データ管理戦略: 概要と構築方法
公開: 2022-08-30この競争の激しいビジネスの世界で組織がより良い成果を上げるには、データが不可欠です。 しかし、情報の収集、分析、および管理は困難です。 このため、データ管理戦略の策定は、データ管理の最も重要な部分の 1 つです。
会社で大量のデータが生成され、後で使用できるように整理する方法を探している場合は、適切な場所に来ています。 データ管理計画と効果的な戦略を構築する方法について学びましょう。
データ管理戦略とは何ですか?
データ管理戦略は、許可された人がデータを効果的に使用および取得できるように、データを収集および管理するための計画です。 このプロセスでは、データの量、種類、場所、およびユーザーのニーズを考慮する必要があります。
多くの場合、データ管理計画は 3 つの部分で構成されます。現在の状態での会社のデータの評価、ビジネスが目指す方向のビジョン、そこに到達するためのロードマップです。 追加コンポーネントの例としては、データ ガバナンス、データ アーキテクチャ、データ品質、データ セキュリティ、およびデータ プライバシーがあります。
上記から、データ管理計画の定義を学びました。 それでは、データ管理計画を作成する効果的な方法について説明しましょう。
データ管理戦略を構築する効果的な方法
ビジネスで情報の問題を扱う場合は、エンタープライズ データ管理戦略を作成するときが来ました。 あなたの会社に最適な計画を立てて完成させるには時間がかかりますが、次の 5 つのステップから始めることができます。
ビジネス目標の特定
ビジネス目標は、データ収集が役立つように導く場合があります。 ビジネス目標を作成するには、まず組織のニーズと困難を特定する必要があります。
目標を決定するには:
- 組織の全体的な目的について質問します。
- これらの目標を達成するために必要なデータを収集します。
- 多くの組織の利害関係者からデータを取得した後、特定のユース ケースに焦点を当て、組織の羅針盤として機能する長期的な戦略を策定します。
データのニーズを特定する
ビジネス目標を達成するためにどのような情報が必要で、どのように収集しますか? データ管理計画の策定の第 2 段階では、各クエリ タイプに対する回答を提供することが重要です。
必要なデータの種類 (内部か外部か、整理されているか構造化されていないか、またはその 2 つの組み合わせか) は、ビジネスの目標によって異なります。 見つけた後は、情報を見つけて収集することはより困難になります。
情報を入力できる構造を作成します。 これは、欠落しているデータを特定するのに役立ち、このプロセスの次の段階であるデータを取得するための体系的な方法を提供します。 たとえば、ウェブサイトやソーシャル メディアの分析によって重要なデータが提供される場合や、サードパーティ ベンダーからデータを購入する必要がある場合があります。
持続可能なデータ処理を構築する
データの収集、準備、保管、および配布の手順を作成することは、データ管理戦略の次のステップです。 企業がデータを一貫して管理するためには、各ステップが不可欠です。
これらのすべてのプロセスが自動化され、高速で、使いやすく、適切に構築されていることを確認することが重要です。 各プロセスに「データスチュワード」を指定することは、データの量と質のバランスを維持するために不可欠です。
データガバナンスを整備する
データ ガバナンスは、データ管理計画の最も重要な要素の 1 つです。 組織のデータ量が増加するにつれて、データ管理がますます重要になるのに役立ちます。
データの品質、セキュリティ、プライバシー、透明性、倫理、アクセス、および所有権は、データ ガバナンスのルールとプロセスでカバーされるいくつかのトピックです。 データ管理に直接関与する人だけでなく、すべての人にこれらの規制を知らせる必要があります。 これは、企業の優れたガバナンス ポリシーによって保証される効果的なデータ利用に役立ちます。
適切なテクノロジーを使用する
データ管理計画を作成したい組織は、適切なテクノロジーとソフトウェアを確実に入手する必要があります。 調査によると、戦略を成功させるにはテクノロジーが不可欠です。 それがなければ、企業はデータを適切に収集したり評価したりできないからです。
組織は、計画を策定する際に、データの収集、保存、および分析に関するテクノロジ要件を考慮する必要があります。 次に、データから得られた洞察を伝える必要があります。
技術的ソリューションは、データ処理戦略のこれらの各ステップをより効果的にし、すべての利害関係者がビジネス上の選択を行うために必要なデータを受け取ることを保証します。
熟練したチームを作る
組織は、データ所有者の無知のために、データ管理計画の実装中に問題に直面することがよくあります。 そのため、チームはデータを適切に使用する方法を知っている必要があります。 また、組織のリーダーは、チームにそうする機会を提供する必要があります。
彼らは、情報リテラシーを高め、すべてのビジネス上の意思決定でデータを使用することを高く評価する文化を発展させることの利点を認識する必要があります。 企業は、これを完全に行うことで、より多くの経験とデータ管理戦略を使用する能力を備えたデータ チームを構築できます。
戦略を実行する
データ戦略の実装は最後のステップです。 考えられる障害を見つけることは、このステップの重要な部分です。 それらを見つけたら、誰が調整を主導するかを決定し、それらの問題を解決するために必要な変更を行うことが不可欠です.
戦略の側面は、組織の要求が時間の経過とともに変化するにつれて変化する可能性があります。
結論
上記の説明では、データ管理戦略とその構築方法について説明しました。 そして今、企業がデータをより戦略的に使用して効率を高めたい場合、データ管理計画は強固な基盤を構築するための最初のステップであると言えます。
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