Embaucher un comptable pour faire vos impôts contre l'utilisation de la taxe Turbo ou de la réduction d'impôt

Avez-vous vraiment besoin d'un comptable pour déclarer vos impôts ? Et un comptable vous fera-t-il économiser de l'argent par rapport à l'utilisation d'un programme fiscal standard comme Turbo Tax ?

Dans cet article, je discute de mes propres expériences personnelles lors du dépôt de mes déclarations de revenus auprès de 2 comptables différents par rapport à l'utilisation de Turbo Tax et Tax Cut.

Plus précisément, cet article apportera un éclairage sur…

• Si un comptable vous fera économiser de l'argent sur vos impôts
• Si un comptable vous fera gagner du temps sur vos impôts
• Si un comptable fera un meilleur travail que Turbo Tax

2010 a été la première année où ma femme et moi avons décidé d'engager un comptable pour produire notre déclaration de revenus et je me souviens avoir été très nerveux à propos de cette décision .

Même si je déteste absolument les impôts, je remplissais mes propres déclarations depuis plus d'une décennie et j'évitais les comptables parce que je n'aime pas partager mes données financières avec qui que ce soit .

J'aime aussi le sentiment de contrôle sachant comment tous les chiffres sont calculés à mon retour. Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas faire confiance aux comptables, mais dans le grand schéma des choses, personne ne se soucie plus de votre argent que vous .

Ma plus grande réserve sur l'utilisation d'un comptable à l'époque était probablement que je détestais l'idée de remettre toutes mes données financières sensibles à un étranger et de le payer pour qu'il dépose un document crucial qui pourrait avoir un effet significatif sur mes finances .

Dans tous les cas, au cours de la dernière décennie de gestion de mes 2 entreprises en ligne à 7 chiffres, j'ai utilisé un comptable pour déclarer nos impôts à deux reprises . Et les autres années, j'ai déclaré moi-même mes impôts en utilisant Turbo Tax.

Cependant, les deux fois où j'ai fait appel à un comptable, j'ai AUSSI utilisé Turbo Tax pour comparer les résultats que je partagerai à la fin de cet article.

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Pourquoi nous sommes allés avec un comptable en premier lieu

En 2010, lorsque j'ai utilisé un comptable pour la première fois, je dirigeais une boutique de commerce électronique, j'écrivais pour mon blog, je travaillais à temps plein et j'aidais à prendre soin d'un nouveau-né . En conséquence, je n'avais pas l'énergie mentale pour penser à autre chose.

Lorsque je déclare mes propres impôts, il faut généralement à ma femme et à moi-même un bon week-end solide pour recueillir les données. Ensuite, il faut un autre jour pour tout saisir dans TurboImpôt, puis encore quelques jours pour tout vérifier deux fois et trois fois .

Tout compte fait, cela me prend environ une semaine pour déposer et j'espérais que le comptable me ferait gagner ce temps.

J'étais également curieux de savoir si mon comptable me ferait économiser de l'argent en trouvant des déductions supplémentaires que Turbo Tax ne connaissait pas.

Cela semble raisonnable, non? Malheureusement, les choses ne se sont pas exactement déroulées comme je m'y attendais. Voici ce que j'ai appris.

Qu'est-ce qu'un comptable vous achète exactement ?

Notre comptable facture 200 $ de l'heure. En conséquence, lui demander de déclarer nos impôts coûte environ 500 $, ce qui inclut notre LLC. Comparez cela aux 75 $ que nous dépensons habituellement en Turbo Tax et cela nous coûte 425 $ de plus.

Alors, que nous achètent ces 425 $ supplémentaires ?

Le comptable prépare et dépose toutes nos taxes pour nous. Il nous suffit de lui fournir toutes les données nécessaires. Tout semble assez simple sauf pour une chose .

Le comptable ne vérifie généralement pas les données que nous fournissons et nous sommes responsables de toutes les radiations que nous effectuons avec notre entreprise. Bien qu'il nous avertisse de tout signal d'alarme, par défaut, il ne contestera ni ne vérifiera nos déductions commerciales et ne le fera que si nous le lui demandons.

Inutile de dire qu'à 200 $/h, le coût de son temps peut vraiment s'additionner si nous lui remettons juste un tas de reçus. Mais cela étant dit, il est agréable d'avoir un expert fiscal disponible pour poser des questions sur les déductions limites qui pourraient déclencher une vérification.

J'avais aussi l'impression que notre comptable était responsable de déclarer correctement nos impôts . En d'autres termes, je pensais que notre comptable serait sur le crochet si jamais nous étions audités.

Bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, il s'avère que vous êtes en fin de compte responsable de fournir les chiffres corrects pour les calculs d'impôt.

En cas d'audit, le comptable n'est responsable que des calculs et non des données de base réelles. Par exemple, même si notre comptable nous conseille de faire une déduction fiscale limite, il nous appartient toujours de prouver que la déduction est légitime malgré ses conseils.

De plus, en cas d'audit, il en coûte au comptable de répondre s'il n'est pas fautif.

L'avantage d'avoir un comptable est qu'en théorie, il est censé déclarer vos impôts de manière optimale en fonction de vos chiffres et de votre situation fiscale actuelle.

Il est peut-être au courant de règles fiscales obscures qui pourraient vous faire économiser de l'argent et vous n'avez pas à lever le petit doigt. Si vous faites confiance à votre comptable, tout devrait être pris en charge correctement sans aucun souci de votre part.

Qu'en est-il de la taxe Turbo ?

La bonne vieille Turbo Tax est super bon marché . Cela ne nous coûte que 75 $ car nous achetons la version de luxe pour entreprise à domicile qui couvre les SARL à membre unique. La version de base, je crois, est gratuite pour le dépôt fédéral.

En théorie, Turbo Tax devrait être au courant de toutes les dernières déductions et vous poser les bonnes questions afin que vous puissiez profiter de tous les allégements fiscaux comme le ferait un véritable comptable.

Alors que Turbo Tax est censé agir comme un comptable virtuel, je me retrouve personnellement toujours à pécher par excès de conservatisme lorsqu'il s'agit de prendre des déductions avec Turbo Tax.

Parfois les descriptions sont obscures et pas bien expliquées donc je préfère ne pas prendre le risque . Ce que je déteste à propos de Turbo Tax, c'est que j'ai toujours peur de laisser de l'argent sur la table en ne prenant pas les déductions auxquelles j'ai droit parce que je ne comprends pas bien la déduction.

Cela étant dit, l'une des choses que j'aime à propos de Turbo Tax, c'est qu'ils offrent ce programme appelé Audit Defense . Pour 40 $ de plus, un comptable ou un représentant de compte se chargera de traiter pour vous avec l'IRS en cas d'audit.

Un de mes amis a été audité l'année dernière et « Audit Defense » s'est occupé de tout. En fin de compte, ils ont découvert qu'il avait fait une faute de frappe sur son dossier qui était facilement corrigible et qu'il n'avait rien à payer de plus.

Il n'y a eu aucun souci car Audit Defense s'est occupé de tout.

L'autre chose que j'aime à propos de Turbo Tax, c'est que vous pouvez conserver une version électronique de toutes les feuilles de calcul qui peuvent facilement être importées dans Turbo Tax l'année suivante.

Vous pouvez également essayer différents scénarios pour voir les effets de certaines déductions et options de production sur vos résultats. En d'autres termes, vous avez une visibilité complète sur vos impôts et c'est très bon marché.

En fin de compte, Turbo Tax est idéal pour les maniaques du contrôle comme moi qui aiment tout faire eux-mêmes.

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L'expérience

Comme je suis sceptique, j'ai décidé de faire une expérience avec notre comptable. Même si je lui ai payé 500 $ pour déclarer nos impôts, je suis allé de l'avant et j'ai préparé ma déclaration de revenus avec Turbo Tax et j'ai comparé les deux pour voir s'il y avait une différence.

Si le comptable m'a économisé plus de 425 $, alors ce serait une évidence de l'utiliser à nouveau. Voici ce qui s'est passé.

Le résultat du comptable #1

Notre comptable a tenu sa promesse et a livré notre déclaration de revenus bien avant la date limite du 15 avril. La mauvaise nouvelle est que nos expériences avec notre premier comptable n'étaient pas vraiment positives .

Avant de continuer, je veux juste souligner que les conclusions que je fais dans cet article doivent être prises avec précaution et ne sont pas indicatives des comptables en général. Il existe des milliers de CPA et nos expériences ne représentent qu'un seul point de données.

Pour fournir un peu de contexte, ma femme et moi avons travaillé avec ce comptable pendant plus d'un an pour discuter de stratégies fiscales avant de l'utiliser pour déclarer nos impôts.

Nous sommes partis du mauvais pied

Parce que notre premier comptable travaillait à environ 40 minutes en voiture, ce n'était pas très pratique pour nous de parler face à face ou de déposer des documents à son bureau.

À peu près le seul moyen pratique d'envoyer nos informations comptables était par e-mail ou par courrier postal .

Pour ceux d'entre vous qui se demandent pourquoi nous avons choisi un comptable si loin, c'est parce qu'il a été fortement recommandé par un de mes collègues .

Dans tous les cas, comme nous ne voulions pas faire le trajet jusqu'à son bureau, nous avons décidé de numériser tous nos 1099 et autres formulaires fiscaux au format pdf et de lui envoyer des versions cryptées par courrier électronique pour examen.

C'est alors que les ennuis ont commencé.

Parce que nous lui avons envoyé par courrier électronique une archive d'environ une douzaine de pdf protégés par mot de passe, son assistante en a eu marre parce qu'elle n'avait pas envie d'ouvrir chaque pdf et de les imprimer. Elle a donc appelé et nous a demandé de poster une copie physique de nos formulaires fiscaux à leur bureau à la place.

Personnellement, j'ai trouvé cela ridicule. Nous avons perdu plus de temps au téléphone qu'elle n'en aurait passé à imprimer les formulaires. Même si j'ai proposé de condenser tous les formulaires en un seul pdf, elle a dit qu'elle devrait nous facturer 200 $ de l'heure pour qu'elle prenne le temps d'imprimer nos pdf.

Inutile de dire que cela m'a laissé un mauvais goût dans la bouche dès le début. Mais que pourrions-nous faire ? Nous avons fini par lui envoyer des copies par courrier certifié, mais j'étais assez ennuyé (principalement par la menace de 200 $/h).

Notre comptable était difficile à joindre

Une fois que notre comptable a reçu nos informations fiscales, les choses se sont déroulées beaucoup plus facilement, mais ce qui m'a agacé, c'est qu'il était difficile de le joindre pour lui poser même les questions les plus élémentaires.

Comme c'était la saison des impôts, j'ai compris qu'il était probablement submergé par de nombreuses autres déclarations de revenus en dehors de la nôtre, mais il aurait été agréable de recevoir des réponses plus rapidement .

C'est peut-être parce que je suis impatient et habitué à tout faire tout seul, mais j'aime savoir ce qui se passe et j'ai besoin d'être rassuré que tout se passe bien.

Avec notre comptable, après avoir déposé nos formulaires fiscaux, nous n'avons plus eu de ses nouvelles jusqu'à ce qu'il ait terminé avec notre déclaration. En dehors d'un bref questionnaire au début, il n'y avait pas de boucle de rétroaction et aucune question supplémentaire n'a été posée.

Le comptable a fait des erreurs

Ne pas nous fournir de commentaires pendant le processus était très bien tant qu'il faisait du bon travail. Mais dès que nous avons reçu notre déclaration de revenus, nous avons tout de suite remarqué quelques erreurs grâce à TurboImpôt.

D'une part, il y avait une faute de frappe et la base de coût pour l'une de nos transactions boursières était complètement erronée. Certes, ce n'était pas une transaction simple, mais elle aurait dû être entrée correctement.

Pour vous donner un aperçu, l'écart concernait un stock que j'avais acheté en plusieurs lots qui avait subi une scission inverse et qui avait finalement été racheté par une société étrangère.

Avec Turbo Tax, j'ai simplement tout importé directement de Schwab. Mais mon comptable a complètement raté l'une de nos transactions d'achat, ce qui a entraîné une baisse des coûts. Bref, même si nous avons pris une perte sur le titre, son retour a montré que nous avions un gain.

La deuxième chose qui lui manquait était un crédit d'impôt pour l'énergie offert par le gouvernement. Parce que nous avons récemment ajouté de l'isolation et des cloisons sèches à des parties de notre maison, Turbo Tax a déclaré que nous étions éligibles à un crédit d'impôt de 1K.

Cependant, sur la déclaration produite par notre comptable, ce crédit était introuvable. Plus tard, lorsque nous avons confronté le comptable, il a expliqué qu'il ne pouvait pas être au courant des travaux effectués sur notre maison.

Mais cette question n'aurait-elle pas dû être abordée dans le questionnaire ? Pourquoi ImpôtRapide m'a-t-il posé la question alors qu'il ne l'a pas fait ?

La dernière divergence que nous avons remarquée est que les informations de l'un de nos 1099 n'ont pas été saisies du tout . Nous laissons actuellement une partie de notre argent dans le fonds du marché monétaire de Paypal et il y avait un dividende minuscule (environ 20 dollars) que nous avons reçu au cours de l'année.

Cependant, nous n'avons pu trouver ce montant nulle part dans la déclaration.

La plupart des travaux fiscaux sont en préparation

Ma femme et moi sommes allés dans tout cela en pensant que l'utilisation d'un comptable allait nous faire gagner du temps dans le dépôt de nos impôts. Mais au lieu de cela, nous avons découvert que nous devions faire la plupart du travail de préparation.

En fait, nous avons fini par passer de nombreuses heures à rassembler nos numéros d'entreprise et à rassembler toutes les données fiscales pour le comptable.

L'une des raisons pour lesquelles nous avons passé plus de temps était que notre comptable voulait que nos numéros d'entreprise soient dans un format différent de celui dans lequel nous les avions.

En fin de compte, tous nos numéros étaient liés de la même manière, mais les masser dans son format a pris une bonne partie du temps de ma femme .

Dans tous les cas, une fois que toutes les données étaient prêtes à être utilisées, la saisie de tous les chiffres dans Turbo Tax ne prenait pratiquement pas de temps . Et ce travail de préparation était nécessaire que nous ayons utilisé un comptable ou non.

On peut dire que l'utilisation de notre comptable a pris plus de temps car après avoir trouvé l'erreur initiale, nous avons parcouru son retour ligne par ligne pour vérifier les écarts supplémentaires.

Les avantages d'utiliser le comptable #1

Je ne veux pas avoir l'air complètement négatif envers notre premier comptable car nous nous entendions vraiment bien mais nous avons été très déçus du résultat .

Cela étant dit, l'un des avantages de faire appel à un comptable pour déclarer nos impôts est que nous avons appris la bonne façon de déposer nos documents LLC .

L'une de nos motivations pour faire appel à un comptable en 2010 était que nous avons converti notre entreprise en une SARL au milieu de l'année et il n'était pas clair comment l'indiquer correctement dans notre déclaration de revenus. Parce que nous avons utilisé un comptable, nous avons appris à le faire nous-mêmes .

L'autre avantage est que notre comptable nous a aidés à effectuer une évaluation plus précise de nos paiements d'impôts estimés . Dans le passé, j'avais mal payé mes impôts, ce qui entraînait des pénalités.

Dans tous les cas, notre premier comptable nous a appris comment déclarer correctement nos impôts LLC. En conséquence, nous avons décidé de produire nos propres déclarations pour les 6 prochaines années jusqu'à ce que quelque chose de majeur se produise en 2016.

Nous avons été audités par l'IRS - Entrez le comptable n ° 2

Que s'est-il passé en 2016 ? Nous avons été audités par l'IRS et c'était terrifiant :)

Dans le grand schéma des choses, le montant en question était minuscule et le simple fait de payer la pénalité aurait été une goutte d'eau dans l'océan. Mais le problème est que si vous admettez une quelconque culpabilité, vos chances d'être à nouveau audité augmentent de façon exponentielle .

Parce que nous voulions répondre à l'audit de la bonne manière du premier coup, nous avons décidé de consulter un comptable fiscaliste qui a été fortement recommandé par un ami dans l'espace de commerce électronique.

Le comptable n°2 était nettement plus cher à 350 $/h, mais ils ont fini par valoir chaque centime. Ils nous ont aidés à lutter contre l'audit et nous avons fini par tout éclaircir sans aucune pénalité.

En conséquence, nous avons décidé de les utiliser pour produire notre déclaration de revenus cette année-là également. Encore une fois, ma nature de rétention anale m'a obligé à exécuter les mêmes chiffres en utilisant Turbo Tax et à comparer les résultats :)

Voici ce qui s'est passé.

Le résultat du comptable #2

Tout d'abord, contrairement au comptable n°1, le comptable n°2 était toujours disponible pour répondre aux questions tout au long du processus, de sorte que le processus de déclaration de revenus était une bien meilleure expérience.

Cependant, une fois de plus, nous avons constaté des écarts dans leur travail par rapport au nôtre. En d'autres termes, ils ont fait une assez grosse erreur qui a eu un impact significatif sur notre retour.

Voici les détails.

2016 a été la première année où j'ai tenu ma conférence, The Sellers Summit. Et dans le cadre de l'organisation d'un événement, je dépense beaucoup d'argent en nourriture et en boissons pour nourrir les participants.

En règle générale, la nourriture et les boissons ne peuvent être déduites qu'à 50 % lorsque vous voyagez pour affaires. Cependant, dans le cas de l'organisation d'un grand événement comme une conférence, il devrait être déduit à 100% .

Dans tous les cas, le comptable n'a déduit nos repas et divertissements qu'à 50 %, ce qui a fortement réduit nos déductions .

Si nous n'avons pas utilisé nos propres chiffres avec Turbo Tax, nous n'aurions peut-être pas trouvé cet écart.

Cependant, malgré cette erreur, le comptable #2 a réussi à trouver quelques déductions supplémentaires que Turbo Tax n'a pas trouvées. De plus, ils nous ont conseillé d' ouvrir un SEP IRA qui nous a finalement permis d'économiser une tonne d'argent.

Tout compte fait, le comptable #2 a fini par nous faire économiser une somme d'argent importante grâce à ses conseils qui en valaient la peine dans l'ensemble . Cependant, c'était bouleversant qu'ils aient fait une erreur d'inattention même si nous les payions 350 $ l'heure.

Conclusion

Alors, quelles conclusions pouvons-nous tirer de mes 2 expériences avec l'utilisation d'un comptable par rapport à Turbo Tax ?

• Personne ne se soucie plus de votre argent que vous – les comptables font des erreurs et c'est à vous de revérifier leur travail. Est-ce une coïncidence si nous avons trouvé des divergences avec les deux comptables ? Peut-être. Mais c'est payant d'être super anal.
• Un comptable ne peut pas changer le passé - L'utilisation d'un comptable ne vous fera probablement pas économiser beaucoup d'argent par rapport à Turbo Tax pour le simple dépôt d'une déclaration de revenus. En général, Turbo Tax fait un assez bon travail pour trouver des déductions.
• Engagez un comptable lorsque votre situation fiscale a changé – Si vous avez besoin d'un soutien tout au long du processus de déclaration de revenus, il est logique d'engager un comptable. Par exemple, le comptable n°1 nous a aidés à apprendre comment déclarer des impôts en tant que LLC à membre unique
• Un comptable peut vous aider à améliorer votre situation fiscale future - Le SEP IRA était une excellente suggestion du comptable #2 que nous n'aurions peut-être pas envisagée autrement.

Dans l'ensemble, je ne pense pas qu'un comptable fasse une énorme différence lors du dépôt de votre déclaration de revenus et Turbo Tax fait du très bon travail. De plus, si vous êtes super anal comme moi, vous finirez par vérifier votre comptable, peu importe ce qui signifie que vous ne gagnerez probablement pas autant de temps non plus :)

La vraie valeur d'avoir un comptable à bord est de fournir des conseils futurs et de répondre à vos questions fiscales à l'avenir.

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