Angajarea unui contabil pentru a vă face impozitele Vs folosind impozitul Turbo sau reducerea impozitelor

Chiar ai nevoie de un contabil pentru a-ți depune impozitele? Și un contabil vă va economisi de fapt față de utilizarea unui program de impozitare standard, cum ar fi Turbo Tax?

În această postare, discut despre propriile mele experiențe personale de depunere a declarațiilor mele fiscale cu 2 contabili diferiți, comparativ cu utilizarea Turbo Tax and Tax Red.

Mai exact, acest articol va arunca o lumină asupra ...

• Dacă un contabil vă va economisi bani din impozite
• Dacă un contabil vă va economisi timp în impozite
• Dacă un contabil va face o treabă mai bună decât Turbo Tax

2010 a fost primul an în care soția mea și cu mine am decis să angajăm un contabil pentru a depune declarația noastră fiscală și îmi amintesc că am fost foarte nervoși în legătură cu decizia .

Chiar dacă urăsc absolut impozitele, am depus propriile declarații de mai bine de un deceniu și am evitat contabilii pentru că nu-mi place să împărtășesc datele mele financiare cu nimeni .

Îmi place, de asemenea, sentimentul de control, știind cum sunt calculate toate numerele la întoarcere. Acum, asta nu înseamnă că nu ar trebui să ai încredere în contabili, dar în marea schemă de lucruri nimănui nu îi pasă de banii tăi mai mult decât tine .

Probabil că cea mai mare rezervă a mea cu privire la utilizarea unui contabil pe atunci a fost că am urât ideea de a preda toate datele mele financiare sensibile unui străin și de a-i plăti pentru a depune un document crucial care ar putea avea un efect semnificativ asupra finanțelor mele .

În orice caz, în ultimul deceniu de conducere a celor două companii online cu 7 cifre, am folosit un contabil pentru a ne depune taxele de două ori . Și în ceilalți ani, mi-am depus singuri impozitele folosind Turbo Tax.

Totuși, de câte ori am folosit un contabil, am folosit și Turbo Tax pentru a compara rezultatele pe care le voi împărtăși la sfârșitul acestui articol.

Obțineți mini-cursul meu gratuit despre cum să începeți un magazin de comerț electronic de succes

Dacă sunteți interesat să începeți o afacere de comerț electronic, am creat un pachet cuprinzător de resurse care vă vor ajuta să vă lansați propriul magazin online de la zero. Asigurați-vă că îl apucați înainte de a pleca!

Click aici pentru a descarca

De ce am fost cu un contabil în primul rând

În 2010, când am folosit un contabil pentru prima dată, conduceam un magazin de comerț electronic, scrieam pentru blogul meu, lucram cu normă întreagă și ajutam la îngrijirea unui nou-născut . Drept urmare, nu am avut energia mentală să mă gândesc la altceva.

Când îmi depun propriile impozite, soția mea și cu mine avem nevoie de un weekend bun și solid pentru a aduna datele. Apoi, este nevoie de o altă zi pentru a introduce totul în TurboTax și apoi de câteva zile pentru a dubla și tripla verificarea tuturor .

Una peste alta, îmi ia cam o săptămână să depun dosarul și speram că contabilul mă va salva în acel moment.

De asemenea, am fost curios dacă contabilul meu mă va economisi bani găsind deduceri suplimentare despre care Turbo Tax nu știa.

Sună rezonabil, nu? Din păcate, lucrurile nu au ieșit exact la cum mă așteptam. Iată ce am învățat.

Ce vă cumpără exact un contabil?

Contabilul nostru percepe 200 USD pe oră. Drept urmare, dacă îl depune la taxe, costă aproximativ 500 USD, care include LLC-ul nostru. Comparați acest lucru cu cei 75 de dolari pe care îi cheltuim de obicei pe Turbo Tax și ne costă 425 USD în plus.

Deci, ce ne cumpără acest extra de 425 $?

Contabilul pregătește și depune toate taxele pentru noi. Tot ce trebuie să facem este să-i furnizăm toate datele necesare. Totul sună destul de simplu, cu excepția unui singur lucru .

Contabilul nu auditează de obicei datele pe care le furnizăm și noi suntem cei responsabili pentru orice anulare pe care o facem cu afacerea noastră. Deși ne va avertiza cu privire la orice semnalizare roșie, în mod implicit nu va contesta și nu va verifica deducerile noastre de afaceri și va face acest lucru numai dacă ne vom cere.

Inutil să spunem la 200 USD / oră, costul timpului său se poate adăuga cu adevărat dacă îi dăm doar o grămadă de chitanțe. Acestea fiind spuse, este plăcut să aveți la dispoziție un expert fiscal care să pună întrebări cu privire la orice deduceri limită care ar putea declanșa un audit.

De asemenea, am avut impresia că contabilul nostru este responsabil pentru depunerea corectă a impozitelor noastre . Cu alte cuvinte, m-am gândit că contabilul nostru va fi la curent dacă vom fi auditați vreodată.

Deși acest lucru este adevărat într-o anumită măsură, se dovedește că sunteți în cele din urmă responsabil pentru furnizarea numerelor corecte pentru calculele impozitelor.

În cazul unui audit, contabilul este responsabil doar pentru calcule și nu pentru datele de bază efective. De exemplu, chiar dacă contabilul nostru ne sfătuiește să facem o deducere fiscală limitată, suntem totuși responsabili pentru a demonstra că deducerea este legitimă în ciuda sfaturilor sale.

În plus, în cazul unui audit, costă bani suplimentari pentru contabil să răspundă dacă nu este vinovat.

Lucrul bun despre a avea un contabil este că, în teorie, el ar trebui să vă depună taxele în mod optim pe baza numerelor dvs. și a situației dvs. fiscale actuale.

Este posibil să fie conștient de regulile fiscale obscure care vă pot economisi bani și nu trebuie să ridicați un deget. Dacă aveți încredere în contabilul dvs., totul ar trebui să fie îngrijit corect, fără să vă faceți griji.

Ce zici de Turbo Tax?

Taxa Turbo cu ole bune este foarte ieftină . Ne costă doar 75 de dolari, deoarece cumpărăm versiunea Deluxe pentru afaceri la domiciliu, care acoperă LLC-uri cu un singur membru. Versiunea de bază cred că este gratuită pentru depunerea federală.

În teorie, Turbo Tax ar trebui să fie la curent cu toate cele mai recente deduceri și să vă pună întrebările corecte, astfel încât să puteți profita de toate reducerile fiscale la fel ca un contabil real.

În timp ce Turbo Tax ar trebui să acționeze ca un contabil virtual, personal mă găsesc greșind întotdeauna de partea conservatorismului extrem atunci când vine vorba de a lua deduceri cu Turbo Tax.

Uneori descrierile sunt obscure și nu sunt bine explicate, așa că prefer să nu risc . Lucrul pe care îl urăsc la Turbo Tax este că întotdeauna mă tem că las banii pe masă, nu luând deduceri la care am dreptul, pentru că nu înțeleg detaliat deducerea.

Acestea fiind spuse, unul dintre lucrurile care îmi plac la Turbo Tax este că oferă acest program numit Apărare audit . Pentru o sumă suplimentară de 40 USD, un contabil sau un reprezentant de cont se va ocupa de tratarea cu IRS pentru dvs. în cazul unui audit.

Unul dintre prietenii mei a fost auditat anul trecut și „Audit Defense” s-a ocupat de toate. În cele din urmă, au descoperit că a făcut o greșeală de scriere care a fost ușor de corectat și nu a trebuit să plătească nimic în plus.

Nu a existat nicio problemă, deoarece Audit Defense s-a ocupat de toate.

Celălalt lucru care îmi place la Turbo Tax este că veți păstra o versiune electronică a tuturor foilor de lucru care pot fi importate cu ușurință în Turbo Tax anul următor.

De asemenea, puteți încerca diferite scenarii pentru a vedea ce efecte au anumite deduceri și opțiuni de depunere asupra rezultatului dvs. Cu alte cuvinte, aveți o vizibilitate completă asupra impozitelor dvs. și este ieftin.

În cele din urmă, impozitul Turbo este minunat pentru persoanele de control ca niște persoane cărora le place să facă totul singure.

Faceți clic aici pentru a vă înscrie la Turbo Tax și a vă face taxele gratuit

Experimentul

Deoarece sunt sceptic, am decis să fac un experiment cu contabilul nostru. Chiar dacă i-am plătit 500 de dolari pentru a ne depune impozitele, am continuat și mi-am pregătit declarația de impozitare cu Turbo Tax și i-am comparat pe cei doi pentru a vedea dacă există vreo diferență.

Dacă contabilul mi-a economisit mai mult de 425 de dolari, atunci nu ar fi de gând să-l folosesc din nou. Iată ce s-a întâmplat.

Rezultatul contabilului nr. 1

Contabilul nostru și-a îndeplinit promisiunea și ne-a livrat declarația fiscală înainte de termenul limită din 15 aprilie. Vestea proastă este că experiențele noastre cu primul nostru contabil nu au fost tocmai pozitive .

Înainte de a continua, vreau doar să subliniez că concluziile pe care le fac în acest articol ar trebui luate cu un bob de sare și nu sunt indicative pentru contabili în general. Există mii de CPA-uri acolo, iar experiențele noastre reprezintă doar un singur punct de date.

Pentru a oferi un anumit context, eu și soția mea am lucrat cu acest contabil timp de peste un an pentru a discuta despre strategiile fiscale înainte de a-l folosi pentru a ne depune impozitele.

Ne-am dat jos pe picior greșit

Deoarece primul nostru contabil a lucrat la aproximativ 40 de minute distanță cu mașina, nu ne-a fost foarte convenabil să vorbim față în față sau să depunem documente la biroul său.

Aproape singurul mod convenabil de a trimite informațiile noastre contabile a fost prin e-mail sau prin poștă .

Pentru cei dintre voi care vă întrebați de ce am ales un contabil atât de departe, este pentru că a venit foarte recomandat de un coleg de- al meu.

În orice caz, din moment ce nu am vrut să mergem până la biroul său, am decis să scanăm toate formularele noastre de impozite 1099 și alte în format pdf și i-am trimis versiunile criptate prin e-mail pentru revizuire.

Atunci a început necazul.

Deoarece i-am trimis prin e-mail o arhivă de aproximativ o duzină de pdf-uri protejate prin parolă, asistentul său s-a săturat pentru că nu avea chef să deschidă fiecare pdf și să le tipărească. Așa că a sunat și ne-a cerut să trimitem o copie fizică a formularelor noastre fiscale la biroul lor.

Personal, mi s-a părut ridicol. Am pierdut mai mult timp la telefon decât ar fi petrecut ea imprimând formularele. Chiar dacă mi-am oferit să condensez toate formularele într-un singur pdf, ea a spus că va trebui să ne perceapă 200 de dolari pe oră pentru ca ea să ia timpul și să tipărească pdf-urile noastre.

Inutil să spun că acest lucru mi-a lăsat din start un gust prost în gură . Dar ce am putea face? Am ajuns să îi trimitem copii prin poștă certificată, dar am fost destul de supărat (în principal de amenințarea de 200 USD / oră).

Contabilul nostru a fost dificil de obținut

Odată ce contabilul nostru a primit informațiile noastre fiscale, lucrurile au decurs mult mai ușor, dar ceea ce m-a enervat a fost că a fost greu să ajung la el să pună chiar și cele mai elementare întrebări.

Întrucât era sezonul de impozite, am înțeles că, probabil, era înghițit lucrând la multe alte declarații de impozite în afara noastră, dar ar fi fost bine să primim răspunsuri mai rapide .

Poate pentru că sunt nerăbdător și sunt obișnuit să fac totul de unul singur, dar îmi place să știu ce se întâmplă și am nevoie de asigurarea că totul merge bine.

Cu contabilul nostru, după ce am renunțat la formularele noastre de impozitare, practic nu am mai auzit de el până când nu a terminat cu declarația noastră. În afara unui scurt chestionar la început, nu a existat nicio buclă de feedback și nu s-au pus întrebări suplimentare.

Contabilul a făcut erori

A nu ne oferi feedback în timpul procesului a fost în regulă, atât timp cât a făcut o treabă bună. Dar imediat ce am primit declarația noastră fiscală, am observat imediat câteva erori datorită TurboTax.

În primul rând, a existat o greșeală de scriere și baza costurilor pentru una dintre tranzacțiile noastre cu acțiuni a fost complet dezactivată. Acordat, nu a fost o tranzacție simplă, dar ar fi trebuit să fie introdusă corect.

Pentru a oferi unele informații, discrepanța a fost cu un stoc pe care l-am cumpărat în mai multe loturi care au suferit o împărțire inversă și apoi a fost achiziționat de o companie de peste mări.

Cu Turbo Tax, pur și simplu am importat totul direct de la Schwab. Dar contabilul meu a ratat complet una dintre tranzacțiile noastre de cumpărare, ceea ce a dus la o bază de cost mai redusă. Pe scurt, chiar dacă am înregistrat o pierdere pe stoc, rentabilitatea sa a arătat că avem un câștig.

Al doilea lucru pe care l-a ratat a fost un credit de impozit pe energie oferit de guvern. Deoarece recent am adăugat izolație și gips-carton la porțiuni din casa noastră, Turbo Tax a spus că suntem eligibili pentru un credit fiscal de 1K.

Cu toate acestea, la declarația depusă de contabilul nostru, acest credit nu se găsea nicăieri. Mai târziu, când ne-am confruntat cu contabilul, el ne-a explicat că nu ar fi putut să știe despre munca depusă la noi.

Dar nu ar fi trebuit ca această întrebare să fie acoperită în chestionar? De ce mi-a pus TurboTax întrebarea când nu a făcut-o?

Discrepanța finală pe care am observat-o a fost că informațiile de la unul din 1099-urile noastre nu au fost introduse deloc . În prezent, lăsăm o parte din banii noștri în fondul de piață monetară Paypal și a existat un dividend minuscul (în jur de 20 de dolari) pe care am fost plătiți în cursul anului.

Cu toate acestea, nu am putut găsi această sumă nicăieri în retur.

Cea mai mare parte a activității fiscale este în pregătire

Eu și soția mea ne-am gândit la toate aceste lucruri gândindu-ne că folosirea unui contabil ne va economisi timp în depunerea impozitelor. Dar, în schimb, am descoperit că trebuie să facem cea mai mare parte a lucrărilor de pregătire.

De fapt, am ajuns să petrecem multe ore strângând numerele noastre de afaceri și strângând toate datele fiscale pentru contabil.

Unul dintre motivele pentru care am petrecut timp suplimentar a fost că contabilul nostru își dorea numerele de afaceri într-un format diferit de cel pe care îl aveam.

În cele din urmă, toate numerele noastre s-au legat în același mod, dar masarea lor în formatul său a luat o bucată bună din timpul soției mele .

În orice caz, odată ce toate datele au fost pregătite, introducerea tuturor numerelor în Turbo Tax nu a durat aproape deloc . Și această muncă de pregătire a fost necesară indiferent dacă am folosit sau nu un contabil.

Probabil, folosirea contabilului nostru a durat mai mult timp, deoarece după ce am găsit eroarea inițială, am trecut prin rândul său rând cu rând pentru a verifica discrepanțe suplimentare.

Avantajele utilizării contabilului nr. 1

Nu vreau să fiu complet negativ față de primul nostru contabil, deoarece de fapt ne-am înțeles foarte bine, dar am fost foarte dezamăgiți de rezultate .

Acestea fiind spuse, unul dintre avantajele utilizării unui contabil pentru a ne depune impozitele este că am învățat modul corect de a depune documentele noastre LLC .

Una dintre motivațiile noastre pentru utilizarea unui contabil în 2010 a fost aceea că ne-am convertit afacerea într-un SRL la jumătatea anului și nu era clar cum să indicăm acest lucru în mod corespunzător în declarația noastră fiscală. Deoarece am folosit un contabil, am învățat cum să facem acest lucru noi înșine .

Celălalt beneficiu este că contabilul nostru ne-a ajutat să efectuăm o evaluare mai precisă a plăților noastre fiscale estimate . În trecut, făcusem o treabă slabă, sub plata taxelor mele, ceea ce avea ca rezultat penalități.

În orice caz, primul nostru contabil ne-a învățat cum să depunem taxele noastre LLC în mod corect. Drept urmare, am decis să depunem propriile rapoarte pentru următorii 6 ani până când s-a produs ceva major în 2016.

Am fost auditați de IRS - Introduceți contabilul nr. 2

Ce s-a întâmplat în 2016? Am fost auditați de IRS și a fost îngrozitor :)

În marea schemă de lucruri, suma în dolari în cauză era minusculă și simpla plată a penalității ar fi fost o scădere în găleată. Dar problema este că, dacă admiteți orice fel de vinovăție, atunci șansele de a fi auditate din nou cresc în mod exponențial .

Deoarece am vrut să răspundem la audit în mod corect la prima încercare, am decis să consultăm un contabil fiscal care a fost foarte recomandat de un prieten în spațiul de comerț electronic.

Contabilul # 2 a fost semnificativ mai scump la 350 USD / oră, dar au ajuns să merite fiecare bănuț. Ne-au ajutat să luptăm împotriva auditului și am ajuns să clarificăm totul fără penalități.

Drept urmare, am decis să le folosim pentru a depune declarația noastră fiscală și în acel an. Încă o dată, natura mea retentivă anală m-a obligat să rulez aceleași numere folosind Turbo Tax și să compar rezultatele :)

Iată ce s-a întâmplat.

Rezultatul contabilului nr. 2

În primul rând, spre deosebire de contabilul nr. 1, contabilul nr. 2 a fost întotdeauna disponibil pentru a răspunde la întrebări pe parcursul întregului proces, astfel încât procesul de depunere a impozitelor a fost o experiență mult mai bună.

Cu toate acestea, încă o dată, am găsit discrepanțe în munca lor față de a noastră. Cu alte cuvinte, au făcut o greșeală destul de mare, care a afectat în mod semnificativ întoarcerea noastră.

Iată detaliile.

2016 a fost primul an în care am ținut conferința, Summitul vânzătorilor. Și ca parte a desfășurării unui eveniment, cheltuiesc mulți bani pe alimente și băuturi pentru a hrăni participanții.

De obicei, alimentele și băuturile pot fi deduse cu 50% numai atunci când călătoriți pentru afaceri. Cu toate acestea, în cazul organizării unui eveniment mare, precum o conferință, acesta ar trebui dedus la 100% .

În orice caz, contabilul ne-a dedus mesele și divertismentul doar la 50%, ceea ce ne-a redus cu mult deducerile .

Dacă nu am rulat propriile numere cu Turbo Tax, este posibil să nu fi găsit această discrepanță.

Cu toate acestea, în ciuda acestei greșeli, contabilul nr. 2 a reușit să găsească câteva deduceri suplimentare pe care Turbo Tax nu le-a găsit. În plus, ne-au sfătuit să deschidem un IRA SEP care, în cele din urmă, ne-a economisit o grămadă de bani.

În concluzie, contabilul nr. 2 a ajuns să ne economisească o sumă semnificativă de bani datorită sfaturilor sale care au făcut să merite în general . Cu toate acestea, a fost supărător faptul că au făcut o greșeală neglijentă, chiar dacă le plăteam 350 USD / oră.

Concluzie

Deci, ce concluzii putem trage din cele 2 experiențe ale mele cu utilizarea unui contabil față de Turbo Tax?

• Nimănui nu îi pasă de banii tăi mai mult decât tine - Contabilii greșesc și depinde de tine să le verifici munca. Este o coincidență faptul că am găsit discrepanțe cu ambii contabili? Poate. Dar merită să fii super anal.
• Un contabil nu poate schimba trecutul - Folosirea unui contabil probabil nu vă va economisi prea mulți bani față de Turbo Tax doar pentru depunerea unei declarații fiscale. În general, Turbo Tax face o treabă destul de bună de a găsi deduceri.
• Angajați un contabil atunci când situația dvs. fiscală s-a schimbat - Dacă aveți nevoie să țineți mâna pe tot parcursul procesului de depunere a impozitelor, atunci este logic să angajați un contabil. De exemplu, contabilul # 1 ne-a ajutat să învățăm cum să depunem impozitele ca un singur membru LLC
• Un contabil vă poate ajuta să vă îmbunătățiți situația fiscală viitoare - IRA SEP a fost o sugestie excelentă din partea contabilului nr. 2 pe care altfel nu am fi luat-o în considerare.

În general, nu cred că un contabil face o mare diferență atunci când depune declarația dvs. de impozitare, iar Turbo Tax face o treabă destul de bună. În plus, dacă ești super anal ca mine, vei ajunge să-ți verifici contabilul indiferent de ceea ce înseamnă că, probabil, nici nu vei economisi atât de mult timp :)

Adevărata valoare de a avea un contabil la bord este de a oferi îndrumări viitoare și de a răspunde la întrebările dvs. fiscale în viitor.

Faceți clic aici pentru a vă înscrie la Turbo Tax și a vă face taxele gratuit