d'avance au lieu de manquer de stock.

De plus, les avantages de l'utilisation d'un système de numérotation SKU se répercutent sur le client, car il permet à vos employés de gagner du temps. Si votre inventaire est organisé par SKU, les employés peuvent savoir par voie électronique exactement combien il vous reste d'un article en quelques secondes. Cela signifie moins de temps à passer au crible des piles de produits dans l'arrière-boutique et plus de temps passé sur le sol à interagir avec les clients.

Exemple de numéro SKU

Étant donné que les numéros SKU sont uniques à votre entreprise, vous pouvez les modifier pour les adapter à vos produits. En règle générale, un détaillant personnalisera le code pour qu'il corresponde à certaines caractéristiques du produit telles que la marque, la taille et la couleur.

Par exemple, si vous vendez des t-shirts orange, vos numéros SKU peuvent être à huit chiffres. Ici, les deux premiers chiffres représentent le nom de la marque (comme Nike ou Adidas), les trois chiffres suivants décrivent la catégorie de produit (comme un t-shirt, un poncho, un pull) et les trois chiffres suivants codent la coupe (petite, moyenne ou grand), suivi de la couleur (n'importe quelle couleur).

Vous pouvez également organiser les produits en fonction du sexe (homme/femme) ou de l'âge de l'enfant (0-6, 6-12, etc.).

Comment créer un numéro SKU

Vous pouvez créer des numéros SKU et les organiser manuellement dans une feuille de calcul, ou envisager d'investir dans un logiciel de gestion des stocks qui fait tout le travail pour vous. Si vous dirigez une entreprise de vente au détail, vous possédez probablement déjà une solution logicielle dotée de cette fonctionnalité.

Une autre option consiste à utiliser un générateur de SKU en ligne. Beaucoup de ces outils sont gratuits et peuvent générer des SKU en fonction des caractéristiques que vous souhaitez inclure en quelques secondes.

Conseils pour créer un numéro SKU

Un numéro SKU est un amalgame des attributs physiques et de marque de l'article que vous stockez.

Dans cette image, vous pouvez remarquer un code OMR qui intègre des informations implicites sur le produit. Le numéro SKU est LVMED-BLK-2492. La convention standard serait le nom de la marque (LV), la taille (MED), BLK (couleur du produit noir) et 2492 (numéro SKU).

Ces attributs constituent un produit reconnaissable qui le démarque de votre inventaire existant. Vous pouvez également remarquer le code UPC à douze chiffres, un code de communication pour les expéditeurs internationaux, pour déchiffrer le type de produit.

Voici quelques directives pour créer une logique SKU simple et facile à gérer :

• Respectez une convention de dénomination universelle.
• Ne menez pas avec le chiffre zéro.
• Assurez-vous que les SKU de chaque produit sont uniques
• N'utilisez pas de lettres facilement confondues avec des chiffres, comme 0 et 1.
• N'incluez que les caractéristiques les plus importantes, telles que le thème du produit, la marque du produit, la taille du produit, le tissu du produit, le prix du produit et le numéro SKU.
• Mettez les identifiants les plus importants en premier.
• Complétez le SKU avec un numéro séquentiel.
• Séparez les identifiants par des tirets pour rendre le SKU plus lisible.

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de place pour la flexibilité. Ce qui fonctionne pour le magasin de détail d'à côté peut ne pas fonctionner pour vous, alors examinez attentivement votre inventaire et développez une convention de dénomination SKU facilement compréhensible par vous et vos employés.

Meilleures pratiques pour un numéro SKU

L'inclusion de votre logique SKU dans votre système de gestion de vente au détail facilitera vos tracas d'inventaire. Il aidera à reconstituer les stocks en magasin au fur et à mesure qu'ils se vendent, à diversifier les produits et à automatiser les offres et les programmes.

Le maintien d'une liste de contrôle SKU pour chaque produit tient votre système de vente au détail et attribue un type particulier à chaque produit. C'est un identifiant unique du produit dans l'espace e-commerce.

Pour vous assurer de gérer correctement vos SKU sans créer de confusion, voici quelques bonnes pratiques :

• Assurez-vous que chaque produit a un numéro SKU unique . L'idée reste dans les 8 caractères et 12 chiffres. Chaque numéro SKU devrait vous aider à identifier le type, la couleur, la marque et la taille d'un produit.
• Assurez-vous que votre logique SKU reste la même lorsque l'inventaire augmente . Le fait de ressasser vos SKU selon un modèle différent peut créer des écarts de produit. S'il n'est pas aligné sur les listes d'inventaire précédentes, votre point de vente au détail peut tomber en panne.
• Le suivi des stocks fluctue au fur et à mesure que vous recevez une nouvelle expédition ou que vous vendez des stocks plus anciens. Assurez-vous que les SKU sont cohérents tout au long de votre chaîne d' approvisionnement afin qu'aucun membre du personnel ne soit confus.
• Ne commencez pas vos SKU par zéro ou un numéro spécial. Cela pourrait confondre certains systèmes de gestion des stocks car ils n'enregistreront pas l'expédition.
• Lors de la conception du SKU, tenez compte de l'échelle de votre inventaire , de la croissance et des plans d'expansion pour l'avenir. Au fur et à mesure que vous diversifiez votre gamme de produits, assurez-vous de concevoir les numéros SKU en conséquence.

À vos marques, prêt, numérisez

Bien que cela puisse sembler être un assortiment aléatoire de numéros, un numéro SKU est bien plus que cela. En étiquetant les produits avec des SKU, vous avez plus de contrôle sur votre inventaire et vous pouvez vous assurer que vous ne serez jamais en rupture de stock des articles préférés de vos clients.

Faire les foins pendant que le soleil brille. Envoyez un avis juste à temps à vos fabricants pour répondre à une demande constante et minimiser la gestion des stocks.

Cet article a été initialement publié en 2019. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.